Delegationsreise nach Indien (Delhi, Ahmedabad, Pune und Mumbai) mit Kontakt- und Kooperationsbörsen unter Leitung des Oberbürgermeisters

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1 Anmeldung Delegationsreise nach Indien (Delhi, Ahmedabad, Pune und Mumbai) mit Kontakt- und Kooperationsbörsen unter Leitung des Oberbürgermeisters der Landeshauptstadt Stuttgart, Herrn Dr. Wolfgang Schuster, vom 15. bis 22. Januar 2012 Rückantwortfax: Anmeldeschluss: Ihre Ansprechpartner: Sandra Baumholz Landeshauptstadt Stuttgart Wirtschaftsförderung, Marktplatz Stuttgart Tel Angela Schneider City Air Terminal Reisebüro GmbH Lufthansa City Center Abflughalle - Terminal Stuttgart Tel Fax: Ich nehme gerne an der oben genannten Reise teil. Leider kann ich nicht an der Reise teilnehmen. Absender Bitte sorgfältig und vollständig ausfüllen Firma Reiseteilnehmer Position im Unternehmen Straße PLZ, Ort Telefon Fax E- Mail Internet Pro teilnehmende Person bitte einen Bogen ausfüllen. Anmeldung 1/2

2 Zimmerreservierung für die Hotelübernachtungen in Indien (Bitte zutreffendes ankreuzen) Doppelzimmer Einzelzimmer Flugbuchung in der (Bitte zutreffendes ankreuzen) Economy Class Business Class (Kann gegen einen Aufpreis gebucht werden, sofern verfügbar) ohne Rail & Fly mit Rail & Fly (2. Klasse, 1. Klasse) Lufthansa Miles & More-Karten-Nr.: Kopie des Reisepasses liegt bei Zahlung per Kreditkarte (nur Mastercard/Visa möglich Agio Satz i.h.v. 2,5%) Karteninhaber Kartennr.. gueltig bis. Bitte schließen Sie eine Reiserücktrittskostenversicherung mit Selbstbehalt ab Bitte schließen Sie eine Reiserücktrittskostenversicherung ohne Selbstbehalt ab Bitte schließen Sie ein RundumSorglosPaket mit Selbstbehalt ab Bitte schließen Sie ein RundumSorglosPaket ohne Selbstbehalt ab Bitte beachten Sie die Einreisebestimmungen für Indien. Sie erhalten für die o. g. Leistungen auf Anfrage gerne ein Angebot vom City Air Terminal Reisebüro. Mit der Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die im Programm abgedruckten Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen haben und akzeptieren. Ihre Anmeldung zur Reiseteilnahme wird bis spätestens 29. November 2011 erbeten (Anmeldung + Firmenprofil). Ort, Datum: Stempel, Unterschrift: (mit der Unterschrift erkennen wir die beigefügten Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Landeshauptstadt Stuttgart an) Anmeldung 2/2

3 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten: Personenbezogene Daten werden dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zur Verfügung stellen, z.b. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen im Rahmen der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen, Anfragen oder Anforderung von Material. Sie sind berechtigt, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anmeldung 3/2

4 Leistungsangebot und Teilnahmebedingungen Delegationsreise nach Indien (Delhi, Ahmedabad, Pune und Mumbai) mit Kontakt- und Kooperationsbörsen unter Leitung des Oberbürgermeisters der Landeshauptstadt Stuttgart, Herrn Dr. Wolfgang Schuster, vom 15. bis 22. Januar Veranstalter, Projektleistung und Anbieter Reiseleistungen Veranstalter Landeshauptstadt Stuttgart (LHS) Wirtschaftsförderung Marktplatz Stuttgart Projektleitung und Durchführung des Fachprogramms Frau Sandra Baumholz, Abteilung Wirtschaftsförderung Telefon: Fax: Anbieter der Reiseleistungen (ohne Ahmedabad) City Air Terminal Reisebüro GmbH Lufthansa City Center Angela Schneider Abflughalle - Terminal Stuttgart Tel Fax: Registergericht: Amtsgericht Stuttgart HRB 4262 Geschäftsführer Peter Trautz Homepage: Leistungsangebot und Teilnahmebedingungen 1/3

5 2. Leistungen a) Leistungen der Stadt Stuttgart In den Reisekosten sind folgende Leistungen der Landeshauptstadt Stuttgart enthalten: Technische und inhaltliche Konzeption, Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Begleitung der Veranstaltung Veranstaltungslogistik Gezielte Akquisition der Gesprächspartner gemäß Ihrer individuellen Vorgaben (Kontakt- und Kooperationsbörsen in Ahmedabad und Mumbai) Organisation von gemeinsamen Firmenbesuchen und Besuchen von Verbänden Transfer und Hotel in Ahmedabad Mahlzeiten Erstellung einer Broschüre der Delegationsteilnehmer b) Leistungen des Reisebüros Die folgenden Leistungen werden vom angegebenen Reisebüro erbracht: Flüge in der Economy / Business Class Bustransfers gemäß Programm ohne Ahmedabad Übernachtungen gemäß Programm (in 4-5 Sterne Hotels) mit Frühstück Visumbeschaffung siehe Punkt 6: Pass/Visa 3. Reisepreis Gesamtteilnahmekosten 4.980,00 Rechnung wird von der Stadt Stuttgart ausgestellt. Der Rechnungsbetrag wird 5 Wochen vor Reiseantritt fällig. 4. Anmeldung Bitte übersenden Sie Ihre Anmeldung auf dem beigefügten Anmeldevordruck sowie ein ausgefülltes Firmenprofil an die Landeshauptstadt Stuttgart. Anmeldeschluss ist der 29. November Leistungsangebot und Teilnahmebedingungen 2/3

6 5. Rücktritt und Nichtteilnahme Bei Rücktritt bis vier Wochen vor Reisebeginn fallen Stornogebühren in Höhe von 25% der Teilnahmegebühr an, danach ist keine Stornierung mehr möglich. 6. Weitere Hinweise Versicherungen Wir empfehlen bei allen Reisen den Abschluss einer Reiserücktritts-, Reisekranken- und Unfallversicherung. Dies sollte unmittelbar mit der Buchung erfolgen. Da die Höhe der Versicherungsprämie vom Reisepreis abhängig ist unterbreitet Ihnen das City Air Terminal Reisebüro gern ein Angebot. Impfungen Für den Impfschutz empfehlen wir die aktuellen Hinweise des Auswärtigen Amtes für Indien auf deren Homepage zu beachten (http://www.auswaertiges-amt.de/). Zudem empfehlen wir Ihnen, die individuelle Vorsorge mit dem Hausarzt oder dem Tropeninstitut zu besprechen. Mindestteilnehmerzahl Die Mindestteilnehmerzahl beträgt 10 Personen. Bei zu geringer Teilnehmerzahl kann der Veranstalter die Reise stornieren. Ein Anspruch auf Erstattung von Ausfallkosten besteht nicht. Die Maximalteilnehmerzahl ist bei 30 Personen. Programm Programmänderungen behält sich der Veranstalter vor. Pass/Visa Für die Einreise nach Indien benötigen Sie einen noch mindestens 6 Monate gültigen Reisepass, sowie ein Geschäftsreisevisum. Die Beantragung des Visums muss zunächst durch Sie online erfolgen (diverse persönliche Daten erforderlich). Anschließend senden Sie uns den Online-Antrag, 2 Passbilder und den Reisepass zur Weiterleitung an das Konsulat zu. Kosten für Business-Visa ca. 200 Landesdatenschutzgesetz: Unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden die übermittelten Daten gespeichert und im Rahmen der Antragsbearbeitung bzw. Durchführung der Maßnahmen an die hierfür zuständigen Stellen weitergeleitet. 7. Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Teilnahme an der Delegationsreise erfolgt auf Grundlage der vorstehenden Bedingungen, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Landeshauptstadt Stuttgart sowie den jeweiligen Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Reisebüros. Stuttgart, im November 2011 Landeshauptstadt Stuttgart Leistungsangebot und Teilnahmebedingungen 3/3

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