eid- und D -Integration im elektronischen BAföG-Antragsverfahren Ines Schulz, Regionalkonferenz E-Government, 22.

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1 eid- und D -Integration im elektronischen BAföG-Antragsverfahren Ines Schulz, Regionalkonferenz E-Government, 22. Oktober 2013

2 Das BAföG geförderte Ausbildungen: Studierende (Hochschulen, Akademien, Höhere Fachschulen) Schüler (schulische Ausbildungen ab Kl. 10, berufliche Schulausbildungen) gestellte Anträge 2012 in BW: Studierende: rund , Schüler: rund zuständige Ämter für Ausbildungsförderung: Studierende: 8 Ämter bei den Studentenwerken (ausschließlich Hochschulen) Schüler: 38 Ämter bei den Stadt- und Landkreisen (einschl. Akademien, Höhere Fachschulen) Folie 2

3 BAföG - Bewilligung Ausbildungsförderung ist abhängig von: schriftlicher Antrag Bedarf (Grundbedarf, bei den Eltern wohnend / auswärts wohnend, ggf. Zuschläge) Bescheinigung der Ausbildungsstätte Einkommen und Vermögen der Auszubildenden grundsätzlich Einkommen der Eltern einmalig positiver Leistungsnachweis für Förderung ab 5. Fachsemester (nur Studierenden-BAföG) Folie 3

4 BAföG - Antragstellung Schriftformerfordernis, 46 BAföG: Abs. 1: Über die Leistungen von Ausbildungsförderung wird auf schriftlichen Antrag entschieden. Abs. 3: Die zur Feststellung erforderlichen Tatsachen sind auf den Formblättern anzugeben. Formblatt-VwV 2011 Folie 4 Auf allen Formblättern ist ein Unterschriftsfeld vorgesehen, z. B: Formblatt 1 (Antrag) - Antragsteller Formblatt 3 (Einkommenserklärung) - Eltern Formblatt 5 (Leistungsnachweis) - Hochschule Formblatt 7 (Aktualisierungsantrag) - Antragsteller und Eltern

5 Antragsteller Einkommenserklärung - F 3 (Aktualisierung - F 7) Eltern Antrag - F 1 Auslandsausbildung - F 6 Aktualisierung - F 7 Vorausleistung - F 8 Einkommenserklärung - F 3 (Aktualisierung - F 7) Ausbildungsstättenbescheinigung - F 2 Leistungsnachweis Formblatt 5 BAföG-Amt Hochschule Leistungsnachweis Formblatt 5 Folie 5

6 Geplantes Vorhaben medienbruchfreies BAföG-Antragsverfahren = Forderung des Nationalen Normenkontrollrates in seiner Untersuchung Einfacher zum Studierenden-BAföG Einsatz von D und der eid-funktion des npa in allen Kommunikationsprozessen im Zusammenhang mit der Durchführung des BAföG: Antragstellung Kommunikation im Rahmen der Bearbeitung Bescheiderteilung Widerspruchsverfahren Einbindung von D und eid in den eantrag Folie 6 Folie 6

7 Antragsverfahren nach Inkrafttreten egovernmentg: eantrag starten online Ausfüllen Übermittlung Schreiben / Bescheid per qualifizierter D bzw. Kommunikation über Landesprotal elektronisches Formular mit eid/npa oder als Anlage einer D mit sicherer Anmeldung elektronisch versenden Eingang / Bearbeitung BAföG-Amt Folie 7

8 E-Government-Initiative Klärung der Voraussetzungen für den Einsatz von D und der eid Funktion des npa im Rahmen eines Fachkonzepts: organisatorisch D -Struktur / D -Adressen / D -Zugangseröffnung Nutzung von Versandoptionen technisch Gateway-Lösungen Schnittstellen sonstige z. B. Datenschutz Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Folie 8

9 Vorteile eines medienbruchfreien Antragsverfahrens Möglichkeit für Antragsteller und Amt, elektronisch miteinander zu kommunizieren mit dem Angebot beidseitigen Zugriffs auf gespeicherte Daten Unterstützung des Auszubildenden bei der Antragstellung in der Folge Verbesserung der Antragsqualität durch Klassifizierung, Eingabehilfen und Prüfung der Plausibilität (d. h. weniger Rückfragen durch das Amt) Fertigen von Folgeanträgen auf Basis elektronisch vorhandener Daten Wegfall lästiger Behördengänge für die Auszubildenden damit Kostenersparnis für Antragsteller durch Wegfall der Porto- und Kopierkosten manuelle Datenerfassung im Amt entfällt zum großen Teil durch elektronische Übernahme der Antragsdaten in das Fachverfahren Optimierung der Verwaltungsprozesse in der Folge Zeit- und Kostenersparnis in der Sachbearbeitung Folie 9

10 Sachstand und weiterer Ausblick August 2013: eantrag steht mit allen Formblättern zur Verfügung zeitnaher Einsatz von D und eid im Echtbetrieb: Folie 10 Pilotamt bei den Studentenwerken Beantragung von D -Adressen Einsatz eines Web-Browsers für die Testphase Pilotamt bei einem Kommunalen Amt wird geprüft Übernahme der im Rahmen des eantrags eingegebenen Daten ins BAföG-Fachverfahren in der Testphase Start einer flächendeckenden Nutzung von D und eid bei der BAföG-Antragstellung zum Wintersemester / Schuljahr 2014/15

11 Antragsverfahren nach Inkrafttreten egovernmentg: Landesportal eantrag BAföG npa-signatur e PDF + XML npa eid PDF + XML BAföG- Bescheid RZ BAföG 21 Dialog 21 Vorgangsübersicht Antrag Rückfragen Bescheid egovc / Bürgerkonto 1. D - Provider PDF + XML Studentenwerk 2. eantrag Fallübersicht Eingang Ausgang DMS eakte 4. Folie 11

12 Vielen Dank für Ihr Interesse! Folie

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