Modulares Kostenmanagement

Transkript

1 Modulares Kostenmanagement die Eigenkapitalsteigerung im Fokus A von bis Broschüre für die Geschäftsleitung und Gesellschafter Z Die Einkaufsoptimierung 3.0

2 Vorwort: Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass viele Unternehmen sich mit den Bank gestützten Krediten in eine Abhängigkeit begeben haben. Diese Abhängigkeit Stück für Stück zu minimieren ist die Aufgabe unserer systemischen Einkaufsoptimierung 3.0 mit seinen modularen Bausteinen. Wir arbeiten seit 1999 mit diesem Einkaufsmodell und haben in den 15 Jahre eine durchschnittliche Einsparung von 10-15% erreicht. In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass zum Erreichen dieser Ergebnisse das Betrachten der supply chain sehr wichtig ist. Vor einem Jahr haben wir Herrn Seifert hinzugewonnen, einer der führenden Experten auf dem Gebiet Factoring und Warenkreditversicherung der sich mit der Liquidität in Unternehmen beschäftigt. Das ist ein Thema der Kapitalsicherung und Liquidität und eine sinnvolle Ergänzung zu unserem Thema Eigenkapital freizusetzen. Welcher Wunsch liegt Ihnen am Herzen? Eigenkapitalerhöhung, Gewinnmaximierung oder Planung von Zukunftsinvestitionen ohne große Mitsprache der Banken! Egal welche Wünsche Sie haben, lassen Sie uns über den Weg zu Ihren Zielen reden. Ihr Stephan Rapp Bei uns ist die Umsetzbarkeit Voraussetzung

3 Modulares Kostenmanagement von A Z Ansprechpartner Projektleiter Bei uns haben Sie einen Ansprechpartner für die Projektkoordination. Garant für optimale Kommunikation zwischen Kunden und KOM. One face to the customer Auditablauf Aufnahme der Ist-Situation, Analyse der Kostenstrukturen, Ausarbeiten von Alternativen, Gemeinsame Strategiefestlegung mit Ihnen und Umsetzung. Beratungsbereiche Gesamte Supply Chain / Strategischer Einkauf und alle Kosten des Einkaufs Effizienz Da die Berater von KOM spezielles Know-how zu den einzelnen Kostenbereichen besitzen und über entsprechende Analysetools verfügen, führen die Projekte in sehr kurzer Zeit zum Erfolg. Unser Team nimmt sofort Fahrt auf und hat die Zeit ohne Störung durch operative Tätigkeiten das Projekt voran zu bringen. Wir als Externe können viele Dinge bewegen, die Interne nicht angestoßen werden können. Einsparpotenziale Oft werden die mit unseren Experten erreichten Einsparungen unterschätzt, die mit vielen kleinen Optimierungen an den richtigen Stellschrauben erreicht werden. Geld und Zeit wird dabei gespart. Von unseren Ergebnissen wird die Eigenkapitalquote unmittelbar erhöht. Experten Zu den einzelnen Kostenkategorien stehen hoch qualifizierte, kompetente Spezialisten auf ihrem Gebiet zur Verfügung. Durch hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz lässt sie schnell erkennen, wo Einsparpotentiale bestehen. Gewinn Die Arbeit der KOM-Berater wirkt sich sofort positiv auf Ihr Eigenkapital aus. Hersteller unabhängig KOM-Berater sind Hersteller unabhängig. Damit können wir Ihnen individuelle und objektive Lösungswege anbieten. Honorar Das Honorar wird aus der erzielten Einsparung berechnet. Deshalb brauchen Sie kein separates Budget ausweisen oder einplanen. Innerbetriebliche Abläufe Die Analyse und Konzeptausarbeitung erfolgt in den Geschäftsräumen der KOM. Innerbetriebliche Abläufe im Unternehmen werden nicht gestört. Internetadresse

4 Kerngeschäft Der KOM-Berater analysiert die in den Unternehmen anfallenden Beschaffungskosten. Ihre Mitarbeiter können sich auf ihr Kerngeschäft / operatives Geschäft konzentrieren, während gleichzeitig die Kosten durch die KOM-Berater kompetent und zeitnah reduziert werden. KOM Netzwerk Es stehen für alle Kostenkategorien die entsprechenden Experten zur Verfügung. Damit ist für sie die Aktualität und höchstes Know-how sichergestellt. Kostenkategorien Die KOM-Berater bearbeiten fast alle Kosten, die durch Lieferanten und Dienstleister entstehen Experten (Auszug vom Kostenspektrum) Von A bis Z von Abfallmanagement über C-Teile Management und DIN- und Normteile hin zu Energie (Strom, Gas u. sonstige) und Energiesteuer, Halbfertigprodukte und Logistik sowie Rohstoffen und Telekommunikation (Gebühren Festnetz u. Mobil, Telefonanlagen), Verpackungen bis zur Zeitersparnis Laufzeit der Projekte Projektabwicklung Effizienz Lieferanten unabhängig Hersteller unabhängige Beratung Maßgeschneiderte Lösungen Der KOM-Berater erarbeiten individuell auf den Kunden abgestimmte Lösungen. Dies gewährleistet eine praxisnahe Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Modulares Kostenmanagement Durch das umfassende Angebot bei der Beratung, zu den Dienstleistungsund Verwaltungskosten, können sukzessive die einzelnen Kostenbereiche abgearbeitet werden. Dabei entsteht ein Vertrauensverhältnis, das einer langfristigen Zusammenarbeit den Boden ebnet. One face to the customer Der Projektleiter übernimmt die Kommunikation und Koordination mit dem Kunden Projektabwicklung Effizienz Da die Berater von KOM spezielles Know-how zu den einzelnen Kostenbereichen besitzen und über entsprechende Analysetools verfügen, führen die Projekte in sehr kurzer Zeit zum Erfolg. Unser Team nimmt sofort Fahrt auf und hat die Zeit ohne Störung durch operative Tätigkeiten das Projekt voran zu bringen. Wir als Externe können viele Dinge Bewegen, die Interne nicht anstoßen können. Mitarbeiterideen werden aufgenommen bewertet und mit in das Projekt eingearbeitet. Projektleiter, Projektmanager Koordiniert die Projekte und stellt das Expertenteam zusammen und ist Verbindungsglied zwischen Ihnen und den Experten. On Face to the Customer. Prozesskosten Um die Einflussfaktoren aller Einsparpotentiale zu ermitteln, analysieren die KOM-Berater auch die internen Abläufe innerhalb der ausgewählten Kostenbereiche und erarbeiten Lösungen zu mehr Effizienz im Supply-Chain-Management (SCM)

5 Qualität ist uns wichtig, deshalb haben wir unser bestehendes Qualitätsmanagement überprüfen lassen. Unsere festgelegten, transparenten Prozesse garantieren die besten Ergebnisse bei Ihrer Umsetzung. KOM Kostenmanagement - Schnell, erfolgreich und für Sie Zeit und Geld sparend! Realisierung der Einsparung Umsetzung Supply-Chain-Management (SCM) Um einen langfristigen großen Erfolg zu gewährleisten ist die Betrachtung der ganzen Wertschöpfungskette ratsam. Strategischer Einkauf Nur ein von operativen arbeiten befreiter Einkäufer kann strategisch denken! Transparenz der Kosten Die aufbereiteten Daten werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Das gibt Ihnen die notwendige Transparenz für Entscheidungen. Umsetzung Die Arbeit der KOM-Berater endet nicht mit dem Bericht, in dem die Einsparpotenziale aufgezeigt werden. Da die Realisierung der Einsparung erst mit der Implementierung des Projektes im Unternehmen greift, begleitet KOM Sie auch in der Umsetzungsphase. Umsatzrendite Notwendige Umsatzsteigerungen bei Umsatzrendite von...% -fache notwendige Umsatzsteigerung Umsatzrendite % Die Tabelle zeigt die notwendige Umsatzsteigerung die erfolgen muss, um den gleichen Gewinn zu erzielen, der mit einer Kostenreduzierung erreicht wird. Z.B.: Bei einer Einsparung von müsste bei einer Umsatzrendite von 8% eine Umsatzsteigerung um 2.5 Millionen EUR erzielt werden (das 12,5-fache der Einsparung). Bei einer Beauftragung von einem Einkaufsvolumen von 1-2 Millionen können wir dieses Ergebnis für Sie erreichen. Verlässlichkeit Wir stehen auch nach Projektende noch zu Ihnen und haben über unsere Hotline ein offenes Ohr für Ihre Fachabteilung und den strategischen Einkauf. Vertrauensverhältnis Wird durch das Modulare System gefördert und durch die klaren Projektstrukturen abgerundet. Vertragsgestaltung Durch die klare Projektdefinition werden Ablauf und Umfang festgelegt. Auf Grund dieser gemeinsam definierten Basis erfolgt dann die transparente und für Beide faire Abrechnung. Zeitaufwand Ihre Mitarbeiter können sich weiterhin dem Tagesgeschäft und ihren Kernaufgaben widmen, während gleichzeitig die Kosten durch KOM professionell gesenkt werden. Meist liegt der ROI zwischen 0,5 und 0,7.

6 Die Leistungen von KOM und der Projektablauf Unsere Leistung für ein erfolgreiches Projekt 1. Erstellen einer Grobanalyse zur Betrachtung der Erfolgsaussichten des Projektes 2. Kick-Off zur Definition der Ausgangsbasis und Anforderungen 3. Ist-Auswertung der Daten 4. Ausarbeitung eines Konzeptes zur Optimierung der vorhandenen Situation 5. Erstellen des Zwischenberichtes 6. Präsentation des Zwischenberichtes in Ihrem Hause, mit Vorschlägen zur weiteren Vorgehensweise 7. Entscheidung des Unternehmens 8. Auswahl geeigneter Dienstleister / Lieferanten 9. Erstellen von Ausschreibungsunterlagen 10. Qualitative und monetäre Auswertung der Angebote 11. Führen der Verhandlungen zu Konditionen und Bedingungen mit den Anbietern 12. Aufbereitung des Ergebnisses zur Entscheidungsfindung 13. Präsentation des Ergebnisses in Ihrem Hause 14. Klären von offenen Fragen mit dem von Ihnen ausgewählten Dienstleister 15. Sukzessive Umsetzung 16. Nachbetreuung in den nächsten 12 Monaten Warum KOM: Langjährig geprüfte sichere Geschäftsabläufe Geprüfte Experten und damit hohe Qualität Umsetzungsorientiertes arbeiten Hohe Einsparungsquote von durchschnittlich 10-15% Schaffung hoher Transparenz in den Kostenstrukturen Umsetzung und sichere Realisierung der Ersparnisse Honorar nur bei Erfolg