SelectLine Rechnungswesen. Version 12. Ausführliche Beschreibung. der Änderungen und Neuerungen
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1 SelectLine Rechnungswesen Version 12 Ausführliche Beschreibung der Änderungen und Neuerungen Copyright 2012 by SelectLine Software AG, CH-9016 St. Gallen Der Inhalt dieses Dokuments darf weder vollständig noch ausschnittsweise in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer und mechanischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die im Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes /bl/1.0 Seite 1 von 15
2 Inhalt 1 Einleitung Vorgehensweise beim Update/Neustart Rechnungswesen in englischer Sprache Wartungsmenü Mandant Fehlende Jahre im Vorlagemandanten/Übernahme aus letztem Jahr Aktualisierung Vorlagemandant Stammdaten Nummernkreise Buchen Dialogbuchen: Neue Funktion Bereich löschen Sammelbuchung Neue Felder Sortierungsmöglichkeit Stapelbuchen Auswertungen Zusätzliche Sortierung und Filterung nach Belegnummer für Journaldruck OP-Verwaltung/Offene Posten Feld OPBeleg für Mahnposten und Kontoauszug (Spalteneditor) Auswertungen/Offene Posten/Fälligkeitsliste Bankassistent Alle Kontoformate vorhanden Aus Zahlungsplan getätigte Ratenzahlungen werden erkannt und zugeordnet Belegnummern im Zahlungsdialog EZ-Assistent Trastenkombinationen [Ctrl]+[N] für Neu anlegen und [Enter] für Bearbeiten Umbewertung von Offenen Posten auf Fibukonto und Berücksichtigung Belegdatum OP-Verwaltung bei Demo-Version im Auftrag Kunden und Lieferanten Verbandsregulierer Anzeige Felder Telefon, Fax, Funktion, Abteilung erweitert Reorganisation: Startparameter REORG DACH Neue Lizenzlogik Neue Menüpunkte CSV und OBE/KNE unter Datev-Export Neue Datev-Export-Schnittstelle (CSV-Format) Neue Datev-Import-Schnittstelle (CSV-Format) IDEA USTIDs pro Buchsatz Kontenauswahl Performance Elster-Modul Plausibilitäts-Prüfung bei Angabe der USt-ID im Buchungsdialog Neues Feld Fremdwährungs-Kurs FWKurs in Buchtabelle Steuerschlüssel-Funktionalität Anlagebuchhaltung eigenes Modul Passwörter Module Menüpunkt Anlagen Anmerkung: Hinweise zu programmübergreifenden Funktionen wie Veränderungen im Setup/Installationsprogramm und zum Drucken/Formulareditor finden sie im Dokument Update Programmübergreifendes Version 12. Seite 2 von 15
3 1 Einleitung Mit der Version 12 werden Microsoft Windows Server 2003, 2008 und 2008 R2 sowie die Microsoft- Betriebssysteme Windows 7 (Versionen Professional und Ultimate), Vista (Versionen Business und Ultimate) und Windows XP Professional unterstützt. Beachten Sie, dass vor allem für den Betrieb im Zusammenhang von PC Kasse mit Touchscreen-Layout keine Windows-Embedded-Betriebssysteme getestet und freigegeben worden sind! Als Datenbanken können die BDE (nur Lohn) und die Microsoft SQL-Server 2008, 2008 R2 und 2012 verwendet werden. Beachten Sie, dass der SQL-Sever 2005 nicht mehr unterstützt wird! Hinweis: Microsoft beendet(e) die Unterstützung für die Betriebssysteme Windows XP mit SP2 sowie Windows Vista ohne Servicepack (SP). Sie sollten bei Nutzung dieser Betriebssysteme die letzten Servicepacks (Vista mit SP2 und Windows XP mit SP3) installieren. In der Version 12 wurden neben Einzelfunktionalitäten für folgende zusammenhängende Themengebiete Neuerungen und Veränderungen implementiert: Rechnungswesen in englischer Sprache Neue DATEV-Schnittstelle (CSV) Die Reihenfolge der nachfolgenden Einzelfunktionen ergab sich aus thematischen Bereichen und stellt keine Wertung der Funktionalitäten dar. Jeder Anwender hat für sich sicherlich eine andere Prioritätenliste. 2 Vorgehensweise beim Update/Neustart Die Version kann nicht als Update über eine ältere Version installiert werden und kann auch keinen Mandanten einer älteren Version öffnen und reorganisieren. Das Installationsprogramm zur Version verhindert die Installation in ein bereits vorhandenes Verzeichnis. Die Installation der kann nur als Neuinstallation erfolgen. Weiterhin kann kein Mandant mit einer Version kleiner geöffnet werden. Die Reorganisation eines älteren Mandanten (z. B. Version x) wird damit unterbunden. Diese Beschränkungen stehen in Zusammenhang mit offenen Punkten bei der Übernahme vorhandener Lager- und Bestandsdaten aus der Version 11.5.x. Es wird im November noch ein Service Pack zur Version geben, mit dem die Übernahme vorhandener Mandanten möglich sein wird. Zudem wird ein direktes Update von Version 10.x auf Version 12 nicht mehr möglich sein. Deshalb wurde der Menüpunkt "Datenkonvertierung BDE nach SQL" entfernt. Seite 3 von 15
4 3 Rechnungswesen in englischer Sprache Das Rechnungswesen und das Kassenbuch stehen jetzt auch in einer englischen Version zur Verfügung. 4 Wartungsmenü Bereits in der Version 11.5 wurden folgende Funktionen: Jahreswechsel Buchungen neu verarbeiten Salden prüfen Budgets prüfen Prüfliste OP/Kontensalden in das Wartungsmenü verlegt und blieben aber vorerst am ursprünglichen Ort zusätzlich enthalten. Mit der Version 12 wurden diese am ursprünglichen Ort entfernt und sind nun ausschliesslich über das Wartungsmenü erreichbar! 5 Mandant 5.1 Fehlende Jahre im Vorlagemandanten/Übernahme aus letztem Jahr Fehlen in Vorlagemandanten die gewünschten Jahre als Quelle, wird auf das letzte verfügbare Jahr zurückgegriffen, um Datenbanken und Daten aus dem gewählten Vorlagemandant bereit zu stellen. Seite 4 von 15
5 5.2 Aktualisierung Vorlagemandant Auch bei der Neuanlage von Mandanten kann nun optional der Vorlagemandant aktualisiert werden. Auf der Seite für den Vorlagemandanten kann entschieden werden, ob dieser komplett neu geladen werden soll. Diese Funktionalität steht nur für die internen Vorlagemandanten SKR03, SKR04, RLG, VKMU, VKMUI und VKMUF für die Programme Kassenbuch und Rewe zur Verfügung. Dabei werden alle Skripte für alle Jahre neu ausgeführt. 6 Stammdaten 6.1 Nummernkreise Mit der neuen Version stehen in den Nummernkreisen jeweils 15 anstelle wie bis dato 3 Zeichen für die Eingabe zur Verfügung. Seite 5 von 15
6 7 Buchen 7.1 Dialogbuchen: Neue Funktion Bereich löschen Ab der Skalierung Gold wurde die Funktionalität geschaffen, Bereiche von Buchungssätzen zu löschen. Jede gewählte Option schränkt den Bereich weiter ein. Es werden bei den Optionen Datum, Erfasst und QuelleDetail nur bereits verwendete Daten zur Auswahl vorgeschlagen. D. h. es kann z. B. kein beliebiger Datumsbereich Von Bis eingegeben werden, sonder einfach aus bereits verwendeten Daten ausgewählt werden. Dabei wird beispielsweise auch geprüft, ob in der Selektion Sätze enthalten sind, deren OPs in Zahlungsläufen stecken. Die Löschung wird unter Protokollierung der betreffenden Sätze abgelehnt. In einem kommenden Release wird es auch möglich sein, dieselbe Funktion für stornieren anzuwenden. Tipp: Das Feld QuelleDetail wird im Dialogbuchen mit der Kombination [Alt] + Linke Maustaste beschrieben. Seite 6 von 15
7 7.2 Sammelbuchung Neue Felder Die Positionsansicht im Sammelbeleg besitzt nun die neuen Spalten ' Netto EUNetto EUBrutto EUSteuer Sortierungsmöglichkeit In Sammelbelegen kann man nun die einzelnen Positionen frei mit Klick auf den entsprechenden Spaltentitel sortieren. 7.3 Stapelbuchen Das Verarbeiten eines Stapels füllt nun den Text2 mit Informationen, falls dieser leer ist mit folgenden Informationen: Stapelverarbeitung im Rechnungswesen: praktisch nur für importierte Dritt-Stapel nötig: wenn kein Text2, dann in Text2 Stapelverarbeitung einmalig/wiederkehrend Bezeichnung, (Durchlauf x) Fibuexport aus Kassenbuch: wenn kein Text2, dann Fibuexport vom: :45:53 Fibuexport aus Auftrag: wenn kein Text2, dann Fibuexport vom: :45:53 Seite 7 von 15
8 8 Auswertungen 8.1 Zusätzliche Sortierung und Filterung nach Belegnummer für Journaldruck Beim Journal-Ausdruck ist nun eine zusätzliche Sortierung und Filterung nach Belegnummer möglich. Seite 8 von 15
9 9 OP-Verwaltung/Offene Posten 9.1 Feld OPBeleg für Mahnposten und Kontoauszug (Spalteneditor) Neu steht die Spalte OPBeleg steht jetzt in den Mahnbelegen zur Verfügung. 9.2 Auswertungen/Offene Posten/Fälligkeitsliste In den Offenen Posten wurde die Auswertung Fälligkeitsliste um verschiedene Sortier- und Filtermöglichkeiten erweitert. vorher in neu in Folgendes wurde erweitert: Verbandsregulierer Hierbei kann gewählt werden ob die Liste in Verbindung, ohne oder ausschliesslich mit denverbandsregulierer erstellt werden soll Zahlungsart Hier kann aus den verschiedenen bekannten Zahlungsarten ausgewählt werden Gutschriften berücksichtigen FälligkeitenAnstelle des Zeitraums wird hier neu die Fälligkeit zum plus der Skontofähigkeit und der Toleranztagen eingegeben Seite 9 von 15
10 9.3 Bankassistent Alle Kontoformate vorhanden Neu stehen nun in der Skalierung Platin analog dem Bankassistenten in der Finanzbuchhaltung, sämtliche Dateiformate auch im Auftrag zur Verfügung. Bis anhin wurde nur das Format Zahlungsdatei unterstützt Aus Zahlungsplan getätigte Ratenzahlungen werden erkannt und zugeordnet Ratenzahlungen werden vom Bankassistenten erkannt und nach Fälligkeit zugeordnet Belegnummern im Zahlungsdialog Für Zahlungen aus dem Bankassistenten können Belegnummern im Zahlungsdialog vergeben und hochgezählt werden. 9.4 EZ-Assistent Trastenkombinationen [Ctrl]+[N] für Neu anlegen und [Enter] für Bearbeiten Beim Einlesen eines Einzahlungsscheins stehen nun die Tastenkürzel [Ctrl]+[N] für Neu anlegen und Enter für Bearbeiten zur Verfügung. 9.5 Umbewertung von Offenen Posten auf Fibukonto und Berücksichtigung Belegdatum Das Umbewerten von OPs erzeugt jetzt beim Fibuexport entsprechende Umbuchungen auf das Fibukonto. 9.6 OP-Verwaltung bei Demo-Version im Auftrag Das Starten einer Demoversion des Rechnungswesen kleiner Version mit gemeinsamen Auftragsmandanten behält die OP-Verwaltung im Auftrag, wenn dies so eingestellt ist. Seite 10 von 15
11 9.7 Kunden und Lieferanten Verbandsregulierer Im Kunden/Debitor und Lieferanten/Kreditor ist eine Anzeige der Mitglieder eines Verbandsregulierers hinzugekommen. Zudem können mit den üblichen Funktionen darin Verbindsmitglieder erfasst, deren Mitgliednummer und Zahlungsbedingungsrestriktion bearbeitet oder wieder entfernt werden Anzeige Felder Telefon, Fax, Funktion, Abteilung erweitert Die Anzeige der Felder für Telefon, Fax, Funktion und Abteilung wurde in der Ansicht erweitert. 10 Reorganisation: Startparameter REORG Der Startparameter REORG reorganisiert die Jahresdatenbanken mit. Seite 11 von 15
12 11 DACH 11.1 Neue Lizenzlogik Im Zuge der Vereinheitlichung der DACH-Lizenz wird es neu nur noch EINE Dachlizenz PRO Skalierung applikationsübergreifend geben. D. h. es wird mit der Version 12 NICHT mehr möglich sein, unterschiedliche DACH-Skalierungen wie folgt zwischen Auftrag und Rechnungswesen einzusetzen: Auftrag DACH Gold und Rechnungswesen DACH Platin Auftrag DACH Platin und Rechnungswesen DACH Gold 11.2 Neue Menüpunkte CSV und OBE/KNE unter Datev-Export vorher in : neu in : Neben den bekannten Formaten OBE und KNE bietet die Schnittstelle nun neu auch das CSV-Format für Rechnungswesen und Auftrag. Dazu wurde der bisherige Menüpunkt Datev-Export in dem direkt Buchungssätze, Kontenbeschriftungen und Adressen für OBE und KNE aufbereitet werden konnten, neu in CSV und OBE/KNE mit den erwähnten Funktionen aufgeteilt 11.3 Neue Datev-Export-Schnittstelle (CSV-Format) Optional kann nun auch Mit Kostenstellen exportiert werden. Und im Umkehrschluss auch ohne Kostenstellen. Im Auftrag selektiert der DATEV-Export der Buchungssätze im csv-format jetzt nach Belegarten analog den anderen Fibuexporten. Die Selektion wurde erweitert um die Möglichkeit von-periode bis-periode inkl. der Eröffnungsperiode. Im Zielverzeichnis wird dann pro Periode eine *.csv-datei erzeugt. Die Buchungen nun können nach Handelsbilanz und Steuerbilanz getrennt übergeben werden. Beim Export der Debitoren- /Kreditorenstammdaten können zusätzlich zur Zahlungsbedingung insgesamt 5 Bankverbindungen je Debitor/Kreditor exportiert werden. Im Auftrag selektiert der DATEV-Export der Buchungssätze im csv-format jetzt nach Belegarten analog den anderen Fibuexporten. Die Druckvorlage wurde angepasst Generell wird beim Export von Buchungssätzen auf Kalenderjahreswechsel geprüft in dem Fall entstehen automatisch zwei separate Dateien. Seite 12 von 15
13 11.4 Neue Datev-Import-Schnittstelle (CSV-Format) Der DATEV-Import wurde um das CSV-Format erweitert IDEA USTIDs pro Buchsatz Beim IDEA-Export werden nun die UStIDs pro Buchsatz bzw. Buchungszeile mitgegeben Kontenauswahl Die Kontenauswahl beim IDEA-Export verhält sich nun wie ähnliche Auswahlfelder im Programm Performance Die Performance des IDEA-Exportes erheblich verbessert Elster-Modul Der Elster-Versand ist nun auch mit einem Klasse-3-Kartenleser inklusive Signaturkarte möglich Plausibilitäts-Prüfung bei Angabe der USt-ID im Buchungsdialog Auch bei der Eingabe der USt-ID im Buchungsdialog erfolgt nun eine Plausibilitätsprüfung. Damit werden auch buchungssatzbezogene Umsatzsteuer-Identnummern geprüft, die nicht fest im Debitor hinterlegt sind Neues Feld Fremdwährungs-Kurs FWKurs in Buchtabelle Im Feld FWKurs wird nun bei Fremdwährungsbuchungen der Kurs pro Buchung gespeichert. Damit werden Kursabweichungen reduziert Steuerschlüssel-Funktionalität Steuerschlüssel besitzen ein neues Feld UStID notwendig. Die Aktivierung der Option bewirkt eine Abfrage der USt-ID bei Verwendung des Steuerschlüssels in Buchungen, ohne Einträge in der ZM zu erzeugen. Datev erwartet für bestimmte Buchungsvorgänge (z. B. Steuerschlüssel 10) die Länderkennungen. Diese kann nun mit der neuen Funktionalität übermittelt werden. Die USt-ID-Nummern erscheinen auf dem Datev- Exportprotokoll. Somit ist eine genauere Abstimmung dieser Buchungsfälle möglich. Seite 13 von 15
14 12 Anlagebuchhaltung 12.1 eigenes Modul Ab der Version besteht die Möglichkeit, Anlagenbuchhaltung als eigenständiges Modul zu erwerben und wahlweise integriert in SelectLine-Rechnungswesen oder Stand-alone zu betreiben. Zu beachten gilt lediglich, dass bei der Zustellung der neuen Lizenznummern für die Version zur eigentlichen Rechnungswesenlizenz der Skalierungen Standard, Gold und Platin und den sonstigen erworbenen Modulen eine Lizenznummer für die Plantafel in der Skalierung Standard dazukommt und auf dem Lizenzzertifikat entsprechend ersichtlich ist. Es empfiehlt sich, diese ebenfalls sofort zu lizenzieren, damit die Anlagenbuchhaltung umgehend eingesetzt werden kann. Durch die Freischaltung ist es nun möglich in einem eigenen Menüpunkt Plantafel relevante Stammdaten zu erfassen und diese in den Artikeln und im Werkauftrag zu hinterlegen Passwörter Module In den Passwörtern werden ebenfalls, wie bei den anderen Modulen, die Zugriffsrechte gesteuert. Seite 14 von 15
15 12.3 Menüpunkt Anlagen Durch die Freischaltung der Lizenz für Anlagebuchhaltung steht hier nun der Menüpunkt Anlagen mit folgender Unterteilung zur Verfügung: Vorjahr Anlagen Finanzbuchhaltung Auswertungen Anlagen Für weitere Informationen und detaillierte Beschreibung zu den Anwendungen, konsultieren Sie hierzu das Kapitel 9 des Rechnungswesen-Handbuches. Seite 15 von 15
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