9. Bremer Verlagstreffen Konsolidierung von Archivsystemen -

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1 9. Bremer Verlagstreffen von Archivsystemen - Burghardt Garske burghardt.garske@d-velop.de Martin Edeler martin.edeler@d-velop.de

2 Übersicht von Archiven Die konsolidierte Landschaft mit Spezial-Know-How Die Perspektiven Die präsentation

3 We develop your digital business Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern schaffen wir gemeinsam kundenorientierte Lösungen, die Unternehmen aller Größen und Branchen helfen, sich erfolgreich im Markt zu entwickeln. Solides, kaufmännisches Handeln sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten ist die Grundlage unserer Arbeit. Querdenker finden abseits gewohnter Pfade Wege zu besseren Lösungen, Christoph Pliete, Vorstand, d.velop AG v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 3

4 Überblick Anbieter von integralen Lösungen für digitale, revisionssichere Archivierung Verwaltung von elektronischen Dokumenten Workflow gegründet 1992 von Thilo Gukelberger und Christoph Pliete 2000 Umfirmierung zur AG Vorstand: Christoph Pliete 90 Mitarbeiter (Herbst 2005) über 40 weltweit agierende Partner unternehmergeführt, wirtschaftlich solides Wachstum für die Investitionssicherheit unserer Kunden Wachstum aus eigener Kraft der Neubau (links) wurde 2004 erbaut. v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 4

5 Verantwortungsvolles Wachstum aus eigener Kraft d.velop AG i.p.g. GbR i.p.g. GmbH d.velop GmbH Auszubildende Umsatz Festangestellte v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 5

6 Geschäftsbereiche Industrie/ Handel/ Logistik Banken/ Versicherungen/ Öffentlicher Sektor Gesundheitswesen KV Südbaden v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 6

7 d.3 Integrationen ERP Financial Office / Groupware Healthcare Technical IS-H IS-H*MED v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 7

8 d.3 Document Warehouse Enterprise Content Management applikationsunabhängig neutrale und normierte sowie strukturierte Informationen Ein- und ausgehende Post Ein- und ausgehende Faxe Internetportale Groupware und CRM- Anwendungen Umbruchsysteme Redaktionssysteme Office- Lösungen ERP- Anwendungen v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 8

9 Keiner kann es besser als unsere Kunden: Der Einkauf schwört auf das System, da reicht der Begriff Akzeptanz nicht. Thomas Kretschmer d.velop ist mit großen Versprechungen angetreten und hat bis heute alle gehalten. Thilo Mohr Wir sind schnell produktiv gegangen - es gab keine technischen Probleme! Michael Petöfalvi Christoph Pliete hat uns mit seiner westfälischen Mannschaft das Blaue vom Himmel versprochen - und alles gehalten. Michael Friggemann Sehr gut sage ich eigentlich selten, aber in diesem Fall kann man das tun. Manfred Meyer v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 9

10 Notwendigkeit zur weiter schwieriges Marktumfeld erzwingt generelle Kostenreduzierungen im Verlag im EDV-Bereich muss mit den gleichen Mitteln mehr erreicht werden die Geschäftsprozesse tolerieren keine verteilte Dokumentenhaltung mehr höhere Servicequalität stellt Wettbewerbsvorteil dar v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 10

11 Beispiele: Server- v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 11

12 Beispiele: Storage- v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 12

13 Beispiele: Storage- Arbeitsstation Arbeitsstation Laptops Arbeitsstation Zentrales Storagesystem Laptop Server Server Server v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 13

14 von Archiven Dokumente in vielen Systemen: Redaktionssystem Anzeigensystem CMS-System Unternehmen ERP-System -System Aktenschrank Artikel Anzeigen Artikel Eingangsrechnungen Beauftragungen Verträge Bilder ABs Bilder Ausgangsrechnungen Reklamationen Faxe (Teil-)Seiten Abrechnungen Banner OP-Listen Hinweise zu Verträgen Notizen Agenturmeldungen Rechnungen Seiten Mahnungen Sonstige s Anweisungen v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 14

15 von Archiven Zusammenhänge sichtbar machen (1): Redaktionssystem Anzeigensystem CMS-System Unternehmen ERP-System Kundenakte -System Aktenschrank Artikel Anzeigen Artikel Eingangsrechnungen Beauftragungen Verträge Bilder ABs Bilder Ausgangsrechnungen Reklamationen Faxe (Teil-)Seiten Abrechnungen Banner OP-Listen Hinweise zu Verträgen Notizen Agenturmeldungen Rechnungen Seiten Mahnungen Sonstige s Anweisungen v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 15

16 von Archiven Zusammenhänge sichtbar machen (2): Redaktionssystem Anzeigensystem CMS-System Unternehmen ERP-System Kundenakte -System Dossier Aktenschrank Artikel Anzeigen Artikel Eingangsrechnungen Beauftragungen Verträge Bilder ABs Bilder Ausgangsrechnungen Reklamationen Faxe (Teil-)Seiten Abrechnungen Banner OP-Listen Hinweise zu Verträgen Notizen Agenturmeldungen Rechnungen Seiten Mahnungen Sonstige s Anweisungen v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 16

17 Zentrales Documentwarehouse mit automatischer Aktenbildung: Unternehmen Redaktionssystem Anzeigensystem CMS-System ERP-System -System Aktenschrank Document Warehouse Dossier Kundenakte Sonstige s Agenturmeldungen Rechnungen Notizen Banner Mahnungen Bilder Artikel Beauftragungen Anzeigen (Teil-)Seiten Reklamationen Faxe v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 17

18 Reduzierung von Kosten und Komplexität durch Reduzierung der Kosten der Infrastruktur Reduzierung der Administrationskosten Reduzierung der Software- und Softwarewartungskosten Medienbrüche werden vermieden, einheitliche Sicht auf Zusammenhänge wird möglich die Auskunftsfähigkeit und damit die Kundenzufriedenheit wird wesentlich verbessert Informationsobjekte werden universell verwendbar die Bearbeitungszeit eines Geschäftsvorganges lässt sich durch senken Kosten mit mehreren Archiven Kosten mit einem Content Repository Das Gold liegt in den Prozessen. (Prof. Scheer) Quelle: eigene Studien v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 18

19 Generalist mit tiefem Branchenverständnis hohe Wettbewerbsintensität sichert die technologische Entwicklung hohe Stückzahlen ermöglichen moderate Preise Vielzahl der Kundeninfrastrukturen sichert Offenheit und Integrationsfähigkeit Branchenlösungen und Mitarbeiter mit branchenbezogenem Know-How bildgebende Verfahren (Dicom-SS) HL7-Nachrichten vollständige Integration in Speditionssoftware wissensbasierte Steuerung der Auftragsbearbeitungsprozesse Unterschriftenkarten Verbundakten Integration in Zentalarchiv Quelle: eigene Studien v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 19

20 Perspektiven: Portalintegration intern und extern Posteingangsverarbeitung -Archivierung Semantische Suchen und automatische Zusammenfassungen Rechnungseingangsworkflows Vertragsmanagement Single Instance Store Elektronische Signaturen Quelle: eigene Studien v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 20

21 Kundenprojekt: Aschendorff Medien Unternehmensdaten: Aschendorff Medien - Westfälische Nachrichten, Auflage: mit 26 Regionalausgaben (mit Partnerverlagen) - Druckhaus - Buchverlag - Beteiligungen im Bereich Radio und Internet 550 Mitarbeiter Infrastruktur: Anzeigensystem: VI&VA Vertriebssystem: SAP IS-M/SD ERP und HR: SAP R/3 Redaktion: Sprint Umbruch: PPI CRM: Adito (in Realisierung) Groupware: Lotus Notes Quelle: eigene Studien v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 21

22 Kundenprojekt: Aschendorff Medien Zielsetzung: Schaffung eines zentralen Content Repository Bereitstellung für medienneutrale Verwendung Unternehmensweites DMS weitgehende Digitalisierung der Geschäftsprozesse CRM-Integration Aufbau einer digitalen Kundenakte Arbeitspakete Übernahme der redaktionellen Daten (Ausgaben - Seiten - Texte - Bilder) Übernahme der Anzeigendaten Bildarchiv und Bilderworkflow SAP Archivierung -Archivierung: Lotus Notes Eingangsrechnungsworkflow, Vertragsmanagement Contentbereitstellung im Internetportal von Aschendorff Medien Quelle: eigene Studien v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 22

23 Unternehmen Produktphilosophie Partner Produkte Lösungen v1.0 d.velop AG, November 05 Folie 23

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