Verhaltenskodex

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1 Verhaltenskodex

2 Verhaltenskodex Für die Bereiche Umweltschutz, Menschenrechte, Diskriminierung, Kinderarbeit, Korruption usw. gelten laut internationalen Organisationen wie der UN und der OECD eine Reihe von Regeln und Bestimmungen, an die sich Unternehmen weltweit halten müssen. Unser Ruf und die Marke Nefab müssen jederzeit geschützt werden. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen gilt für uns der Mindeststandard, sowohl geltende Gesetze als auch diese Regeln und Bestimmungen einzuhalten. Der folgende Verhaltenskodex richtet sich an alle Nefab Unternehmen und Mitarbeiter. Nefab verpflichtet seine Zulieferer zur Einhaltung des Verhaltenskodex oder gleichwertiger Standards, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen können. MENSCHENRECHTE Nefab unterstützt und respektiert den Schutz international anerkannter Menschenrechte und sorgt dafür, sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig zu machen. ARBEITSSTANDARDS Vereinigungsfreiheit Nach Maßgabe lokaler oder jeweils geltender Gesetze haben alle Mitarbeiter das Recht, Arbeitnehmervereinigungen zu gründen, sich diesen anzuschließen, die Mitgliedschaft in solchen Vereinigungen abzulehnen sowie gemeinschaftlich Tarifverhandlungen zu führen. Zwangs- und Pflichtarbeit Nefab toleriert keinerlei Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit. Alle Mitarbeiter haben das Recht, ihr Beschäftigungsverhältnis gemäß vertraglicher Bedingungen oder lokaler Gesetze zu beenden. Mitarbeiter dürfen nicht verpflichtet werden, aus Barmitteln bestehende Kautionen oder Ausweisdokumente bei ihrem Arbeitgeber zu hinterlegen. Kinderarbeit Personen, die das gesetzliche Mindestalter zur Aufnahme von Arbeitsverhältnissen nicht erreicht haben, dürfen nicht eingestellt oder beschäftigt werden. Nefab beteiligt sich in keiner Form an Kinderarbeit oder sonstiger Ausbeutung von Kindern. Als Kinder gelten Personen unter 18 Jahre. Wir beschäftigen keine Mitarbeiter, die ihre Schulpflicht noch nicht absolviert haben oder unter 15 Jahre alt sind. Für gefährliche Arbeiten stellen wir Mitarbeiter ab einem Alter von 18 Jahren ein. Personen unter 18 Jahren dürfen nicht mit Tätigkeiten beauftragt werden, die sich negativ auf ihre körperliche, psychische, mentale, moralische oder soziale Entwicklung auswirken können. Faire Arbeitsbedingungen Mitarbeiter müssen die für ihr Arbeitsverhältnis geltenden Bedingungen in vollem Umfang kennen und verstehen. Bezahlung und Arbeitsbedingungen müssen fair und angemessen gestaltet sein sowie mindestens den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Die Arbeitszeit richtet sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die reguläre wöchentliche Arbeitszeit darf maximal 48 Stunden betragen. Überstunden müssen freiwillig geleistet werden oder dürfen nur sofern gesetzlich zulässig bei Vorliegen besonderer Umstände angeordnet werden. Außer bei Vorliegen solcher

3 besonderer Umstände darf die Arbeitszeit einschließlich Überstunden maximal 60 Stunden pro Woche betragen. Zu außergewöhnlichen Umständen zählen vorübergehende Notsituationen innerhalb des Unternehmens oder Katastrophenfälle, nicht jedoch vorhersehbare oder saisonal bedingte Spitzen des Arbeitsaufkommens. Liegen keine außergewöhnlichen Umstände vor, müssen Mitarbeiter mindestens einen arbeitsfreien Tag innerhalb eines 7-Tages-Zeitraums erhalten. Ein freier Tag entspricht mindestens 24 aufeinander folgenden Stunden. Lohn- und Gehaltsabzüge als disziplinarisches Mittel sind unzulässig. Arbeitsplatz Nefab verpflichtet sich, nach Maßgabe internationaler Standards und lokaler Gesetze ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Mitarbeiter müssen ausreichende Information und Schulung zu Gesundheits- und Sicherheitsaspekten erhalten, beispielsweise zu den Fluchtwegen in Gebäuden oder zum korrekten Umgang mit Chemikalien und Maschinen. Diskriminierung Diversität gilt bei Nefab als wichtiges Kriterium. Wir tolerieren keinerlei Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Zivilstand, Schwangerschaft, Familienstand, Religion, politischer Meinung, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft, Sozialstatus, Alter, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Behinderung. Belästigungen in Form von physischem oder psychischem Missbrauch sowie jede andere Form von Einschüchterung oder Bedrohung sind streng verboten. Mitarbeiter mit gleicher Qualifikation, Erfahrung und Leistung müssen gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit erhalten. UMWELT Vorsorgeprinzip Eine nachhaltige Entwicklung ist einer der wichtigsten Firmengrundsätze. So weit wie möglich versuchen wir, auf endliche Ressourcen zu verzichten. Das Vorsorgeprinzip gilt bei Nefab auch in Bezug auf ökologische Herausforderungen: Sofern möglich, verzichten wir auf Gefahrgüter und verwenden stattdessen umweltfreundlichere Alternativen. Umweltschutz Wir streben danach, unsere eigene unternehmerische Tätigkeit umweltschonender zu gestalten, und versuchen dies darüber hinaus in unserer gesamten Einflusssphäre zu erreichen. Wir fördern und unterstützen innovative Entwicklungen von Produkten und Dienstleistungen, die uns umweltspezifische und gesellschaftliche Vorteile bieten und unserer Verantwortung für die Umwelt gerecht werden. Korruptionsbekämpfung Unser guter Ruf im Hinblick auf Aufrichtigkeit, Integrität und Verantwortung muss in jedem Fall geschützt werden. Beteiligungen an Bestechung, Erpressung oder Korruption werden bei Nefab keinesfalls geduldet. Weitere Auskünfte finden Sie in unserer Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung. KUNDENINTERESSEN Im Umgang mit Kunden handelt Nefab gemäß den geltenden Geschäfts-, Marketing- und Werbepraktiken. Darüber hinaus garantiert Nefab, dass alle von uns bereitgestellten Waren und Dienstleistungen den vereinbarten und rechtlichen Bestimmungen entsprechen.

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5 WETTBEWERB Sämtliche geschäftlichen Aktivitäten orientieren sich bei uns an geltenden Gesetzen und Bestimmungen. Wettbewerbswidrige Vereinbarungen sind für uns ausgeschlossen. RICHTLINIENVERSTÖSSE Verstöße gegen die Bestimmungen dieser Richtlinie werden verfolgt und können disziplinarische Maßnahmen gemäß geltender gesetzlichen Bestimmungen nach sich ziehen. Sollte Ihnen ein Fall bekannt sein, in dem ein Mitarbeiter gegen den Verhaltenskodex verstoßen hat, melden Sie diesen Vorfall bitte Ihrem Ansprechpartner in der Personalabteilung. Verstöße können per an die Abteilung Corporate HR gemeldet werden: Meldungen auf dem Postweg sind an folgende Adresse zu richten: Head of Corporate HR, Nefab AB, Box 2184, SE Jönköping, Schweden.

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