Anleitung Typo3-Extension - Raumbuchungssystem

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1 Anleitung Typo3-Extension - Raumbuchungssystem t3m_calendar v 1.1 Stand Mehr Datails siehe: 1 INHALT 1. Bedienungsanleitung der Anwendung Übersichtsseite Buchungsformular Buchung en ändern/löschen Installation und Konfiguration... 5 Raumbuchungssystem für TYPO3:

2 1. BEDIENUNGSANLEITUNG DER ANWENDUNG 1.1 ÜBERSICHTSSEITE Auf der Übersichtsseite sehen Sie links oben¹ die Liste der buchbaren Objekte (Ford Mondeo, VW Golf), welche in dieser Kategorie (Autos) zur Verfügung stehen. Natürlich können Sie grundsätzlich auch andere Kategorien wie Räume oder anderes Equipment anlegen. Für jedes Objekt, welches Sie hier markieren, wird auf dem großen Kalender unten² angezeigt, wann es bereits gebucht ist. Über den kleinen Kalender in der Mitte³ können Sie im großen Kalender vor und zurück blättern. Wenn Sie ein Objekt buchen wollen, wählen Sie es in dem Drop-Down-Fenster rechts oben⁴ aus und klicken nun auf buchen. Sie gelangen daraufhin zu dem Buchungsformular. Bedienungsanleitung Typo3-Extension t3m_calendar v 1.1 2

3 1.2 BUCHUNGSFORMULAR Auf der dieser Seite können Sie alle Angaben zur Buchung machen. Optional können Sie aus Ihrer Buchung eine Serienbuchung machen und detailliert festlegen, wie die Buchung wiederholt werden soll. Es ist auch möglich, zu buchbaren Objekten Zusatzequipment anzubieten. Im Falle eines Autos könnte dieses ein mobiles Navigationsgerät sein. Im Falle von Räumen könnte es sich um Präsentationsequipment wie Beamer oder Flipchart handeln. Die Einrichtung des Zusatzequipments erfolgt im Backend von TYPO3. (Buchungsformular) Die anschließende Buchungsvorschau zeigt ihnen nun, welche der gewünschten Termine noch frei sind. Sie können hier noch eine Feinauswahl treffen und einzelne Termine der Serienbuchung deaktivieren. Bestätigen Sie abschließend die Buchung bzw. die noch freien Termine Ihrer Buchungsanfrage. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs . (Buchungsvorschau) Bedienungsanleitung Typo3-Extension t3m_calendar v 1.1 3

4 1.3 BUCHUNGEN ÄNDERN/LÖSCHEN Sie können Ihre Buchungen editieren oder löschen, indem Sie auf der Übersichtsseite auf die Buchung klicken. Bei Serienbuchungen haben Sie außerdem die Wahl, ob Sie die gesamte Buchung, oder nur einzelne Termine bearbeiten/löschen möchten. Bedienungsanleitung Typo3-Extension t3m_calendar v 1.1 4

5 2 INSTALLATION UND KONFIGURATION Die Extension ist im Typo3-Backend wie gewohnt über Erweiterungen als t3x-datei zu importieren und zu installieren. Zunächst sollten Sie mindestens eine Kategorie für buchbare Objekte anlegen. Gehen Sie dazu auf "Liste" im Typo3-Menu und erstellen einen System-Ordner, in dem Sie Ihre buchbaren Objekte lagern wollen. Darin erstellen Sie nun über "new record" einen neuen Datensatz vom Typ "Kategorie für buchbare Objekte" und geben hier die Daten für die neue Kategorie ein. Nun legen Sie einen Datensatz vom Typ buchbare Objekte an. Im Feld "Kategorie" können Sie hier die zuvor angelegte Kategorie auswählen. (Anlegen eines buchbaren Objektes) Bedienungsanleitung Typo3-Extension t3m_calendar v 1.1 5

6 Des weiteren können Sie noch Formularfelder anlegen. Erstellen Sie dafür Datensätze vom Typ "Buchungsdetails". Anschließend können Sie diese nach Belieben mit Kategorien verknüpfen, indem Sie in der Konfiguration einer Kategorie die gewünschten "Buchungsdetails" auswählen. Als nächstes legen Sie das Front-End-Plugin der Extension auf einer Content-Seite an. Erstellen Sie dafür wie gewohnt auf der gewünschten Seite ein neues Content-Element und wählen dann unter Plugins "Buchungskalender" aus. Darin wählen Sie im Feld Kategorie einen zuvor angelegten Kategorie-Datensatz aus. Bedienungsanleitung Typo3-Extension t3m_calendar v 1.1 6