Impressum. Build-No (13) Sprache. Copyright 2014 by ecodms GmbH Salierallee 18a aachen. Telefon Vertrieb +49 (0)

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2 Impressum Build-No (13) Sprache DE Copyright 2014 by ecodms GmbH Salierallee 18a aachen Vertrieb Homepage Telefon Vertrieb +49 (0) Text und Gestaltung Sitz der Gesellschaft ecodms GmbH Aachen Registergericht: Amtsgericht Aachen HRB Geschäftsführer Dipl.-Betrw. Michael Schmitz Helge Lühmann

3 Wichtige Informationen Dieses von der Firma applord GmbH bereitgestellte Benutzerhandbuch ist urheberrechtlich geschützt. Jegliche Verwendung von Texten und Abbildungen, insbesondere des Nachdrucks, die der Übersetzung oder des Einstellens in elektronische Systeme im Ganzen oder in Auszügen bedarf der vorherigen, schriftlichen Genehmigung durch die Firma applord GmbH, Salierallee 18 a, Aachen. Auf die etwaige Strafbarkeit urheberrechtswidrigen Handelns wird hingewiesen. KEINE GARANTIE. Alle technischen Angaben und Programmdarstellungen in diesem Benutzerhandbuch wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Die Firma applord GmbH sieht sich daher gezwungen, darauf hinzuweisen, dass weder eine Garantie, noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernommen werden kann. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler ist die Autorin dankbar.

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 MacOS Installationen ecodms & ecoice Clients Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on MacOS Deinstallationen ecodms & ecoice Clients Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Ubuntu / Debian Installationen Editor & apt-quellen editieren ecodms Server (ecosims) ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Lizenzdatei einspielen Ubuntu/Debian Deinstallationen ecodms Server (ecosims) ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Windows Installationen AllinOne Installer ecodms Server ecodms Client ecoice Client PDF/A Drucker ecodms Server ecodms Client ecoice Client PDF/A Drucker Microsoft Office Plugin Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Lizenzdatei manuell einspielen postgresql: Installation über die Konsole Windows Deinstallationen ecodms Server (ecosims) ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Microsoft Office Plugin Installationsanleitung der ecodms Komponenten 4

5 Inhaltsverzeichnis 6.6 Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Zugangsdaten System Administrator PostgreSQL Datenbank Scaninput-Ordner Fehlerbehebung & Support Systemvoraussetzungen 110 Installationsanleitung der ecodms Komponenten 5

6 1. MacOS Installationen 1 MacOS Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter MacOS beschrieben. 1.1 ecodms & ecoice Clients Funktion / Komponente verfügbar für MacOS (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 1.1: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...mpkg aus. 5. Klicken Sie im Startfenster auf Fortfahren. Abbildung 1.2: MacOS Clients: Startfenster Installationsanleitung der ecodms Komponenten 6

7 1. MacOS Installationen 6. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und klicken Sie auf Fortfahren. Abbildung 1.3: MacOS Clients: Lizenzbestimmungen 7. Bestätigen Sie die Lizenzbestimmungen mit Akzeptieren. Abbildung 1.4: MacOS Clients: Lizenzbestimmungen akzeptieren 8. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Ort für die Installation ändern geändert werden. Abbildung 1.5: MacOS Clients: Installationsziel Installationsanleitung der ecodms Komponenten 7

8 1. MacOS Installationen 9. Starten Sie die Installation, indem Sie Ihre MacOS Zugangsdaten eingeben und anschließend auf Software installieren klicken. Abbildung 1.6: MacOS Clients: Zugangsdaten eingeben 10. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abbildung 1.7: MacOS Clients: Installation 11. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Schließen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 8

9 1. MacOS Installationen Abbildung 1.8: MacOS Clients: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 9

10 1. MacOS Installationen 1.2 Open-und LibreOffice Plugin Funktion / Komponente verfügbar für: Windows, Ubuntu / Debian, MacOS (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Dieses Plugin ermöglicht ein direktes Archivieren aus LibreOffice und OpenOffice. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 1.9: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 5. Klicken Sie im Extension Manager auf den Button Hinzufügen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 10

11 1. MacOS Installationen Abbildung 1.10: LibreOffice: Extension Manager 6. Wählen Sie die OXT-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 1.11: LibreOffice: Extension Manager - Datei auswählen 7. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage gemäß Ihrer Installationswünsche. Abbildung 1.12: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu aktivieren, muss das Programm neu gestartet Installationsanleitung der ecodms Komponenten 11

12 1. MacOS Installationen werden. Abbildung 1.13: LibreOffice: Installation abgeschlossen 9. Es sollte Ihnen nun das ecodms-icon in den Office-Anwendungen angezeigt werden. Alternativ hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt namens ecodms. Abbildung 1.14: ecodms-icon Installationsanleitung der ecodms Komponenten 12

13 1. MacOS Installationen 1.3 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Ein- und ausgehende s und Anhänge aus Thunderbird können mit dem Thunderbird-Add-on von ecodms archiviert werden. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie Thunderbird. 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 1.15: Thunderbird: Extras -> Add-ons 5. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Funktion Add-on aus Datei installieren.... Abbildung 1.16: Thunderbird: Add-on aus Datei installieren Installationsanleitung der ecodms Komponenten 13

14 1. MacOS Installationen 6. Wählen Sie die XPI-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 1.17: Thunderbird: Add-on auswählen 7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und starten Sie die Installation mit einem Klick auf Jetzt installieren. Abbildung 1.18: Thunderbird: Add-on installieren 8. Um die Installation abzuschließen und die Funktion endgültig zu aktivieren, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 14

15 1. MacOS Installationen Abbildung 1.19: Thunderbird: Neu starten 9. Die ecodms-funktion nun als Erweiterung installiert und steht als ausführbare Funktion in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Abbildung 1.20: Thunderbird: ecodms Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 15

16 2. MacOS Deinstallationen 2 MacOS Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter MacOS beschrieben. 2.1 ecodms & ecoice Clients 1. Öffnen Sie den "Finder" und wählen Sie in der linken Menüleisten den Namen Ihres Macs oder MacBooks aus. 2. Klicken Sie auf die interne Festplatte des Computers. 3. Wählen Sie die Unterordner Programme. Dort sehen Sie alle installierten Programme. 4. Ziehen Sie das Programm oder den Programm-Ordner von ecodms bzw. ecoice per Drag and Drop in den Papierkorb im Dock. a) Das Programm wird so deinstalliert. 5. Den Papierkorb können Sie anschließend -bei Bedarf- leeren. 2.2 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 2.1: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 16

17 2. MacOS Deinstallationen Abbildung 2.2: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Abbildung 2.3: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 17

18 2. MacOS Deinstallationen 2.3 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 2.4: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Abbildung 2.5: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 18

19 2. MacOS Deinstallationen Abbildung 2.6: Thunderbird: Neu starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 19

20 3. Ubuntu / Debian Installationen 3 Ubuntu / Debian Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Ubuntu und Debian beschrieben. 3.1 Editor & apt-quellen editieren Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Bevor Sie die ecodms Komponenten installieren können, müssen zunächst ein paar Vorbereitungen getroffen werden. 1. Öffnen Sie die Konsole (Terminal) und geben Sie die nachfolgenden Befehle ein 2. Installieren Sie zunächst den mc-editor mit sudo apt-get install mc 3. Nun muss die Datei sources.list zum Editieren wie folgt geöffnet werden: sudo mcedit /etc/apt/sources.list a) alternativ können Sie eine eigene sources-liste für die Installation wie folgt erstellen: sudo mcedit /etc/apt/sources.list.d/ecodms.list 4. Fügen Sie folgende Zeile (passend zu Ihrem Betriebssystem) am Ende der Datei ein: 32bit / Ubuntu LTS deb lucid 64bit / Ubuntu LTS deb lucid/ 32bit / Ubuntu LTS deb precise/ 64bit / Ubuntu LTS deb precise/ 32bit / Ubuntu LTS: ecodms ist hier aktuell nur als RC (Release Candidate) verfügbar. Diese Version wird nicht für den produktiven Einsatz empfohlen. deb trusty/ 64bit / Ubuntu LTS: ecodms ist hier aktuell nur als RC (Release Candidate) verfügbar. Diese Version wird nicht für den produktiven Einsatz empfohlen. deb trusty/ 32bit / Debian Wheezy deb wheezy/ Installationsanleitung der ecodms Komponenten 20

21 3. Ubuntu / Debian Installationen 64bit / Debian Wheezy deb wheezy/ 5. Speichern Sie die Eingabe mit F2 6. Schließen Sie den Editor mit F10 bzw. ESC (abhängig vom Betriebssystem) 7. Bevor Sie die einzelnen Komponenten installieren können, müssen die Paketquellen zunächst aktualisiert werden mit sudo apt-get update Installationsanleitung der ecodms Komponenten 21

22 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.2 ecodms Server (ecosims) Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms- Servers. Das Datenbankverzeichnis (postgresql) darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten und muss auf einer lokalen Festplatte sein. Verwenden Sie hierfür kein Netz- oder NAS- Laufwerk (kein Share-Verzeichnis). Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms-servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. 1. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Installation starten mit sudo apt-get install ecosimsserver 4. Bestätigen Sie die angezeigten Fragen / Warnungen mit JA, indem Sie jeweils ein J eintippen [...]möchten Sie fortfahren?[...] [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 5. Es folgen die Lizenzbestimmungen. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und akzeptieren Sie diese. Mit der Tab-Taste auf OK springen und mit Enter bestätigen 6. Die Installation wird nun fortgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 7. Nach Abschluss der Installation ist noch keine Lizenz auf dem Server eingespielt. a) ecodms ist zunächst als Free4Three Edition installiert. Für die Free4Three Edition gelten die Hinweise der folgenden zwei Abbildungen. Zum Einspielen der Lizenz für die endgültige Aktivierung der ecodms Vollversion lesen Sie bitte den passenden Abschnitt in diesem Handbuch. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 22

23 3. Ubuntu / Debian Installationen Abbildung 3.1: ecodms Server: Hinweise Free4Three Demo Phase Abbildung 3.2: ecodms Server: Hinweise Free4Three nach Demo Phase Installationsanleitung der ecodms Komponenten 23

24 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.3 ecodms Client Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. 1. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 2. Sollte ecodms bereits installiert sein, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 3.3: Connection Manager beenden 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecodms-client 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Die Installation wird nun durchgeführt und ist anschließend für Ubuntu LTS und Debian Wheezy beendet Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 7. Die folgenden Schritte müssen bei Ubuntu LTS im Anschluss noch durchgeführt werden: /opt/ecosims/ecodmsclient/update-unity.sh a) Das Skript muss ohne "sudo" für jeden Benutzer, der ecodms verwendet, ausgeführt werden Starten Sie den Rechner anschließend neu oder melden Sie sich mit Ihrem Ubuntu Profil ab und loggen Sie sich anschließend wieder ein. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 24

25 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.4 ecoice Client Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. 1. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 2. Sollte ecodms bereits installiert sein, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 3.4: Connection Manager beenden 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecoice 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Die Installation wird nun durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 25

26 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.5 ecodms PDF/A Drucker Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. 1. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 2. Sollte ecodms bereits installiert sein, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 3.5: Connection Manager beenden 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecodmsprinter 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Die Installation wird nun durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 26

27 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.6 Open-und LibreOffice Plugin Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Dieses Plugin ermöglicht ein direktes Archivieren aus LibreOffice und OpenOffice. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 3.6: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 5. Klicken Sie im Extension Manager auf den Button Hinzufügen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 27

28 3. Ubuntu / Debian Installationen Abbildung 3.7: LibreOffice: Extension Manager 6. Wählen Sie die OXT-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 3.8: LibreOffice: Extension Manager - Datei auswählen 7. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage gemäß Ihrer Installationswünsche. Abbildung 3.9: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu aktivieren, muss das Programm neu gestartet Installationsanleitung der ecodms Komponenten 28

29 3. Ubuntu / Debian Installationen werden. Abbildung 3.10: LibreOffice: Installation abgeschlossen 9. Es sollte Ihnen nun das ecodms-icon in den Office-Anwendungen angezeigt werden. Alternativ hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt namens ecodms. Abbildung 3.11: ecodms-icon Installationsanleitung der ecodms Komponenten 29

30 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.7 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Ein- und ausgehende s und Anhänge aus Thunderbird können mit dem Thunderbird-Add-on von ecodms archiviert werden. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie Thunderbird. 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 3.12: Thunderbird: Extras -> Add-ons 5. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Funktion Add-on aus Datei installieren.... Abbildung 3.13: Thunderbird: Add-on aus Datei installieren Installationsanleitung der ecodms Komponenten 30

31 3. Ubuntu / Debian Installationen 6. Wählen Sie die XPI-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 3.14: Thunderbird: Add-on auswählen 7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und starten Sie die Installation mit einem Klick auf Jetzt installieren. Abbildung 3.15: Thunderbird: Add-on installieren 8. Um die Installation abzuschließen und die Funktion endgültig zu aktivieren, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 31

32 3. Ubuntu / Debian Installationen Abbildung 3.16: Thunderbird: Neu starten 9. Die ecodms-funktion nun als Erweiterung installiert und steht als ausführbare Funktion in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Abbildung 3.17: Thunderbird: ecodms Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 32

33 3. Ubuntu / Debian Installationen 3.8 Lizenzdatei einspielen Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Lizenzdatei muss auf dem Rechner eingespielt werden, auf welchem der ecodms-server installiert wurde. Bei der ecodms Free43-Edition entfällt das Einspielen der Lizenzdatei. Die Frei-Lizenz ist bei dieser Version bereits im Installationspaket inbegriffen. Die Aktivierung erfolgt automatisch. Die Free4Three Edition kann durch Einspielen der Lizenz ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden. Das System muss hierfür nicht erst deinstalliert werden. Achten Sie darauf, dass die Datei ecosims.ini in ISO-8859 kodiert gespeichert wird. Unter Ubuntu / Debian muss zum Einspielen der Lizenzdatei nach der Installation, der ecodms Server angehalten werden und die Datei /etc/ecosims.ini angepasst werden. Zunächst müssen Sie die per erhaltene Lizenzdatei auf Ihrem Computer, auf welchem auch der ecodms Server (ecosims) installiert ist, speichern: 1. Öffnen Sie die mit den Lizenzinformationen und der Lizenzdatei von ecodms. 2. Machen Sie einen rechten Mausklick auf den anhang (.elf-datei) und führen Sie die Funktion speichern unter... aus. 3. Speichern Sie die Datei nun an einem beliebigen Platz auf dem Filesystem. a) Der Speicherort der Lizenz wird als Zielpfad in einer ini-datei eingetragen. Achten Sie darauf, dass die Datei -nach dem Eintragen der Lizenzinformationen- nicht mehr verschoben werden darf. Anderenfalls stimmt der erfasste Zielpfad nicht mehr überein und die ini-datei müsste angepasst werden. b) Sie erkennen die Lizenzdatei an der Datei-Endung.elf. 4. Sollte ecodms bereits installiert sein, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 3.18: Connection Manager beenden 5. Stoppen Sie den Server mit a) sudo /etc/init.d/ecosims stop 6. Öffnen Sie die ecosims.ini-datei mit a) sudo mcedit /etc/ecosims.ini 7. Füllen Sie die folgenden Parameter gemäß Ihrer Lizenzinformationen aus. a) CompanyName=Name des Lizenznehmers (Achten Sie auf die exakte Schreibweise gemäß Ihrer Lizenzinformationen) b) LicenceNumber=Lizenznummer (Achten Sie auf die exakte Schreibweise gemäß Ihrer Lizenzinformationen) c) FileName=/etc/lizenzdatei.elf (Geben Sie hier den genauen Zielpfad zu Ihrer Lizenzdatei ein) i. Achtung! Beinhaltet der Lizenznehmer Sonderzeichen wie z.b.?! /, % &... oder Ähnliches, müssen Sie den Lizenznehmer mit Anführungszeichen in die ecosims.ini eintragen. Anbei ein Beispiel: Installationsanleitung der ecodms Komponenten 33

34 3. Ubuntu / Debian Installationen A. CompanyName="Name/des,Lizenznehmers" (Achten Sie auf die exakte Schreibweise gemäß Ihrer Lizenzinformationen und auf die ergänzenden Anführungszeichen) B. LicenceNumber=Lizenznummer (Achten Sie auf die exakte Schreibweise gemäß Ihrer Lizenzinformationen) C. FileName=/etc/lizenzdatei.elf (Geben Sie hier den genauen Zielpfad zu Ihrer Lizenzdatei ein) 8. Speichern Sie die Eingabe mit F2 9. Schließen Sie den Editor mit F10 bzw. ESC (abhängig vom Betriebssystem) 10. Starten Sie den Server nun wieder mit a) sudo /etc/init.d/ecosims start 11. Es wird empfohlen, den Rechner, auf welchem die Lizenz eingespielt wurde, nun neu zu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 34

35 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen 4 Ubuntu/Debian Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Ubuntu und Debian beschrieben. 4.1 ecodms Server (ecosims) Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Mit dem Löschen der ecodms Server (ecosims) Komponente werden bei ausgehender Standardinstallation (ecodms Server inkl. Datenbank über den ecodms Installer) auch alle ecodms Daten unwiderruflich gelöscht. Eine Wiederherstellung der archivierten Dateien, Informationen, Einstellungen etc. ist nur möglich, wenn Sie vor der Deinstallation ein vollständiges und sauberes Backup der gesamten Datenbank angefertigt haben. Ohne Backup ist eine Wiederherstellung der Daten nach der Deinstallation nicht mehr möglich. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 4.1: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecosimsserver 4.2 ecodms Client 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 4.2: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecodms-client Installationsanleitung der ecodms Komponenten 35

36 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen 4.3 ecoice Client 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen werden. Abbildung 4.3: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecoice 4.4 ecodms PDF/A Drucker 1. Öffnen Sie die Konsole. 2. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecodmsprinter 4.5 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 4.4: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 36

37 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen Abbildung 4.5: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Abbildung 4.6: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 37

38 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen 4.6 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 4.7: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Abbildung 4.8: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 38

39 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen Abbildung 4.9: Thunderbird: Neu starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 39

40 5 Windows Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Windows beschrieben. 5.1 AllinOne Installer Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms- Servers. Auf Windows Server Systemen muss die Installation unbedingt mit dem lokalen Administrator durchgeführt werden (nicht mit einem Domainen-Administrator). Über den AllinOne Installer können die notwendigen Komponenten des Client-Server-Systems für Windows in einem Schritt installiert werden. 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 5.1: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den AllinOne Installer auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Datei AllinOneInstaller - ecodms - Setup.exe aus. 5. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 40

41 Abbildung 5.2: Startfenster AllInOneInstaller 6. Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus. Es wird empfohlen ALLE Komponenten zu installieren. Abbildung 5.3: AllInOneInstaller: Komponenten auswählen ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 41

42 Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms- Servers. Das Datenbankverzeichnis (postgresql) darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten und muss auf einer lokalen Festplatte sein. Verwenden Sie hierfür kein Netz- oder NAS- Laufwerk (kein Share-Verzeichnis). Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms-servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. Wurde postgresql manuell installiert, muss bei der anschließenden Installation des ecodms-servers die postgresql-installation abgeklickt werden! Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass es sich dabei um die von ecodms unterstützte postgresql Version handelt. Die Zugangsdaten für die bestehende postgresql-datenbank werden bei der Installation abgefragt. Handelt es sich bei der bestehenden postgresql Version nicht um die zu ecodms passende Version, wird postgresql -wenn nicht im Installer von ecodms abgeklickt - parallel zum bestehenden System installiert. Auf Windows Server Systemen muss die Installation unbedingt mit dem lokalen Administrator durchgeführt werden (nicht mit einem Domainen-Administrator). Die Installation des ecodms Servers wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 5.4: Connection Manager beenden 2. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.5: Startfenster ecodms Server Installationsanleitung der ecodms Komponenten 42

43 3. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.6: ecodms Server: Lizenzbestimmungen 4. Wählen Sie die zu installierenden Server-Komponenten aus. Es wird empfohlen ecodms Server und PostgreSQL zu installieren. Sollte es sich bei dieser Installation um ein Update handeln, wird an dieser Stelle nur der ecodms Server zur Auswahl angezeigt. Abbildung 5.7: ecodms Server: Auswahl Komponenten 5. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 43

44 Abbildung 5.8: ecodms Server: Installationsziel 6. Bei einer Erstinstallation des ecodms Servers erscheint nun die Auswahl der Ports für ecodms. Wählen Sie hier die Standard Ports für ecodms und die Datenbank. Bei einer Standard Installation sollten die vorgegeben Ports nicht geändert werden. Die Ports werden z.b. für die Clientverbindungen und die Datenbank benötigt. Sollte der gewählte Port bereits vergeben sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Abbildung 5.9: ecodms Server: Portauswahl Abbildung 5.10: ecodms Server: Meldung - Port belegt Installationsanleitung der ecodms Komponenten 44

45 7. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem ecodms die archivierten Dokumente speichern soll. Es wird empfohlen, das vorgegebene Verzeichnis nicht zu ändern. Abbildung 5.11: ecodms Server: Datenbankverzeichnis 8. Sollte noch keine postgresql Datenbank angelegt sein, können Sie optional eine Vorbelegung der Datenbank auswählen. Die Vorbelegung umfasst eine für verschiedene Bereiche bereits angepasste DMS Struktur. Dabei sind bereits eine grobe Ordnerstruktur, Dokumentenarten und je nach Sparte spezifische Klassifizierungsattribute angelegt. Abbildung 5.12: ecodms Server: Vorbelegung 9. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 45

46 Abbildung 5.13: ecodms Server: Kopieren der Dateien 10. Die Installation der gewählten Server-Komponenten wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abbildung 5.14: ecodms Server: Installation ecodms Server & postgresql 11. Wenn noch kein Lizenzschlüssel / noch keine Lizenznummer für diese ecodms Version hinterlegt wurde, kann dieser im nächsten Schritt erfasst werden. Anderenfalls entfällt dieser Schritt bei der Installation (z.b. einem Update). Installationsanleitung der ecodms Komponenten 46

47 Abbildung 5.15: ecodms Server: Frage nach Lizenzschlüssel a) Liegt generell kein Lizenzschlüssel / keine Lizenznummer vor, wird ecodms als Free4Three Edition installiert. Für die Free4Three Edition gelten die Hinweise der folgenden zwei Abbildungen. Abbildung 5.16: ecodms Server: Hinweise Free4Three Demo Phase Installationsanleitung der ecodms Komponenten 47

48 Abbildung 5.17: ecodms Server: Hinweise Free4Three nach Demo Phase 12. Wenn gewählt, müssen nun die exakten Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei erfasst werden. Achten Sie auf eine korrekte Schreibweise. Es wird empfohlen die notwendigen Eingaben nicht aus der zu kopieren, sondern manuell einzutragen. a) Die Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei (.elf) haben Sie nach dem Kauf per erhalten. Abbildung 5.18: ecodms Server: Lizenz eintragen 13. Die Installation des Servers wird fortgeführt. Dieser Vorgang kann ein paar Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 48

49 Abbildung 5.19: ecodms Server: Installation fortführen 14. Die Installation für den ecodms Server ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abbildung 5.20: ecodms Server: Installation abgeschlossen ecodms Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecodms Clients wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). Installationsanleitung der ecodms Komponenten 49

50 1. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.21: ecodms: Hinweis 2. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.22: Startfenster ecodms 3. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.23: ecodms: Lizenzbestimmungen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 50

51 4. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Abbildung 5.24: ecodms: Installationsziel 5. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.25: ecodms: Kopieren der Dateien 6. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 51

52 Abbildung 5.26: ecodms: Installation 7. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abbildung 5.27: ecodms: Installation abgeschlossen ecoice Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecoice Clients wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). Installationsanleitung der ecodms Komponenten 52

53 1. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.28: ecoice: Hinweis 2. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.29: Startfenster ecoice 3. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.30: ecoice: Lizenzbestimmungen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 53

54 4. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Abbildung 5.31: ecoice: Installationsziel 5. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.32: ecoice: Kopieren der Dateien 6. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 54

55 Abbildung 5.33: ecoice: Installation 7. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abbildung 5.34: ecodms: Installation abgeschlossen PDF/A Drucker Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecodms PDF/A Druckers wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). Installationsanleitung der ecodms Komponenten 55

56 1. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.35: PDF/A Drucker: Hinweis 2. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.36: Startfenster PDF/A Drucker 3. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.37: PDF/A Drucker: Lizenzbestimmungen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 56

57 4. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Abbildung 5.38: PDF/A Drucker: Installationsziel 5. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.39: PDF/A Drucker: Kopieren der Dateien 6. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 57

58 Abbildung 5.40: PDF/A Drucker: Installation 7. Bestätigen Sie die Windows-Sicherheitsabfrage mit Installieren. Abbildung 5.41: PDF/A Drucker: Sicherheitsabfrage 8. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 58

59 Abbildung 5.42: PDF/A Drucker: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 59

60 5.2 ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms- Servers. Das Datenbankverzeichnis (postgresql) darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten und muss auf einer lokalen Festplatte sein. Verwenden Sie hierfür kein Netz- oder NAS- Laufwerk (kein Share-Verzeichnis). Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms-servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. Wurde postgresql manuell installiert, muss bei der anschließenden Installation des ecodms-servers die postgresql-installation abgeklickt werden! Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass es sich dabei um die von ecodms unterstützte postgresql Version handelt. Die Zugangsdaten für die bestehende postgresql-datenbank werden bei der Installation abgefragt. Handelt es sich bei der bestehenden postgresql Version nicht um die zu ecodms passende Version, wird postgresql -wenn nicht im Installer von ecodms abgeklickt - parallel zum bestehenden System installiert. Auf Windows Server Systemen muss die Installation unbedingt mit dem lokalen Administrator durchgeführt werden (nicht mit einem Domainen-Administrator). 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 5.43: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms Server auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...exe aus. 5. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.44: ecodms Server: Hinweis Installationsanleitung der ecodms Komponenten 60

61 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.45: Startfenster ecodms Server 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.46: ecodms Server: Lizenzbestimmungen 8. Wählen Sie die zu installierenden Server-Komponenten aus. Es wird empfohlen ecodms Server und PostgreSQL zu installieren. Sollte es sich bei dieser Installation um ein Update handeln, wird an dieser Stelle nur der ecodms Server zur Auswahl angezeigt. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 61

62 Abbildung 5.47: ecodms Server: Auswahl Komponenten 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Abbildung 5.48: ecodms Server: Installationsziel 10. Bei einer Erstinstallation des ecodms Servers erscheint nun die Auswahl der Ports für ecodms. Wählen Sie hier die Standard Ports für ecodms und die Datenbank. Bei einer Standard Installation sollten die vorgegeben Ports nicht geändert werden. Die Ports werden z.b. für die Clientverbindungen und die Datenbank benötigt. Sollte der gewählte Port bereits vergeben sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 62

63 Abbildung 5.49: ecodms Server: Portauswahl Abbildung 5.50: ecodms Server: Meldung - Port belegt 11. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem ecodms die archivierten Dokumente speichern soll. Es wird empfohlen, das vorgegebene Verzeichnis nicht zu ändern. Abbildung 5.51: ecodms Server: Datenbankverzeichnis 12. Sollte noch keine postgresql Datenbank angelegt sein, können Sie optional eine Vorbelegung der Datenbank auswählen. Die Vorbelegung umfasst eine für verschiedene Bereiche bereits angepasste DMS Struktur. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 63

64 Dabei sind bereits eine grobe Ordnerstruktur, Dokumentenarten und je nach Sparte spezifische Klassifizierungsattribute angelegt. Abbildung 5.52: ecodms Server: Vorbelegung 13. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.53: ecodms Server: Kopieren der Dateien 14. Die Installation der gewählten Server-Komponenten wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 64

65 Abbildung 5.54: ecodms Server: Installation ecodms Server & postgresql 15. Wenn noch kein Lizenzschlüssel für diese ecodms Version hinterlegt wurde, kann dieser im nächsten Schritt erfasst werden. Anderenfalls entfällt dieser Schritt bei der Installation (z.b. einem Update). Abbildung 5.55: ecodms Server: Frage nach Lizenzschlüssel a) Liegt generell kein Lizenzschlüssel / keine Lizenznummer vor, wird ecodms als Free4Three Edition installiert. Für die Free4Three Edition gelten die Hinweise der folgenden zwei Abbildungen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 65

66 Abbildung 5.56: ecodms Server: Hinweise Free4Three Demo Phase Abbildung 5.57: ecodms Server: Hinweise Free4Three nach Demo Phase 16. Wenn gewählt, müssen nun die exakten Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei erfasst werden. Achten Sie auf eine korrekte Schreibweise. Es wird empfohlen die notwendigen Eingaben nicht aus der zu kopieren, sondern manuell einzutragen. a) Die Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei (.elf) haben Sie nach dem Kauf per erhalten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 66

67 Abbildung 5.58: ecodms Server: Lizenz eintragen 17. Die Installation des Servers wird fortgeführt. Dieser Vorgang kann ein paar Minuten dauern. Abbildung 5.59: ecodms Server: Installation fortführen 18. Die Installation für den ecodms Server ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 67

68 Abbildung 5.60: ecodms Server: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 68

69 5.3 ecodms Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecodms Clients wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 5.61: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei für ecodms...exe aus. 5. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.62: ecodms: Hinweis 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 69

70 Abbildung 5.63: Startfenster ecodms 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.64: ecodms: Lizenzbestimmungen 8. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 70

71 Abbildung 5.65: ecodms: Installationsziel 9. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.66: ecodms: Kopieren der Dateien 10. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 71

72 Abbildung 5.67: ecodms: Installation 11. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abbildung 5.68: ecodms: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 72

73 5.4 ecoice Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecoice Clients wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 5.69: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei für ecoice...exe aus. 5. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.70: ecoice: Hinweis 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abbildung 5.71: Startfenster ecoice Installationsanleitung der ecodms Komponenten 73

74 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.72: ecoice: Lizenzbestimmungen 8. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Abbildung 5.73: ecoice: Installationsziel 9. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 74

75 Abbildung 5.74: ecoice: Kopieren der Dateien 10. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abbildung 5.75: ecoice: Installation 11. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 75

76 Abbildung 5.76: ecodms: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 76

77 5.5 PDF/A Drucker Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Installation des ecodms PDF/A Druckers wird durchgeführt (wenn ausgewählt - empfohlen!). 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 5.77: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms PDF/A Drucker auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...exe aus. 5. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 5.78: PDF/A Drucker: Hinweis 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 77

78 Abbildung 5.79: Startfenster PDF/A Drucker 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abbildung 5.80: PDF/A Drucker: Lizenzbestimmungen 8. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 78

79 Abbildung 5.81: PDF/A Drucker: Installationsziel 9. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abbildung 5.82: PDF/A Drucker: Kopieren der Dateien 10. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 79

80 Abbildung 5.83: PDF/A Drucker: Installation 11. Bestätigen Sie die Windows-Sicherheitsabfrage mit Installieren. Abbildung 5.84: PDF/A Drucker: Sicherheitsabfrage 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 80

81 Abbildung 5.85: PDF/A Drucker: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 81

82 5.6 Microsoft Office Plugin Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Bei Windows Server 2013 ist das Drucken bei Remotesessions nicht möglich. Dies funktioniert nur direkt am Rechner. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Info bei Windows Server 2003: Damit das Office Plugin funktioniert muss vorher Windows Imaging Component installiert werden: 1. Bitte beenden Sie VOR der Installation alle MS Office Programme! 2. Laden Sie die Datei für das ecodms MS Office Plugin auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Starten Sie den Installer, indem Sie die Datei setup.exe (NICHT: ecodmsofficepluginsetup.exe) ausführen 5. Im ersten Schritt müssen Sie die Lizenzbestimmungen vom Microsoft.NET Framework zustimmen. Klicken Sie hierzu auf Ich stimme zu. Sollte Ihr PC dieses Framework bereits installiert haben, wird dieser Schritt nicht angezeigt. Abbildung 5.86: MS Office Plugin - Lizenz: Framework Installationsanleitung der ecodms Komponenten 82

83 6. Es folgt die Installation vom Framework. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Sollte Ihr PC dieses Framework bereits installiert haben, wird dieser Schritt nicht angezeigt. Abbildung 5.87: MS Office Plugin - Installation Framework 7. Nun öffnet sich der Setup-Assistent für die eigentliche Plugin-Installation. Klicken Sie auf Weiter. Abbildung 5.88: MS Office Plugin - Start Setup Assistent 8. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich stimme den Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 83

84 Abbildung 5.89: MS Office Plugin - ecodms Lizenzbestimmungen 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Ändern geändert werden. Abbildung 5.90: MS Office Plugin - Installationsziel 10. Starten Sie die Installation mit einem Klick auf Installieren. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 84

85 Abbildung 5.91: MS Office Plugin - Installation starten 11. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abbildung 5.92: MS Office Plugin - Installation 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 85

86 Abbildung 5.93: MS Office Plugin - Installation beendet 13. Die MS Office Programme können wieder gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 86

87 5.7 Open-und LibreOffice Plugin Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Dieses Plugin ermöglicht ein direktes Archivieren aus LibreOffice und OpenOffice. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 5.94: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 5. Klicken Sie im Extension Manager auf den Button Hinzufügen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 87

88 Abbildung 5.95: LibreOffice: Extension Manager 6. Wählen Sie die OXT-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 5.96: LibreOffice: Extension Manager - Datei auswählen 7. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage gemäß Ihrer Installationswünsche. Abbildung 5.97: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu aktivieren, muss das Programm neu gestartet Installationsanleitung der ecodms Komponenten 88

89 werden. Abbildung 5.98: LibreOffice: Installation abgeschlossen 9. Es sollte Ihnen nun das ecodms-icon in den Office-Anwendungen angezeigt werden. Alternativ hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt namens ecodms. Abbildung 5.99: ecodms-icon Installationsanleitung der ecodms Komponenten 89

90 5.8 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Ein- und ausgehende s und Anhänge aus Thunderbird können mit dem Thunderbird-Add-on von ecodms archiviert werden. 1. Laden Sie die Datei für das ecodms Thunderbird Plugin auf ecodms.de herunter 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie Thunderbird. 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 5.100: Thunderbird: Extras -> Add-ons 5. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Funktion Add-on aus Datei installieren.... Abbildung 5.101: Thunderbird: Add-on aus Datei installieren Installationsanleitung der ecodms Komponenten 90

91 6. Wählen Sie die XPI-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abbildung 5.102: Thunderbird: Add-on auswählen 7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und starten Sie die Installation mit einem Klick auf Jetzt installieren. Abbildung 5.103: Thunderbird: Add-on installieren 8. Um die Installation abzuschließen und die Funktion endgültig zu aktivieren, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 91

92 Abbildung 5.104: Thunderbird: Neu starten 9. Die ecodms-funktion nun als Erweiterung installiert und steht als ausführbare Funktion in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Abbildung 5.105: Thunderbird: ecodms Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 92

93 5.9 Lizenzdatei manuell einspielen Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms-server bestehen. Die Lizenzdatei muss auf dem Rechner eingespielt werden, auf welchem der ecodms-server installiert wurde. Bei der ecodms Free43-Edition entfällt das Einspielen der Lizenzdatei. Die Frei-Lizenz ist bei dieser Version bereits im Installationspaket inbegriffen. Die Aktivierung erfolgt automatisch. Die Free4Three Edition kann durch Einspielen der Lizenz ganz einfach in die Vollversion umgewandelt werden. Das System muss hierfür nicht erst deinstalliert werden. Bei der Installation des ecodms Servers kann die Lizenz direkt im Installer aktiviert werden. Anderenfalls wird ecodms als Free Version installiert und die Lizenz der Vollversion kann nachträglich manuell über den ecodms Lizenzupdater erfasst werden. 1. Öffnen Sie die mit den Lizenzinformationen und der Lizenzdatei von ecodms. 2. Machen Sie einen rechten Mausklick auf den anhang (.elf-datei) und führen Sie die Funktion speichern unter... aus. 3. Speichern Sie die Datei nun an einem beliebigen Platz auf dem Filesystem. Sie erkennen die Lizenzdatei an der Dateiendung.elf. 4. Sollte ecodms bereits installiert sein, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden. Abbildung 5.106: Connection Manager beenden 5. Führen Sie nun folgendes Programm aus: Start Alle Programme ecodms Server ecodms Lizenzupdate Abbildung 5.107: Lizenzupdater starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 93

94 6. Geben Sie nun die exakten Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei ein. Achten Sie auf eine korrekte Schreibweise. Es wird empfohlen die notwendigen Eingaben nicht aus der zu kopieren, sondern manuell einzutragen. a) Die Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei (.elf) haben Sie nach dem Kauf per erhalten. Abbildung 5.108: Lizenz für die Vollversion einspielen 7. Überprüfen Sie mit Hilfe des Buttons Lizenz prüfen Ihre Eingaben. a) Der Server wird an dieser Stelle neu gestartet. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 8. Wurden die Lizenzinformationen korrekt erfasst, wird der Button Lizenz schreiben aktiviert. 9. Durch einen Klick auf den Button Lizenz schreiben werden die Information an den ecodms Server übertragen. 10. Wurde die Lizenz erfolgreich geschrieben, wird aus dem Button Abbruch ein OK-Button. 11. Klicken Sie auf OK. 12. Starten Sie abschließend wieder den Connection Manager. 13. Nach dem Einspielen merkt sich das System die Lizenzinformationen und die dazugehörige Lizenzdatei. a) Die Lizenzinformationen und die Lizenzdatei sollten Sie dennoch sicher aufbewahren! 14. Es wird empfohlen, den Rechner, auf welchem die Lizenz eingespielt wurde, nun neu zu starten postgresql: Installation über die Konsole Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Auf dem ecodms Server werden alle Dokumente und Informationen aus ecodms in einer Datenbank aufbewahrt. Um den ecodms Server (ecosims) erfolgreich installieren und verwenden zu können, benötigen Sie postgresql. In der Regel wird die Datenbank zusammen mit dem ecodms Server (ecosims) installiert. Wenn postgresql manuell über die Konsole installiert werden soll, gehen Sie wie folgt vor: 1. Sind bei der Installation des Servers inkl. Datenbank Fehler bei der postgresql-installation aufgetreten, deinstallieren Sie zunächst alle bisher installierten ecodms-komponenten und starten Sie den Rechner / Server anschließend neu. 2. Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die Adresse ein Installationsanleitung der ecodms Komponenten 94

95 3. Klicken Sie dort auf den Menüpunkt Downloads 4. Wählen Sie nun Ihr entsprechendes Betriebssystem aus (hier Beispiel: Windows) 5. Klicken Sie weiter in den Download-Bereich für den OneClickInstaller 6. Wählen Sie nun die Windows-Version 8.4.X.X aus 7. Es öffnet sich ein Download-Fenster 8. Starten Sie nun den Download mit dem Namen postgresql-8.4.x-x-windows.exe und speichern die Datei auf Ihrem PC in das gewünschte Zielverzeichnis (z.b. Desktop) 9. Öffnen Sie nun die Konsole indem Sie a) bei Windows 7 auf das Start-Icon (Windows-Icon) klicken und anschließend im Eingabefenster den Befehl cmd eingeben b) bei z.b. Windows XP in Ihrer Symbolleiste auf Start -> Ausführen klicken und dann den Befehl cmd eingeben 10. Anschließend geben Sie folgenden Befehl in das geöffnete Fenster ein cd Zielverzeichnis (Beispiel: cd Desktop) 11. Nun drücken Sie Enter 12. Geben Sie nun folgenden Befehl ein Dateiname --install_runtimes O (Beispiel: postgresql-8.4.x-x-windows --install_runtimes 0) 13. Drücken Sie erneut Enter 14. Folgen Sie nun dem Installationsassistenten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 95

96 6. Windows Deinstallationen 6 Windows Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Windows beschrieben. 6.1 ecodms Server (ecosims) Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Mit dem Löschen der ecodms Server (ecosims) Komponente werden bei ausgehender Standardinstallation (ecodms Server inkl. Datenbank über den ecodms Installer) auch alle ecodms Daten unwiderruflich gelöscht. Eine Wiederherstellung der archivierten Dateien, Informationen, Einstellungen etc. ist nur möglich, wenn Sie vor der Deinstallation ein vollständiges und sauberes Backup der gesamten Datenbank angefertigt haben. Ohne Backup ist eine Wiederherstellung der Daten nach der Deinstallation nicht mehr möglich. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abbildung 6.1: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Server aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 6.2: ecodms Server Deinstallation: Hinweis 5. Die ersten Schritte der Deinstallation werden gestartet. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 96

97 6. Windows Deinstallationen Abbildung 6.3: ecodms Server Deinstallation: Durchführung 1 6. Die Deinstallation wird ausgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Abbildung 6.4: ecodms Server Deinstallation: Durchführung 2 7. Die Deinstallation ist abgeschlossen. Der ecodms Server wurde von Ihrem System entfernt. Sollten Sie ecodms im Anschluss neu installieren wollen, starten Sie UNBEDINGT zuerst den Rechner neu. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 97

98 6. Windows Deinstallationen Abbildung 6.5: ecodms Server Deinstallation: Abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 98

99 6. Windows Deinstallationen 6.2 ecodms Client 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen werden. Abbildung 6.6: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 6.7: ecodms Client Deinstallation: Hinweis 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und ecodms wurde von Ihrem System entfernt. Abbildung 6.8: ecodms Client Deinstallation: Abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 99

100 6. Windows Deinstallationen 6.3 ecoice Client 1. Zunächst müssen -falls noch nicht geschehen - alle Connection Manager geschlossen werden. Abbildung 6.9: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecoice aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 6.10: ecoice Client Deinstallation: Hinweis 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und ecoice wurde von Ihrem System entfernt. Abbildung 6.11: ecoice Client Deinstallation: Abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 100

101 6. Windows Deinstallationen 6.4 ecodms PDF/A Drucker 1. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Printer aus 2. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 3. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abbildung 6.12: ecodms Printer Deinstallation: Hinweis 4. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 5. Die Deinstallation ist abgeschlossen und der ecodms Printer wurde von Ihrem System entfernt. Abbildung 6.13: ecodms Printer Deinstallation: Abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 101

102 6. Windows Deinstallationen 6.5 Microsoft Office Plugin 1. Schließen Sie alle Office Programme. 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Office Plugin aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Die Deinstallation wird vorbereitet. Abbildung 6.14: MS Office Plugin Deinstallation: Vorbereitung 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Abbildung 6.15: MS Office Plugin Deinstallation: Durchführung 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und das ecodms MS Office Plugin wurde von Ihrem System entfernt. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 102

103 6. Windows Deinstallationen 6.6 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abbildung 6.16: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Abbildung 6.17: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 103

104 6. Windows Deinstallationen Abbildung 6.18: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 104

105 6. Windows Deinstallationen 6.7 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abbildung 6.19: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Abbildung 6.20: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 105

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