Was ist neu? DigtaSoft / Pro Version 4.1.0

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1 Seite 1 von 5 Was ist neu? DigtaSoft / Pro Version Funktion DigtaSoft DigtaSoft Pro 025 Anzeige "Was ist neu?" 024 Separate Installation des DSS-Mover 023 Automatische Erkennung der GBS Hardware 022 Automatisches Firmwareupdate 021 Unterdrückung des Windows Explorer Fensters 020 Diktatkopie an Autor aus Header über DSS-Mover 019 Playerfenster immer im Vordergrund (optional) 018 Playerfenster immer minimiert (optional) 017 Verschiedene Benachrichtigungen für Diktatübertragung einstellbar 016 SK / Autor umschaltbar 015 Versionsnummer im Applikationsfenster 014 Individuelle Einstellung der Klickzeiten 013 Weitere Hotkeys zur DigtaSoft-Steuerung 012 Fußschalter anpassbar 011 Unterstützung des HID 2-Protokolls 010 XML-Interface 009 DSS-Mover im Parallelbetrieb 008 CITRiX und WTS 2003 Unterstützung 007 Histroy der Diktatinformation 006 Überwachen mehrerer Eingangskörbe 005 Individuelle Einstellung der Diktatübersicht 004 Zusätzliche Spalten in Diktatübersicht 003 Anspielzeit einstellbar 002 Diktatposition speichern 001 Datenlisteneinträge in Diktatübersicht 025 Ab der DigtaSoft (Pro) Version 4.1 werden die jeweiligen neuen Features und Änderungen übersichtlich dargestellt. Funktionen die nur in bestimmten Versionen (z.bsp. der DigtaSoft Pro) zur Verfügung stehen, sind entsprechend gekennzeichnet. Ein Update von DigtaSoft auf DigtaSoft Pro ist jederzeit möglich. 024 Bei der Installation von DigtaSoft lässt sich nun optional ausschließlich die Installation des DSS-Movers auswählen. Z.Bsp. wenn ein Autor DigtaSoft selber an seinem Arbeitsplatz nicht nutzen will, sondern ausschließlich den DSS-Mover

2 Seite 2 von 5 für die Diktatübertragung benötigt. 023 DigtaSoft erkennt nun automatisch, wenn Hardware von Grundig Business Systems angeschlossen wird. Eine manuelle Einstellung (z.bsp. für den Fußschalter) ist nicht mehr erforderlich. 022 Der aktuelle Firmwarestand von angeschlossener GBS Hardware wird überprüft. Ein evt. erforderliches Firmwareupdate kann über einen zentralen Speicherpfad an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung gestellt werden und (optional) automatisch an angeschlossene Digta Diktiertgerät übertragen werden. 021 Wenn GBS Geräte angeschlossen werden, die von Windows als Wechseldatenträger erkannt werden, wird das Öffnen des Window Explorer Fensters unterdrückt. 020 Der DSS-Mover bietet optional die Möglichkeit zusätzlich zu der Diktatübertragung an das Sekretariat eine Kopie an den im Diktatheader hinterlegten Autor zu senden. 019 Das Playerfenster kann optional immer im Vordergrund gehalten werden. Wenn z.bsp. in MS Word gearbeitet wird um ein Diktat zu transkriptionieren wird der Player dennoch im Vordergrund angezeigt. 018 Das Playerfenster kann optional immer minimiert angezeigt werden, damit z.bsp. Drittapplikationen immer im Vordergrund bleiben. 017 Für die Signalisierung des erfolgreichen Diktattransfers von einem Handdiktiergerät in das Netzwerk mit dem DSS-Mover, gibt es jetzt drei verschiedene Möglichkeiten: Anzeige über Fortschrittsbalken, Anzeige eines Bestätigungsfensters oder eine akustische Bestätigung. 016 Aus DigtaSoft heraus lässt sich zwischen Autoren- und Sekretariatsmodus umschalten. 015 Die DigtaSoft Versionsnummer wird nun in der Fensterzeile angezeigt um für mgl. Updates oder Supportanfragen schnellern Zugriff auf diese Information zu haben. 014 Es lässt sich individuell zwischen 0,5 und 2 Sekunden einstellen, aber welcher Dauer ein Klick als langer Klick ausgewertet wird. 013 Es sind nun weitere Funktionen über Tastaturkürzel (Hotkeys) erreichbar um insbesondere sehbehinderten Anwendern die Bedienung zu erleichtern (Barrierefreiheit). Folgende Funktionen sind verfügbar: "Player" "Diktat-Begleitzettel" "Eigene Diktate "Eingangskorb" "Gesendete Diktate" "Diktate im Diktiergerät (MMC/SD)" Strg+L Strg+B Strg+Umschalt+M Strg+Umschalt+I Strg+Umschalt+S Strg+Umschalt+D

3 Seite 3 von 5 Begleitzettel" Update Server" Diktiergerät (MMC/SD)" "Nächster Fensterausschnitt" "Vorheriger Fensterausschnitt" "Nächster Ordner" "Vorheriger Ordner" Strg+Umschalt+B Strg+Umschalt+U Strg+Umschalt+T Strg+F6 Strg+Umschalt+F6 Strg+Tab Strg+Umschalt+Tab 012 Die Tastenbelegung für Vorspulen (FFW) und Rückspulen (REW) an den unterstützten Fußschaltern lassen sich über den AdapterServer vertauschen, um die jeweils gewohnte Bedienlogik zu erhalten. 011 Für erweiterte Hardwarefunktionalität ist das sogenannte HID 2 Protokoll implementiert. Damit kann z.bsp. der Barcode- o. RFID-Scanner auf einem Digta Diktiergerät im Onlinemodus direkt entsprechende Codes einlesen und es können Funktionszustände an die Geräte übertragen werden, wenn die die jeweilige Hardware unterstützt. 010 Es steht nun ein XML-Interface für den Export von zusätzlichen Diktatinformationen z.bsp. in SAP-basierte Systeme zur Verfügung. 009 Der DSS-Mover kann jetzt parallel zu DigtaSoft gestartet werden, wenn z.bsp. die Schreibkraft in DigtaSoft arbeitet, aber am gleichen PC parallel Diktate importiert werden sollen. 008 Zusätzlich zu CITRiX (ab Presentationsserver 3) wird jetzt auch der Windows Terminal Server 2003 unterstützt. Die speziell auf den Einsatz für Diktiersysteme optimierte Einbindung von GBS benötigt nur eine sehr geringe Bandbreite bei nahezu verzögerungsfreien Reaktionszeiten. Die Terminalservereinbindung steht ausschließlich für DigatSoft Pro zur Verfügung. 007 Anzeigemöglichkeit für die kompletten Verlaufs- und Detailinformationen zu einem Diktat (Diktathistory). 006 Es können mehrere Eingangskörbe und die Diktate im Diktiergerät parallel überwacht werden. 005 Die Diktatübersicht (angezeigte Spalten) für eigene Diktate, Eingangskorb, Ausgangskorb kann individuell eingestellt werden. Ein Autor kann bspw. bei eigene Diktate nur das Datum anzeigen lassen, an dem das Diktat angelegt wurde, in der Outbox aber das Datum zum aktuellen Status der Diktatbearbeitung. 004 In der Diktatübersicht können jetzt zusätzliche zum Datum Diktat angelegt die Spalten "Datum zum Status und "Datum zum Workflow angezeigt werden.

4 Seite 4 von 5 Erklärung zu den Stati finden Sie in der Hilfe zu DigtaSoft Pro. "Datum zum Status" "Datum zum Workflow" Datum zum aktuellen Status des Diktates. Autor: Datum zu den Stati "Zurückgestellt" oder "Diktiert", beschreibt somit die möglichen Autoren Stati vor dem Versenden. Sekretariat: Datum zu den Stati "Übernommen" oder "Diktiert", beschreibt somit den ersten Sekretariat Status oder wenn dieser nicht gesetzt ist den letzten Autor Status "Diktiert". 003 Die Anspielzeit zum Anhören des Diktatanfangs (z.bsp. zu Zuordnung importierter Diktate zu Aktennummern) ist jetzt variabel zwischen 5 und 120 Sekunden einstellbar. 002 Sowohl im Sekretariat als auch bei den Autoren, wird die letzte Diktatposition gespeichert beim Schließen des Diktates gespeichert. So kann das Sekretariat bspw. ein Diktat an den Autor zurücksenden, mit der Bitte sich an der aktuellen Position dieses anzuhören, da evt. etwas nicht verständlich war. 001 Bei Verwendung von Datenlisten in geeigneten GBS Handdiktiergeräten, können die Datensatzeinträge in der Dikatübersicht von DigtaSoft Pro in separate Spalten dargestellt werden. In DigtaSoft über einen Button im Begleitzettelfenster. Über Datenlisten können z.bsp. mehrere Patientendaten (Name, Geburtsdatum, Patientennummer) zu einem Patient vor einer Visite auf das Diktiergerät übertragen, vor Ort aufgerufen und dann zu dem Datensatz ein Diktat erstellt werden. Voraussetzung ist die Bereitstellung entsprechender Datenlisten.

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