Das -Postfach für Studierende. Informationen und Anleitung zur Nutzung

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1 Das -Postfach für Studierende Informationen und Anleitung zur Nutzung

2 Das -Postfach Als Studierende/r der Hochschule verfügen Sie über eine eigene -Adresse mit der Endung Zugriff auf dieses -Postfach erhalten Sie einfach online unter https://studmail.fh-gelsenkirchen.de Zur Anmeldung benötigen Sie Ihre Matrikelnummer und Ihr Passwort zur Prüfungsanmeldung. Eine Anmeldung an Ihrem Studmail -Postfach ist nur möglich, wenn Sie im Prüfungsanmeldesystem (QIS System) Ihr Initialpasswort geändert haben. Bei einer Passwortänderung im QIS System steht Ihnen das geänderte Passwort bei Ihrem Studmail -Postfach erst am nächsten Tag zur Verfügung. Wie lautet meine -Adresse? In der Regel sind die -Adressen nach dem Format: aufgebaut. In Einzelfällen kann diese jedoch anders lauten. Im nächsten Abschnitt (Einstellungen am Postfach) ist beschrieben, wo Sie unter den Einstellungen Ihre -Adresse nachschlagen können. Einstellungen am Postfach Unter dem Link https://studmail.fh-gelsenkirchen.de/einstellungen können Sie sich mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Passwort anmelden, um die Einstellungen an Ihrem Postfach anzupassen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Unter dem Punkt " Quotierung": - Einsehen Ihrer aktuellen Speicherplatzbelegung 2

3 Unter dem Punkt "Mailbox verwalten": - Anzeigen Ihrer -Adresse - Festlegung der Aufbewahrungsdauer Ihrer s - Verwaltung von Black- und Whitelist-Einträgen - Ein- und Ausschalten des Spam-Filters - Einrichten einer automatischen Weiterleitung - Generieren automatischer Antworten Unter dem Punkt "Hauptadresse": adresse Die -Adresse, unter der Sie s schreiben und erhalten. Unter dem Punkt "Einstellung": Spam aussortieren Wenn Sie die Funktion Spam aussortieren ein - schalten, nutzen Sie den Spam-Filter der Ruhr- Universität Bochum. Es kann passieren, dass eine erwünschte als Spam (unerwünschte Nachricht) gekennzeichnet wurde. Die , die als Spam gekennzeichnet wurde, wird in einen anderen Order verschoben. (UCE-TMP) Aufbewahren s, die als Spam gekennzeichnet sind, werden nach der eingestellten Anzahl der Tage gelöscht. Blacklist-Einträge Die Blacklist ermöglicht das Einstellen von -Adressen, von denen Sie keine s erhalten wollen. Der Eintrag würde dazu führen, dass Sie von der genannten -Adresse keine Benachrichtigungen erhalten. Whitelist-Einträge Das Gegenstück zur Blacklist ist die Whitelist. Nachrichten von -Adressen, die auf der Whitelist stehen, werden in jedem Fall übermittelt. Auch wenn diese Nachricht als Spam gekennzeichnet ist. Unter dem Punkt " Weiterleitung": Weiterleitung Mit der Weiterleitung - Funktion besitzen Sie die Möglichkeit, die direkt an Ihre private Adresse zu versenden. Voraussetzung: Ein gültiger Eintrag unter Adressen. 3

4 Adressen Die -Adresse, an die Ihre weitergeleitet werden soll. Die Weiterleitung kann aktiviert werden, wenn mindestens eine -Adresse angegeben ist. Autoreply Haben Sie eine erhalten, wird ein automatisches Antwortschreiben versendet. Möglicher Verwendungszweck: Sie befinden sich im Urlaub und möchten automatisch die Person darüber informieren, dass Sie sich im Urlaub befinden. Sie können diese Option nur aktivieren, wenn ein Text für die automatische Antwort eingetragen ist. Bitte beachten Sie, dass die Autoreply-Funktion erst nach 30 Minuten aktiv wird. Weiterhin ist das System so eingestellt, dass man nach Erhalt eines Autoreplies in den nächsten sieben Tagen keine weitere Autoreply-Nachricht bekommt. Das Testen des Autoreplies mit der eigenen -Adresse funktioniert nicht! Text Der Text, der auf alle eingehenden s als Antwort versendet wird. (Voraussetzung: Autoreply ist aktiviert) Verwalten von s Was sind -Clients? Ein -Client ist ein Programm, mit dem Sie Ihre s lesen, schreiben und verwalten können. Für Ihr -Postfach stehen Ihnen grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Der Web-Client Sie können Ihre s mit Ihrem Browser (z. B. Mozilla Firefox, Internet Explorer, etc.), unter https://studmail.fh-gelsenkirchen.de abrufen. Hier müssen Sie keinerlei Einstellungen vornehmen und haben sofort Zugriff auf Ihr Postfach. Lokale -Clients Alternativ dazu können Sie einen -Client auf Ihrem eigenen Rechner installieren. Hier gibt es eine große Auswahl, z.b. Outlook (Express), Mozilla Thunderbird, etc.. Ein solcher Mail-Client muss jedoch zunächst auf Ihrem PC installiert und konfiguriert werden. Siehe die Konfigurationsanleitungen auf den ZIM-IT Webseiten. 4

5 Speicherplatzbelegung des -Postfach Sie haben einen Speicherplatz von 100 MB für Ihr -Postfach. Wie Sie sich über den aktuellen Belegungsstatus informieren, ist im Abschnitt Einstellungen am Postfach beschrieben. Was passiert bei Überschreitung meiner Speicherberechtigung auf dem -Server? Bei Überschreitung des Speicherplatzes passiert folgendes: Stufe 1: Zunächst erhalten Sie eine Warnung per , dass der Speicherplatz überschritten wurde, zudem eine Auflistung der aktuellen Belegung. Kurzfristig ist eine geringe Überschreitung der 100 MB-Grenze möglich. Stufe 2: Wenn der belegte Platz nicht innerhalb von 5 Wochen wieder unter die 100 MB Grenze sinkt oder wenn das Überziehungslimit erreicht wird, kann keine mehr zugestellt werden. Eine entsprechende informiert noch darüber. Sobald Speicherplatz durch das Löschen von s freigegeben wurde, werden die s wieder wie gewohnt zugestellt. Was ist bei Überschreitung des Speicherplatzes zu tun? Bei Überbelegung des Speicherplatzes müssen Sie s aus Ihrem Postfach löschen. Wenn Sie ein -Programm mit IMAP verwenden, können Sie mit diesem direkt die Mails aus dem Postfach löschen. Wenn Sie ein -Programm mit dem POP-Protokoll nutzen, können Sie meist nur die s löschen, die Sie auf Ihren PC heruntergeladen haben. Die s werden also je nach Einstellung nicht aus Ihrem Postfach gelöscht. Am einfachsten ist es, sich über einen Browser unter https://studmail.fh-gelsenkirchen.de in das Postfach einzuloggen und dort so viele s zu löschen, bis wieder genügend Speicherplatz frei ist. 5

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