Alinof ToDoList. Benutzerhandbuch. Version 2.0! Copyright by Alinof Software GmbH!!!!!!! Seite 1/

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1 Alinof ToDoList Benutzerhandbuch Version 2.0 Copyright by Alinof Software GmbH Seite 1/

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Urheberechte... 3 Änderungen... 3 Garantie... 3 Systemvoraussetzungen... 3 Erstanwendung... 4 Einstellungen... 4 Einstellungen... 4 Hauptfenster... 6 Verwendung ) Toolbar ) Die Projektliste ) Die Aufgabenauswahl ) Fußnoten ) Die Aufgabenliste... 9 Neue Aufgabe hinzufügen Ändern einer Aufgabe Löschen Backup... Restore... Synchronisation... Copyright by Alinof Software GmbH Seite 2/

3 Vorwort Vielen Dank das Sie ein Produkt der Alinof Software GmbH gewählt haben. Wir bemühen uns, Qualität Software zu erstellen, die einfach zu bedienen und für jeder zugänglich sind. Urheberechte Die Alinof Software GmbH bestätigt, dass sie als Autor der einzige und ausschliessliche Inhaber der Urheberrechte jener Software sowie ihrer möglichen mitgelieferten Anwendungen ist. Die Urheberrechte beziehen sich auf alle wesentlichen Bestandteile der Software. Diese haben auch Geltung für alle Informationen, Dokumentationen und Programme, unabhängig vom jeweiligen Träger, übermittelt werden sollten. Änderungen Der Inhalt dieses Dokument kann ohne vorherige Warnung geändert werden. Bei der Ausarbeitung des Dokuments wurden alle Anstrengungen unternommen, die Vollständigkeit der Ausführungen zu gewährleisten. Alinof Software GmbH lehnt jede Verantwortung bezüglich möglicher Fehler oder Auslassungen des Inhalts ab. Ebenso lehnt Alinof Sofrware GmbH jegliche Haftung bezüglich möglicher Ereignisse ab, die sich aus der Benutzung der enthaltenen Informationen ergibt. Alinof Software GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen an der Konzeption des Produktes und der Dokumentation anzubringen, ohne die Benutzer davon zu informieren. Garantie Diese Software wird im «as is» geliefert. Sie übernehmen alle Risiken, die mit deren Benutzung zusammenhängen. Alinof Software GmbH gewährt diesbezüglich keine Garantie bzw. Haftung. Sie kann in keinem Fall verantwortlich gemacht werden für mögliche direkte, indirekte, spezifische, unspezifische, zufällige Schäden oder Schäden anderer Art (einschließlich des Datenverlustes), was auch immer deren Ursachen ist (einschließlich Nachlässigkeit). Dieser Haftungsausschluss gilt auch dann, wenn Alinof Software GmbH über die Möglichkeit solcher Schäden informiert worden wäre. Einige Gesetze erlauben nicht den vollständigen Ausschluss von Gewährleistungen oder Einschränkung von bestimmter Rechte an die Benutzer. Es ist daher möglich, dass bestimmte oben genannten Bedingungen nicht auf Sie zutreffen. JEDER ILLEGALE GEBRAUCH DIESES PRODUKTES IST STRIKT VERBOTEN. SIE ÜBERNEHMEN DIE VOLLSTÄNDIGE VERANTWORTUNG FÜR EINE VERANTWORTUNGSVOLLE UND LEGALE NUTZUNG DIESES PRODUKTS. Systemvoraussetzungen Macintosh Intel Mac OS X 10.7 oder neuer 1 Go RAM oder mehr Prozessor 1.0 GHz oder mehr Grafische Auflösung 1024x768 oder mehr Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Inc., registriert in den US und in anderen Ländern. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 3/

4 Erstanwendung Beim ersten Start der Anwendung wird eine neue Datenbank automatisch im Benutzerprofil (~/ Library/Application Support/AlinofSoftware/ToDoList) erstellt. Einstellungen Einstellungen Dieser Abschnitt erlaubt Ihnen, verschiedene Anzeigeoptionen der Anwendung zu konfigurieren. Drucken Einrichten der Druck-Kopfzeile Ihrer Wahl. Sie können auch das Logo mit einem anderen ersetzen. Um dies zu tun, ziehen Sie einfach ein neues Bild über das aktuelle Logo. Im "Vorschau" Abschnitt können Sie Ihre Änderungen in Echtzeit sehen. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 4/

5 Datenbank Diese Ansicht enthält Informationen über die Größe der Datenbank sowie den Inhalt. Wenn Sie Einträge löschen oder Änderungen durchführen, wird die Datenbank nicht automatisch angepasst. Es kann sein, dass die Datenbank größer ist, als sie in Wirklichkeit ist. Zur Optimierung der Datenbank, empfehlen wir Ihnen, von Zeit zu Zeit eine Indizierung durchzuführen. WICHTIGER HINWEIS: Wir empfehlen Ihnen, ein Backup zu erstellen bevor Sie diesen Befehl verwenden Copyright by Alinof Software GmbH Seite 5/

6 Hauptfenster Verwendung Die Verwendung von Alinof ToDoList ist sehr einfach. Erstellen Sie einfach ein neues Projekt und fügen Sie dann neue Aufgaben zu. Sie können den Titel der Aufgabe, die Priorität, den Anteil wo bereits schon erledigt ist wie ein Stichtag eingeben. Die Anzahl der verbleibenden Tage bis zur Fälligkeit wird automatisch angezeigt. Sie können ebenfalls eine Beschreibung der Aufgabe eingeben. 1) Toolbar Mit dieser Option-Schaltfläche können Sie Datenbanken erstellen, wählen oder umbenennen. Alle neue Datenbanken werden automatisch im Ordner «~/Library/Application Support/AlinofSoftware/ ToDoList» erstellt. Wenn Sie eine Datenbank löschen möchten, löschen Sie sie einfach aus dem Finder. Falls Sie eine offene Datenbank löschen möchten müssen Sie zuerst Alinof ToDoList verlassen. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 6/

7 Dieser Schalter ermöglicht die Darstellung der Aufgabenliste zu ändern. Sie können zwischen einer detaillierte Liste oder eine vereinfachte Liste wählen. Diese Wahl wirkt auch beim Drucken. Mit diesen Tasten können Sie Aufgaben hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Liste aller Aufgaben, die derzeit angezeigt werden zu drucken. Wenn Sie ein bestimmtes Projekt anwählen oder eine Suche durchführen, werden nur die aufgelisteten Aufgaben ausgedruckt. Mit einem Klick auf "Alle Projekte" werden alle Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität angezeigt und nach Projekt gruppiert. Bitte verwenden Sie den rechten Mausklick auf eine Aufgabe, um das Details zu drucken.. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeige der Aufgaben zu filtern. Sie können eine der folgende drei Optionen wählen: Suchen Um eine Aufgabe zu suchen, geben Sie einfach ein Stichwort des Titels, Notizen oder Prozentsatz ein um die entsprechende Aufgabe zu finden. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 7/

8 2) Die Projektliste In dieser Liste finden Sie alle Ihre Projekte. Jedes Projekt ermöglicht es Ihnen, mehrere Aufgaben zu Gruppieren. Mit einem rechten Mausklick können Sie das Farbthema für jedes Projekt verändern um sie besser unterscheiden zu können. TIP: Ein Doppelklick auf eine Position in der Liste entfernt automatisch die aktive Aufgabenauswahl. Kontextmenü Ein rechten Mausklick auf ein Projekt gibt Ihnen die folgenden Funktionen: Sie können eine Projekt als suspendiert oder abgeschlossen markieren, um diese besser zu gruppieren. WICHTIGER HINWEIS: Wenn Sie ein Projekt löschen, alle Aufgaben des Projekts werden ebenfalls gelöscht Copyright by Alinof Software GmbH Seite 8/

9 3) Die Aufgabenauswahl Mit Hilfe dieser Liste können Sie Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum filtern, um nur die entsprechende Aufgaben anzuzeigen. Sie können Ihre eigene Auswahllisten erstellen. TIP: Ein Doppelklick auf eine Position in der Liste zeigt alle Projekte an. 4) Fußnoten Mit der Schaltfläche am unteren Rand dieses Fensters können Sie entweder ein neues Projekt oder eine neue Projekt -Selektion (Filter) hinzuzufügen. 5) Die Aufgabenliste Diese Liste zeigt Ihnen alle ausgewählten Aufgaben an. Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um die Liste nach Ihre Wünsche sortieren. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe um diese zu Bearbeitung. TIP: Verwenden Sie die SHIFT-Taste zur Beschleunigung des Scroll auf der Liste. Kontextmenü Ein rechten Mausklick auf eine Aufgabe stellt Ihnen folgende Funktionen zu Verfügung: Das Menü «Stichtag» zeigt automatisch alle Termine von den anderen angezeigten Aufgaben an. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 9/

10 Neue Aufgabe hinzufügen Geben Sie die folgende Daten ein um eine neue Aufgabe hinzufügen: - Wahl des Projekts - Der Titel - Die Priorität - Der Prozentsatz wo bereits erledigt ist, klicken Sie auf die Anzeige um den Wert mit der Maus zu verändern oder wählen Sie ein fixen Wert über das '0% Menü - Ein Stichtag, klicken Sie auf '-' um den Kalender anzuzeigen - Notizen Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen um die Daten zu speichern. Ändern einer Aufgabe Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe um den Inhalt zu ändern. Klicken danach auf "Speichern", um die Daten zu speichern. Löschen Verwenden Sie die Funktion 'Löschen' um eine Aufgabe endgültig zu löschen. Copyright by Alinof Software GmbH Seite 10/

11 Backup Das Sichern Ihrer Daten ist eine sehr wichtige Sache. Sie können dank der Funktion Backup im Menüpunkt Datei eine Sicherungskopie Ihrer gesamten Datenbank erstellen. Denken Sie daran, regelmäßig Sicherungskopien (Backup) Ihrer Daten zu erstellen. Restore Die Funktion Restore ermöglicht Ihnen, Ihre gesamte vor dem letzten Backup gespeicherte Datenbank wiederherzustellen. Um eine Datenbank aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen, öffnen Sie das Menü Datei, klicken Sie auf Restore und wählen Sie dann Ihre Datei aus. Synchronisation Die aktuelle Datenbank wird durch diejenige ersetzt werden, die Sie wiederherstellen möchten. WICHTIGER HINWEIS: Diese Aktion ist nicht rückgängig zu machen Die Synchronisation ermöglicht es Ihnen, Ihrer Daten auf mehreren Systemen immer aktualisiert zu haben. Die Daten werden zwischen der lokale Datenbank (benutzt von Alinof ToDoList) und eine Datenbank, die mit der "Backup"-Funktion erstellt wurde, verglichen. Die Software ermittelt automatisch die Richtung der Synchronisation, Sie können diese Richtung verändern, indem Sie einfach auf den Pfeil (grün oder rot) klicken. Copyright by Alinof Software GmbH Seite /

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