Asset-Management Erfolgsfaktor für das E- und P-Publishing?

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1 Asset-Management Erfolgsfaktor für das E- und P-Publishing? Berlin April 2010

2 Agenda Begrüßung / Vorstellung Kurzpräsentation arvato systems Media Asset Management» Ziele bei MAM-Projekten» Kernfunktionen» Gründe für den Einsatz» Einsatzbereiche Beispielhafte Vorgehensweise bei MAM-Projekten 2

3 BERTELSMANN. Bertelsmann macht Medien, leistet Dienste rund um die Medien und vertreibt Medien. Zahlen & Fakten: 16,1 Mrd. Umsatz* Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern [Stand ]* Mehr als Einzelfirmen* *GJ

4 BERTELSMANN. Grenzenlose Medienvielfalt, geprägt durch Kreativität und Unternehmertum weltweit 4

5 ARVATO. arvato zählt zu den größten international vernetzten Medien- und Kommunikationsdienstleistern. Zahlen & Fakten: 5,0 Mrd. Umsatz* Über Mitarbeiter in 37 Ländern* 4 Unternehmensbereiche mit 270 Profit Centern* *GJ

6 ARVATO SYSTEMS GROUP. ZAHLEN UND FAKTEN arvato systems konzipiert, realisiert und betreibt leistungsstarke IT-Systeme. Davon profitieren namhafte Kunden im direkten Medienumfeld und anderen Branchen und Segmenten. Globale Standorte in Europa, Nordamerika und Asien Rund 215 Mio. Umsatz* Ca Mitarbeiter* Über 30 Jahre Erfahrung in IT Dienstleistungen *GJ

7 BEREICH PUBLISHING. 60 Mitarbeiter an 2 Standorten Erfahrungen in allen relevanten Technologien (Host, Client-Server, Internet, SAP, Microsoft Business Solutions, Web Content Management) Print & Publishing Kunden in den Bereichen Fach- und Wissenschaftsverlage, Publikumsverlage und Enzyklopädie 7

8 Das Verlagsportfolio arvato systems betreut seit über 15 Jahren seine Kunden in allen relevanten Bereichen:» Vertriebssteuerung und - unterstützung» Herstellung» Titelkalkulation» Asset- und Content-Management» Anzeigenverwaltung» Abo-Verwaltung» Internetauftritte» Betriebswirtschaftliche Systeme 8

9 Weiterführende Dienstleistungen Geschäftsprozessmodellierung Analyse und Konzeption ASP- und Outsourcing-Modelle Projektmanagement Individualentwicklung Internetanbindung (Portale, Webshops, Produktkataloge ) Intranet für Mitarbeiter (int. Workflow, Personalabt., Telefonbuch ) Anbindung von SAP an Kundensysteme Einführung, Customizing, Betreuung, Betrieb und Individualanpassungen von Standardsoftware (Klopotek, Verlagsmanager, InterRed etc.) 9

10 VERLAGSKUNDEN. (AUSZUG) 10

11 Ausgangslage Redaktion/ Verlag Gestaltung/ Produktion Druck/ Herstellung Verteilung Autor Druck Auslieferung 1.. n Redaktion / Lektorat Gestaltung / Layout / Satz Online EP-Herstellung Mobile Geräte Content- und Asset-Management ipad 11

12 Warum Media Asset Management? Verlage führen zunehmend Media Asset Management (MAM) Systeme ein, um folgende Ziele zu erreichen:» Verbesserung der Prozesse bei der Buch- und/oder Zeitschriftenherstellung, der Medienproduktion und der Bildredaktion» Unterstützung der Printproduktion durch Workflowkonzepte» Automatischen Bild- / Medienkonvertierung» Verschlagwortung» Optimierung der Datensuche 12

13 Media Asset Management Kernaufgaben Erfassung / Import / Katalogisierung von Daten Verwaltung von Metadaten (=beschreibende Daten) Bereitstellung von Suchfunktionen (Volltext, Kategorien, Metadaten ) Konvertierungen (z.b.: PDF Erstellung, Größenänderung von Bildern, Komprimierung) Medienspezifische Ausgabe / Verteilung von Daten Workflow-Unterstützung Archivieren und Versionieren 13

14 Media Asset Management Gründe für den Einsatz Bereitstellung aktueller, konsistenter und korrekter Daten Datenhoheit liegt im Verlag Schnelles Wiederauffinden von Assets Reduktion von Transaktionszeiten Wiederverwendung von Assets (Spin-Off, Online Verwertung ) Vermeidung von Mehrfacherstellung von Assets Rechte- und Lizenzkontrolle 14

15 Media Asset Management Einsatzbereiche Kataloge, Vorschauen, Flyer Cover, Fotos, Illustrationen, Reinzeichnungen Unterlagen für Briefings Gesamtverzeichnis Feindaten der Herstellung (Quark, InDesign, Schriften, Bilder...) Innenteilsatz, Klappentexte, Titele, Impressum Verpackung, Aufkleber, Barcode Leseproben, Hörproben Audio- und Videodaten 15

16 Vorgehensweise bei MAM-Projekten Kick-Off Workshops Serie I / Interviews Ist-Situation» Arbeitsaufgabe» Produkte» Arbeitsmittel, Listen, Formulare» IT-Systeme» Optimierungspotentiale (Was nervt immer?)» Wünsche» 16

17 Vorgehensweise (II) Themenbereiche 28. April 2010 arvato systems 17

18 Vorgehensweise (III) Workshops Serie II» Vervollständigung der Interviewergebnisse» Org. Ablauf / Arbeitsschritte / Sonderfälle» Abteilungs-/ bereichsübergreifende Prozesse» Informationsquellen / Informationsfluss Themen und Zusammensetzung sind abhängig von den Ergebnissen aus den 1. Workshops Erstellung des Anforderungsprofils Erstellung einer Entscheidungsmatrix Präsentation der Ergebnisse 18

19 Entscheidungsmatrix (Auszug) arvato systems 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? arvato systems 20

21 KONTAKT arvato systems Technologies GmbH An der Autobahn 18 D Gütersloh Tel.: +49 (0) 5241/ Fax: Web: Mike Röttgen Management Consultant Publishing Solutions Tel.: +49 (0) 5241/ Fax: arvato systems 21

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