Kurhaus Trifels Seminarhotel. Tagungsmappe

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1 Tagungsmappe Kurhaus Trifels 2014/2015

2 Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihr Interesse an den Veranstaltungsmöglichkeiten im Kurhaus Trifels. Mit dieser Broschüre informieren wir Sie über unser Angebot für Veranstalter von Seminaren und Tagungen. Unser Bestreben ist es, Ihre individuellen Ansprüche in den Mittelpunkt zu stellen und damit den optimalen Erfolg Ihrer Veranstaltungen zu gewährleisten. Auch sind wir Ihnen bei der Gestaltung eines Rahmenprogrammes gerne behilflich oder vermitteln Ihnen verlässliche Partner. Wir laden Sie ein, das Kurhaus Trifels vor Ort kennen zu lernen. Vereinbaren Sie einen Termin. Wir zeigen Ihnen gerne das Haus und informieren Sie persönlich über das Haus und die Möglichkeiten. Mit freundlichen Grüßen Jonas Strauß Betriebsleiter Kurhaus Trifels Seminarhotel GmbH Kurhausstraße Annweiler Tel: Fax:

3 Willkommen im Kurhaus Trifels Tagen im stilvollen Ambiente eines denkmalgeschützten Jugendstilhauses, ausgestattet mit moderner Technik in unmittelbarer Nachbarschaft zur Kaiserburg Trifels und inmitten der herrlichen Natur des Pfälzer Waldes! Das Kurhaus Trifels mit seiner ruhigen, idyllischen Lage, gut ausgestatteten Seminarräumen, neu renovierten Zimmern und einer guten Küche bietet sich in seiner Zurückgezogenheit als idealer Denk-Raum für Seminare, Tagungen und wissenschaftliche Begegnungen an. Anreise Das Kurhaus Trifels liegt wunderschön und idyllisch im Bindersbacher Tal bei Annweiler, inmitten des Pfälzer Waldes und mit Blick auf die Kaiserburg Trifels und ist dennoch gut erreichbar über die A65 und die B10 oder mit der Bahn. Vom Bahnhof Annweiler aus ist das Kurhaus in 20 Minuten Fußweg durch den Annweiler Kurpark erreichbar. Oder wir organisieren Ihre Abholung vom Bahnhof. Rezeption Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn Sie erst am späteren Abend anreisen.

4 Verpflegung Wir bieten Ihnen Tagungspauschalen an, die Sie gerne nach Ihren eigenen Wünschen erweitern können. Immer dabei sind, neben der Bereitstellung des Tagungsraumes und der Tagungstechnik, die Verpflegung über den Tag mit Kaffeepausen und Mittagessen, sowie Getränke im Tagungsraum. Wir bereiten alle Gerichte frisch zu und verwenden hochwertige Zutaten, wenn möglich aus biologischem Anbau und aus der Region. Zimmer Zwanzig schöne Zimmer des Kurhaus Trifels, zehn im ersten und zehn im zweiten Obergeschoss, sind bequem über den Aufzug zu erreichen. Sie sind neu renoviert, mit einem natürlichen, barfußfreundlichen Linoleum- Fußboden ausgestattet, hell und freundlich eingerichtet. Sie verfügen jeweils über ein kleines Bad mit Dusche. Das Bettzeug und die Bettwäsche sind aus antiallergenem Material. Die meisten Zimmer sind auch im Seminarbetrieb gut doppelt zu belegen, da die Betten leicht auseinandergestellt werden können. Der Raum "Rehberg" im 3. OG kann als Tagungsraum oder als Familien- oder Mehrbett-Zimmer für bis zu sieben Personen genutzt werden. Wir arbeiten mit den Hotels und den Pensionen in Annweiler eng zusammen, so dass wir auch für Gruppen geeignet sin, die mehr Übernachtungskapazitäten brauchen Bei Bedarf organisieren wir einen (Shuttelservice). Clubraum Wir haben wir einen gemütlichen Club-Raum mit Poolbillard, Nostalgie- Flipper und Tischfußball eingerichtet. Das Schmuckstück des Club-Raums, unsere Wurlitzer Peacock Music-Box, spielt über 1000 Musiktitel.

5 Tagungspauschale Standard (8:00 Uhr bis 17:00 Uhr) Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes mit Tageslicht Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel und einem herzhaften Snack Mittagessen: ein leichtes 2-Gang-Menü mit zwei Hauptgängen (einmal vegetarisch) zur Auswahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel und einem süßen Gebäck oder Kuchen Nespresso-Kaffeestation mit Kaffeespezialitäten vor dem Tagungsraum Tagungsgetränke in ausreichender Menge (1 Fl. Mineralwasser 0,75ltr und ½ ltr. Natur Apfelsaft pro Person) im Tagungsraum Standardtechnik * Internet-Zugang und W-Lan im ganzen Haus Bestuhlung laut Vereinbarung Preis pro Person: 42,00 pro Person und Tag

6 Tagungspauschale Standard Plus (8:00 Uhr bis zum Abendessen) Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes mit Tageslicht Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel und einem herzhaften Snack Mittagessen: ein leichtes 2-Gang-Menü mit zwei Hauptgängen (einmal vegetarisch) zur Auswahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel und einem süßen Gebäck oder Kuchen Nespresso-Kaffeestation mit Kaffeespezialitäten vor dem Tagungsraum 1 Flasche Mineralwasser (0,75ltr) und ½ ltr. Natur Apfelsaft pro Person im Tagungsraum Abendessen: ein 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen (einmal vegetarisch) zur Auswahl Tagungsgetränke in ausreichender Menge (1 Flasche Mineralwasser 0,75 ltr und ½ ltr Natur-Apfelsaft pro Person im Tagungsraum Standardtechnik Internet-Zugang und W-Lan im ganzen Haus Bestuhlung laut Vereinbarung Preis pro Person: 60, pro Person und Tag

7 Tagungspauschale Tag & Nacht Bereitstellung eines geeigneten Tagungsraumes mit Tageslicht Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel, Joghurt und einem herzhaften Snack Mittagessen: ein leichtes 2-Gang-Menü mit zwei Hauptgängen (einmal vegetarisch) zur Auswahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, Bio-Äpfel und einem süßen Gebäck oder Kuchen Nespresso-Kaffeestation mit Kaffeespezialitäten vor dem Tagungsraum 1 Flasche Mineralwasser (0,75ltr) und ½ ltr. Natur Apfelsaft pro Person im Tagungsraum Standardtechnik Internet-Zugang und W-Lan im ganzen Haus Bestuhlung laut Vereinbarung Nutzung des Clubraum Übernachtung in einem schönem Zimmer Frühstücksbuffet Preis pro Person: 126,00 pro Person und Tag im Einzelzimmer Preis pro Person: 104,50 pro Person und Tag im Doppelzimmer

8 Raummieten für Tagungen (Sofern diese nicht in der Tagungspauschale enthalten ist) Raum Größe Personen Preis pro Tag* Preis pro halber Tag** Preis Tag und Abend Tageslicht Großer Saal 83 m² Ja Ja Hofrat Krafft Zimmer 15 m² Ja Ja Wintergarten 42 m² Ja Ja Adelberg 52 m² Ja Ja Förlenberg 44 m² Ja Ja Rehberg 34 m² Ja Ja *Nutzung von 08:00Uhr bis 17:00Uhr **Nutzung 3 Stunden für einen festgelegten Zeitraum von 09:00Uhr bis 22:00Uhr Ja W-lan Ja

9 Allgemeines Die Tagungspauschalen lassen sich nach Ihren Wünschen und Vorstellungen erweitern. Eine Preisreduktion oder Wandlung bei einer Nichtinanspruchnahme von Teil-Leistungen ist jedoch nicht möglich. Entfällt eine in den Pauschalen enthaltenen Mahlzeiten (Mittag- oder Abendessen) wird der Preis um 5,00 pro Person und Tag reduziert. Die vorstehend genannten Pauschalpreise verstehen sich pro Person. Die in den Tagungspauschalen aufgeführten Leistungen, werden von uns jeweils an einem Seminartag abgegeben und sind damit nicht auf verschiedene Seminartage übertragbar. Für einen Umbau der Tischstellung im Zeitraum der Veranstaltung berechnen wir lediglich unseren Zeitaufwand. Für Energie und Endreinigung werden keine zusätzlichen Gebühren erhoben. Zusätzlich zum Hauptraum gebuchte Gruppenräume berechnen wir je nach Größe des Raums und Anforderungen ab 60,00 pro Tag. Die vorgenannten Pauschalen sind im großen Saal ab 24 Personen gültig, im einem der Seminarräume im Obergeschoss ab 8 Personen. Für Tagungen mit weniger Teilnehmern behalten wir uns vor eine anteilige Raummiete zu berechnen. Mit Erscheinen dieser Ausgabe verlieren alle vorangegangenen Preislisten Ihre Gültigkeit.

10 Seminare und Tagungen Für Seminare und Tagungen stehen im Erdgeschoß und im 3. Obergeschoß jeweils drei Räume mit moderner, leistungsfähiger Präsentationstechnik zur Verfügung. Auch Flipcharts, Pinnwände und sonstiges Seminarzubehör halten wir vor. Das Haus verfügt über einen schnellen Business- Internetzugang und W-LAN in allen Räumen. Tagungsräume im Erdgeschoss

11 Tagungsräume im dritten Obergeschoss

12 Standardtechnik Die Standardtechnik ist in den Tagungspauschalen enthalten. Zur Standardtechnik gehören inklusive eines Satzes des dazu gehörigen Arbeitsmaterials: 1 Leinwand 1 Flip-Chart 1 Pinn-Wand Technische Ausstattung gegen Mietpreis: LCD Projektor pro Tag 64,00 (Beamer) (1400 ANSI - Lumen) Laptop pro Tag 32,00 Moderatorenkoffer pro Tag 19,00 zusätzliche Pinnwand pro Tag 6,00 zusätzliches Flipchart mit Block pro Tag 12,00 Logitech Wireless Presenter kostenfrei Laserpointer kostenfrei Weitere Hilfsmittel: Flip-Chart-Papier pro Block 9,00 Pinn-Wand-Papier pro Blatt 2,00 Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

13 Bausteine zur individuellen Ergänzung Frühstücksbuffet mit Bioprodukten 13,50 (zusätzliche Gäste die nicht im Haus übernachten) Aufpreis Tagungsgetränke unlimitiert 3,00 Sektempfang 3,90 pro Glas 0,1l Lunchpaket 7,90 Kaffeepause herzhaft: Croissants 4,50 (mit Schinken und Käse oder Butter und Marmelade) Belegte Brötchen ab 2,50 pro Stück Canapées ab 2,00 pro Stück (Lachs, Forellenfilet, Schinken oder Käse) Kaffeepause süß: Müsliriegel 1,00 pro Stück Frisches geschnittenes Obst 3,00 Waffeln mit Kirschen 6,50 In der Kaffeepause ist jeweils eine Kaffeespezialität nach Wahl enthalten wie z.b. Cappuccino, Espresso, Latte Macciato oder Tee nach Wahl. Dies soll Ihnen eine Orientierungshilfe sein. Natürlich gehen wir auch gerne auf Ihre individuellen Wünsche zur Gestaltung Ihrer Kaffeepause ein. Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer

14 Abendessen: Barbecue im Freien (ab 20 Personen) 24,00 Jahreszeitliches-Buffet (ab 20 Personen) 24,00 Abendessen als Vier-Gang-Auswahlmenü 25,00 Fünf-Gang-Feinschmeckermenü 41,50 Gerne bieten wir Ihnen zu Ihrem Menü korrespondierende Weine. Getränke zu den Mahlzeiten sind in den oben genannten Preisen nicht enthalten und werden nach Verzehr abgerechnet. Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer Kurhaus Trifels Seminarhotel GmbH Kurhausstraße Annweiler Tel: Fax:

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