Wachsen Sie mit einer schnelleren, einfacheren und flexibleren ERP-Lösung

Transkript

1 Wachsen Sie mit einer schnelleren, einfacheren und flexibleren ERP-Lösung

2 RMA Rheinau GmbH & Co. KG Sage ERP X3 Kunde

3 Wachstum für Ihr Unternehmen. Steigern Sie Ihre Produktivität und Ihr Wachstum mit einer schnelleren, einfacheren und flexibleren ERP-Lösung. Umsatzwachstum und Senkung von Betriebskosten dies sind die Hauptziele von Unternehmen auf der ganzen Welt. Von der Neukundengewinnung und der Erschließung neuer Märkte über die Beseitigung ineffizienter Vorgänge bis hin zu Prozessautomatisierung und besserer Wettbewerbsfähigkeit all diese Herausforderungen müssen Unternehmen wie Ihres Tag für Tag meistern. Wie können Sie diese Aufgabe am besten bewältigen? Beginnen Sie mit Ihren Daten. Aus einer Studie mit Fokus auf nordamerikanische und europäische Unternehmen geht hervor, dass der direkte Zugriff auf Unternehmensdaten sowie die Qualität Ihrer Daten und eine bessere Business Intelligence einen Unternehmen mit fundierten Daten wachsen bis zu 35 % schneller. 1 entscheidenden Einfluss auf den Gewinn eines Unternehmens haben. Der erste Schritt hin zu besseren Daten ist Sage ERP X3. Sage ERP X3 verbessert die Effizienz in Ihrem Unternehmen und bietet Ihren Mitarbeitern genau die Informationen, die sie brauchen. Und zwar immer genau dann, wenn sie sie brauchen. Egal, ob im Büro oder unterwegs auf einem Tablet oder Smartphone Sage ERP X3 gibt Ihnen die nötigen Instrumente, um Kosten zu reduzieren, den Umsatz zu steigern und Neukunden zu gewinnen sowohl lokal als auch global. Sind Sie bereit für geschäftliches Wachstum? Hier sind sieben Möglichkeiten, wie Sie dies mit Sage ERP X3 erreichen können. 1 Auswirkungen einer guten Datenqualität auf die Geschäftsergebnisse bei mittelständischen Unternehmen in Nordamerika und Europa IDG Research Services,

4 Einen Standardprozess können viele ERP- Lösungen abbilden. Entscheidend ist es aber, dass wir auch Ausnahmen wie beispielsweise besondere Anforderungen unserer Kunden mit der Lösung abdecken und solche Änderungen in den Prozessen jederzeit anpassen können. Diese Flexibilität ist für uns entscheidend. Daher haben wir uns für Sage ERP X3 entschieden. Mathias Illius, Head of Business Development, IT & Operations Erdt Consulting GmbH Erdt Gruppe Sage ERP X3 Kunde

5 Sieben Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen mit Sage ERP X3 wachsen kann 1 Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit. Dank eines intuitiven Webinterface, das die Anwender im Handumdrehen individuell personalisieren können, steigern Sie Ihre Produktivität und sorgen für eine schnellere Integration Arbeiten Sie von jedem beliebigen Ort und zu jeder Zeit. Greifen Sie unterwegs über Mobilgeräte auf Ihre Daten zu, rufen Sie Ihren Lagerbestand ab, nehmen Sie Kundenbestellungen auf, genehmigen Sie Einkäufe und informieren Sie sich über Ihre Unternehmenskennzahlen. Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse zurück. Beseitigen Sie ineffiziente Vorgänge, stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen sicher und rationalisieren Sie Ihre Betriebsabläufe über eine End-to-End-Integration Ihrer Geschäftsprozesse und einer Automatisierung Ihrer Workflows. Die Informationen, die Sie benötigen genau zum richtigen Zeitpunkt. Evaluieren Sie Risiken und überwachen Sie die Performance Ihres Unternehmens in Echtzeit über Dashboards, Self-Service Business Intelligence und Berichterstattungstools. Werden Sie den Anforderungen Ihrer Kunden besser gerecht. Dank des schnelleren und einfacheren Zugriffs auf wichtige Informationen ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, schneller auf Anfragen von Kunden reagieren zu können. Erhöhen Sie Ihren Cashflow und investieren Sie in Wachstum. Optimieren Sie Ihren Cashflow und setzen Sie somit Kapital frei, welches Sie in Ihr Unternehmenswachstum investieren können dank einer Lösung, die volle Kostenüberwachung bei allen Abläufen garantiert, und die Ihnen dabei hilft, Ihre Gewinne kontinuierlich zu steigern. Skalieren und expandieren Sie in neue Märkte oder Länder. Bauen Sie Ihre Kapazitäten aus, implementieren Sie neue Prozesse, verwalten Sie neue Geschäfts einheiten oder erschließen Sie neue Regionen mit einer flexiblen ERP-Lösung, die Ihr Wachstum sichert und Ihnen Geschäfte auf einer internationalen Ebene ermöglicht. Sage ERP X3 3

6 Die Daten haben Sie bereits. Was Sie brauchen ist der nötige Durchblick. Angemessene Geschäftsentscheidungen lassen sich nicht auf der Basis von Daten treffen, die eine Woche oder gar einen Monat alt sind. Mit Sage ERP X3 beseitigen Sie ineffiziente Vorgänge und verbessern die Wirtschaftlichkeit sowie die Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens. Straffen Sie alle Prozesse in den Bereichen Finanzen, Distribution und Fertigung mit einer schnellen, einfachen und nahtlos integrierten Software-Lösung. Vernetzen Sie Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und Kunden online und über Mobilgeräte, um Ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen ganz gleich ob innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens, lokal oder international. Sage ERP X3 bietet ein breites Spektrum an ERP-Funktionalität unkompliziert und zu geringen Kosten. Mobile Web-Apps Bei erfolgreichen Unternehmen ist die Wahrscheinlichkeit viermal höher, dass sie die Bestellungen Ihrer Kunden auch unterwegs bearbeiten können. 2 Steigern Sie Ihren Umsatz durch mobilen Zugang auf all Ihre Unternehmensdaten. Sage ERP X3 ermöglicht einen mobilen Zugriff auf Ihr ERP-System von jedem Mobilgerät, Tablet oder Smartphone. Mobiler Datenzugriff auf das System egal von welchem Gerät Beschleunigen Sie Ihre Transaktionen, indem Sie Informationen zu Beständen, Bepreisung und Konditionen mobil bereitstellen. So vermeiden Sie zeitraubende Telefongespräche mit Ihrem Büro, um an benötigte Informationen zu kommen. Ihre Vertriebsmitarbeiter verfügen immer über alle notwendigen Informationen, um von unterwegs ein Angebot zu erstellen oder Bestellungen aufzugeben so können Bestellungen schneller bearbeitet werden und Ihnen entgeht künftig kein Geschäft mehr. 2 Auswirkungen einer guten Datenqualität auf die Geschäftsergebnisse bei mittelständischen Unternehmen in Nordamerika und Europa IDG Research Services, Sage ERP X3

7 Wenn man die Frage stellt, ob die Einführung von Sage ERP X3 richtig war, dann kann man nur sagen: Auf jeden Fall! Kay Goldner, Leiter Controlling Asset Management MBG International Premium Brands GmbH Dashboard mit Unternehmenskennzahlen Benutzerfreundliches Dashboard Sage ERP X3 verfügt über individuell einstellbare Dashboards mit einer grafischen Darstellung der Leistungskennzahlen, damit die Anwender schnellere und fundiertere, auf Echtzeitinformationen basierende Entscheidungen treffen können. Dank dieser unternehmens weiten Übersicht aller Vorgänge in Echtzeit werden die Anwender unmittelbar auf alle Punkte mit sofortigem Handlungsbedarf aufmerksam gemacht. Microsoft Office Integration Microsoft Office ist aus dem Büroalltag der meisten Unternehmen nicht wegzudenken. Sage ERP X3 bietet daher eine hervorragende Integration aller Office- Anwendungen, inklusive Word-, Excel- und PowerPoint- 3 Plugins sowie einem integrierten Sage ERP X3-Tab. Fügen Sie Tabellen und Grafiken in Word-Dateien ein. Erstellen Sie Angebote und andere Dokumente in Sage ERP X3. Nutzen Sie Vorlagen für personalisiertes ing (Mail Merge) für eine reibungslose und effiziente Kommunikation mit Ihren Kunden. Exportieren Sie Excel-Daten oder kreieren Sie direkte Links zwischen Ihren Daten und den Arbeitsmappen. Importieren Sie Daten und Grafiken direkt in PowerPoint Aktualisieren Sie Daten mit einem einzigen Klick, damit Ihre PowerPoint-Präsentationen immer aktuell sind. Microsoft PowerPoint Integration Microsoft Excel Integration 3 Word, Excel und Powerpoint sind Marken der Microsoft Corporation. Sage ERP X3 5

8 Mit einer ERP-Lösung alle Aktivitäten weltweit steuern: Sage ERP X3 bildet unser komplettes Rechnungswesen ab. In Deutschland, Frankreich, Russland, Bahrain und Polen nationale Gesetzgebung inklusive. Thomas Plocher, Kaufmännischer Leiter RMA Rheinau GmbH & Co. KG Business Intelligence und Reporting Sie möchten aktuellen Trends immer einen Schritt voraus sein und Know-how in Handlungen umsetzen? Dann setzen Sie integrierte Business Intelligence Tools ein. Eine Sammlung vordefinierter Berichte, in welchen alle Daten zentral gesammelt und bei Bedarf abgerufen werden können, steht für Sie bereit. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Analysekapazitäten von Sage ERP X3 mit verschiedenen Business Intelligence Optionen zu erweitern. Umsatzziel-Dashboard Workflow und Benachrichtigungen Wenn Ihre Lagerbestände sinken, eine große Bestellung eingeht oder dringend elektronische Unterschriften zur Genehmigung eines Auftrags benötigt werden, ist schnelles Handeln gefragt. Sage ERP X3 versetzt Sie in die Lage, sich schnell und effektiv auf wechselnde Umstände einzustellen und Ausnahmefälle dank benutzerfreundlicher, automatisierter Workflow- Prozesse und Alerts zu meistern. Lagerbestandstool zur Aufdeckung von Anomalien Wussten Sie, dass es durchschnittlich 11,5 Tage dauert, bis Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen über Vorgänge informiert werden, die ihr Geschäft beeinträchtigen? 4 Dank eines besseren Datenzugriffs und eines Echtzeit-Datenzugangs in Kombination mit einer Alarm- und Benachrichtigungsfunktion könnte diese Zeitspanne deutlich reduziert werden. 4 ERP und Business Intelligence für KMU: Bringing Light to Data in the Shadows (Vergessene Daten ins Rampenlicht rücken) Aberdeen Group, Juli Sage ERP X3

9 Graphische Prozesse für eine zügige Einarbeitung der Mitarbeiter und verbesserte Zusammenarbeit im Unternehmen Verbesserte Zusammenarbeit im Team Teilen Sie Ihre Daten unternehmensweit und fördern Sie auf diese Weise die interne Zusammenarbeit. Mit Sage ERP X3 können Sie ganz einfach wichtige Informationen zur Verfügung stellen und an andere weitergeben, sortiert nach Anwender, Funktion und Projektteams. Das System konsolidiert die Informationen der Bereiche Finanzbuchhaltung, Vertrieb und Kundenservice und stellt so allen Mitarbeitern dieselben korrekten Daten in Echtzeit zur Verfügung. Wachstum verwalten Egal, ob Sie nur einen Standort betreiben oder Niederlassungen auf der ganzen Welt haben: Sage ERP X3 wächst mit Ihrem Unternehmen. Die Skalierbarkeit der Lösung ermöglicht das problemlose Hinzufügen neuer Anwender. Benutzerprofile und Prozess- Workflows sorgen dafür, dass sowohl eingearbeitete als auch neue Mitarbeiter im Handumdrehen effektiv mit der neuen Software arbeiten können. Sie möchten neue Regionen und Märkte erschließen? Kein Problem, denn Sage ERP X3 kann standort-, unternehmens-, währungsund gesetzesübergreifend genutzt werden und ist zudem mehrsprachig. Verfügbare und geplante Lagerbestände nach Standort In unserer globalisierten Welt, in welcher die Compliance-Fähigkeit ganz oben auf der Agenda steht, wollen wir eine sichere und ausbaubare Lösung, die sich den Gesetzes- und Steuervorgaben unterschiedlicher Länder ohne unser Zutun anpasst. Silvia Bösemüller, CFO united-domains AG Sage ERP X3 7

10 Verknüpfen Sie alle Geschäftsbereiche und optimieren Sie Ihre Prozesse mit einer End-to-End-Prozessintegration. Leistungsstarke Prozessautomatisierung und Verwaltungsmöglichkeiten können genau auf Ihre Anforderungen angepasst werden, sodass ein natürlicher Workflow innerhalb Ihres Unternehmens und mit Ihren Partnern geschaffen wird. Vernetzen Sie Ihr Unternehmen, damit Sie Ihr Wachstum effizienter managen können. Dienstleistungen Finance Diskrete Fertigung Einkauf Lager Multi-Legislation Mehrsprachigkeit Mobility Webserver Multi-Company Weboberfläche Sage ERP X3 Webservices Entwicklungstools Visuelle Prozesse Workflow Business Intelligence Multi-Site CRM Fertigung Distribution Verkauf Anwendungen Anwendungen Plattform Plattform Prozessfertigung Es stehen zudem länderspezifische Zusatzfunktionen zur Verfügung. 8 Sage ERP X3

11 Finanzen Reingewinn unter Kontrolle Von Buchhaltungsaufgaben über Liquiditätsmanagement bis hin zu Analysen, Budgets und Berichterstattungen: Mit Sage ERP X3 haben Sie all diese Aufgaben im Griff. Das globale Finanzmanagement wird einfacher, indem all Ihre Standorte auf einer gemeinsamen Datenbasis unter Berücksichtigung spezifischer Regeln, Währungen und Vorschriften arbeiten. Einkauf clevere Entscheidungen treffen Jeder Kauf hat Gewicht. Mit Sage ERP X3 können Sie Ihre unterschiedlichen Einkaufspositionen besser zuordnen, von den besten Preisen und Angeboten profitieren und Ausgabeposten im Handumdrehen umverteilen. Und nicht nur das: Aufgaben wie Aufträge, Verträge zur Fremdvergabe, Einfuhranmeldungen und konzerninterne (Inter- Company) Transaktionen sind ab sofort einfacher zu bewerkstelligen. Verkauf verbessern Sie Ihre Umsätze Verschaffen Sie sich Durchblick im Bereich CRM und stellen Sie sicher, dass das richtige Angebot den richtigen Empfänger immer genau zum richtigen Zeitpunkt erreicht. Erledigen Sie Routineaufgaben wie Auftragseingabe, Angebotserstellung, Produktkonfigurationen und Überprüfung der Kreditwürdigkeit zukünftig einfacher und effektiver. Fertigung schneller an den Markt Um die Abläufe zu optimieren, vertrauen viele Weltmarktführer auf Sage ERP X3, da es sich in der diskreten Fertigung und der Prozessfertigung sowie in verwandten Branchen einsetzen lässt. Streben Sie bei Prozessen wie Arbeitsplan- und Kostenverwaltung, Stücklisten- und Rezepturverwaltung, Disposition, Qualitätskontrolle und Produktionsanalyse nicht auch nach immer mehr Effizienz und Präzision? Lagerbestand halten Sie mit der Nachfrage Schritt Managen Sie Ihre Lieferkette mit Überblick und Zuversicht. Mit seinen unschlagbaren Analysekapazitäten sorgt Sage ERP X3 dafür, dass Sie jederzeit rechtzeitig liefern können. Sie bekommen genau die Tools, die Sie unter anderem für die Standortverwaltung, Qualitätskontrolle, Rückverfolgbarkeit, Disposition und Bestandsaufnahme benötigen. Kundenservice (CRM) erfreuen Sie Ihre Kunden Verwalten Sie Ihre Kontakte. Setzen Sie Marketingkampagnen um. Bieten Sie einen professionellen Service und Support, womit Sie die Zufriedenheit sowie die Bindung zu Ihren Kunden steigern können. Mit einem Out-of-the- Box-Kundenservice und der Integration von Microsoft Office sowie zahlreichen anderen Lösungen haben Sie genau die Tools, die Sie brauchen, um aus jedem Kundenkontakt das Beste herauszuholen. Project and Job Costing (PJC) Projekte im Griff Das Modul Project and Job Costing (PJC) stellt alle erforderlichen Daten und Prozesse zusammen, die ein Projekt kennzeichnen, angefangen bei der Angebotserstellung bis hin zur Erbringung der unterschiedlichen projektbezogenen Leistungen. Mit diesem flexiblen Modul lässt sich ein Projekt als eine Reihe von Leistungen und Ergebnissen definieren, in Phasen oder Teilprojekte unterteilen und mit projektbezogenen Abrechnungsmodellen verknüpfen. Im Webmodus eingegebene Aktivitätsberichte aktualisieren laufend den Projektfortschritt. Tätigkeiten werden überwacht und Finanzauswertungen tragen zur Kontrolle von Margen bei. Sage ERP X3 9

12 Sage ERP X3 bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Produktivität zu steigern und gewinnbringendes Wachstum zu fördern. Dank benutzerfreundlicherer Daten, besserer Informationen und einem fortschrittlichen, mobilen Zugriff können auch Sie die Vorteile nutzen, von denen viele unserer Kunden bereits heute profitieren. Lassen Sie Ihr Unternehmen wachsen Gewinnen Sie Neukunden Reduzieren Sie Ihre Kosten Weitere Informationen finden Sie online unter: Über Sage Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute über 6 Millionen Kunden in 24 Ländern. Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit Kunden und mehr als Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services. Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können. Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und effizient sind. Weitere Informationen finden Sie unter: Sage bäurer GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Sage, die Sage-Logos sowie die hier genannten Sage-Produkte und Servicenamen sind eingetragene Warenzeichen oder Warzenzeichen der Sage Software oder ihrer Tochterunternehmen. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.