Tagesdatum im variablen Dienstnehmerstamm

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1 Tagesdatum im variablen Dienstnehmerstamm Für viele zeitgerechte Meldungen oder Änderungen wird im variablen Dienstnehmerstamm ein Tagesdatum benötigt. Dieses neue Feature gibt es nun in der neuen Software LHR Lohn. Für folgende Felder im variablen Dienstnehmerstamm wird das Tagesdatum berücksichtigt: BEREICH Sozialversicherung Versicherungsnummer Beitragsgruppe SV-Pflichtigkeit Zugehörigkeit Gesetzliche Grundlage Bezugsart Variabler Dienstnehmerstamm Werden andere Felder (außer Versicherungsnummer, Beitragsgruppe, SV-Pflichtigkeit, Gesetzliche Grundlage, Zugehörigkeit, Bezugsart) im variablen Dienstnehmerstamm verändert, so gilt die mit Monatsletztem gültige Einstellung. 1

2 Fälle, die durch das neue Feature abgedeckt werden 1. Wechsel der SV-Gruppe während des Monats, z. B. ein Lehrling wird während des Monats zum Angestellten oder Arbeiter, ein Arbeiter wird während des Monats zum Angestellten oder umgekehrt. 2. Wechsel der Bezugsart während des Monats, z.b. Wechsel vom Monatslohn auf Zeitlohn (= Fallweise Beschäftigung) oder umgekehrt. 3. Austritt und Wiedereintritt im gleichen Monat mit unterschiedlicher SV-Gruppe, z.b. Austritt (SV-Gruppe D1) Eintritt (SV-Gruppe N24) Um diese Fälle abdecken zu können, wurde folgendes erweitert: Variabler Dienstnehmerstamm Das Feld Ab-Monat wurde durch das Ab-Tagesdatum ersetzt. Lohnartenzuordnung Nicht nur im variablen Dienstnehmerstamm wurden Änderungen durchgeführt, auch in der Lohnartenzuordnung wurden die Spalten Von- und Bis-Monat durch die Spalten Von- und Bis-Datum ersetzt. Die Eingabe des Tagesdatums in der Lohnartenzuordnung bewirkt eine korrekte Berechnung der Sozialversicherung. Eine automatisierte Bezugsaliquotierung wird vom Programm derzeit noch nicht unterstützt. 2

3 Beispiel 1) Ein Lehrling wird am zum Angestellten. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Manuelle Errechnung der Beträge! Die Dienstnehmerin erhält also vom bis monatlich 500,00 als Lehrlingsentschädigung. Für den Zeitraum vom bis erhält sie die Lehrlingsentschädigung von 241,93 für 15 Tage ( 500,00 / 31 * 15). Ab dem erhält sie ihr anteiliges Gehalt von 1032,26 bis zum für 16 Tage ( 2.000,00 / 31 * 16). Für die folgenden Monate kann die Lohnart Gehalt wieder offen, also laufend, eingegeben werden. 3

4 Beispiel 2) Ein Angestellter (D1) wird am zum Arbeiter (A1). Der Dienstnehmer erhält bis zum eine Abteilungsleiterzulage. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Manuelle Errechnung der Beträge! Der Dienstnehmer erhält für 15 Tage im Jänner ein Gehalt von 967,74 ( 2.000,00 / 31 * 15) und anschließend für 16 Tage einen Lohn von 1.548,39 ( / 31 * 16). Die Abteilungsleiterzulage erhält er für 20 Tage. Das Programm erkennt, dass es 15 von 20 Tagen ( 1.000,00 / 20 * 5 = 750,00) mit den Sätzen eines Angestellten, 5 der 20 Tage ( 1.000,00 / 20 * 5 = 250,00) mit jenen eines Arbeiters rechnen muss. Ab kann die Lohnart Lohn wieder offen eingegeben werden. 4

5 Beispiel 3) Die Lohnartenzuordnung eines Dienstnehmers sieht folgendermaßen aus: In diesem Fall werden die beiden Beträge für addiert und der Dienstnehmer erhält 1.000,00. Eine Aliquotierung der Beträge müsste manuell vom Benutzer durchgeführt werden. 5

6 Aliquotierung der Sozialversicherung Wenn ein Monat nicht genau 30 Kalendertage hat, werden beim letzten Zeitraum im Monat die SV-Tage erhöht bzw. verringert (Auskunft: GKK Oberösterreich). Beispiel 1: SV-Gruppe A1 von bis = 10 Tage am Wechsel auf D1 bis = 18 Tage Gesamt = 28 Tage Lösung: A1 10 Tage und D1 20 Tage Beispiel 2: SV-Gruppe A1 von bis = 20 Tage am Wechsel auf D1 bis = 11 Tage Gesamt = 31 Tage Lösung: A1 20 Tage und D1 10 Tage Beispiel 3: SV-Gruppe A1 von bis = 14 Tage am Wechsel auf D1 bis = 14 Tage Gesamt = 28 Tage Lösung: A1 14 Tage und D1 16 Tage Die Zuordnung der Beträge von Lohnarten zu Zeiträumen erfolgt anhand der SV-Tage. Fortsetzung Beispiel 1 oben: Lohnart 1 mit Euro von bis offen A1: 2000 / 30 * 10 = 666,67 Euro D1: 2000 / 30 * 20 = 1.333,33 Euro Fortsetzung Beispiel 2 oben: Lohnart 1 mit Euro von bis offen A1: 2000 / 30 * 20 = 1.333,33 Euro D1: 2000 / 30 * 10 = 666,67 Euro Fortsetzung Beispiel 3 oben: Lohnart 1 mit Euro von bis offen A1: 2000 / 30 * 14 = 933,33 Euro D1: 2000 / 30 * 16 = 1.066,67 Euro 6

7 Die Zuordnung können Sie im Trace-Modul (Protokolldruck) oder in der Datei abrechnung.lst kontrollieren. Es wird folgendermaßen protokolliert: Lohnart 1 mit Gesamtbetrag : SV-Tage: 14, UU-Tage: 14 SV-Tage-Lohnart: 0, Betrag: : SV-Tage: 5, UU-Tage: 5 SV-Tage-Lohnart: 5, Betrag: : SV-Tage: 11, UU-Tage: 11 SV-Tage-Lohnart: 11, Betrag: SV-Höchstbemessungen Die SV-Höchstbemessungen werden beim laufenden sowie beim Sonderzahlungs-Bezug in der Reihenfolge der Zeiträume berücksichtigt. Beispiel laufender Bezug: Laufende SV-Bemessung gesamt Euro SV lfd. HB Euro pro Monat Der Dienstnehmer wechselt am 16. des Monats vom Lehrling zum Angestellten. SV-Bemessung für 1. bis 15.: Euro, wegen SV HB nur Euro SV-Bemessung für 16. bis 30.: Euro, weil gesamte SV HB bereits im ersten Zeitraum verbraucht wurde 0 Euro SV-Bemessung für den 2. Zeitraum Beispiel Sonderzahlung: SV-Bemessung Sonderzahlung gesamt Euro SV SZ HB Euro pro Jahr SV SZ verbraucht Vormonate: 6000 Euro, Rest: Euro Der Dienstnehmer wechselt am 16. des Monats vom Lehrling zum Angestellten. SV-SZ-Bemessung für 1. bis 15.: Euro (kann voll ausgeschöpft werden) SV-SZ-Bemessung für 16. bis 30.: Euro wird auf 460 gekürzt, da im ersten Zeitraum bereits Euro verbraucht wurden und insgesamt nur Euro auf die HB fehlen. Fälle, die nicht abgedeckt werden 1. Wechsel einer Voll- auf eine geringfügige Beschäftigung während des Monats ohne einen Austritt und Wiedereintritt, weil diese vom Gesetz her nicht vorkommen. Beispiel: bis D bis N bis D1 2. Spezialfall: Der Dienstnehmer mit einer Vollbeschäftigung und Bezugsart Monatslohn befindet sich auf unbezahlten Urlaub. Während des unbezahlten Urlaubs hat er eine fallweise Beschäftigung. In diesem Fall sind nach wie vor zwei Dienstnehmer anzulegen. 7

8 Programme, welche das Tagesdatum berücksichtigen Datenaustausch ELDA für Änderungsmeldungen der oben genannten Teile mit tagesgenauen anstatt Monatsangaben (immer 01. des Monats) Beitragsgruppenänderung die Beitragsgruppenänderung wird tagesgenau erzeugt Nettoabrechnung Maske Ein-Austritts-Unterbrechungsgründe Register fallweise Beschäftigte SV-Gruppenautomatik Listen und alle anderen Angaben, die ebenfalls im variablen Dienstnehmerstamm vorhanden sind, verwenden mit dieser Änderung immer die Einstellung, die am Monatsende einer Periode gültig ist. Hinweise Vorgabewerte pro Dienstnehmergruppe (Stammdatenmenü/Firma/Sonstiges/Vorgabewerte Dienstnehmergruppen) Die Einstellungen für die Vorgabewerte bleiben weiterhin mit Monats-Gültigkeit bestehen. Bei einer Änderung der Vorgabewerte, werden alle variablen DN-Sätze ab 1. des Monats geändert. Kommunalsteuer-Aufteilung im variablen Dienstnehmerstamm Die Kommunalsteuer-Aufteilung hängt am variablen Dienstnehmerstamm. Da die Kommunalsteuer-Aufteilung aber weiterhin nur monatsweise stattfindet, wird die Aufteilung mit Gültigkeit des Monatsletzten verwendet. 8

9 Ein-/Austritt und Unterbrechungen Register fallweise Beschäftigte Derzeit werden für den gesamten gewählten Monat die angegebenen Ein- und Austrittsgründe mit den aktiven Tagen für ein ganzes Monat aufgebaut. Wenn sich nun innerhalb eines Monats die Bezugsart ändert, soll das diese Kalendermaske entsprechend berücksichtigen. Beispiel: für eine Vollbeschäftigung werden die Unterbrechungsgründe EINTR und AUSTR verwendet. Für den Zeitraum einer fallweisen Beschäftigung werden die Unterbrechungsgründe EINFB und AUSFB verwendet. Beispiel 1: Der Dienstnehmer wechselt mit von einer Vollbeschäftigung auf eine fallweise Beschäftigung. Der Kalender soll nun nur zwischen und die Ein-/Austrittsgründe EINFB und AUSFB aufbauen. Einträge zwischen dem und bleiben unangetastet. Beispiel 2: Der Dienstnehmer wechselt mit von einer fallweise Beschäftigung auf eine Vollbeschäftigung. Der Kalender soll nun nur zwischen und die Ein-/Austrittsgründe EINFB und AUSFB aufbauen. Einträge zwischen dem und bleiben unangetastet. 9

10 Aufrollungsverwaltung für die Abrechnung Die Aufrollungsverwaltung bleibt weiterhin auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann erfolgt für den Monat 01 ein Aufrollungseintrag (s. Maske Systemverwaltung/Abfragen/Aufrollungen). Das bedeutet, dass bei der nächsten Abrechnung der Jänner des Dienstnehmers nochmals abgerechnet wird. Aufrollung für die Datenermittlung an ELDA Das Prüfen für ELDA nach der Veränderung eines variablen Dienstnehmerstammes bleibt auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann wird ab dem 01. des Monats 01 eine Prüfung vorgenommen. Generierung von Lohnarten (Stammdatenmenü/Erhöhen/Generierung von Lohnarten) Lohnarten werden immer mit einem vollem Monatszeitraum generiert (Beispiel: 1.1. bis 31.1.). Lohnartenzuordnung Lohnarten aus Vormonaten werden nur im aktuellen Monat abgerechnet, wenn im aktuellen Monat keine Lohnart mit der gleichen Nummer und der gleichen Lohnartenzeile startet. Wenn dies jedoch gewünscht ist, muss die Zeilennummer geändert werden. Beispiel 1: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: bis ,00 Euro 10

11 Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 2: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: bis ,00 Euro Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 3: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: bis ,00 Euro - Lohnart 1: bis ,00 Euro 11

12 Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00Euro - März: Lohnart 1 mit 500,00 Euro und Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro Beispiel 4: Lohnartenzuordnung: - Lohnart 1: bis offen 2.000,00 Euro - Lohnart 1: bis ,00 Euro Ergebnis: - Februar: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro - März: Lohnart 1 mit 1.000,00 Euro - April: Lohnart 1 mit 2.000,00 Euro 12

13 Werden mehrere Lohnarten in einem Monat mit der Option Lohnartenzuordnung löschen abgerechnet und anschließend eine neue Lohnart eingetragen, gibt es danach nur mehr diese eine Lohnart in der Abrechnungsansicht. Beispiel: Lohnart 1: bis mit 400,00 Euro Lohnart 1: bis mit 360,00 Euro Lohnart 1: bis mit 800,00 Euro Es wird die Lohnart 1 dreimal abgerechnet mit insgesamt 1.560,00 Euro. Die Lohnartenzuordnung wird gelöscht (= Option Lohnartenzuordnung löschen in der Maske Abrechnung). Eingabe der Lohnart 1 von bis mit 200,00 Euro und anschließender Abrechnung. Es bleibt nur die Lohnart 1 mit 200,00 Euro bestehen. Krankenstandsberechnung Wenn ein Dienstnehmer während des Monats vom Angestellten zum Arbeiter wird oder umgekehrt, wird dies in der Krankenstandsberechnung noch nicht berücksichtigt. Die Krankenstandsberechnung bezieht sich auf das Feld Dienstnehmerart und dieses wird mit Gültigkeit des Monatsletzten herangezogen. Das Feld Dienstnehmerart wird erst später in diese Erweiterung implementiert. Dadurch ergeben sich am Lohnzettel SV folgende Darstellungen: Lohnzettel SV Teilentgelt (= sv-pflichtiges Krankengeld zwischen 99% und 50%) Das Teilentgelt wird dem entsprechenden Lohnzettel SV zugewiesen. Fallbeispiele (s. GKK Arbeitsbehelf 2012, Seite 43) Beispiel 1 (aus dem Arbeitsbehelf) A BV-Beginn A D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum Arbeiter, hier wird das Teilentgelt vom Arbeiterdienstverhältnis angeführt BV Zeitraum Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum

14 Beispiel 2 (fiktives Beispiel) A1, Austritt BV-Beginn Eintritt , D D1 Die letzte Dienstnehmerart im ist somit AN (außer Sie geben etwas anderes ein). Pro Dienstnehmerart (AN, AR, LG) wird ein neuer Krankenstandsanspruch gerechnet. Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum Arbeiter BV Zeitraum Teilentgelt wird hier vom Zeitraum 01 bis 05 angeführt. Wenn Sie ab die Dienstnehmerart auf AN ändern, wird ab ein neuer Krankenstandsanspruch gerechnet und im 2. Lohnzettel SV vom Angestelltendienstverhältnis angeführt. Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum Beispiel 3 (aus dem Arbeitsbehelf) D BV-Beginn N D N D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter geringfügig, hier wird das Teilentgelt vom geringfügig Angestelltendienstverhältnis angeführt 14

15 Beispiel 4 (fiktives Beispiel) D1, Austritt am BV-Beginn Eintritt N N D N D1 Lösung: Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter geringfügig, hier wird das Teilentgelt vom geringfügig Angestelltendienstverhältnis angeführt Lohnzettel SV Zeitraum Angestellter, hier wird das Teilentgelt vom Angestelltendienstverhältnis angeführt BV Zeitraum Abrechnungs-Ansicht Nach Klick auf eine Lohnart im Register Lohnarten erscheinen die Lohnarten Details. Hier wird die Gültigkeit der Lohnart angezeigt: Die Änderung wird fix in das Abrechnungsprogramm eingebaut (ohne Ab-Datum). Die neuen Felder wurden mittels Update vorgefüllt. 15

16 BVK-Berechnung Wurde eine Lohnart nicht für den vollen Monatszeitraum erfasst, hat dies keine Auswirkung auf die BV-Berechnung. Beispiel: Eintritt: BV-Ab: Lohnart: Die Lohnart, die eigentlich erst ab anfällt, wird bei der BVK-Berechnung wie bisher für das ganze Monat angenommen. Die Aliquotierung von Lohnarten wird erst in Version 2 des Tagesdatums umgesetzt. Berechnung der Sachbezugsregel Wenn ein Dienstnehmer in einem Monat mehrere Versicherungen hat, dann wird kontrolliert, ob bei allen Versicherungen in den Gesetzesdaten bei der Sachbezugsregel der gleiche Prozentsatz (20 %) hinterlegt ist. Wenn ja, kommt die Sachbezugsregel zum Einsatz. Wenn unterschiedliche Prozentsätze hinterlegt sind, dann wird eine Warnung in der Fehleransicht angezeigt. Formelkennzeichen Haben Lohnarten eine Formel hinterlegt, die auf SV-Werte zugreift, dann wird ungeachtet der Gültigkeit der Lohnart immer der Wert für das ganze Monat verwendet. 16

17 ELDA Aviso-Meldungen gemischte Bezugsart in einem Monat Wechselt ein Dienstnehmer am von Vollbeschäftigung auf fallweise Beschäftigung, so werden nun bis zum An- und Abmeldungen und ab Monatsmeldungen erstellt. Die Monatsmeldungen werden natürlich nur Beschäftigungstage zwischen dem und anführen. Versichertenmeldungen gemischte Bezugsart in einem Monat Wechselt ein Dienstnehmer am von Vollbeschäftigung auf fallweise Beschäftigung, so werden nun bis zum An- und Abmeldungen und ab Monatsmeldungen erstellt. Die Monatsmeldungen werden natürlich nur Beschäftigungstage zwischen dem und anführen. Ebenso werden Änderungsmeldungen den Wechsel im Monat berücksichtigen, da Änderungsmeldungen zwischen Vollversicherung und fallweiser Beschäftigung unterschiedlich sind. Versicherungswechsel mit Tagesdatum - Ummeldung (Versicherungswechsel) mit Tagesdatum die Ummeldung erfolgt mit der Angabe des Tagesdatums Änderungen im laufenden Monat - Alle restlichen Änderungsmeldungen erfolgen mit Angabe des Tagesdatums Versichertenmeldungen Bundespensionsamt Prüfung auf Versicherung 30. Diese Prüfung findet ausschließlich mit dem Eintrittsdatum, dem Von-Datum einer Unterbrechung oder Austrittsdatum statt. Versicherungswechsel mit Tagesdatum - Ummeldung (Versicherungswechsel) mit Tagesdatum die Ummeldung erfolgt mit der Angabe des Tagesdatums Arbeits- und Entgeltbestätigungen für Krankengeld Die Prüfung auf eine meldepflichtige Versicherung bzw. Dienstnehmerarten wird tagesgenau kontrolliert. Lohnzettel Finanz und E18 Die Ermittlung der Daten wie Lohnsteuergruppe oder Dienstnehmerart (Prüfung, ob E18 bzw. ohne Lohnsteuer) erfolgen mit dem Monatsletzten des Bis-Zeitraumes. E18 Bei unterschiedlichen Vertragsarten legen Sie den Dienstnehmer weiterhin zweimal an. 17

18 Arbeitsstättenmeldungen Die Ermittlung der Daten wie Dienstorte erfolgen bereits mit dem Datum des Bis-Zeitraumes. Lohnzettel SV Es muss eine Trennung erfolgen nach: Arbeiter (Dienstnehmerart) Angestellte (Dienstnehmerart) geringfügig Beschäftigte (SV-Gruppe) Bei einem Wechsel Angestellter auf Arbeiter innerhalb eines Monats das Monat wird sowohl im Lohnzettel-SV-Zeitraum für den Angestellten als auch für den Arbeiter angegeben. Automatischer Nachdruck von veränderten Stammdatenlisten Die Aufrollungsverwaltung für das Ausdrucken von veränderten Stammdaten bleibt weiterhin auf Monats-Ebene. Wenn z.b. am ein variabler Dienstnehmerstamm eingetragen oder geändert wird, dann werden alle Stammdaten ab den 1. des Monats 01 ausgedruckt. Liegt der letzte variable Dienstnehmerstamm vor dem Aufrufmonat, wird nur der zuletzt gültige ausgegeben. Befinden sich im Aufrufmonat mehrere variable Dienstnehmerstammdaten, so werden alle Ab-Datums im Aufrufmonat ausgegeben. Zukunftsliste (Auflistung, ab welchem Monat sich welche Stammdaten ändern) Derzeit werden Änderungen von Stammdaten (variabler Dienstnehmerstamm, Eintrittsdaten, persönliche Sätze, Lohnarten, Kostenstellen ) mit einem Ab-Monat ausgegeben. Die Ausgabe bleibt weiterhin mit der Angabe Ab-Monat. Jahresüberleitung (Auswertungen/Jährlich/Jahresabschluss/Jahresüberleitung) Die Jahresüberleitung trägt auch mit des neuen Jahres einen neuen variablen Dienstnehmerstamm ein (Kopie vom letzten Dezember des Vorjahres Stamm), auch wenn im Jänner bereits ein weiterer Satz mit einem späteren Tagesdatum vorhanden ist. LHR Standard Einleseschnittstelle (catora) Für die Satzart 4100 (Variabler Dienstnehmerstamm) wird eine neue Satzart erzeugt, um die Möglichkeit zu haben, ein Tagesdatum anzugeben. Da die Satzart 4110 überwiegend für Einstufungen existiert, kann in dieser weiterhin nur ein Monat angegeben werden. Datenbank-Schnittstelle (API) Bei einem Eintritt wird der variable Dienstnehmerstamm weiterhin mit 01. des Eintrittsmonats angelegt. Es besteht keine Notwendigkeit, dass mit jedem Eintrittsdatum ein variabler Dienstnehmerstamm angelegt werden muss. 18

19 Tagesdatum: Aliquotierung der Lohnarten Die Aliquotierung nach dem Tagesdatum kann in den jeweiligen Lohnartenstämmen durch Aktivierung der Checkbox Taggenau aktiviert werden: Ist die Checkbox nicht aktiviert, werden die jeweiligen Beträge der Lohnarten während eines Monats nur aufsummiert. Ist die Checkbox Taggenau aktiviert, kommen folgende Regeln zur Anwendung: Ob die Lohnart durch SV- oder Kalendertage dividiert wird, hängt von der Einstellung im Feld Aliquotierung im Firmenparameter ab. Bei der Aliquotierung nach SV-Tagen wird, wenn der Dienstnehmer den ganzen Monat anwesend ist, durch 31 Tage dividiert - ist er nicht den ganzen Monat anwesend, durch die jeweiligen SV-Tage. Diese Regel wurde aufgrund folgender Problemstellung beschlossen: Lohnart 1 von 01. bis Euro, Lohnart 2 von 20. bis Euro Würde durch 30 Tage dividiert, käme man zu folgendem falschen Ergebnis: / 30 * / 30 * 12 = 2.066,67 statt Euro! Beispiel: Lohnart 1 von 01. bis Euro Lohnart 2 von 20. bis Euro Würde das Programm hier mit den 30 SV-Tagen rechnen, käme man zu folgendem falschem Ergebnis: 19

20 2.000 / 30 * / 30 * 12= 2.066,67 Euro richtiges Ergebnis: Euro Beispiele für Eingaben in der Lohnartenzuordnung: Lohnarten mit Aliquotierung L oder LE im Lohnartenstamm, keine Unterbrechungsgründe Beispiel 1: Ein Dienstnehmer wechselt am vom Angestellten zum Arbeiter. In der Lohnartenzuordnung muss folgendes eingegeben werden: Berechnung, wenn die Checkbox Taggenau aktiviert ist: Lohnart 1: / 31 * 19= 1.225,81 Lohnart 100: / 31 * 12= 774,19 Die Berechnung ist bei der Aliquotierung nach SV-Tagen (Einstellung der Aliquotierungsart S im Firmenparameter) bzw. bei der Aliquotierung nach Kalendertagen (Einstellung der Aliquotierungsart K im Firmenparameter) gleich, da der Dienstnehmer den gesamten Monat (31 Tage im August) anwesend ist. 20

21 Beachten Sie: Ist die Checkbox Taggenau nicht aktiviert, werden die Beträge der Lohnarten während eines Monats aufsummiert. Daher würde das Programm wie folgt rechnen: Lohnart 1: Euro Lohnart 100: Euro Beispiel 2: In den folgenden Beispielen ist zu beachten, dass die Checkbox Taggenau aktiviert ist. a) Eine Lohnart startet im Vormonat und endet im aktuellen Monat. Lohnart von 1.1. bis Euro Abrechnung März: Euro Abrechnung April: Euro (2.000 / 30 SV- oder Kalendertage * 15) b) Eine Lohnart startet im aktuellen Monat und endet in Folgemonaten. Lohnart von bis offen Euro Abrechnung April: Euro (2.000 / 30 SV- oder Kalendertage * 15) Abrechnung Mai: Euro c) Eine Lohnart startet und endet im aktuellen Monat. Lohnart von bis Euro Abrechnung April: 40 Euro (200 / 30 * 6) d) Eine Lohnart startet im Vormonat und endet in Folgemonaten. Lohnart von bis Euro Abrechnung Mai: 2.000,00 Euro Abrechnung Juni: 1.333,33 Euro (2.000 / 30 * 20) Beispiel 3: In den folgenden Beispielen ist zu beachten, dass die Checkbox Taggenau aktiviert ist. Die Lohnart wurde mit der Aliquotierungsart L oder LE im Lohnartenstamm angelegt, der Unterbrechungsgrund Eintritt mit der Aliquotierungsart J. Die beschriebene Lohnart wird im Folgenden als Lohnart 1 bezeichnet. a) Ein Dienstnehmer tritt am 5. August ein. Er erhält die Lohnart 1 ab 5. August mit dem Wert Euro. Die Lohnart 1 wird nicht mit August geschlossen. Abrechnung August: / 31 * 27 Kalendertage= 1.741,94 Euro (oder / 30 * 27 SV-Tage = 1.800,00 Euro) 21

22 Abrechnung September: Euro b) Ein Dienstnehmer tritt am 5. August ein. Er erhält die Lohnart 1 ab 1. August mit dem Wert Euro. Die Lohnart 1 wird nicht mit August geschlossen. Abrechnung August: / 31 * 27 Kalendertage= 1.741,94 Euro (oder / 30 * 27 SV-Tage = 1.800,00 Euro) Abrechnung September: Euro Beispiel 4: a) Bei mehreren gleichen Lohnarten werden die aktuellste Lohnart zum Monatsersten und alle, die im gleichen Monat starten, verwendet. a.1) Lohnart 1, ab Lohnart 1, ab Lohnart 1, ab Lohnart 1, ab Lohnart 1, ab Euro 60 Euro 100 Euro 10 Euro 80 Euro Abrechnung Monat 03: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: = 170 Euro es werden die Zeilen 2 bis 4 aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: / 31 * / 31 * 17 = 159,03 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet a.2) Lohnart 1, Euro Lohnart 1, Euro Abrechnung Monat 04: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: = 100 Euro beide Zeilen werden aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: 50 / 30 * / 30 * 15 = 50 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet 22

23 Beispiel 5: Es befinden sich begrenzte und offene Lohnarten in der Lohnartenzuordnung. Zeilen-Nr 1, Lohnart 1 ab mit 50 Euro Zeilen-Nr 1, Lohnart 1 ab bis offen mit Euro Abrechnung Monat 01: Häkchen Taggenau ist nicht gesetzt: = Euro beide Zeilen werden aufsummiert Häkchen Taggenau ist gesetzt: 50 / 31 * / 31 * 27 = 880,65 Euro jede einzelne Zeile wird tagegenau berechnet 23