Administration eines Redakteurs des Veranstaltungskalenders mit dem Content Management System TYPO3

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1 Administration eines Redakteurs des Veranstaltungskalenders mit dem Content Management System TYPO3 Stand: November 2008

2 Inhaltsverzeichnis Handbuch Veranstaltungskalender- Redakteure 1. TYPO 3 in der Praxis 1.1 Einloggen / Ausloggen 1.2 Neue Veranstaltung anlegen 1.3 Dateien (Bilder/PDF) anlegen 1.4 Veranstaltung bearbeiten 1.5 Veranstaltung löschen 2. Dateien verwalten 2.1 Bilder/PDF verwalten 2.2 Dateienverzeichnis löschen

3 1. TYPO 3 in der Praxis Zum Login: 1.1 Einloggen / Ausloggen Um in den Veranstaltungseingabebereich von TYPO 3 zu gelangen, müssen Sie sich zunächst einloggen. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, dass Sie von uns erhalten haben. Startseite:

4 1.2 Neue Veranstaltung anlegen Wählen Sie den Bereich Liste Veranstaltungsordner anklicken. Erstellen Sie dann im 3. Schritt einen neuen Datensatz. Hierfür klicken Sie auf folgendes Symbol, mit grünem+. 1. Schritt 2. Schritt 3. Schritt

5 1.2.1 Allgemeine Felder ausfüllen Klicken Sie zunächst auf das Feld Allgemein und Füllen die Felder die mit einem gelben Ausrufezeichen versehen sind aus. Felder: 1. Titel, 2. Start, 3. Ende und ordnen Sie zum Schluss dem Event einen Kalender und einer Kategorie zu. Zwischenspeichern nicht vergessen! Kalender Ort zuordnen Bitte wählen Sie unter der jeweiligen Veranstaltung, unter der Rubrik Kalender, die jeweilige Stadt in der die Veranstaltung stattfindet aus. Ihre Veranstaltung wird dann unter der jeweiligen Rubrik und unter der jeweiligen Stadt angezeigt. Es können natürlich nur Städte ausgewählt werden, die sich auch an dem Kalender beteilen.

6 1.2.3 Eingabe von Wiederholungen Sollten Sie eine wiederkehrende Veranstaltung haben, können Sie hier Ihren Turnus auswählen Eingabe von Mehrtägigen Veranstaltungen! Bitte beachten Sie bei mehrtägigen Veranstaltungen folgendes! Eine wiederkehrende Veranstaltung wird folgender Maßen angelegt. Bitte beachten Sie diese Vorgehensweise: Mehrtätiges Event: Ich möchte z. B. eine Veranstaltung vom in den Kalender eintragen.

7 1. Schritt: Es wird der als Start und Endtermin im allgemeinen Eingabebereich eingegeben: 2.Schitt: Unter dem Punkt Wiederholungen wird die Frequenz täglich angeklickt

8 3. Schritt: Dann muss noch der Endtermin eingeben werden: Veranstaltungsort anlegen Suchen Sie unter eingetragener Ort Ihren Veranstaltungsort. Finden Sie diesen dort nicht geben Sie Ihren Ort manuell ein. Erweiterte Funktion: Es kann unter dem Button Externer Link zum Ereignisort ein externer Link zum Veranstaltungsort eingepflegt (Webadresse in das vorgegebene Feld eintragen) werden.

9 1.3 Dateien anlegen (Bild/PDF) Unter dem Punkt Bilder können Sie Ihre Bilder oder PDF- Dateien von Ihrer Festplatte aussuchen und Hochladen. Wählen Sie hier für Durchsuchen. Es können Bilder mit einer Größe von bis zu 2 MB hochgeladen werden (Dateiformat jpeg oder giff). Bei größeren Bilddateien empfehlen wir das Programm TinyPic (kostenlos) zur Verkleinerung Ihres Bildes. Erweiterte Optionen: Optional können Sie eine Bildunterschrift hinterlegen. Dateien (z.b. PDF) Download siehe Bilderdownload. Speichern nicht vergessen!

10 1.4 Veranstaltungen bearbeiten Führen Sie Veranstaltung anlegen bis 1.2 (Veranstaltungsordner anklicken) aus. Klicken Sie dann auf das Symbol Kalenderblatt und wählen den Button Bearbeiten aus und ändern Sie den gewünschten Datensatz. Speichern nicht vergessen! 1.5 Veranstaltung löschen Führen Sie Veranstaltung anlegen bis 1.2 (Veranstaltungsordner anklicken) aus. Klicken Sie auf das Symbol Kalenderblatt und wählen den Button Bearbeiten aus und löschen Sie den gewünschten Datensatz. Speichern!

11 2. Dateien verwalten Verwalten Sie zur besseren Übersicht und Widerverwendbarkeit Ihre Daten. 1.Schritt: Klicken Sie auf Dateiliste 2. Schritt: Wählen Sie Ihr Basisverzeichnis 3. Schritt: Um ein Verzeichnis anzulegen wählen Sie dieses Symbol: Dann Ordner Name eingeben + Ordner Anlegen klicken.

12 2.1 Bilder/PDF- Dateien verwalten Gewünschtes Verzeichnis anklicken. Wählen sie das Symbol Dateien Hochladen. Bitte beachten Sie die optimale Bildgröße von 800x600 Pixel!!! Anzahl der Dateien wählen und Bilder von Ihrer Festplatte auswählen und Hochladen. Gewünschtes Bild auswählen.

13 Um die Hochgeladenen Bilder mit einer Veranstaltung zu verknüpfen bearbeiten Sie die Veranstaltung. Wählen Sie den Button Dateien durchblättern um die gewünschte Datei auszuwählen. Wählen Sie die Datei aus indem Sie den Namen anklicken.

14 2.2 Dateienverzeichnis löschen Dateien oder Verzeichnis anklicken und löschen.! Verzeichnis muss leer sein! Wenn Sie Ihre Arbeit in TYPO 3 beendet haben, sollten Sie das Browserfenster nicht einfach schließen, sondern die Sitzung dadurch beenden, dass Sie sich wieder abmelden. Speichern nicht vergessen! Den Abmelde-Button finden Sie rechts- oben oberhalb der Modulleiste Bitte beachten Sie! Falls Ihre Veranstaltung nicht sofort online zu sehen ist, ist diese noch im Cachespeicher und erscheint erst am nächsten Tag. Der Cache- Speicher wird um 24 Uhr komplett gelehrt. Dies ist aus technischen Gründen nicht anders lösbar, da sonst das System zu große Ladezeiten aufweist!

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