ClubWebMan Veranstaltungskalender

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1 ClubWebMan Veranstaltungskalender Terminverwaltung geeignet für TYPO3 Version 4. bis 4.7

2 Die Arbeitsschritte A. Kategorien anlegen B. Veranstaltungsort und Veranstalter anlegen B. Veranstaltungsort anlegen B.2 Veranstalter anlegen C. Termine anlegen und verwalten

3 A. Kategorien anlegen Gehen Sie unter Web in die Listenansicht (). Klicken Sie auf den Namen des Ordners Kalendertermine (2), in welchem Ihre neuen Datensätze angelegt werden. Klicken Sie dann ganz oben auf der Seite auf das Symbol Neuen Datensatz erstellen (3) und wählen Sie in der Liste unter dem Bereich Calendar Base den Datensatz Kalenderkategorie (4) aus Vergeben Sie in den Einstellungen für die Kategorie einen Titel () und wählen Sie über das Drop-Down Menü Ihren Kalender () aus. Danach können Sie die Erstellung einer Kategorie mit Klick auf Dokument speichern und schließen (7) abschließen. 7 Hinweis: Die von Ihnen vergebenen Kategorien werden dem Benutzer Ihres Kalenders als Filteroptionen zur Verfügung gestellt.

4 B. Veranstaltungsort und Veranstalter anlegen B. Veranstaltungsort anlegen Wiederholen Sie Schritt -3 aus Punkt A, bis zum Klick auf das Symbol Neuen Datensatz erstellen. Wählen Sie in der Liste dann die Option Kalenderort () aus. Vergeben Sie in den Einstellungen für den Kalenderort einen Namen (2). Für ergänzende Eingaben stehen Ihnen hierbei u.a. Felder für die Anschrift zur Verfügung. Nachdem Sie die gewünschten Felder ausgefüllt haben, können Sie die Erstellung des Kalenderortes mit Klick auf Dokument speichern und schließen (3) abschließen. 3 B.2 Veranstalter anlegen Wiederholen Sie Schritt -3 aus Punkt A, bis zum Klick auf das Symbol Neuen Datensatz erstellen. Wählen Sie in der Liste dann die Option Kalenderterminveranstalter (4) aus. 2 4 Vergeben Sie in den Einstellungen für den Veranstalter einen Namen (). Für ergänzende Eingaben stehen Ihnen auch hier u.a. Felder für die Anschrift zur Verfügung. Nachdem Sie die gewünschten Felder ausgefüllt haben, können Sie die Erstellung des Kalenderortes mit Klick auf Dokument speichern und schließen () abschließen.

5 C. Termine anlegen und verwalten Wiederholen Sie Schritt -3 aus Punkt A, bis zum Klick auf das Symbol Neuen Datensatz erstellen. Wählen Sie in der Liste dann die Option Kalendertermin () aus. Vergeben Sie in den Einstellungen für den Termin einen Titel (2). Für die Dauer können Sie einen spezifischen Start- und Endpunkt setzen (3) oder die Option Ganztägiger Termin (4) wählen. Wählen Sie in dem Drop-Down Menü Ihren Kalender () aus und teilen Sie dem Termin eine Kategorie zu (), indem Sie diese anklicken. Außerdem können Sie der Veranstaltung im Textfeld Beschreibung einen kurzen Text zuweisen (7)

6 Mit Klick auf den Karteireiter Wiederholung ist es möglich, eine regelmäßige Wiederholung des Termins festzulegen. Sobald Sie in dem Feld Regel für Frequenz () eine Option ausgewählt haben, erscheint in Ihrem TYPO3 die Meldung [...] Die Änderungen speichern und die Anzeige aktualisieren?, welche Sie mit OK bestätigen. Danach können Sie die Wiederholung über ein Enddatum (2), die Zahl der Wiederholungen (3) und ein Intervall (4) genauer definieren Unter dem Karteireiter Ort können Sie einen bereits von Ihnen erstellten Ort dem Termin zuweisen. Klicken Sie dafür auf das Ordnersymbol () hinter dem Feld Eingetragener Ort um einen Ort aus Ihrer Liste auszuwählen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier auf der linken Seite den Ordner Kalendertermine () aus. Danach werden Ihnen im rechten Bereich Ihre Datensätze angezeigt. Mit Klick auf den Namen des Ortes (7) wird dieser eingetragen. Hinweis: Tragen Sie in die Frequenz wöchentlich ein und in das Feld Intervall eine 2, so wird der Termin alle 2 Wochen wiederholt. 7

7 Mit Klick auf den letzten Karteireiter Veranstalter können Sie einen bereits von Ihnen erstellten Veranstalter dem Termin zuweisen. Klicken Sie dafür auf das Ordnersymbol () hinter dem Feld Eingetragener Veranstalter um einen Veranstalter aus Ihrer Liste auszuwählen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier verfahren Sie so, wie beim Karteireiter Ort bereits beschrieben wurde. Nachdem Sie alle gewünschten Felder ausgefüllt haben, können Sie die Erstellung des Kalendertermins mit Klick auf Dokument speichern und schließen abschließen.

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