Anmeldung zum Sommerlager St. Marien Hiltrup 2015

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1 Anmeldung zum Sommerlager St. Marien Hiltrup 2015 Das Sommerlager der Gemeinde St. Marien in Hiltrup findet 2014 wieder statt. Wir fahren vom auf einen Zeltplatz in der Nähe von Wolfsburg. Mitfahren können Kinder und Jugendliche im Alter von 9-15 Jahren. Die Kosten belaufen sich auf 250. Unsere Teilnahmebedingungen: 1. Anmeldung Für die Anmeldung muss zwingend das im Pfarrbüro ausliegende oder auf der Homepage zum Download bereitstehende Anmeldeformular genutzt werden. Die Anmeldung wird erst verbindlich, wenn dieser Anmeldebogen bei einem von uns vorliegt (Kontaktdaten siehe Homepage) und eine Anzahlung von 50 auf folgendes Konto eingegangen ist: Volksbank Münster eg Kontonummer: Bankleitzahl: Verwendungszweck: Name des Kindes + Lager Rücktritt von der Fahrt/des Zeltlagers Bei Rücktritt werden 20 Bearbeitungskosten in Rechnung gestellt. Der Teilnehmer kann bis zum Erhalt der schriftlichen Anmeldebestätigung jederzeit von der Freizeit zurücktreten. Bei einem Rücktritt ab dem sind 50% des Teilnehmerbetrages zu zahlen, da dann bereits Zeltplatz und Bus angemietet wurden und dadurch Kosten entstehen. 3. Ausfall der Fahrt Bei höherer Gewalt oder sonstigen vom Zeltlagerteam nicht zu vertretenen Umständen bestehen keine Regressansprüche. Bis zum behalten wir uns vor die Fahrt, aufgrund von zu geringer Teilnehmerzahlen, ersatzlos ausfallen zu lassen. Von Ihnen eingezahlte Beträge werden in diesem Fall umgehend an Sie zurücküberwiesen

2 4 Aufsichtspflicht/ Vorzeitige Beendigung der Teilnahme Die Teilnehmer/innen dürfen sich in kleinen Gruppen von mind. 3 Kindern nach Absprache mit dem Betreuer auch alleine bewegen. Teilnehmer/innen die z.b. den Anweisungen der Leiter nicht Folge leisten, sich grob ungebührlich verhalten, sich nicht in die Gruppe integrieren oder gegen Rechtsvorschriften verstoßen und sich und andere damit gefährden und damit die Wahrung der Aufsichtspflicht des Leiterteams unmöglich machen, können von der weiteren Teilnahme der Fahrt ausgeschlossen werden. Trampen und Drogengenuss sind grundsätzlich VERBOTEN. Im Falle erheblicher Verstöße gegen die Anweisungen der Betreuer kann das Zeltlager den/die Teilnehmer/in auf Kosten der Erziehungsberechtigten vorzeitig nach Hiltrup zurückschicken. Bei Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Vorfällen, die den/die Teilnehmer/in zur Heimfahrt zwingt, wird nach Absprache mit den Erziehungsberechtigten gehandelt. Aber auch hier müssen die Kosten von den Erziehungsberechtigten getragen werden. 5. Datenschutz Die Daten der Teilnehmer werden elektronisch gespeichert und verarbeitet. Sie werden in keinem Fall aus Werbe- oder Marktforschungsgründen an Dritte weitergegeben. Während des Lagers entstehen digitale Bilder und Videos, welche auf der Homepage, Flyer etc. veröffentlicht werden können und nach dem Lager von jedem Lagerteilnehmer bestellt werden können. Die Bilder werden nicht an Außenstehende weitergegeben oder zum Nachteil eines Beteiligten eingesetzt. 6. Haftung Das Zeltlager kann für verlorene/kaputt gegangene Gegenstände nicht haftbar gemacht werden. Bei Verursachung von Schäden an z.b. Material, Zelten, Platz und Umwelt, behält der Veranstalter es sich vor, anfallende Kosten an den/die Verursacher weiterzuleiten. Bitte geben Sie ihrem Kind keine Luxusgüter mit (Handys, Mp3 Player, Laptop etc.), um eventuellen Schäden vorzubeugen. 7. Finanzielle Unterstützung Bei finanzieller Not können einkommensschwache Familien und Alleinerziehende eine Reduzierung der Kosten beantragen. Bitte wenden Sie sich hierfür an Bernhard Röer. 8. Geschwisterkinder Geschwisterkinder bekommen Preisrabatte. Das 2. Kind erhält einen Preisnachlass von 25, das 3. Kind zahlt 35 weniger und das 4. Geschwisterkind 50 weniger.

3 9. Kontakt & Heimwehmanagement Bei Fragen während des Lagers können Sie uns jederzeit per Handy erreichen. Bei wichtigen gesundheitlichen Fragen werden wir uns jederzeit an Sie wenden und Sie ggf. über wichtige Geschehnisse informieren. Wir bitten Sie darum, nicht ständig bei Ihrem Kind anzurufen, da dadurch die Heimwehgefahr enorm steigt. Wenn sich Ihr Kind mit Heimweh bei Ihnen meldet, holen Sie es bitte nicht direkt ab, sondern setzten Sie sich zuvor mit uns in Verbindung. Heimweh ist in dem Alter etwas Normales und wir sind eigentlich sehr gut, was das Management in solchen Fällen betrifft. Damit sich Ihr Kind entwickeln kann und an sich und Problemen wächst ist Heimweh unter Umständen ein positiver Prozess, welcher durch frühzeitige Abholung unterbrochen werden würde. Bei langem, anhaltenden Heimweh werden wir uns natürlich mit Ihnen in Verbindung setzten und weitere Schritte mit Ihnen absprechen.

4 Anmeldung Zeltlager 2015 Bitte gut leserlich für je ein Kind ausfüllen: Hiermit erlaube ich Vor- und Zuname: Geschlecht: Geboren am: Straße: PLZ und Wohnort: Telefonnummer (Erziehungsberechtigte): Handynummer (Erziehungsberechtigte): adresse (Erziehungsberechtigte): Am Zeltlager der Pfarrjugend St. Marien 2015 in Wolfsburg- Almke teilzunehmen. Die Erziehungsberechtigten sind während dieser Zeit unter folgender Adresse und Telefonnummer zu erreichen:

5 Mein Kind kann aufgrund von gesundheitlichen Problemen an folgenden Tätigkeiten NICHT teilnehmen: Mein Kind hat folgende chronische Krankheiten und/oder muss folgende Medikamente einnehmen: Mein Kind ist: Nichtschwimmer/ unsicherer Schwimmer/ sicherer Schwimmer Und darf/ darf nicht unter Aufsicht der Betreuer baden gehen. (Nichtzutreffendes bitte streichen) Mein Kind muss folgendes bei der Nahrung beachten: ggf. Bemerkungen hinterlassen (Rückseite) Es hat folgende Allergien: Ich verpflichte mich, eine Anzahlung von 50 umgehend und den Restbetrag des Teilnehmerbetrages von 200 bis zum auf das oben angegebene Konto zu überweisen. Die Teilnehmerzahl ist auf 45 Kinder begrenzt und daher wird die Anmeldung erst nach Eingang der Anzahlung sowie der Anmeldebestätigung per Mail gültig. Münster, den Unterschrift eines Erziehungsberechtigten Senden Sie bitte die vollständig ausgefüllte Anmeldung an das Pfarrheim St. Marien (Loddenweg 8-10, Münster) Oder geben Sie die Anmeldung in einem Briefumschlag bei Bernhard Röer, Loddenweg 10, am Pfarrheim (Tür an der Sakristei) St. Marien in Hiltrup ab.

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