Technisches Asset-Management

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1 +++ Management Circle Real Estate +++ Praxisleitfaden für mehr Effizienz im Gebäude- und Anlagenbestand Technisches Asset-Management Organisation Methodik Software: Technisches Asset-Management auf neuen Wegen Betreiber in der Kostenfalle: Schnittstellenprobleme zwischen Investition und Betrieb Technischer Service zwischen Eigentümer- und Nutzerorientierung Controlling: Welche Zahlen spiegeln den Erfolg in Nutzung und Betrieb? Life Cycle Benchmarking: Lebenszykluskosten technischer Anlagen auf dem Prüfstand Ihre Referenten: BALCK+PARTNER FACILITY MANAGEMENT Fraport AG PalaisQuartier Asset Management GmbH Neumann & Partner CREIS Real Estate Solutions eg Reengineering als Antwort auf veränderte Nutzungs- und Betriebsanforderungen Nichts geht ohne Software Erfahrungen mit SAP und CAFM Zukunft mit BIM? Praxisbeispiele: Turn-Around-Projekt einer Frankfurter Handelsimmobilie Technisches Asset-Management bei der Fraport AG Bitte wählen Sie Ihren Termin: 21. und 22. September 2015 in Frankfurt/M. 26. und 27. Oktober 2015 in München 12. und 13. November 2015 in Düsseldorf Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Effektivität und Effizienz im Gebäude- und Anlagenbestand Transparenz und Verbesserung durch Controlling und Benchmarking Ihr Seminarleiter: Geschäftsführender Gesellschafter, BALCK+PARTNER FACILITY MANAGEMENT, Heidelberg 9.00 Erstes Kennenlernen bei Kaffee, Tee & Gebäck 9.30 Begrüßung, kurze Vorstellungsrunde Was ist technisches Asset-Management? Herausforderungen bei Betrieb und Bewirtschaftung von Immobilien und technischen Anlagen Wachsende Komplexität in Nutzungs- und Betriebsprozessen Betreiber in der Kostenfalle Schnittstellenprobleme zwischen Investition und Betriebsprozessen Langzeit-Verantwortung Nachhaltigkeitsziele als Last und Chance Anforderungen an das technisch-wirtschaftliche Controlling Anforderungen an ein Immobilien-Controlling auf Unternehmens- und Objektebene Übersicht und Bewertung verfügbarer Benchmarksysteme für Bestandsimmobilien Kaffee- und Teepause Organisation von Controlling und Benchmarking im Asset-Management Aufbau von Benchmarking-Systemen Controlling im Asset-Management Welche Zahlen spiegeln den Erfolg in Nutzung und Betrieb? Geschäftsführer, Neumann & Partner CREIS Real Estate Solutions eg, Berlin Business Lunch Benchmarking initiiert und steuert Verbesserungen im Gebäude- und Anlagenbestand Identifizieren von Verbesserungspotenzial im mehrstufigen Benchmarking Erfahrungen mit kritischen Zahlen Beispiele der Objektverbesserung Weiterentwicklung von Methoden und Werkzeugen des benchmarkgestützten Controllings Kaffee- und Teepause Life Cycle Benchmarking Lebenszykluskosten technischer Anlagen auf dem Prüfstand Investitionskosten und Folgekosten technischer Anlagen Lebenszykluskostenfaktoren Welche Bestandteile der Bauwerke verursachen innerhalb ihrer Nutzungsdauer ein Vielfaches ihrer Anfangsinvestition? Optimierungspotenzial durch Reengineering Beispiel Lüftungstechnik und Fördertechnik Schnittstellenprobleme, Datenauswertung, Kostendruck Moderierte Erfahrungsrunde mit Fallbeschreibungen und Problemschilderungen aus der Praxis der Teilnehmer Ende des ersten Seminartages Praxisbeispiele Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu Fingerfood und Getränken ein. Vertiefen Sie in angenehmer Atmosphäre Ihre Kontakte und Gespräche mit Referenten und Teilnehmern.

3 2. Seminartag Technisches Asset-Management auf neuen Wegen: Organisation Methodik Software Ihr Seminarleiter: Geschäftsführender Gesellschafter, BALCK+PARTNER FACILITY MANAGEMENT, Heidelberg 9.00 Rückblick auf die Ergebnisse des ersten Seminartages Vorstellung der Referenten 9.15 Ganzheitliches Asset-Management Erfolgsfaktoren Entwicklung der Leistungsbilder und Aufgaben, Schnittstellen zu Propertyund Facility-Management Unterschiedliche Sichtweisen zur Immobiliennutzung Mieter (Fremdnutzung) versus Eigentümer (Corporates/Unternehmensimmobilien) Technischer Service im Spannungsfeld zwischen eigentümer- und nutzer-/mieter-orientierten Dienstleistungen Immobiliencontrolling versus Finanzbuchhaltung Technische Kostenrechnung ist nur ein Teil der kaufm. Asset-Verantwortung Geschäftsführer, PalaisQuartier Asset Management GmbH, Frankfurt Anpassung von Organisation und Prozessen durch Nutzungswandel und wachsenden Kostendruck Kritische Veränderungen bei Nutzungsprozessen und Mieteinnahmen Die Einstiegsphase im Turn-Around Krisenanalyse und Kommunikation von Lösungsansätzen Anpassungen im Bestand und im Betrieb Verbesserungen der Prozesse Messen und Vermarkten der Optimierungen Reporting als Erfolgsnachweis Ausblick Kaffee- und Teepause Technisches Asset-Management bei der Fraport AG Ein Verkehrsdienstleister im Spannungsfeld von Expansion, Rentabilität und kontinuierlichen Verbesserungen Entwicklung des Flughafens Frankfurt Fortlaufendes Investieren ohne Betriebsunterbrechung Koppelung von Investitions- und Betreiberverantwortung Organisation des Immobilien- und Facility- Managements, Leiter Airport Facility Management, Fraport AG, Frankfurt Turn-Around- Projekt einer Handelsimmobilie Organisation und Erfolgsfaktoren technischer Dienstleistungen bei Fraport Aufgabenbereiche und Serviceprodukte Erfolgsfaktor Standardisierung von Leistungen und Prozessen Nichts geht ohne Software Erfahrungen mit SAP und CAFM Zukunft mit BIM? Technisch-wirtschaftliches Controlling Business Lunch Verlängerung der Lebensdauer erfolgskritischer Anlagen Durchmusterung des Anlagenbestandes nach Kostentreibern im Lebenszyklusansatz Identifizierung Strategischer Bauteile : Komponenten, die hohe Folgekosten generieren Ersatz ineffizienter und veralteter Komponenten verringert laufende Betriebskosten und verlängert die Anlagen-Lebensdauer Investitionsstrategie: Geringinvestive Bauteilerneuerung anstelle von Ersatzinvestitionen kompletter Anlagen Kaffee- und Teepause FM-Begleitung in Investitionsprojekten des Frankfurter Flughafens Ausrichtung von Bauaufgaben und Planungsprozessen nach betrieblichen Anforderungen Facility-Management (FM) im Bauprojekt eine Grundforderung integraler Planung FM-Begleitung im Terminal-Projekt Nachhaltigkeit Erfahrungen der Umsetzung Beispiele der Optimierung und Ausrichtung der Projektplanung auf Anwendungen in der Nutzungs- und Betriebsphase Zusammenfassung der Inhalte und Gelegenheit, Fragen zu stellen und Problemlösungen zu identifizieren Ende des Seminars Reengineering bei Fraport

4 Zum Veranstaltungsinhalt Zunehmendes Alter gebäudetechnischer Anlagen belastet Budgets der Instandhaltung und verkürzt Zeithorizonte von Ersatzinvestitionen. Kostentreiber sind steigende Aufwendungen für Entstörungen und Instandsetzungen sowie zeitlich schwer voraussehbare, komplexer werdende Modernisierungen oder Sanierungen. In diesem Seminar erarbeiten Sie Strategien der Erneuerung, die diesen Kostenanstieg verringern, indem Instandsetzungsmaßnahmen und Energieeinsparmaßnahmen im Lebenszyklusansatz synergiereich verbunden werden. Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie erfahren, wie Sie Gebäude kostengünstig und effizient betreiben und bewirtschaften die Lebensdauer erfolgskritischer Anlagen verlängern und erfolgreich auf veränderte Nutzungs- und Betriebsanforderungen reagieren können. Erarbeiten Sie Wege aus der gängigen Betreiberpraxis, Anlagen bis an die Grenze physischer Brauchbarkeit zu nutzen - weil die Finanzierung von Ersatzmaßnahmen als unwirtschaftlich angesehen wird, oder schlicht als nicht machbar erscheint. Derartige Clusterprobleme können beherrschbar werden, wenn es dem Asset-Management gelingt, das im vorhandenen Anlagenbestand angelegte Potenzial der Nachhaltigkeit aufzudecken. Das erfordert eine bauteilorientierte Methodik der Bestandsanalyse und Bestandsbewertung, die umfassend für einen als erfolgskritisch ausgewiesenen Anlagenbestand durchgeführt wird. Lernen Sie in diesem Seminar neu entwickelte Konzepte und Methoden kennen, die Sie erfolgreich zur Kostenreduktion einsetzen können und erfahren Sie, wie Sie durch ein umfassendes Reengineering veränderten Nutzungs- und Betriebsanforderungen gerecht werden können. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Reisen Sie zu attraktiven Sonderkonditionen mit der Deutschen Bahn AG an Ihren Veranstaltungsort: Von jedem beliebigen DB-Bahnhof und auch mit dem ICE! Weitere Informationen zu Preisen und zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung oder unter: Bitte beachten Sie auch dieses Seminar Kompaktkurs Projektentwicklung Von der Konzeption bis zum fertigen Bauprojekt Betriebswirtschaft und Investitionsrechnung Erfolgreiche Vermarktung und professionelle Vertragsgestaltung November 2015 in München November in Frankfurt/M Nähere Informationen gibt Ihnen gerne Stephan Wolf Tel.: / , Fax: / AUCH ALS INHOUSE TRAINING Christine Döbler Projektmanager Tel.: / Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: /

5 Ihr Expertenteam Dipl.-Ing. Architektur, ist Geschäftsführender Gesellschafter von BALCK + PARTNER Facility Management und Gesellschafter von BALCK + PARTNER Facility Engineering in Heidelberg. Zudem ist er Inhaber des IPS Institut für Projektmethodik und Systemdienstleistungen, Heidelberg. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen bei der Einführung neuer Konzepte im Projektmanagement, Facility-Management und Immobilienmanagement durch Organisationsentwicklung und Gebäude-/Anlagen-Reengineering. Professor Henning Balck führt Software-Beratung im Facility Management und Immobilienmanagement durch. Weitere Schwerpunkte seiner Arbeit sind das Lifecycle-Projektmanagement von Bau- und Immobilienprojekten, die Marketing-Beratung für Immobilien-Unternehmen, Service-Unternehmen, Errichterfirmen und Industrieanbieter von Bauprodukten sowie das Bauen im Bestand nach Lebenszykluskonzepten. Professor Henning Balck ist wissenschaftlicher Berater und lehrt u.a. an der Immobilienakademie der ebs European Business School, der BA Berufsakademie Stuttgart und der Krems Donauuniversität. ist Bereichsleiter Technisches Facilitymanagement bei der Fraport AG. Seine Kernaufgabe ist die Sicherstellung der technischen und infrastrukturellen Facility- Managementleistungen der Terminals, Büro- und Verwaltungsgebäude, Parkhäuser und der sonstigen flughafenspezifischen Gebäude. Weiterhin liegt in seinem Verantwortungsbereich alles rund um Geodaten, Vermessung und Gebäudeinformation sowie die Ver- und Entsorgung. In diesem Verantwortungsbereich werden zurzeit ca. 650 eigene Mitarbeiter und weitere Mitarbeiter aus Tochter- und Fremdunternehmen beschäftigt. Vor seiner Tätigkeit bei Fraport war Bernd Hanke Geschäftsfeldverantwortlicher Technisches Gebäudemanagement und Verfügbarkeit in der Zentrale der DeTeImmobilien (Deutsche Telekom Immobilien und Service GmbH), jetzige Strabag Property & Facility Management GmbH. ist Managing Director der Palais Quartier Asset Management GmbH. Nach Gründung und Aufbau der Gesellschaft liegen die Themenschwerpunkte im Assetund Property-Management sowie im technischen Management für unterschiedlich genutzte Immobilien. Zuvor war er Executive Director und Geschäftsführer einer Immobilienfondsgesellschaft und war dort mit den Themen Development, technisches Asset-Management, Immobilienmanagement und Generalübernehmeraktivitäten betraut. In der vorherigen Position als technischer Leiter bei einer Projektentwicklungsgesellschaft lagen seine Aufgaben beispielsweise in der Akquisition, technischen Themen bis zur Vermietungssteuerung und Immobilienbetrieb. Er studierte Informatik und Bauingenieurwesen, Abschluss Dipl.-Bauingenieurwesen und absolvierte ein Aufbaustudium Projektmanagement. ist Vorstand der CREIS Real Estate Solutions eg und geschäftsführender Gesellschafter der Neumann & Partner in Berlin. Nach handwerklicher Ausbildung und Studium der Innenarchitektur und Betriebswirtschaft erfolgte ab 1987 der Aufbau von FM-Strukturen im deutschsprachigen Raum (z.b. Gründung des FM- Instituts in Zürich, der GEFMA und der FMC in Stuttgart). Leistungsschwerpunkte bilden das Immobilien- und Dienstleistungscontrolling und der Aufbau der REMO - Datenbank zur Bewertung der Immobilienperformance von selbstgenutzten Immobilien und Vermögensanlagen erfolgte die Gründung eines genossenschaftlichen Unternehmens (CREIS Real Estate Solutions eg) zur Unterstützung der Mitglieder durch das Entwickeln und Bereitstellen von IT-Systemen zu Bestandsdokumentation, Management, Performancemessung, Controlling und Reporting im Immobilienbereich, insbesondere durch das Unterstützen und Entwickeln von Standards und deren Übertragung auf Webbasierte IT-Systeme, die Entwicklung eines international akzeptierten Kennzahlensystems und das Generieren von länderpezifischen, sichtweisen- und nutzungsscharfen Benchmarks. ist Lehrbeauftragter an der HTW Berlin und Autor verschiedener Fachpublikationen.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Facility-, Property- und Asset-Management, Corporate Real Estate, Controlling, Gebäudeentwicklung, und -verwaltung, Instandhaltung und Immobilienwirtschaft von Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, Banken, Versicherungen, Flughäfen, Krankenhäusern, Messen und der öffentlichen Verwaltung sowie an Projektentwickler, Investoren und beratende Unternehmen. Technisches Asset-Management Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 21. und 22. September 2015 in Frankfurt/M und 27. Oktober 2015 in München und 13. November 2015 in Düsseldorf Name/Vorname Position/Abteilung Termine und Veranstaltungsorte 21. und 22. September 2015 in Frankfurt/M. The Westin Grand Frankfurt, Konrad-Adenauer-Straße 7, Frankfurt/M., Tel.: 069/ , Fax: 069/ und 27. Oktober 2015 in München Sheraton München Arabellapark Hotel, Arabellastraße 5, München, Tel.: 089/ , Fax: 089/ und 13. November 2015 in Düsseldorf Radisson Blu Media Harbour Hotel, Hammer Straße 23, Düsseldorf Tel.: 0211/ , Fax: 0211/ Zimmerreservierung Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.995,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Mitarbeitern der öffentlichen Hand bieten wir einen zusätzlichen Rabatt von 600,- auf den Seminarpreis an. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! 2 Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: 10 % Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 M/SM/K

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