Der mobile Qualitätsmanager für die Reinigungskontrolle

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1 Der mobile Qualitätsmanager für die Reinigungskontrolle Qualitäts- und Service-Check Leistungsund Zustandskontrolle modular und flexibel plattformunabhängig mobile Web-App

2 Capitano kontrolliert, dokumentiert und sichert Die mobile Lösung für die Qualitätskontrollen und Leistungsdokumentation Mit Capitano kontrollieren Sie definierte Reinigungsleistungen und andere Facility Services einfach und effizient. Mit mobilen Checklisten und umfangreichen Auswertungen sichern Sie die Qualität der erbrachten Dienstleistungen und erfüllen die hohen Anforderungen Ihrer Kunden in Bezug auf Leistungs- und Zustandskontrollen. Capitano ist eine webbasierte Software und funktioniert daher plattformunabhängig. Die mobile WebApp kann mit allen Smartphones und Tablets bedient werden. Mit Capitano kontrollieren Sie anhand von festgelegten oder individuellen Checklisten, veranlassen Überprüfungen im Objekt und werten diese aus. Auswertungen erfolgen online in Echtzeit nach unterschiedlichen Parametern.

3 Capitano Basis für klare Sicht Qualitäts- und Service-Check Capitano ist als Modulsystem besonders flexibel einsetzbar und wird auf Ihre Kundenbedürfnisse abgestimmt. Mit dem Qualitäts-Check dokumentieren und kontrollieren Sie die durchgeführten Reinigungsarbeiten, mit dem Service-Check die Objektleiterbesuche am Objekt. Sie behalten den Überblick über die vom Objektbetreuer durchgeführten Tätigkeiten am Objekt und den Einsatz von Material und Geräten. Weiters können Sie den Betreuungsgrad dem Kunden nachweisen. QUALITÄTS-CHECK Objektverwaltung und Raumbuch Verwaltung/Erstellung von Checklisten Zuordnung von Leistungsverzeichnissen Leistungs- und Zustandskontrollen Kontrolle der periodischen Reinigungsarbeiten Fotodokumentation zur Mängelverfolgung Erinnerungsfunktion SERVICE-CHECK Dokumentation der Objektbetreuer-Besuche am Objekt mittels QR-Code und Standortbestimmung mittels GPS Erfassung der durchgeführten Tätigkeiten vor Ort (Materiallieferung, Wäschewechsel, Kundenbesuch...) Erfassung von Material, Maschinen und Reinigungstextilien

4 Capitano kombiniert: Alle Zusatzmodule im Überblick HYGIENE-CHECK Schädlingsbekämpfung im Griff: Mit dem Hygiene-Check dokumentieren Sie Ihre Kontrollen und erfassen Schäden und Befall sowie die durchgeführten Tätigkeiten zur Beseitigung und Vorbeugung. SECURE-CHECK Das Modul für Überwachungsmitarbeiter. Secure-Check überwacht Routen, Dauer, Personen und Tätigkeiten und gewährleistet die Beweissicherung durch Historisierung. HAUSBETREUER-CHECK Das Modul für das Hausbetreuergewerbe erfasst und dokumentiert Dauer, Personen, Material und die Art der durchgeführten Tätigkeiten (Stiegenhaus-, Garagen- und Kellerreinigung, Außenanlagenpflege etc.). INDUSTRIE-CHECK Der Industrie-Check erfasst und dokumentiert Ihre durchgeführten Tätigkeiten, Verschmutzungen und zusätzliche Arbeiten. Fotos, die gleich weitergeleitet werden, belegen den Vorher-Nachher-Zustand.

5 SCHNEE-CHECK Mit Schnee-Check dokumentieren Sie alle Tätigkeiten der Schneeräumung (Räumen, Streuen, Taukontrolle, Schneestangen setzen/entfernen) und erfassen den Zeitpunkt der Durchführung, Personen und Material (Sand/Salz). GREEN-CHECK Mit Green-Check erfassen Sie, welche Gartenarbeiten von Ihren Mitarbeitern in welchen Bereichen durchgeführt werden. Sie können zusätzliche Tätigkeiten (Laubentsorgung, Sperrmüll, Baumschnitt ) mittels Fotos dokumentieren. Weiters erfassen Sie benötigtes Material, Maschinen und Geräte. SR-CHECK (Sonderreinigung) SR-Check dokumentiert alle Sonderreinigungsarbeiten (Bodengrundreinigung, Fassaden, Fenster etc), erfasst Schäden, Arbeitsdauer pro Person sowie Material und Maschinen. BRANDSCHUTZ-CHECK Brandschutzbeauftragte überprüfen mit Brandschutz-Check alle Tätigkeiten wie beispielsweise Rundgänge, Feuerwehreinsätze oder Brandalarm und erfassen Personen, Dauer und Material. Die Beweissicherung wird durch Historisierung ermöglicht.

6 Capitano Funktionen und Features Bedienung und Komfort vollständig webbasierte Software, d.h. keine Installation in Ihrem EDV-System plattformunabhängige WebApp für alle gängigen Tablets und Smartphones flexibel und einfach in der Anwendung vordefinierte und frei konfigurierbare Checks entspricht DIN um zusätzliche Dienstleistungen erweiterbar umfangreiche Auswertungen und Statistikfunktionen Modernste Technik für rasche Ergebnisse Fotodokumentation mit automatischer Zuordnung der Fotos zu Objekt/Raum QR-Code Unterstützung für den automatischen Check-In am Objekt oder im Raum integrierte Standortbestimmung mittels GPS Datenbank / Webserver Zugriff über mobile Web-App = CHECKS Geschützter Zugriff über das Internet gleichzeitiger Zugriff vom Büro (Administration, Auswertungen)

7 Innovative Funktionen zur Prozessverbesserung automatische Benachrichtigungen per Termin- und Erinnerungsfunktion zusätzliche Mängelerfassung und -dokumentation Objektverwaltung und Administration gleichzeitige Verwaltung von mehreren Objekten voll integrierbares Raumbuch zur Verwaltung von Räumen Excel-Import und Export von Raumdaten (Reviere/Raumart/Raumgruppe etc.) Filtern/Suchen/Navigieren Benutzermanager zur Verwaltung von Benutzern und deren Rechte individuelle Konfiguration der Attribute auf Masken und Listen einfache und ortsunabhängige Online-Administration und -Auswertung

8 PREVERA ist ein erfolgreiches Beraterteam - bestehend aus Wirtschafts- und Bauingenieuren, Dienstleistungsspezialisten sowie Informationstechnikern. Mit diesem Mix von Experten bieten wir unseren Kunden ein gesamtheitliches Service für die Gebäudeoptimierung. Unsere Beratungsleistungen konzentrieren sich auf Immobilien- und Facility Management, mit den Kompetenz-Schwerpunkten CAFM Beratung, planungs- und baubegleitendes FM und Reinigungsoptimierung. Wir entwickeln modernste Software zur Unterstützung von immobilienwirtschaftlichen Prozessen. Dabei verfolgen wir die Ziele, Transparenz zu schaffen, Kosten einzusparen, Werte zu steigern und Nachhaltigkeit in der Bewirtschaftung zu erreichen. Capitano ist ein Produkt von PREVERA Service GmbH Burgenlandstraße 38 A-9500 Villach T F

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