Planen und Organisieren. Bitte bearbeiten Sie die Szenarien im eigenen Interesse erst nach Aufforderung!

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1 Planen und Organisieren Bitte bearbeiten Sie die Szenarien im eigenen Interesse erst nach Aufforderung!

2 Szenario: Ärzteseminar organisieren Sie müssen ein eintägiges Ärzteseminar organisieren. Da das Seminar übermorgen stattfinden soll, bleiben Ihnen netto nur 13 Stunden Zeit, alles zu organisieren. Ihr Ziel ist es, innerhalb dieser Zeit ein möglichst günstiges Arrangement zu treffen. Sie haben folgende Wahlmöglichkeiten. Es gibt zwei Möglichkeiten für die Auswahl eines Seminarhotels: - Das Veranstaltungsforum Gschaftlhuber kostet 1500 Euro, dafür sind Tische und Beamer vorhanden. - Das Seminarhotel Schweigestill kostet 1200 Euro, jedoch müssen sie sich um das Aufstellen der Tische und des Beamers selbst kümmern. Für den Druck der Seminarunterlagen kommen zwei Druckereien in Frage: - Druckerei Klecks verlangt 3750 Euro, dafür sind Lieferung und Heften inkludiert. - Druckerei Fleck verlangt 3300 Euro, die Lieferung der Unterlagen ist nicht inkludiert und das Heften der Unterlagen müssen Sie selbst übernehmen. Sie haben obendrein drei Angebote von Cateringfirmen eingeholt: - Catering Faul bringt keine Getränke, stellt auch keinen Kühlschrank zur Verfügung und verrechnet 1300 Euro. - Essenslieferant Ranzig bringt ebenfalls keine Getränke, hat aber einen Kühlschrank und bekäme 1420 Euro. - Service Schimmel bringt Getränke mit, stellt einen Kühlschrank bereit und verlangt 1540 Euro. Folgendes ist zu erledigen: Tische im Saal aufstellen #: 3h Unterlagen zur Druckerei bringen: 3h Unterlagen von Druckerei holen : 2h Heften der Unterlagen: 1h Saal reinigen: 2h Getränke organisieren : 2h, kostet 90 Euro extra Erste Hilfe Koffer besorgen: 1h Beamer installieren # : 1h Nahrungsmittelergänzungsfreie Ärzte-Verpflegung organisieren: 2h Einlass organisieren: 1 h Kühlschrank organisieren und aufstellen *: 2h, kostet 180 Euro extra ist bei Schimmel nicht notwendig * wird bei Schimmel und Ranzig nicht benötigt ist bei Klecks inkludiert # entfällt, wenn das Veranstaltungsforum Gschaftlhuber gewählt wird Ihr Ziel ist es, in der vorgeschriebenen Zeit möglichst preisgünstig zu planen. Optimal geplant haben Sie also dann, wenn Sie unter Einhaltung der zeitlichen Randbedingungen die billigste Variante zusammengestellt haben. 2

3 Szenario: Arbeitsgruppen Sechs Medizinstudierende (Helmwige, Erich, Benedek, Fiona, Ortwin und Friedrich) sollen sich in zwei Arbeitsgruppen mit jeweils drei Teilnehmern aufteilen. Eine Gruppe ist am Mittwoch von 14:00 bis 20:00 dran, die andere am Freitag von 12:00 bis 18:00. Das Semester umfasst vier Monate. Oktober, November, Dezember und Jänner. In jedem Monat stehen (aufgrund von Feiertagen und Ferien) genau drei Mittwoche bzw. Freitage zur Verfügung. Es gibt 2 Computer und einen Laborplatz. Die Benutzbarkeit in Wochenstunden aufgeschlüsselt nach Monaten und Wochenstunden ist in folgender Tabelle angegeben. In jedem Monat sind drei Arbeitswochen veranschlagt: Mittwoch Freitag Labor Computer1 Computer2 Labor Computer1 Computer2 Okt 6h -- 4h 6h -- 6h Nov 6h 6h 4h 6h 6h 6h Dez 6h 6h 4h 6h 6h 6h Jan 6h 6h 6h 6h -- 6h Die Arbeit am Laborplatz ist aufwändig und soll daher immer volle sechs Stunden ausschöpfen. Die Computersitzungen sollen nicht kürzer als vier Stunden sein. Der Stundenplan für die einzelnen Teilnehmer wird monatsweise eingeteilt, das heißt innerhalb eines Monats müssen die jeweils drei Nachmittage mit gleicher Stundenbelegung absolviert werden. Klarerweise kann man daher innerhalb eines Monats entweder nur Computerstunden oder nur Laborstunden haben. Folgendes ist zu beachten: * Jeder muss insgesamt 18 Stunden im Labor und 36 Stunden am Computer verbringen. Die Verfügbarkeit der Computer ist folglich exakt bemessen. * Alle TeilnehmerInnen müssen sich für einen Wochentag entscheiden, es kann nicht zwischen Mittwoch und Freitag gewechselt werden. * Alle TeilnehmerInnen möchten ihre Arbeit rasch hinter sich bringen und im Jänner möglichst wenig zu erledigen haben. * Erich kann nicht im Jänner arbeiten und möchte in der Lerngruppe am Freitag mitmachen. * Helmwige kann nur am Mittwoch, ist aber bereit, notfalls auch nur 2 h pro Woche am Computer zu arbeiten. * Ortwin möchte zuerst die gesamte Laborarbeit erledigen und danach erst an den Computer. Am Freitag ist er allerdings in der Geigenstunde und hat keine Zeit. * Friedrich möchte die Laborarbeit vor Beginn der Computertätigkeit erledigen. * Fiona hat von November bis Jänner aufgrund eines Studentenjobs nur von 14:00 bis 18:00 Zeit und möchte daher wenn möglich am Mittwoch in die Lerngruppe. * Benedek hat nur freitags Zeit und möchte im Oktober am Computer arbeiten. 3

4 Szenario: Ärztekongress organisieren Als fleißige/r StudentIn verdienen Sie sich Ihren Lebensunterhalt unter anderem mit der Organisation eines Ärztekongresses. Der Kongressbeginn ist am Freitag, dem 15. Juni. Folgendes ist zu erledigen: * Konferenz-Shuttlebus organisieren : 1 Tag * Folder gestalten : 3 Tage * Kongressunterlagen vervielfältigen : 2 Tage * Besprechung mit dem Cateringservice: 1 Tag * Seminarhotel finden und buchen : 4 Tage * Tische und Sessel im Seminarhotel aufstellen (unmittelbar vor Kongressbeginn): 1 Tag * Erste-Hilfe Kurs absolvieren: 1 Tag * Folder verschicken (möglichst früh) : 1 Tag * Kongressunterlagen erstellen: 16 Tage * Cateringservice finden und buchen: 4 Tage Beachten Sie folgende Einschränkungen: - An Sams- und Sonntagen wird nicht gearbeitet, auch nicht am 1. Mai. - Die Gestaltung des Folders kann erst erfolgen, wenn das Seminarhotel gebucht ist. - Das Verschicken des Folders sollte so früh wie möglich erfolgen, solange dadurch keine Leertage entstehen, an denen Sie nichts anderes machen können. - Die Vervielfältigung der Kongressunterlagen kann erst nach deren Erstellung geschehen. - Das Verschicken der Folder kann aus drucktechnischen Gründen frühestens eine Woche nach dem Abschluss der Foldergestaltung erfolgen (also am darauf folgenden Mittwoch, wenn die Arbeit an einem Mittwoch fertig geworden ist etc.). - Das Aufstellen der Tische und Sessel im Seminarhotel kann erst einen Tag vor Kongressbeginn erfolgen. - Die Besprechung mit dem gebuchten Cateringservice sollte möglichst knapp vor Kongressbeginn erfolgen, jedenfalls aber in derselben Woche. - Die Kongressunterlagen sollten tendenziell früher erstellt und vervielfältigt werden. - Das Finden und Buchen des Cateringservices soll an 4 aufeinander folgenden Tagen gemacht werden. - Der Erste Hilfe Kurs findet immer an einem Montag statt. Optimal geplant haben Sie dann, wenn Sie so spät als möglich mit den Vorbereitungen beginnen können. 4

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6 Szenario: Pharmareferent Pharmareferent DDr. Müller aus Oberpremstätten bei Graz hat mit seinem Auto vier Termine in verschiedenen Apotheken in Graz und Umgebung zu absolvieren. Für alle Wege kalkuliert er pauschal 10 Minuten, Fahrten zu oder von den Industriegebieten nord und süd brauchen nochmals 5 Minuten länger. Für Fahrten von Oberpremstätten nach Graz und zurück benötigt er sogar 10 Minuten extra. Beispiel: Wenn DDr. Müller von der Grünwaldapotheke im Industriegebiet süd zu seiner Wohnung in Oberpremstätten möchte, so benötigt er dafür = 25 Minuten. Eine Fahrt vom Industriegebiet nord ins Industriegebiet süd dauert = 20 Minuten. DDr. Müller startet in seiner Garage in Oberpremstätten. Die Zeitfenster und Orte für die Termine in den einzelnen Abteilungen sind wie folgt gegeben: Grünwaldapotheke (Industriegebiet süd): 9:00 bis 10:30. Apothekenshop Blaustern (in Oberpremstätten): 10:00 bis 12:30. Apotheke Roter Baum (Industriegebiet nord): 11:05 bis 12:15. Gelbkreuzapotheke (im Grazer Stadtzentrum): 11:30 bis 12:20. Für jeden Arzttermin muss DDr. Müller eine halbe Stunde Zeitaufwand kalkulieren. Sein Ziel ist es, in möglichst kurzer Zeit (unnötige Pausen sind zu vermeiden) alle 4 Termine wahrzunehmen. Das Ende jedes Termins muss noch innerhalb des entsprechenden Zeitfensters sein. Das Ende der Fahrt soll wieder in der Garage in Oberpremstätten sein. 6

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