2.1 Grundlagen: Anmelden am TYPO3-Backend

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1 1 Grundlagen: Anmelden am TYPO3-Backend Zum Anmelden am TYPO3-Backend (dem Content Management System) tippen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers (wir empfehlen Mozilla Firefox) hinter uni-bremen.de /typo3 also uni-bremen. de/typo3 und bestätigen die Eingabe mit ENTER. Als Folge wird die hier dargestellte Seite in Ihrem Browser geladen. Bitte melden Sie sich mit den Daten Ihres ZfN-Benutzerkontos an. Geben Sie dazu Benutzername Passwort ein und klicken Sie Anmelden. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an die für die Benutzerverwaltung zuständige Stelle beim ZfN. Bitte achten Sie auch darauf, dass in Ihrem Browser Javascript und Cookies aktiviert sind! Anleitungsvideo Link: Allgemeine Grundlagen Benutzergruppe Redakteure 11

2 3.8.1 Inhalt Kalender (cal) im Frontend Für die Kalender-Erweiterung gibt es mehrere Ansichten im Frontend, die sich in Listen- und Einzelansichten unterteilen lassen. Listenansicht (): Auf der Startseite gibt es eine Listenansicht, die die drei aktuellesten Termine anzeigt. Listenansicht (): Außerdem existiert auf der Seite Kalender 2010 eine weitere Listenansicht, die alle Termine im kommenden Jahr anzeigt. 55

3 3.8.1 Inhalt Kalender (cal) im Frontend Weitere Listenansichten werden für einzelne Veranstaltungsreihen generiert. In unserem Beispiel für das Physikalische Kolloquium () unter Kolloquien, Symposien, Reihen. Einzelne Termine können mit der Maus angsteuert werden, so dass sich per Mausklick die Einzelansicht des Termines öffnet (). 56

4 Nachdem Sie sich am TYPO3-Backend mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben, erscheint der hier als dargestellte Startbildschirm. Es stehen Ihnen im Modul WEB die Funktionen Seite und Liste zur Verfügung. Seite bearbeiten Seite wählen Sie per Mausklick aus, wenn Sie ihre Veranstaltungsreihe mit einer Beschreibung einleiten wollen (siehe: S. 56, ). Lesen Sie dazu weiter auf der nächsten Seite. Termin anlegen/ bearbeiten Liste wählen Sie aus, wenn Sie einen Termin anlegen bzw. einen bestehenden Kalendereintrag bearbeiten wollen. Lesen Sie dazu weiter auf Seite

5 Seite bearbeiten Sie haben im Modul WEB per Mausklick Seite ausgewählt (), so dass als Folge die Seite, die Sie bearbeiten wollen, im mittleren Fenster angezeigt wird. In diesem Fall das Physikalische Kolloquium klicken Sie nun den Text Physikalisches Kolloqium mit der linken Maustaste an. () Im rechten Fensterbereich erscheint nun der Inhalt der Seite. Sie sind berechtigt, den Datensatz Text zu bearbeiten (3.). 3. Für eine genauere Beschreibung, wie ein Datensatz Text bearbeitet wird, lesen Sie bitte auf Seite 27 den Abschnitt 3.1 Inhalt Text im Backend // Allgemein. Die Möglichkeiten, Links zu setzen, ist für Kalender-Redakteure im Gegensatz zu normalen Texten, eingeschränkt. Es besteht nicht die Möglichkeit, Dateien zum Download anzubieten und interne Links sind auf Grund des eingeschränkt sichtbaren Seitenbaums ebenfalls nicht möglich. 4. Die auf Ihrer Veranstalungsseite befindlichen Plugins (4.) sind von Ihnen nicht zu bearbeiten. Sie dienen lediglich der Anzeige der kommenden bzw. vergangenen Termine Ihrer Veranstaltungsreihe. 58

6 Termin anlegen/ bearbeiten Sie haben im Modul WEB per Mausklick Liste ausgewählt (), so dass als Folge der Ordner Kalenderdaten, im mittleren Fenster angezeigt wird. Klicken Sie nun den Text Kalenderdaten mit der linken Maustaste an. () Im rechten Fensterbereich erscheinen nun alle in dem Ordner gespeicherten Kalendertermine. (3.) Sie sind nur berechtigt, Termine, die zu Ihrer Veranstaltungsreihe bzw. Kategorie (4.) gehören, zu bearbeiten bzw. solche neu anzulegen. Sie können andere Termine zwar öffnen Sie werden aber sofort durch einen Warnhinweis darauf hingewiesen, dass dieser nicht zu der Kategorie gehört, für die Sie berechtigt sind. Zudem ist Ihnen speichern solcher Datensätze nicht möglich. (). 59

7 1 Termin anlegen Um einen neuen Termin anzulegen, klicken Sie zuerst den Button Datensatz erstellen (). Ein neuer Dialog erscheint (). ausge- Folgende Felder müssen augefüllt sein: Titel () Beginn (3.) Ende (4.) (Diese werden mit einem Warnsymbol zeichnet) Beginn, Ende (3. und 4.): Geben Sie die jeweiligen Termine entweder selbst mit TT-MM-JJJJ in das Feld ein oder wählen Sie den gewünschten Termin in der Kalenderansicht durch Mausklick auf aus. Im Zusammenhang mit dem Tag können Sie auch die Zeit ihres Termines angeben um eine präziesere Auskunft für den Besucher zu ermöglichen. Kategorie: Die Kategorie Ihrer Veranstaltungsreihe (5.) wird automatisch eingetragen. Beschreibung (6.): Geben Sie ihren gewünschten Text ein. Achten Sie darauf Akzente zu setzten indem Sie Zwischenüberschriften formulieren (z.b. Referent) und zentrale Stichworte innerhalb des Fließtextes mit dem Format Fett versehen. Selbstverständlich können Sie hier, wie auch in den anderen Texteditoren mit Tabellen arbeiten oder Aufzählungszeichen, etc. verwenden. Wenn Sie die Pflichtangaben gemacht haben sowie alle weiteren gewünschten Angaben, klicken Sie bitte speichern

8 Wechseln Sie nun in das Registerelement Ort (). 4. Hier soll der Ort, an dem der Termin stattfindet angegeben werden. Zudem kann der Ort im darunterliegenden Feld verlinkt werden. Dabei ist es möglich eine externe URL einzugeben auch einen internen Link auf der Uni-Bremen Webseite zu setzten. Dabei kann z.b. eine Karte in Betracht gezogen werden. 3. Der Ort wird im Frontent für den Betrachter im Artikel unter dem Titel des Termins ausgegeben (siehe: S. 56, ). Im letzten Registerelement Veranstalter () wird, wie der Name schon sagt, der Veranstalter des Termins definiert. In diesem Fall der Fachbereich 1. Dieser kann ebenfalls im Feld darunter verlinkt werden. Ansicht 3 Ausgegeben wird der Veranstalter im Frontend in der weißen Informationsbox oben rechts unter dem Tag und der Uhrzeit des Termins (siehe: S. 56, ). 5. Nachdem Sie alle Ihre Angaben gemacht haben speichern Sie erneut (3.). Zudem müssen Sie den Cach löschen (4.). Dies ist wichtig, da sonst zunächst nur die zwischengespeicherte Ansicht der Seite geladen wird indem die neuen Angaben noch fehlen. 2 Termin bearbeiten Wollen Sie lediglich einen Ihrer bereits erstellten Termine bearbeiten, gehen sie in der Kalenderterminübersicht auf den gewünschten Datensatz und klicken Sie auf den Bleistift (5.). Nun erscheint der gewohnte Dialog (siehe Seite 60, ). 61

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