acoustex Oktober 2018 Messe Dortmund Werbemöglichkeiten für Aussteller

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1 acoustex 2018 Werbemöglichkeiten für Aussteller

2 Inhaltsverzeichnis Die Basis: Aussteller-Media-Paket 3 Leistungen Aussteller-Media-Paket 4 Leistungen Industry Guide Das Extra: 5 Kostenlose Werbemittel, Banner und - Signaturen, digitaler Gutschein-Code 6 PR-Service Webseite 11 Online-Ticketshop 12 Besucher-Newsletter Besucherticket 13 Visitor Guide 13 Industry Guide 14 Besucherinformationssystem Die Kür: Attraktive Werbeleistungen für Ihren professionellen Messeauftritt 7 7 Logopaket Produktund Dienstleistungsverzeichnis 8 Logopaket Ausstellerverzeichnis und Hallenplan 9 Logopaket Markenverzeichnis 10 Buchung Zusatztexte Promotionaktion 16 Stofftaschen 16 Lanyards 17 Network Night 17 Meet, Greet & Eat Bestellformular 2

3 Die Basis: Aussteller-Media-Paket Aussteller-Media-Paket Das Aussteller-Media-Paket, welches zusammen mit dem Beteiligungspreis in Rechnung gestellt wird, garantiert unseren Ausstellern eine Präsenz auf der offiziellen Messe-Webseite und in dem offiziellen Visitor Guide der Messe. Diese obligatorischen Medieneinträge gestalten sich wie folgt: Website Kompletteintrag (Firma, Anschrift und Kontaktdaten) im alphabetischen Ausstellerverzeichnis Kurzeintrag (Firma und Anschrift) im alphabetischen und numerischen Hallenverzeichnis Kompletteintrag (Firma, Anschrift und Kontaktdaten) in der Hauptproduktgruppe im Produktund Dienstleistungsverzeichnis beliebig viele Kurzeinträge (Firma und Ort) im Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis Visitor Guide Kurzeintrag (Firma und Standnummer) Der Komplett-Medieneintrag besteht aus Firma, Straße, PLZ / Ort, Telefon, Fax, Webseite und (max. 5 Druckzeilen). Die Standnummer wird von der Messe ergänzt. Dateneintrag über das Online Service Center (OSC) Nach der Standzuteilung erhalten Sie Ihre persönlichen Login-Daten für das OSC. Dort haben Sie folgende Möglichkeiten: Bearbeitung und Freigabe Ihres Medieneintrags Überprüfung Ihres Firmenprofils Einstellen Ihres Logos (nur bei Buchung Logopaket, s. Seite 7) Erstellen von Zusatztexten (nur bei Buchung Logopaket, s. Seite 7) Vorschau und Prüfung Ihrer Einträge Verwaltung und Kontakt: Telefon: +49(0)231 / Hinweis: Ergänzen Sie Ihren Eintrag um das Logopaket (s. Seite 7) 3

4 Industry Guide Jeder Aussteller wird mit seinem Firmenprofil kostenfrei auf einer 1/1 Seite im Industry Guide der acoustex gelistet. Der Industry Guide bietet eine exzellente Möglichkeit, sich als Unternehmen oder Organisation im Rahmen der acoustex als Teil der Branche zu präsentieren. Veröffentlicht wird der Industry Guide auf der offiziellen Webseite der acoustex und steht der Branche bis zur Folgeveranstaltung zur Verfügung. Dateneintrag über das Online Service Center (OSC) Nach der Standzuteilung erhalten Sie Ihre persönlichen Login-Daten für das OSC. Für Ihre kostenfreie Darstellung im Indrustry Guide stellen Sie bitte folgende Daten im OSC ein: Firmenlogo (mind. 40mm Breite, 300 dpi, jpg oder eps) Firmenprofil in Deutsch oder alternativ Englisch (Headline max. 75 Zeichen, Copy / Fließtext max Zeichen) 2 Produktbilder (mind. DINA5 Hoch- oder Querformat, 300 dpi, jpg oder eps) Verwaltung und Kontakt: Telefon: +49(0)231 / Deadline für Ihre Eingabe:

5 Das Extra: Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei und laden Ihre Kunden zu einem Messebesuch ein. Dazu stellen wir Ihnen in unserem Online Service Center (OSC) folgendes Material in gewünschter Menge zur Verfügung: Kostenlose Werbemittel Besucherprospekt Individuelle Banner und -Signaturen acoustex 2018 the sound of innovation Fachmesse für Noise-Control und Sound-Design Persönlicher digitaler Gutschein-Code Zur Online-Verwendung für die Einladung Ihrer Kunden und Kontakte Gutscheine und Codes können Sie in beliebiger Menge bestellen. Die Materialien können Sie ab sofort im Online Service Center bestellen. Zugang über unsere Website oder direkt unter 5

6 PR-Service Die Presseabteilung der unterstützt Sie als Aussteller der acoustex bei Ihrer PR-Arbeit mit folgenden Service-Angeboten: Messe-Neuheiten Wir stellen der Fachpresse redaktionelle Unterlagen über Besonderheiten und Umfang der Produkte sowie Inhalte der acoustex zur Verfügung. Bitte informieren Sie uns deshalb über Ihre Produkte, Messeaktionen und eventuelle Markt-Neuheiten. Dieser Service ist für Sie völlig kostenlos. Übersenden Sie uns Ihre Informationen und ein bis zwei Fotos spätestens bis zum 07. September 2018 per . Pressefächer Mit einem Pressefach sichern Sie Ihrem Unternehmen einen Kommunikationsvorsprung in der Berichterstattung der Fach- und Publikumspresse. Hier können Sie Journalisten Pressemappen zur Verfügung stellen. Kosten: EUR 100,00 / pro Pressefach Buchung: medien@westfalenhallen.de Bitte beachten Sie, dass Sie das Pressefach jedoch selbst überwachen und auffüllen sollten. Pressekonferenz Bitte informieren Sie uns, falls Sie während der Messe eine Pressekonferenz veranstalten. Alle Pressetermine werden von uns aufgelistet und den Journalisten zur Verfügung gestellt. Zu einer optimalen Koordinierung der Termine benötigen wir deshalb Ihre Angaben. Für die Organisation Ihrer Pressekonferenz und die Einladung der Medien sind Sie selbst zuständig. Gäste/Persönlichkeiten am Stand Sie haben einen prominenten Gast an Ihrem Messestand zu Besuch? Geben Sie uns rechtzeitig Bescheid, damit wir die Journalisten im Vorfeld informieren können. Buchung und Kontakt medien@westfalenhallen.de Telefon +49 (0)231/

7 Die Kür: Attraktive Werbeleistungen für Ihren Messeauftritt Buchen Sie zusätzliche Präsenz für Ihre Marke in allen wichtigen Verzeichnissen der Messe-Medien als Ergänzung zum Aussteller-Media-Paket. Logopaket Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis Beinhaltet Logoschaltungen im Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis auf der Webseite. Zeigen Sie Ihr Logo dort, wo man nach Ihren Produkten sucht. Datenformat Logo PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Logoeintrag auf der Webseite Online-Buchung (OSC) Telefon: +49(0)231 / Paketpreis: EUR 40,00 (zzgl. MwSt.) pro Logo Logo 4C Bitte geben Sie unbedingt an, unter welchen Produkt- und Dienstleistungsnummern Sie eingetragen werden wollen. 7

8 Logopaket Ausstellerverzeichnis und Hallenplan Beinhaltet Ihr Logo in den Ausstellerverzeichnissen auf der Webseite, sowie im Hallenplan des Visitor Guides. Auch auf den Hallenplänen der Webseite wird ihr Logo durch Anklicken sichtbar. 4.E12 4.E10 4.D14 4.D12 4.D10 4.C08 E D C 4.E07 4.E06 4.E08 4.D16 4.D08 4.D06 4.C10 4.E14 4.C12 4.E16 4.E18 Logoeintrag auf dem Hallenplan im Visitor Guide (Anmeldeschluss: ) Logoeintrag auf der Webseite Datenformat Logo PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Online-Buchung (OSC) Telefon: +49(0)231 / Paketpreis: EUR 250,00 (zzgl. MwSt.) Logo (Webseite, Visitor Guide) 8

9 Logopaket Markenverzeichnis Beinhaltet einen Eintrag mit Logo im Markenverzeichnis auf der Webseite. Logoeintrag auf der Webseite Datenformat Logo PNG oder hochauflösendes JPG, mindestens 300 dpi. Logovorlagen, die nicht den Voraussetzungen entsprechen, können nicht angenommen werden. Online-Buchung (OSC) Telefon: +49(0)231 / Paketpreis: EUR 295,00 (zzgl. MwSt.) Eintrag inkl. Logo (Webseite) 9

10 Buchung Zusatztexte Möglich im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite. acoustex 2018 Fachmesse für Noise-Control und Sound-Design Zusatztext im Ausstellerverzeichnis auf der Webseite Online-Buchung (OSC) Telefon: +49(0)231 / Pro Zeile (ca. 60 Zeichen): EUR 6,00 (zzgl. MwSt.) Webseite 10

11 Webseite Footer Werbe-Block: Pixel Vertikales Banner: Pixel Horizontales Banner: Pixel Laufzeit: 4 Wochen Dateiformat: Statische Banner als JPG- oder GIF-Datei, Animierte Banner als animated GIF, max. 100 kb, 72 dpi Ihre Vorteile Präsenz im digitalen Portal der acoustex Hohe Zugriffszahlen vor, während und nach der Messe Banner Homepage EUR 930,00 pro Banner (zzgl. MwSt.) Banner Unterseite EUR 630,00 pro Banner (zzgl. MwSt.) Online-Ticketshop Banner im Ticketportal Banner im Format, max Pixel Diese Leistung ist exklusiv begrenzt auf einen Partner Preis EUR 1.250,00 (zzgl. MwSt.) 11

12 Besucher-Newsletter Abonnenten werden im Vorfeld der Messe regelmäßig mit aktuellen News und Themen informiert. Die Messe-Newsletter erscheinen regelmäßig ab ca. 2 Monate vor Messebeginn. Den Erscheinungstermin stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Preis pro Aussendung EUR 750,00 (zzgl. MwSt.) Ihre Vorteile Erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt in deren Posteingang Format Benötigt werden zwei Grafiken Pixel Pixel Buchung und Kontakt Telefon: +49(0)231 /

13 Besucherticket Ihr Logo auf dem Online-Ticket (Deutsche und Englische Version). Jeder online registrierte Besucher sieht Ihre Marke! Diese Leistung ist exklusiv begrenzt auf einen Partner Preis EUR 1.500,00 (zzgl. MwSt.) Visitor Guide der acoustex Format Höhe und Breite in mm Preis 1/1 Seite 4c im Anschnitt mm + 3 mm Beschnittzugabe EUR 1.180,00 (zzgl. MwSt.) 1/2 Seite 4c Querformat 77,5 85 mm + 3 mm Beschnittzugabe EUR 680,00 (zzgl. MwSt.) Industry Guide der acoustex (Digital) schluss: Format Höhe und Breite in mm Preis 1/1 Seite 4c mm EUR 1.180,00 (zzgl. MwSt.) 1/2 Seite 4c 148,5 210 mm Querformat EUR 680,00 (zzgl. MwSt.) schluss: Folgende Formate können verwendet werden: PDF-, EPS- oder TIF-Dateien. Bei PDF- und EPS-Dateien müssen die Schriften eingebettet bzw. in Zeichen wege umgewandelt sein. Farbmodus für den Offset-Druck ist Euroskala CMYK. Auflösung der zu liefernden Daten: 300 dpi. Buchung und Kontakt Telefon: +49(0)231 /

14 Werbung auf den Monitoren des Besucherinformationssystems Auf dem Besucherinformationssystem erhalten unsere Messe-Besucher messerelevante Informationen (Ausstellerverzeichnis, Hallenpläne, Sonderaktionen, etc.). Schalten Sie hier Ihre Anzeige oder Ihren Spot auf modernen 52"-Monitoren im Eingangsbereich der Messe. 2 Monitore max. 10 Partner Standzeit: 10 Sek. Einblendung mind. alle 10 Minuten Datenformat: Pixel, JPG-Datei Preis pro Schaltung und Messedauer EUR 350,00 (zzgl. MwSt.) 14

15 Promotionaktion Verteilen Sie Ihre Produkte oder Broschüren. Max. 3 Hostessen in den Hallengängen pro Aktion Begrenzt auf 6 Partner Preis pro Tag: EUR 400,00 (zzgl. MwSt.) 15

16 Stofftaschen Preis: EUR 3.750,00 (zzgl. MwSt.) Stück, inkl. Produktion Stofftasche: cm, weiß inkl. 1 seitig/vierfarbdruck Diese Leistung ist exklusiv begrenzt auf je einen Sponsor Lanyards Preis: EUR (zzgl. MwSt.) Stück, inkl. Produktion Diese Leistung ist exklusiv begrenzt auf je einen Sponsor Buchung und Kontakt Telefon: +49(0)231 /

17 Exklusiv: Sponsor der Network-Night Positionieren Sie Ihre Marke auf der Network-Night 2018 und sichern sich eine umfangreiche Präsenz. Das Paket kann individuell vereinbart werden und beinhaltet z. B. Ihre Marke auf den Werbemitteln, Nennung während der Veranstaltung, Ihre Marke auf Servietten, Tischaufstellern, Bannern etc. Die Network Night findet am 10. Oktober 2018 in der Messehalle statt. Eingeladen sind Partner, Aussteller und interessierte Fachbesucher. (zzgl. Produktionskosten der vereinbarten Maßnahmen). Preis EUR 4.000,00 (zzgl. MwSt.) Exklusiv: Sponsor Meet, Greet & Eat Positionieren Sie Ihre Marke im Meet, Greet & Eat Bereich der Messe und sichern sich eine umfangreiche Präsenz. Das Paket kann individuell vereinbart werden und beinhaltet z. B. Ihre Marke auf den Werbemitteln und Servietten, Tischaufstellern, Bannern etc. Der Meet, Greet & Eat Bereich befindet sich in der Messehalle. (zzgl. Produktionskosten der vereinbarten Maßnahmen). Preis EUR 2.000,00 (zzgl. MwSt.) Buchung und Kontakt Telefon +49 (0)231 /

18 Wir stellen Ihnen auf der Webseite (im Ausstellerbereich) ein praktisches tool zur Verfügung, das es Ihnen erlaubt, schnell und einfach Werbung auf unserem Gelände zu buchen. Wir bieten darin exklusive Werbe- und Präsentationsflächen, deren Verfügbarkeit und Positionen direkt ersichtlich sind. Aufgrund der baulichen Veränderungen auf dem Gelände stehen besonders attraktive Außenflächen zur Verfügung. In wenigen Schritten können Sie Ihre Auswahl treffen, eine Anfrage versenden und umgehend ein Angebot über die angefragten erhalten. Ihre Vorteile Auffällige Präsenz Ihrer Produkte und Marken Klare Wettbewerbsvorteile durch starke Präsenz Volle Flexibilität viele Größen und Formate möglich Buchung und Kontakt Telefon: +49(0)231 /

19 Alle Werbemöglichkeiten im Überblick Aussteller-Media-Paket Industry Guide Werbemittel Digitale Gutschein-Codes PR-Service Logopaket Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis Logopaket Ausstellerverzeichnis und Hallenplan Logopaket Markenverzeichnis Buchung Zusatztexte Webseite Homepage Webseite Unterseite Online-Ticket-Shop Besucher-Newsletter Anzeige Besucherticket Anzeige Visitor Guide 1/1-Seite Anzeige Visitor Guide 1/2-Seite Anzeige Industry Guide 1/1-Seite Anzeige Industry Guide 1/2-Seite Anzeige Besucherinformationssystem Promotionaktion Sponsoring Stofftaschen Sponsoring Lanyards Sponsoring Network Night Sponsoring Meet, Greet & Eat Kosten / EUR inbegriffen kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei 40,00 / pro Logo 250,00 215,00 6,00 / Zeile 930,00 630, ,00 750, , ,00 680, ,00 680,00 350,00 / Schaltung 400,00 / Tag 3.750, , , ,00 Wir interessieren uns für folgende Werbemögichkeiten. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Aussteller: Stand: Ansprechpartner: Telefon: Bitte per an info@acoustex.de oder per Fax an +49(0)231 / senden. 19