syntona logic Newsle er syntona logic - Unternehmenslösung für Holz und Baustoff Liebe Leserinnen und Leser,

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1 Seite 1 Ausgabe 1/2011 Newsle er syntona logic - Unternehmenslösung für Holz und Baustoff Liebe Leserinnen und Leser, syntona logic ist die bekannte und fest etablierte Unternehmenslösung in der Holz- und Bausto ranche mit vielen Schni stellen zu Verbänden und Organisa onen wie der Holz- Land, dem Eurobaustoff, der CoBa, EMV, Hagebau und viele weitere mehr. Unser aktueller Newsle er soll Ihnen einen Überblick über unsere gegenwär gen Projekte und Neuheiten rund um syntona logic und der Allgeier IT Solu ons geben. Und es hat sich viel getan: Neben dem neuen Modul zur Datenauswertung syntona Qlik, stellen wir Ihnen die neue Produktlinie zur Lagerverwaltung und Lagersteuerung syntona logis cs vor. Lesen Sie zusätzlich über die Integra on des opera ven Geschä sbetriebs der BSH Systemhaus GmbH durch die Allgeier IT Solu ons, durch die wir insbesondere in und um Bremen unseren Infrastruktur-Service für Sie erhöhen können. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, sich einfach gerne mit uns unterhalten möchten, dann kontak eren Sie uns unter info@allgeier-it.de. Viel Spaß beim Lesen! Ihr, syntona logic - Team syntona logic Inhalt Datenauswertung mit neuem Analyse-Tool für syntona logic Holz MAAG setzt syntona logic als Unternehmenslösung ein Neue Produktlinie: syntona logis cs, Lagerverwaltung- und Lagersteuerungssystem Abwechslungsreiches Veranstaltungsjahr 2011 Allgeier IT Solu ons integriert den opera ven Geschä sbetrieb der BSH Systemhaus GmbH Aus syntona logic automa sch Word- Dokumente generieren Mobiler Datenzugriff auf syntona logic mit dem Smartphone Jetzt auf scanview ees umsteigen Seite

2 Seite 2 NEU! Das neue syntona logic-modul: Datenauswertung mit syntona business analy cs Datenanalysen erhalten so ganz neue Impulse und Geschä sprozesse werden transparent - mit dem neuen Modul syntona business analy cs. Endlich kann das Poten al von Unternehmensdaten für bessere Entscheidungen und erfolgreiche Maßnahmen genutzt werden. Mit schnellen Ergebnissen, denn die Bedienung von syntona business analy cs ist intui v, einfach und völlig unkompliziert. Visualisieren Balken, Säulen, Linien, 2D- oder 3D-Ansichten - innerhalb weniger Sekunden stellt syntona business analy cs Unternehmensdaten auf beliebige Art und Weise dar. Anschaulich und schnell kombinierbar sind aus schwer verdaulichen Unternehmenszahlen Tabellen, Grafiken und Diagramme geworden, die leicht und verständlich sind. Assozia ve Suche Wenn Worte oder Wortgruppen in beliebiger Reihenfolge in das Suchfeld eingegeben werden, dann zeigt syntona business analy cs Verbindungen und Beziehungen zwischen den Daten an. So erkennt man Zusammenhänge, die vorher unwich g erschienen und Ursache- Wirkungs-Ke en, die plötzlich plausibel erklärbar sind. Überall einsetzbar iphone, ipad, Blackberry - Smartphones gehören inzwischen zum Alltag und sind Kommunika ons- sowie Arbeitsinstrumente geworden. syntona business analy cs erlaubt einen Datenzugriff auf wich ge Geschä sauswertungen via Smartphone. Im Zug, vor Geschä sterminen, beim Kunden - der Anwender kann nun von jedem Ort und jederzeit dynamische und interak ve Datenanalysen durchführen. Maximale Skalierbarkeit syntona business analy cs ist, wie alle anderen syntona -Module, skalierfähig und richtet sich nach den Bedürfnissen der Unternehmen. Umfassende Sicherheit Richtlinien für Gruppen, Rollen sowie für einzelne Anwender, von komple en Dokumenten bis hin zur Einschränkung der Datenansicht auf einzelne Zeilen und Werte, in syntona business analy cs sind Benutzerrechte einzeln festlegbar. Individuelle Informa onen Jeder Anwender kann individuelle syntona business analy cs - Applika onen erstellen, sie mit ergänzenden Applika onen verbinden oder diese integrieren und die Erkenntnisse zu teilen. Was vorher mühsam einzusetzen war, wird nun zum Standard. Unternehmensdaten auf einem Blick erkenn- und auswertbar. powered by QlikView

3 Seite 3 MAAG Holz setzt syntona logic als Unternehmenslösung ein MAAG Holz ist ein Holzfachmarkt und Holzhandel aus Süddeutschland gründete Bonifaz Maag das Familienunternehmen. Heute wird die Firma von Johannes Maag sowie seiner Frau Sigrid geführt. Mit einer Gesam läche von qm, davon ca qm überdacht, hat sich der Betrieb zu einem leistungsfähigen Lieferanten für den Holzbau entwickelt. Als zweites Standbein, neben dem Großhandel, entwickelte sich der Einzelhandel, der sich ausschließlich mit Holzprodukten befasst. MAAG Holz hat heute 16 Mitarbeiter. Wir brauchten mehr Geschwindigkeit beim ERP-System. Anfang 2010 wechselte der HolzLand-Partner MAAG Holz sein Enterprise Resource Planning (ERP)-System zu syntona logic von der Allgeier IT Solu ons. Die Daten aus der vorherigen Lösung wurden ins neue System transferiert und MAAG Holz konnte bereits kurz nach der Implemen erung mit syntona logic arbeiten. Im täglichen Arbeitsprozess punktet syntona logic Bestellungen gehen im Holzgroßhandel MAAG Holz über Fax, Telefon und ein. Die Aufträge werden in syntona logic erfasst, bearbeitet und einzelnen Kunden zugeordnet. Als Werksau rag erhält der Lagerist die Bestellung, die nach den Angaben aus syntona logic kommissioniert werden. Auf den ausgedruckten Werksau rägen fügt der Mitarbeiter eventuelle Änderungen hinzu. Am Liefertag wird aus dem Werksau rag und den hinzugefügten Bemerkungen der Lieferschein erstellt. In einem weiteren Schri scannen Mitarbeiter den, mit Kommentaren versehenen, Werksau rag ein und stellen ihn mit den anderen au ragsbezogenen Dokumenten ins Archiv. Somit sind alle kundenrelevanten Daten zusammenhängend archiviert. Die anschließende Rechnungserstellung erfolgt über syntona finac. Der komple e Arbeitsprozess wird mit syntona logic begleitet und koordiniert. Johannes Maag: Wir haben vor der Einführung von syntona logic eine ausführliche Schulung erhalten. Und spätestens da haben wir gemerkt, dass wir mit der Allgeier einen leistungsfähigen Partner an unserer Seite haben. Die haben Ahnung von der Praxis, sie wissen, welche Besonderheiten es in der Holzbranche gibt und setzen diese mit syntona logic um.

4 Seite 4 NEU! syntona logis cs - Lagerverwaltung- und Steuerungssystem Handelsunternehmen haben hohe Umschlagsquoten im Lager: Die Ware geht ein, wird weiterver- sandt oder zunächst eingelagert, um zu einem späteren Zeitpunkt an den Kunden verschickt zu werden. Für eine unversehrte und pünktliche Warenlieferung und für eine bestmögliche Nutzung des vorhandenen Lagerplatzes stellt eine strukturierte Lagerverwaltung eine essen elle Voraus- setzung dar. syntona logis cs ist das neue Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem für Lager- und Transportbewegungen in der Holz- und Bausto ranche. Es bietet ein individuelles Lager- und Stellplatzsystem mit prozessorien ertem Au au innerhalb von manuellen, halb- und vollautoma schen La- gertypen. Auch das Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem ist modular aufgebaut und bietet schnelle Lager- und Bestandsinforma onen auf einem Blick. Lagerverwaltungssystem Für die zentrale und dezentrale Warendistribu on stehen verschiedene Benutzerberech gungen (Rollen-, Gruppen-, Personen- und Son- derrechte) zur Verfügung. syntona logis cs ermöglicht eine passgenaue Dimensionierung des Lagers in bspw. Lagerbereich, Werk, aber auch Stellplatz efe. Neben der Verwaltung von Ladeeinheiten und Transporthilfsmi el hat syntona logis cs ein Informa onssystem für die Lager- und Stellplatzverwaltung inklusive Bestandsführungen und Sta s ken. Wie bereits syntona logic ist auch das Lager- verwaltungssystem syntona logis cs modular aufgebaut. Die Module sind miteinander kom- binierbar und können nach Wunsch jederzeit erweitert werden: syntona logis cs ist ein Lager- und Stell- platzsystem mit prozessop mierendem Au au Anwendungsbereich: manuelle, halbma- nuelle und vollautoma sche Lagertypen Mandantenverwaltung für die zentrale und dezentrale Warendistribu on, spezialisiert für die Holz-, Baustoff- und Bedachungs- branche. Benutzerberech gungskonzepte inkl. Rollen-, Gruppen-, Personen und Sonderrechte oder nach Firmenstruktur, Lagerbe- reich, Lagertypen sowie Bestände Dimensionierung des Lagers nach Werk, Lagerbereiche etc. bis zur Stellplatz efe Konfigura onsmöglichkeiten nach Lager, Platz, Ar kel, FM-Plätze Manuelle und beleglose Kommissionie- rung von Pale en, Kartonagen und Tablar sowie Unterstützung unterschiedlicher La- deeinheiten bzw. Transporthilfsmi el. Informa onssystem mit Sta s ken über Bewegungen, Tonnagen, Inventurlisten, Lagerzu- und Lagerabgänge.

5 Seite 5 Materialflusssteuerung Die Materialflusssteuerung organisiert und überwacht sämtliche Lagerbewegungen und nutzt dafür weitere Subsysteme wie FM, RBG, Scanner oder Transponder. Mit der Materialflusssteuerung wissen die Mit- arbeiter jederzeit, wo welcher Ar kel sich zu einem bes mmten Zeitpunkt im Lager befindet. Wie in der rechten Abbildung veranschau- licht, bietet die Visualisierung des Lagers einen besseren und schnelleren Überblick über das Lagersystem inklusive der Au ewahrung von Ware und Ar kel. Lernen Sie unsere neue Produktlinie, das Lagerverwaltungs- und Lagersteuerungssystem syntona logis cs, auf den Logis k-tagen in Oberhausen kennen. Die gemeinsame Veranstaltungsreihe der Allgeier IT Solu ons und der Evers GmbH findet am 06. und nochmals am 07. April 2011 sta. Lernen Sie das neue syntona logis cs kennen, besuchen uns auf den Logis k-tagen oder im Internet: Abwechslungsreiches Veranstaltungsjahr ist das Jahr der Messen und Veranstaltungen rund um die ERP-Lösung syntona logic. Allgeier IT Solu ons war bereits im Januar 2011 auf der weltgrößten Leitmesse für Architektur und Baustoff, der BAU 2011 in München, mit einem Stand vertreten und konnte erfolgreich neue Kontakte knüpfen. Neben den Logis k-tagen im April 2011 (weitere Informa onen s.o.) kommen im Laufe des Jahres zusätzliche Präsenta onen auf Branchenmessen hinzu. Im November 2011 stellt die Allgeier IT Solu- ons ihre auf Holz- und Baustoff spezialisierte So ware-lösung syntona logic auf dem Branchentag Holz vor. Die Veranstaltung in Köln punktet neben Brancheninnova onen mit einem Aussteller-Por olio der führenden Handelsunternehmen der Branche. Ebenfalls im November findet, nach der Prämiere im Vorjahr, das zweite Eurobaustoff- Forum in Köln sta. Wie im Vorjahr wird die Allgeier IT Solu ons mit einem eigenen Stand vertreten sein und als Ansprechpartner rund um die Themen Unternehmenslösung und Warenwirtscha ssystem zur Verfügung stehen. Wie immer sind Interessenten und Kunden herzlich auf die Stände der Allgeier IT Solu ons eingeladen. Für weitere Informa onen über aktuelle Termine informiert die Homepage der Allgeier IT Solu ons:

6 Seite 6 NEU! BSH IT SOLUTIONS Die Allgeier IT Solu ons GmbH hat mit Datum vom 01. Februar 2011 im Zuge eines Asset Deals vom Insolvenzverwalter der BSH Systemhaus GmbH, mit Sitz in Westerstede und Bremen, die wesentlichen Teile des opera ven Geschä sbetriebs inklusive der Kundenbeziehungen und -verträge, Mitarbeiter sowie wesentliche Vermögensgegenstände von der BSH Systemhaus GmbH übernommen. Die Allgeier IT Solu ons wird das Geschä in einer neuen Allgeier-Tochtergesellscha, der BSH IT Solu ons GmbH, for ühren und die Präsenz in Nordwest-Deutschland sowie das Dienstleistungs-Por olio deutlich verstärken. Die 1995 gegründete BSH Systemhaus GmbH ist mit über 50 Mitarbeitern ein auf ganzheitliche IT-Lösungen, wie auch auf Outsourcing- und Ou asking-konzepte, spezialisierter Dienstleister. Zu dem breitgefächerten Kundenstamm der BSH zählen 600 Top-Kunden sowie viele weitere, mi elständische Unternehmen und Ins tu onen aus den Bereichen Industrie, Handel, Kommunalverwaltung, Krankenhaus, Banken, Versicherungen sowie Schulen und Universitäten. Wir freuen uns, die BSH mit ihren hoch qualifizierten Mitarbeitern und einem breit gefächerten Leistungsangebot als neue Gesellscha in unserem Por olio gewonnen zu haben. Die Gesellscha, 2010 eines der Top-50 Systemhäuser Deutschlands, fügt sich sehr gut in unsere vor- handenen Strukturen ein und verfügt bundesweit über einen exzellenten Ruf als kompetenter IT-Spezialist. Es entstehen dadurch sowohl für unsere neuen als auch für unsere bestehenden Kunden zusätzliche Ressourcen und ein umfassenderes Leistungsangebot, erklärt Hubert Rohrer, Geschä sführer der Allgeier IT Solu ons GmbH. Die BSH IT Solu ons GmbH wird kün ig an den Standorten Bremen und Westerstede durch ein Management-Team der bisherigen BSH- Systemhaus GmbH weitergeführt. Das Por olio der BSH IT Solu ons umfasst: Virtualisierung: Applika ons-virtualisierung Server- und Desktop-Virtualisierung Storage-Virtualisierung Archivierung: Konzep on und Implemen eren von Archivierungslösungen Geschlossene Lösungen für Mail- und Filearchivierung Dokumenten Management System (DMS) Backup: Backup-to-Disc Datensicherung Imagesicherung Sicherung virtueller Maschinen Outputmanagement: Outputbereich Ganzheitliche Konzepte inkl. Konsolidierung der Systeme im Druck- und Kopierumfeld

7 Seite 7 Aus syntona logic automa sch Word-Dokumente generieren Arbeitserleichterung und Zeitersparnis - zwei Schlagwörter, auf die in der syntona - Entwicklung bereits in der Vergangenheit viel Wert gelegt wurde. Nun können Anwender direkt aus syntona logic und syntona finac verschiedene Word-Dokumente erstellen. Die Dokumentenvorlage ist eine Word-Datei im RTF-Format und bietet eine Vielzahl von möglichen Platzhaltern, die automa sch durch aktuelle Daten ausgetauscht werden können. Die RTF-Vorlage erlaubt die gestalterische Vielfalt, die MS Word bereit stellt. Es können beliebig viele Schri arten und -größen sowie Bilder und Logos verwendet werden. Platzhalterbeispiele gibt es viele. Neben dem Adressfeld, wo dann beispielsweise die Straßenadresse des ausgewählten Kundenkontos besetzt wird, sind auch ausgewählte Ansprechpartner automa siert änderbar. Ebenso würde der Platzhalter OP-Betrag den aktuellen OP- Saldo des Kunden auflisten. Mobiler Datenzugriff auf syntona logic mit dem Smartphone Smartphones als Arbeitsinstrument erlauben nicht nur Datenzugriffe auf wich ge Geschä sauswertungen aus syntona business analy cs (mehr dazu S. 2). Anwender haben ab Sommer 2011 die Möglichkeit ihre tagesaktuellen Daten aus dem ERP-System syntona logic auch auf ihre Smartphones zu generieren. Mit der neuen App für syntona logic sind Anwender in der Lage auf Kundeninforma onen aus dem ERP-System zuzugreifen. Zusätzlich können Offene Posten sowie der Rechnungsausgang kontrolliert werden. Ob im Geschä stermin, beim Snack zwischendurch oder mobil im Zug - mit dem nützlichen syntona App fürs Smartphone können Anwender beispielsweise den Warenbestand in syntona logic abrufen. Aktueller kann ein Lieferantengespräch nicht mehr geführt werden, der Mitarbeiter benö gt nur sein Smartphone und kann benö gte Informa onen einsehen.

8 Seite 8 Jetzt auf scanview ees umsteigen Das syntona logic-modul scanview ist eine revisionssichere Archivierungslösung für die dauerha e und unveränderliche Speicherung von Dokumenten und Daten jeglicher Art. Je nach Anforderung nutzen Anwender unterschiedliche Versionen der Lösung. Die Version scanview ees ist eine umfangreiche Enterprise Contenen Management (ECM) - Lösung. Modular und skalierfähig aufgebaut hat scanview ees viele weitere Funk onen, die über eine einfache DMS-So ware hinaus gehen: Regelbasierter Workflow-Prozess Web-Connector: Arbeiten über das Internet, Extranet und Intranet Zusammenführung kaufmännischer und technischer Dokumente mit CAD-, CABund PDM-Integra on Weitere Module wie Personalmodul, Vertragsmanagement, Modul Reisekostenabrechnung, elektronischer Rechnungsversand durch Schni stelle mit Wednesday Signing Tool Verarbeitung von Eingangsrechungen über Workflow-Funk onalitäten Erkennung sämtlicher buchungsrelevanter Daten mi els OCR/ICR Abgleich der Daten in einem Validierungsprozess mit bereitgestellten syntona logic-stamm- und Bewegungdaten, wie z.b. Kreditorenstammdaten Impressum: Allgeier IT Solu ons GmbH Hans-Bredow-Straße 60 D Bremen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@allgeier-it.de Standorte: Bremen Münster Köln Hamburg Frankfurt München Iffezheim Wien Alle Inhalte sind sorgfäl g recherchiert. Dennoch können wir aus rechtlichen Gründen keine Gewähr übernehmen.