Besuchermarketing Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren

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1 Besuchermarketing Mehr qualifizierte Gesprächskontakte generieren

2 Organisatorisches Moderator Daniel Gundelach Bereichsleiter Marketing & Consulting MEPLAN GmbH (Tochterunternehmen der Messe München) Kernkompetenzen von MEPLAN CONSULT Messeauftrittsberatung Projektunterstützung 2

3 Organisatorisches Co-Moderator Marlene Hösch Project Manager Spielwarenmesse eg 3

4 Organisatorisches MEPLAN GmbH Abteilung DESIGN Florian Geiger Abteilungsleiter +49 (0) Abteilung SYSTEM Sandra Maier Abteilungsleiterin +49 (0) Abteilung CONSULT Daniel Gundelach Bereichsleiter +49 (0)

5 Organisatorisches Agenda Bedeutung von Besuchermarketing Besuchermarketing vor Messebeginn Besuchermarketing während der Messe 5

6 Bedeutung von Besuchermarketing 6

7 Bedeutung von Besuchermarketing 5 Gründe für Besuchermarketing Jede Minute ohne Besucherkontakt ist teuer Durchschnittliche Verweildauer von Besuchern sinkt Immer mehr Besucher planen ihren Messebesuch im Voraus Unterscheidungsmerkmal zum Wettbewerb Relevante Messebesucher werden zu Standbesuchern 7

8 Bedeutung von Besuchermarketing Wirkung von Besuchermarketing Quelle: AUMA 8

9 Besuchermarketing vor Messebeginn 9

10 Besuchermarketing vor Messebeginn Mögliche Maßnahmen für Besuchermarketing vor der Messe Social Media Einladungen Ankündigung auf Webseite / Landing Page Media Services Aussteller Anzeigen Pressemitteilungen Einbindung in tägliche Kommunikation Persönliche Einladung 10

11 Besuchermarketing vor Messebeginn Media Services 11

12 Besuchermarketing vor Messebeginn Kundeneinladungen Einladungsgutscheine Kostenlose Tickets für die Spielwarenmesse 2016 für Ihre Kunden 10 eingelöste Tageskarten kostenfrei Berechtigungsscheine Ihre Kunden können mit einem Berechtigungsschein eine Tages- oder Dauerkarte erwerben Für Sie als Aussteller kostenfrei, Ihre Kunden zahlen den Ticketpreis 12

13 Besuchermarketing vor Messebeginn Mögliche Zielgruppen Bestandskunden Ehemalige Kunden Potenzielle Kunden, z.b. Keyplayer, Kunden der Konkurrenz, Leads vergangener Messen Presse Multiplikatoren, z.b. Verbände, Politik Partner, z.b. Handelspartner, Kooperationspartner Potenzielle Mitarbeiter 13

14 Besuchermarketing vor Messebeginn Adressmaterial Qualifiziert und aufbereitet Personifizierte Adressen Differenzierung nach unterschiedlichen Zielgruppen Möglichkeiten der Kontaktaufnahme bieten Verschiedene Quellen nutzen: Adressanbieter, Fachverlage Ausstellerdatenbank Ehemalige und potenzielle Kunden Gemeinsame Einladungsaktionen mit Vertriebspartnern 14

15 Besuchermarketing vor Messebeginn Erfolgreiche Einladungsaktion Frühzeitige Planung Zeitliche Abstimmung, z.b. Feiertage, Ferienzeiten, Position und Herkunft des Empfängers Zielgruppenspezifische Ansprache Abstimmung des Mediums auf Zielgruppe Mehrstufige Durchführung Cross-mediale Durchführung Inhaltliche, gestalterische und zeitliche Abstimmung mit weiteren Marketingmaßnahmen Information aller Beteiligten Hochwertige Idee, Qualität der Durchführung 15

16 Besuchermarketing vor Messebeginn Inhalte eines Einladungsschreibens Veranstaltung, Ort und Datum Halle, Standnummer, Wegweiser zum Stand Logo Unternehmen und Messe Messebotschaft Themen, Produkte, Dienstleistungen, insbesondere Neuheiten Nutzen für Besucher Ansprechpartner mit Kontaktdaten Rückantwortmöglichkeiten Anreiz Events, z.b. Produktpräsentationen, Vorträge 16

17 Besuchermarketing vor Messebeginn Wirkungsvolle Einladungen Beachtung des Blickverlaufs Interesse des Lesers innerhalb 2-3 Sekunden wecken 1. Name des Empfängers 2. Logos 3. Datum 4. Kurzer Betreff 5. Persönliche Ansprache des Empfängers Hervorgehobene Textstellen 9. Unterschrift, gedruckter Name und Position 10. P.S. (hier besondere Aspekte hervorheben) 17

18 Besuchermarketing vor Messebeginn 18

19 Besuchermarketing vor Messebeginn 19

20 Besuchermarketing vor Messebeginn 20

21 Besuchermarketing vor Messebeginn 21

22 Besuchermarketing vor Messebeginn 22

23 Besuchermarketing vor Messebeginn Matchmaking Matchmaking erleichtert Ihnen nicht nur die Suche nach neuen Kontakten, sondern auch Terminvereinbarungen vor der Spielwarenmesse Vorteile: Präsenz Geschäftspartner finden Geschäftspotential Gefunden werden Terminvereinbarung Zeitsparend, effektiv, kostenfrei* Weitere Informationen unter: * Die Teilnahme im Rahmen des Basis-Accounts ist kostenfrei, Upgrade und Profilerweiterung sind kostenpflichtig 23

24 Besuchermarketing vor Messebeginn Matchmaking Basis- Account Premium- Account Verwaltungs- Account Ermöglicht Teilnahme am Matchmaking Ermöglicht Teilnahme am Matchmaking Verwaltung aller Accounts Anlegen von zwei Profilen "Ich- Suche" / "Ich-Biete" Matchingkriterien festlegen Anlegen von zwei Profilen "Ich- Suche" / "Ich-Biete" Matchingkriterien festlegen Terminanfragen versenden und annehmen Zuordnung der Basis- und Premium-Accounts an Teilnehmer im Unternehmen Terminanfragen annehmen Direkte Fachbesucheransprache möglich Keine direkte Teillnahme am Matchmaking 24

25 Besuchermarketing während der Messe 25

26 Besuchermarketing während der Messe Neuheiteninszenierung PressPreview Veranstaltung am TrendGallery Sonderfläche in Halle 3A für Messeneuheiten und die wichtigsten Trends der Spielwarenbranche ToyAward Auszeichnung für die besten Messeneuheiten kostenlos Product Launch Package Komplett-Paket: Showcase für Ihre Produktneuheit in der TrendGallery, Eintrag im TrendGuide, Elektronische Presse Box, Pressefach, Registrierung zum ToyAward Weitere Informationen: 26

27 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Anzeigen in der Messezeitung play it! Daily News Spielzeug-Experten Experten unter 16 Jahren an Ihrem Stand einsetzen Walking Acts Besucher schon von Weitem beeindrucken 27

28 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Messegelände 28

29 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Spezialaktionen 29

30 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Testimonials 30

31 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Besucher nutzen 31

32 Besuchermarketing während der Messe Werbemaßnahmen Aktionen auf dem Messestand 32

33 Besuchermarketing während der Messe Presse Pressefächer Pressefächer im Presse-Center Ost Pressebox Presseinformationen auf der Website News aktuell Verbreitung der Pressemitteilungen an Tagespresse und Fachjournalisten in Deutschland (OTS) Online-Presseterminplaner Pressetermine für Journalisten auf Website und App - kostenlos 33

34 Weitere Informationen 34

35 Weitere Informationen Orientierungshilfen Checkliste für Ihre Messebeteiligung Messe Guide Online Service Center Matchmaking Neuheiteninszenierung 35

36 Weitere Informationen Online Service Center 36

37 Weitere Informationen Informationsquellen AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. Informationen zu Messen in Deutschland und im Ausland, Tipps für Ihre Messeplanung und Wissenswertes über die Branche (www.auma.de und FAMAB Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.v. Unterstützung bei der Auswahl des richtigen Partners für eine Messebeteiligung (www.famab.de) change.project gmbh Spezialisierung auf die Lösung interkultureller Kommunikation (www.change-project.de) Xing Gruppe Messen Gedankenaustausch für Messeinteressierte (www.xing.com) m+a report Tipps, Erfahrungsberichte, Marktanalysen, Berichte über aktuelle Entwicklungen am Messemarkt (www.m-averlag.com) Trade Fairs International Informationen über die dynamische Entwicklung im Messewesen (www.tfi-publications.de) FKM Gesellschaft zur Freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Geprüfte Zahlen und Fakten zu Messen (www.fkm.de) 37

38 Weitere Informationen Weitere Webinare für Ihren Messerfolg Verhalten & Kommunikation auf dem Messestand Das Messegespräch als Erfolgsfaktor , 14:00 Uhr Messenachbereitung Nach der Messe ist Erntezeit , 14:00 Uhr Mehr Informationen unter: 38

39 MEPLAN CONSULT +49 (0)

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