Kapitel 3: Einführung Projektmanagement

Transkript

1 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Einführung Projektmanagement Dr.-Ing. Bastian Koller, Axel Tenschert koller@hlrs.de, tenschert@hlrs.de

2 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Projektmanagement 3.1 Begriffe und Motivation 3.2 Gantt Diagramme 3.3 PERT Charts 3.4 Beispiele und Aufgaben

3 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Projektmanagement 3.1 Begriffe und Motivation

4 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Warum ist Projektmanagement erforderlich? Qualität gewährleisten Budgetrahmen einhalten Termine einhalten Erwartungen erfüllen Wandel planen und managen Motivation des Projektteams Von: Dr. Olufs, Uni Siegen, Einführung Projektmanagement

5 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Die drei Elemente des Projektmanagements Projekterfolg Methoden Zusammenarbeit Methodisches Vorgehen und Regeln sind nötig und sinnvoll Projekte sind ein Beziehungsgeflecht und keine One-Man-Show Persönlichkeit Ohne Intuition und Erfahrung des Projektmanagers können Projekte nicht erfolgreich sein Von: Dr. Olufs, Uni Siegen, Einführung Projektmanagement

6 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Grundlagen Ein Projekt wird zuerst in einzelne Aktivitäten zerlegt ( Salami-Taktik ) Als nächstes werden für jeden Task die Dauer der Ausführung geschätzt Kann Erfahrungswert sein Kann Mit Metriken erfolgen Z.B. Function Point Methode Z.B. Komplexitätsüberlegungen Z.B. komplexe analysen Danach werden Abhängigkeiten definiert A erst dann wenn B fertig ist Dann werden Ressourcen zugewiesen und mit den Ressourcen auch Kosten Kann zu Veränderungen in den Planungen führen da manche Ressourcen gleichzeitig an 2 Aktivitäten arbeiten müssten.

7 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Einige Begriffe Kritischer Pfad Abfolge der Tätigkeiten welche die Gesamtdauer des Projektes bestimmen Oder wenn eine Tätigkeit auf dem kritischen Pfad länger dauert als geplant dann wird die Gesamtdauer des Projektes mindestens um diese Dauer verlängert Mindestens, da eventuell aufgrund von Ressourcenzuordnungen Verschiebungen von Tätigkeiten gemacht werden müssen

8 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Begriffe (2) Meilenstein Ist ein Vorgang mit der Dauer 0 und stelle einen maßgebliches Zwischenziel dar Sollte während der Laufzeit eines Projektes so gewählt werden dass die Validierung des Projektes möglich ist Projektorganisationsform Eingebettet (Projektleiter nutzt Ressourcen aus Abteilungen ist aber nicht direkt sondern nur über z.b. Abteilungsleiter weisungsbefugt) Projektorganisation: Für ein Projekt wird aus dem Unternehmen heraus eine Projektgruppe als eigenständige organisatorische Einheit gebildet und dem Projektleiter unterstellt Matrixorganisation: Die Mitarbeiter werden für die Projektaufgaben dem Projektleiter unterstellt verbleiben aber innerhalb der Gruppen/Abteilungen

9 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Projektmanagement 3.2 Gantt Diagramme

10 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Gantt Diagramme Von Herrn Gantt erfunden Liste Aktivitäten und deren Dauer und Abhängigkeiten auf Kann z.b. mit MS Excel oder auch spezialisierten Werkzeugen wie MS Project erstellt werden Henry Laurence Gantt ( )

11 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Einen Gantt Chart erstellen Step 1 Aktivitäten des Projektes auflisten

12 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Einen Gantt Chart erstellen Step 2 Ausführungsdauer schätzen

13 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Einen Gantt Chart erstellen Step 3 Abhängigkeiten definieren

14 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Einen Gantt Chart erstellen Step 4 den kritischen Pfad finden Jede Änderung der Dauer der Tasks 1,2,3,4,5,7 wird die Gesamtdauer des Projektes verlängern Der kritische Pfad kann sich ändern wenn sich Ausführungszeiten von Tasks ändern Bei doppelter Zeit für task 6 ist task 5 nicht mehr im kritischen Pfad

15 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Projektmanagement 3.3 PERT Charts/Diagramme

16 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : PERT Diagramme Alternative Darstellungsform sind die sogenannten PERT Diagramme PERT = Program Evaluation and Review Technique

17 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Gantt und PERT sind äquivalent

18 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Andere Darstellungsformen Es gibt viele Darstellungsarten Z.B. Tasks haben Namen (im Beispiel Buchstaben) und die Dauer ist durch einen Punkt getrennt angeben Die Pfeile sind in dieser Darstellung die Aktivitäten und geben die Abhängigkeiten an Alternative Darstellung wäre mit den Knoten als Tasks und den Pfeilen als reine Abhängigkeiten

19 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Kapitel 3: Projektmanagement 3.4 Beispiele und Aufgaben

20 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Ein einfaches Beispiel Obiges Diagramm zeigt eine Reihe von Tasks in einem Projekt

21 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Ein einfaches Beispiel Wenn das design team sich nicht auf die test Schritte einigen kann und deshalb 2 Tage länger braucht. Welche Auswirkungen hat das auf die Gesamtlaufzeit des Projektes? Was ist der Kritische Pfad des Projektes?

22 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Ein einfaches Beispiel Das hätte keine Auswirkung. Der andere Pfad dauer = 17 Tage. Hat also 12 Tage Puffer.

23 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Ein nicht ganz so einfaches Beispiel 1. Was ist der kritische Pfad? 2. Wie groß ist der Puffer für die Tasks C,D und G? 3. Task C verzögert sich um einen Tag. Welche Auswirkungen würde das auf die Gesamtlaufzeit des Projektes haben und warum? 4. Task A verzögert sich um 2 Tage, da die benötigte Ausrüstung 2 Tage verspätet geliefert wurde. Welche Tasks müssen schneller durchgeführt werden um das auszugleichen? Welche Möglichkeiten gibt es? 5. Der Projekleiter reduziert die Dauer der Tasks D und F jeweils um einen Tag. Wie wirkt sich das auf den kritischen Pfad bzw. Die Gesamtlaufzeit des Projektes aus? Three minutes of thinking music by Q. Lazzarus

24 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 1: Was ist der kritische Pfad? Mögliche Pfade: A,B,C,E,I = = 13 days A,B,D,F,I = = 14 days A,G,H,I = = 12 days Richtige Antwort: A,B,D,F,I

25 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 2: Wie groß ist der Puffer für die Tasks C,D und G? TASKS C and D Pfad C,E = 5 Tage, Path D,F = 6 Tage Puffer = 1 Tag für die tasks C und E zusammen gegenüber D,F

26 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 2: Wie groß ist der Puffer für die Tasks C,D und G? TASK G Pfad B,C,E = 8 Tage, Pfad B, D, F = 9 Tage Pfad G, H = 7 Tage. G & H haben 2 Tage Puffer B,C or E insgesamt einen Tag. B,D,F haben keinen Puffer

27 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Beispiel 3 3: Task C verzögert sich um einen Tag. Welche Auswirkungen würde das auf die Gesamtlaufzeit des Projektes haben und warum? Keine Auswirkung, da task C einen Tag Puffer hat wie unter Punkt 2 herausgefunden!

28 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Frage 4 4:Task A verzögert sich um 2 Tage, da die benötigte Ausrüstung 2 Tage verspätet geliefert wurde. Welche Tasks müssen schneller durchgeführt werden um das auszugleichen? Welche Möglichkeiten gibt es? Hat eigentlich nichts mit dem PERT Diagramm zu tun :P Ausführungszeiten können reduziert werden zum Beispiel durch zusätzliches Personal (z.b. aus Tasks mit Pufferzeiten), Überstunden, Arbeitswochenende, effizientere Methoden, Personal mit höherer Erfahrung,

29 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : 5: Der Projekleiter reduziert die Dauer der Tasks D und F jeweils um einen Tag. Wie wirkt sich das auf den kritischen Pfad bzw. Die Gesamtlaufzeit des Projektes aus? Ist nur teilweise sinnvoll. Verkürzt man tasks D and F um einen Tag bedeutet dass der Pfad A,B,D,F,I nun 12 Tage dauert. Aber der Pfad A,B,C,E,I braucht immer noch 13 Tage. Damit ist er der neue kritische Pfad Das Projekt dauer nun 13 anstatt 14 Tagen. Also nur eine Einsparung von 1 Tag.