VO Projektmanagement Projektplanung

Transkript

1 Projektplanung Institut für Translationswissenschaft

2 Outline Wiederholung

3 Aufbau Wiederholung

4 Wiederholung Projektphasen Projektkonzept Projektdefinition and Planung Projektstart und Projektausführung Projektevaluierung und Kontrolle Projektschluss

5 Projektplanung Ziel(e) Unterteilung in Arbeitspakete (WPs) Festlegen der Projektabschnitte Aufteilung der Aufgaben Definition des "output" (Firmenprojekt vs. Förderprojekt vs. wissenschaftliche Arbeit, etc.)

6 Discription of Work DoW möglichst detailierte Beschreibung des Ablaufs flexibel um unvohergesehene Entwicklungen ausgleichen zu können anhand eines Beispiels (EU Projekt)...

7 Aufbau Wiederholung

8 Zusammenfassung Titel Projektstart Dauer Stichwörter ("keywords") Zusammenfassung ("abstract")

9 Liste der Teilnehmer tabelarische Auflistung der Projektmitglieder bzw. Mitgliedsorganisationen Dauer der Beteiligung der Mitglieder

10 Liste der Teilnehmer

11 Aufteilung des Budgets Auflistung des Budgets für alle beteiligten Parteien Auflistung des Budgets nach Verwendung

12 Aufteilung des Budgets

13 Aufteilung der Teilaufgaben Auflistung der Arbeitspakete Aufteilung des Arbeitsaufwands unter den Mitgliedern

14 Aufteilung der Teilaufgaben

15 Deliverables "output" des Porjekts kurze Beschreibung der geplanten Zwischenergebnisse

16 Deliverables

17 Beschreibung der Teilaufgaben detailierte Beschreibung des WP detailierte Zuweisung der Aufgaben an die Mitglieder Leitfaden für die Projektarbeit Basis für Berichte

18 Beschreibung der Teilaufgaben

19 Meilensteine Definition der Meilensteine Zeiten für die Überprüfung des Projektfortschritts Entscheidungen über den Fortgang des Projekts

20 Meilensteine

21 Beteiligungsausmaß Zuweisung der WPs an die Mitglieder

22 Beteiligungsausmaß

23 Projektkosten Zuweisung des Budgets Aufteilung nach Ausgabenart

24 Projektkosten

25 Art der Tätigkeit in den WPs

26 Budgetaufteilung

27 Aufbau Wiederholung

28 Wikipedia Definition A Gantt chart is a type of bar chart, developed by Henry Gantt in the 1910s, that illustrates a project schedule. Gantt charts illustrate the start and finish dates of the terminal elements and summary elements of a project. Terminal elements and summary elements comprise the work breakdown structure of the project. Modern Gantt charts also show the dependency (i.e., precedence network) relationships between activities. Wikipedia

29 Beispiel

30 Beispiel

31 Beispiel

32 Beispiel

33 Beispiel

34 Software spezialisierte Programme online Programme Tabellenkalkulation (OpenOffice, LibreOffice Calc, Gnumeric, MS Excel,...)