Frachtkostenmanager Leistungsbeschreibung Stand: August 2012

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1 Frachtkostenmanager Leistungsbeschreibung Stand: August 2012

2 F-COST - der Frachtkostenmanager ist eine Softwarelösung, die Sie dabei unterstützt, Ihre Frachtkosten zukünftig "fest im Griff" zu haben. Nachdem Sie Ihre Tarife und Preislisten im System hinterlegt haben, kann F-COST die Berechnungen automatisch durchführen. Es stellt Ihnen die Ergebnisse z. B. als Reporte zu Auswertungszwecken oder zur Weiterbelastung der anfallenden Frachtkosten zur Verfügung, oder es liefert sie für weitere Berechnungen, Schritte oder Maßnahmen an Ihr Vorsystem zurück. Einfach Dabei spielt Ihre Branche ebenso keine Rolle wie die genutzten Logistikdienstleister. F-COST wird in die bestehende Systemlandschaft integriert und Ihre verhandelten Tarife werden 1:1 abgebildet. Auf diese Weise kann eine centgenaue Berechnung stattfinden, welche dann die Grundlage für alle Reporte bis hin zur Gutschriftenerzeugung darstellt. F-COST kann mit nahezu jedem Vorsystem verbunden werden, welches dann sowohl als Datenquelle, als auch als Ziel für die Rückmeldung ermittelter Frachtkosten dient. Ihnen steht eine Vielzahl von Schnittstellen für den Datenaustausch zur Verfügung (z.b.: Webservice, RFC- Bausteine, Dateiaustausch). In der Oberfläche werden Frachtkostenberechnungen so dargestellt, dass jeder Benutzer die Rechenprozesse für Ihren individuellen Tarif abbilden kann. Dazu müssen Sie lediglich die Rechenschritte in einem Prozessablauf zusammenklicken. F-COST unterstützt Sie nicht nur bei der Pflege der Basistarife, sondern bietet die Möglichkeit, Sonderbedingungen und Zuschläge (Dieselfloater, Maut, etc.) einfach zu Hinterlegen und zu Pflegen. (Abb.: Prozessablauf zur Preisberechnung) 2 von 8

3 Jede Besonderheit der Tarifstruktur kann somit abgebildet werden. Sind die Tarife in F-COST erfasst, berechnet das System vollautomatisch für die Sendungen die richtigen Entgelte und meldet diese auch an Vorsysteme zurück. F-COST entlastet Sie somit bei manuellen Kontrollen der Frachtkosten. Unabhängig Sie können die Berechnungen und Basistarife unabhängig von der tatsächlichen Gültigkeit pflegen. F-COST bietet Ihnen die Funktion, Änderungen an Tarifen vorab zu erfassen, und ab einem Stichtag oder für einen bestimmten Zeitraum (z.b. März bis Juni 2015) automatisch zu aktivieren. F-COST benötigt für die Berechnung eines Datensatzes nur wenige Millisekunden und eignet sich daher sogar für einen kombinierten Einsatz, wie z.b. beim Etikettendruck. 3 von 8

4 Wirtschaftlich Die Kontrolle der Frachtführerrechnungen und die Weiterbelastung an interne Kostenstellen und Kundenkonten werden für Sie deutlich vereinfacht und beschleunigt. Durch die Automatisierung der Berechnungen wird die Fehlerquote minimiert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, F-COST bereits für Vorabberechnungen zu nutzen. Schon bevor Sendungen in den Versand übergeben werden, können Sie die Frachtkostenberechnung starten und sich eine Ergebnisliste mit den möglichen Kosten für unterschiedliche Frachtdienstleister anzeigen lassen. Auch andere Kriterien, wie z.b. die individuellen Laufzeiten können ermittelt und zurückgeliefert werden. Flexibel Sie haben mit F-COST nicht nur die Möglichkeit, die Sicht auf die Daten selbstständig zu verändern, z.b. den Zeitraum oder die Kostenstellen, sondern können das Layout der Auswertungen anpassen und abspeichern. Das Hinzufügen weiterer Reportvorlagen ist sehr einfach möglich. Über diese Funktionalität können die Auswertungen je nach gewünschter Zielgruppe (Controlling, Logistikleitung, Vertrieb) angepasst werden. (Abb.: Anzeige und Selektion von Datensätzen war nie einfacher) Neben der reinen Druckausgabe können Sie die Daten selbstverständlich auch in diverse Formate, wie z.b. Microsoft Excel oder Adobe PDF, exportieren und weiterverarbeiten. 4 von 8

5 F-COST ist nun seit mehreren Jahren in der Praxis bei diversen Unternehmen erprobt. Diese profitierten von der leichten Integration in bestehende Geschäftsprozesse, der unkomplizierten und individuellen Anpassung an ihre Bedürfnisse, und berichten von signifikanten Zeit- und Kostenersparnissen. F-COST bewährt sich somit als wertvolles Werkzeug im Versandumfeld. (Abb.: Beispielreportausgabe im Druckformat) 5 von 8

6 Funktionen Berechnung aller Kosten (Grundfunktion) Ihre Einkaufstarife werden detailgetreu abgebildet Beliebig viele weitere Berechnungen werden gemäß Ihren individuellen Anforderungen angelegt (z.b. Verkaufspreise, Einkaufspreise, Kostenstellen, etc.) Weitere Kosten wie z.b. Verpackungskosten, spezielle Frachtführerservicearten werden problemlos in die Frachtkostenberechnung integriert und machen jegliche manuelle Nachberechnung überflüssig Die Versionierung aller Tarife, Tabellen und Prozessabläufe, mit Gültigkeitsangaben, zur stichtagsunabhängigen Pflege gewährleistet eine jederzeit wiederherstellbare Historie. Durch den Einsatz modernster Technologie benötigt F-COST für die Berechnung eines Frachtkostendatensatzes in der Regel nur wenige Millisekunden. Frachtführerübergreifend und branchenneutral (Grundfunktion) Die Frachtkostenberechnung ist uneingeschränkt für jeden Frachtdienstleister anwendbar Individuelle Tarifoptionen können im System hinterlegt werden und jederzeit angepasst werden Egal welcher Branche Sie angehören F-COST lässt sich reibungslos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren Berechnungsarten (optional erhältlich) Automatische Berechnung des Sendungsentgelts nach Verarbeitung im Vorsystem Berechnung des Sendungsentgelts und Anzeige bei Abfrage durch ein Vorsystem Anbindung an unterschiedliche Vorsysteme (optional erhältlich) An- und Einbindung in Webseiten, Webshops, ERP, CRM oder andere Vorsysteme via Schnittstellen Diverse MHP-Standardschnittstellen sind bereits verfügbar Reporting (optional erhältlich) Der Aufbau der Reporte ist absolut flexibel und individuell anpassbar in Layout und Inhalt Ein Export in verschiedene Dateiformate (xml, csv, txt, html, u.v.m.) ist enthalten. Dadurch ergibt sich die Möglichkeit, die in F-COST erzeugten Ergebnisse auch in andere Programme (z.b.: Microsoft Excel ) zu importieren und diese dort weiter zu bearbeiten Ausgabe in Papierform möglich Je nach gewünschter Zielgruppe (Controlling, Logistikleitung, interne Statistiken) können individuelle Reporte angelegt werden Simulation (optional erhältlich) Einfacher Vergleich von Frachtführern bei aktualisierten Offerten Durch Verwendung von Altdaten entfällt die manuelle Erstellung von Testdaten Einfache Selektion der Testdaten und assistentengestützte Auswahl der Vergleichstarife 6 von 8

7 Systemvoraussetzungen F-COST ist ein vom Vorsystem unabhängiges Programm. MHP empfiehlt den Einsatz ab MS-SQL 2005 Express oder höher F-COST benötigt lediglich einen handelsüblichen Desktop-PC mit Microsoft Windows (ab XP SP3, 32- oder 64-bit) mit mindestens 2048MB RAM (empfohlen 4096MB) F-COST setzt das Microsoft.net Framework 4.0 voraus F-COST basiert auf der Microsoft.NET Technologie und ist daher ab Windows XP plattformübergreifend auf allen Microsoft Betriebssystemen einsetzbar, lauffähig und Microsoft Silver zertifiziert. 7 von 8

8 F-COST ist einer der vielen Bausteine von MHP, die Sie im Tagesgeschäft unterstützen. Für ausführliche Informationen zu F-COST oder unserem Unternehmen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. MHP Software GmbH am Rübenberge Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Die in diesem Dokument verwendeten Namen von Unternehmen, Produkten und Services dienen allein der Identifizierung. MHP Solution Alle Group Marken und eingetragenen Tel.: Marken +49 sind (0) Eigentum der jeweiligen 60 Rechteinhaber. Microsoft Justus-von-Liebig-Str., Microsoft Excel, Microsoft 3 Windows Fax:, Microsoft SQL Server +49 (0) sind Marken oder 611 eingetragene D Marken Neustadt der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Adobe PDF ist eine eingetragene Marke von Adobe Systems Incorporated in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Marken oder eingetragenen Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. 8 von 8