Mitgliederversammlung

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Clemens Hermann
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1 Ursula Section name Henley Alumni in Gemany e. V. Mitgliederversammlung Ergebnisprotokoll vom VERANSTALTUNGTEILNEHMER Lfd Nr. Name Status 1 Armin Rau Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 2 Ursula Rau Assistenz und Protokoll 3 Klaus Geldsetzer Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 4 Meike Scheerschmidt Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 5 Thomas Göppel Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 6 Felix Geldsetzer Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 7 Tobias Müller Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 8 Herbert Frey Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 9 Jörg Döring Stimmberechtigtes Mitglied (Student, ohne Stimmrecht) 10 Arnd Albrecht Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 11 Klaus Luther Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 12 Michael Petrik Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 13 Ingo Werner Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 14 Felix Müller Stimmberechtigtes Mitglied (Henley Business School Deutschland) 15 Klaus Hofmeier Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) AGENDA 1. Vorlage Jahresbericht durch den Vorstand 2. Vorlage Kassenbericht durch den Vorstand 3. Bericht des Rechnungs-/Kassenprüfers 4. Entlastung der beiden Vorsitzenden Armin Rau und Klaus Hofmeier 5. Vorlage Eventkaleder Diskussion Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday 26 February 2013 Page 1

(MBA) 5 Thomas Göppel Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 6 Felix Geldsetzer Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 7 Tobias Müller Stimmberechtigtes Mitglied (MBA) 8 Herbert Frey Stimmberechtigtes Mitglied

2 ERGEBNISPROTOKOLL Der 1. Vorsitzende Armin Rau eröffnete um 11:10 Uhr die Hauptversammlung und stellte die satzungsgemäße Beschlussfähigkeit fest. Ursula Rau übernahm die Schriftführung. Nach der Begrüßung durch Armin Rau gedachte die Versammlung unserem verstorbenen Fellow Alumnus Gerhard Binner. 1. Vorlage Jahresbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder Armin Rau (1. Vorsitzender) berichtete den anwesenden Mitgliedern über die Aktivitäten des Jahres Im Folgenden die wichtigsten Punkte: Aktuelle Mitgliederzahl zahlende Mitglieder (Stand ) - In 2012 hatten wir 24 Neuanmeldungen und 6 Kündigungen - In 2013 bereits 2 neue Mitglieder Newsletter: - In 2012 wurden 4 Newsletter Going On! veröffentlicht Events: : 1.Top Event Mega-trends and their challenges for Leadership and Change in München, mit internationalen Teilnehmern (Teilnemerzahl 70) : 2. Top Event European Top Learning Event on Designing International Operating Models in Frankfurt Christbaumschlagen - Stammtische und Business Brunches fanden statt in: München (Thomas Göppel), Düsseldorf (Thomas Müller), Frankfurt (Klaus Hofmeier), Stuttgart (Bernd X. Weis) - In 2012 fanden keine Executive Roundtable Discussions statt, Wiesn Stammtisch Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday, 26 February 2013 Page 2

Vorsitzender) berichtete den anwesenden Mitgliedern über die Aktivitäten des Jahres 2012.

3 - 1. Executive Dinner am mit ehem. IT Vorstand von Media-Saturn Holding in München (Teilnehmerzahl 12) Der Vorsitzende Armin Rau bedankt sich ausdrücklich und sehr herzlich bei allen, die sich im Rahmen der Events so toll engagiert haben. Placement Office: In 2011 wurden 6 Stellenanzeigen veröffentlicht. PR Im Mai 2012 hielt Alumna Claudia Schulte einen Vortrag auf dem Women&Work Kongress in Bonn Im November 2012 hielt Alumna Ines Kaps einen Vortrag zum Thema Frauen und MBA auf der MBA Lounge in Stuttgart Henley Alumni Statistik Meike Scheerschmidt berichtet über die bereits eingegangenen Antworten. Die endgültigen Umfrageergebnisse werden im März veröffentlicht. Financing & Sponsoring Henley Alumni in Germany erhält die 2. Tranche des Sponsoring von PMCI von 5.000,- Euro Survey Results In 2012 wurden 4 Umfragen von Henley Studenten weitergeleitet: Dem Vernehmen nach war die Rückmeldungsquote generell sehr hoch Armin Rau bedankte sich nochmals ausdrücklich bei allen Verantwortlichen der oben genannten Strategic Initiatives. 2. Vorlage Kassenbericht durch den Vorstand, Genehmigung durch Mitglieder Armin Rau berichtet über die Verteilung der Finanzen im Jahr Der Kontostand am betrug 7.514,12 Euro, der Kontostand am betrug 7.853,95 Euro Auszug der wichtigsten Ein- und Ausgaben des Jahres 2012: 2012 Einnahmen Ausgaben Delta Übeschuß Mitgliederbeiträge ,00 Gehälter, Knappschaft, 6.342,55 Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday, 26 February 2013 Page 3

haben. Placement Office: In 2011 wurden 6 Stellenanzeigen veröffentlicht.

4 Nachzahlung Berufsgenossenschaft Top Event München 6.265,00, , ,51 Top Event Frankfurt 1.236, , ,84 Christbaumschlagen 75,00 973,31 Website (jährlicher Betrag) 349,86 PMCI Sponsoring 5.000,00 Executive Dinner München 540, ,32 Die Gesamteinnahmen des Jahres 2012 betrugen ,62 Euro, die Gesamtausgaben betrugen ,79 Euro. Der Kassenbericht wurde von der Hauptversammlung einstimmig genehmigt. 3. Bericht des Rechnungs-/Kassenprüfers Der Kassenprüfer bestätigt, dass alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb, der Betreuung und Organisation von Henley Alumni Association in Germany e.v., dessen Infrastruktur und den Veranstaltungen standen. Der Kassenprüfer erklärt die Entwicklung der Einnahmen und Ausgaben als geprüft und korrekt. Der Kassenprüfer bestätigt dem Vorstand die ordnungsgemäße Kassenführung. 4. Entlastung der beiden Vorsitzenden Armin Rau und Klaus Hofmeier Felix Geldsetzer (von Armin Rau vorgeschlagen) stellt den Antrag zur Entlastung der Vorsitzenden. Die beiden Vorsitzenden Armin Rau und Klaus Hofmeier wurden per Handzeichen mit 11 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen entlastet Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday, 26 February 2013 Page 4

447,62 Euro, die Gesamtausgaben betrugen 27.107,79 Euro. Der Kassenbericht wurde von der Hauptversammlung einstimmig genehmigt. 3.

5 5. Vorlage Eventkalender 2013 Als Thema für das Top Event 2013 in München wurde Customer Effort: How to make it easy for customers to come back vorgestellt. Datum: in München Am findet in Frankfurt das 3. European Top Learning Event mit ausgeweitetem akademischen Teil statt. Dr. Bernd Vogel von Henley hat bereits seine Zusage gegeben werden an 4 Standorten in ganz Deutschland regionale Reunions (Stammtische, Business Treffen und Business Brunches) stattfinden. In München, Frankfurt, Düsseldorf, und Stuttgart Executive Dinner: Der 1. Vorsitzende Armin Rau plant in 2013 in München und Frankfurt wieder jeweils ein Executive Dinner für ca Personen. Zu dem Dinner soll jeweils ein Vorstandsmitglied eingeladen werden. Felix Müller, Managing Director der Henley Business School Germany, bedankt sich im Namen der Henley Business School UK und Henley Deutschland bei Chairman Armin Rau, dem Co-Chairman Klaus Hofmeier und der Office und Event Managerin Ursula Rau für die gute Zusammenarbeit und übergibt Präsente. Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday, 26 February 2013 Page 5

2013 werden an 4 Standorten in ganz Deutschland regionale Reunions (Stammtische, Business Treffen und Business Brunches) stattfinden.

6 5. Diskussion Das Thema Sponsoring erweist sich als große Herausforderung. Klaus Hofmeier wird sich weiter des Themas annehmen und bis Ende März ein Konzept ausarbeiten. Dieses Konzept wird mit ausgewählten Kommilitonen abgestimmt und geht im April mit Klaus an der Spitze in die Umsetzung Darüber hinaus wurden noch einige Punkte diskutiert, wie z. B. Spenden aus dem Alumnikreis, Recruitment von young professionals, career services usw. Der 1. Vorsitzende begrüßte ausdrücklich die offene und kreative Diskussion und wies darauf hin, dass jede Initiative nur mit einem verlässlichen Champion, der die Gesamtverantwortung übernimmt, angegangen werden kann. Freiwillige dürfen sich jederzeit bei Armin Rau, Klaus Hofmeier oder Ursula Rau melden Dann wurde das Thema Sprecher bei Top Events und Executive Dinners diskutiert, insbesondere die Fragestellung welche Kriterien sollte ein Sprecher für ein Top Event oder Executive Dinner erfüllen?. Die Versammlung verständigte sich darauf, dass es sich um ein Vorstands-/Geschäftsführungsmitglied eines Großkonzern bzw. großen Mittelständlers (Hidden Champion), idealerweise Vertreter einer bekannten Marke, handeln sollte Alumnus Tobias Braxmeier hat sich für die Strategic Initiative Mitgliederwerbung zur Verfügung gestellt und steht in engem Dialog mit Chairman Armin Rau. Die Durchführung einer effektiven Mitgliederwerbung kann nur zusammen mit Henley Deutschland erfolgreich sein, so Armin Rau. Alumnus Michael Petrik regte an, die Teilnehmergebühr für die Executive Dinner anzuheben, um die Unterdeckung zu reduzieren und bot an Firmenbesuche/Corporate Visits zu organisieren. Um Uhr schloss Armin Rau die Versammlung und bedankte sich bei allen Anwesenden für ein erfolgreiches Henley Business School, University of Reading 2013 Tuesday, 26 February 2013 Page 6

Spenden aus dem Alumnikreis, Recruitment von young professionals, career services usw. Der 1.

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