Bewerbungsguide für Jungakademiker ebooklet # 10. coach academy Für die Führ ungskräfte von morgen!

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1 Bewerbungsguide für Jungakademiker ebooklet # 10 coach academy Für die Führ ungskräfte von morgen!

2 Bewerbungsguide für Jungakademiker 1 Inhalt Vorwort 2 Einleitung 3 Erkennen Sie sich selbst: Über welches Know-how verfügen Sie? 5 Die Stellenausschreibung mehr als nur eine Annonce 11 Richtig punkten im Anschreiben 21 Der Lebenslauf 37 Die Anlagen zu Ihrer Bewerbung: Ein Fass ohne Boden? 52 Die dritte Seite eine Sonderbeilage? 55 Qual der Wahl: Welche Mappe passt zu Ihrer Bewerbung? Regeln für Bewerbungen per 64 Die telefonische Bewerbung: Überzeugen Sie schnell, zielgerichtet und kompetent! 68 Der große Bewerbungstest 73 Über die Autoren 79 Impressum 80 Was ist die CoachAcademy? 81 Die ebooklets der CoachAcademy 82 Das Bewerbungsfoto 59

3 Bewerbungsguide für Jungakademiker 2 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser! Überzeugende Bewerbungsunterlagen sind der grundlegende Baustein, den Sie für die Verwirklichung Ihrer Berufs- und Karriereziele benötigen. Denn mit diesen Unterlagen präsentieren Sie sich als zukünftiger Mitarbeiter, Sie bewerben also das wichtigste Produkt, das Sie anbieten können: Ihre Arbeitskraft. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen mit diesem ebooklet Informationen zur Verfügung, mit denen Sie die Erstellung einer authentischen und passgenauen Bewerbung besser umsetzen können. Erarbeitet haben dieses ebooklet Cordula Schaub, Vasiliki Asimaki und Jörn Tschirne, drei in Bewerbungsprozessen erfahrene Business-Coachs der CoachAcademy. Ihnen stehen hier also die Ergebnisse einer jahrelangen Beratungstätigkeit zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer nächsten Bewerbung! Viele Grüße Carolin Metzger, Heiko Lüdemann und das gesamte Team der

4 Bewerbungsguide für Jungakademiker 3 Einleitung Ein Unternehmen kauft von Ihnen eine Dienstleistung ein Ihre Arbeitskraft. Überlegen Sie einmal selbst: Würden Sie ein Produkt kaufen, das viele interessante Komponenten aufweist, die Sie aber gar nicht benötigen? Würden Sie nicht lieber ein Produkt kaufen, das Ihren Wünschen und Vorstellungen am ehesten entspricht? Die meisten Bewerber erstellen keinen individuell auf die Stellenausschreibung und somit auf die Firma abgestimmten Lebenslauf. Dies führt dazu, dass viele Bewerbungsunterlagen in sich nicht schlüssig sind, da sich die Anforderungen der Stellenausschreibung und die Angaben aus dem Bewerbungsanschreiben nicht im Lebenslauf wieder finden. Dadurch verliert die gesamte Bewerbung an Attraktivität. Bewerber mit individuellem Lebenslauf haben durch die Anpassung einen deutlichen Vorsprung die gesamten Bewerbungsunterlagen sind aussagekräftiger. Mit einer kompletten Bewerbung bieten Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber Ihre Arbeitsleistung zum Kauf an. Sie müssen ihm ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten, zu dem er einfach nicht Nein sagen kann.

5 Bewerbungsguide für Jungakademiker Einleitung 4 Es ist also in erster Linie nicht wichtig, dass Sie das Anschreiben und Ihren Lebenslauf dazu nutzen, um Ihre gesamten Fähigkeiten zu notieren. Es ist wichtig, dass Sie diejenigen Fähigkeiten darstellen, die für die angestrebte Position relevant sind. Es muss also das Gemeinsame zwischen der Stellenausschreibung und Ihrem Profil dargestellt werden. Inhaltlich ist dieses ebooklet entsprechend aufgebaut: Im ersten Kapitel wird Ihnen eine Methode vorgestellt, mit der Sie Ihre Kompetenzen analysieren können. Als zweiten Baustein zeigen wir Ihnen, wie Sie die Informationen herausfiltern, die in Stellenausschreibungen oder Annoncen versteckt sind. In den Kapiteln zum Lebenslauf und zum Anschreiben wird dargestellt, wie Sie die Anforderungen, die das Unternehmen an den Bewerber stellt, und Ihre Kompetenzen zur Deckungsgleichheit bringen. Abgerundet wird das ebooklet durch ergänzende Kapitel zu den Themen Anlagen, Die dritte Seite, Die richtige Mappen-Wahl, Das Bewerbungsfoto und 12 Regeln zur Bewerbung per . Am Schluss haben wir noch einen kleinen Bewerbungstest angehängt, mit dem Sie sich selbst überprüfen können. Viel Erfolg!

6 Bewerbungsguide für Jungakademiker 5 Erkennen Sie sich selbst: Über welches Know-how verfügen Sie? In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer einfachen Methode mehr über sich selbst und Ihre Kompetenzen herausfinden können. Die Aufgabe besteht darin, Ihre bisherigen Aktivitäten und Ihre Erfahrungen zu durchleuchten, denn der sichere Umgang mit den eigenen Fähigkeiten ist sehr wichtig im gesamten Bewerbungsverfahren! Eigen- und Fremdeinschätzung Viele Kenntnisse hält man für selbstverständlich, da Sie einem selbst eigen sind. Andere Personen sind jedoch ganz begeistert und sagen: Wie du das wieder hinbekommen hast! Einsatz der Mind-Map-Methode Anhand der Mind-Map-Methode können Sie Ihre Fähigkeiten aus Ihren bisherigen Aktivitäten herausfinden. Beim Lesen von Stellenannoncen wird deutlich, dass sich bestimmte Anforderungen an den Bewerber stets wiederholen. Deshalb ist es sinnvoll,

7 Bewerbungsguide für Jungakademiker Erkennen Sie sich selbst 6 folgende Positionen zusammenzutragen und auszuwerten: Teamorientiertes Arbeiten Konzeptionelles Denken Kommunikationsstärke Organisationstalent Führungsverantwortung Flexibilität Selbstständiges Arbeiten Motivation Engagement Leistungsbereitschaft Belastbarkeit Einsatz Interdisziplinäres Arbeiten Kollegialität Zielorientiertes Handeln Kundenorientiertes Denken Werden Sie sich Ihrer Fähigkeiten bewusst Aus unserer langjährigen Praxis könnten wir Ihnen eine Vielzahl von Beispielen nennen, die zeigen, dass vielen Bewerbern gar nicht bewusst ist, wie gut sie auf ein Stellenprofil passen. Oft ist die Grundeinstellung. Ich hab doch nur studiert und noch keine Berufserfahrung. Wie soll ich denn da den Anforderungen entsprechen? Viele Bewerber gehen ausschließlich von Erfahrungen im beruflichen Umfeld aus, die sie in einem Praktikum erworben haben. Sicherlich geben Praktikums- und Berufserfahrungen Sicherheit, aber einer großer Anteil Ihrer Kompetenzen liegt im persönlichen Bereich, die Sie aufgrund Ihrer Person, Ihrer Schulzeit und Ihres Studiums mitbringen. Wichtig für das Bewerbungsverfahren ist es, dass Ihnen Ihre Kenntnisse bewusst sind! Denn dann können Sie diese auch vertreten und mit ihnen argumentieren. Ihr Ziel ist es, Ihre Kenntnisse im Telefonat, im Lebenslauf, im Bewerbungs-Anschreiben und im Vorstellungsgespräch darstellen zu können. Da diese Aufgabe den Gesamterfolg eines Bewerbungsverfahrens sicherstellt, sollten Sie sich für die Ausarbeitung genügend Zeit nehmen. So gehen Sie vor Nachstehend sehen Sie eine Beispiel-Mind-Map, die für jede Anforderung einen so genannten Haupt-Ast aufweist. Im nächsten Schritt nehmen Sie Ihren Lebenslauf zur Hand. In diesem haben Sie alle Aktivitäten Ihres Lebens zusammengefasst. Arbeiten Sie nun Ihre besonderen Fähigkeiten heraus, die Sie im Anschreiben deutlich machen wollen.

8 Bewerbungsguide für Jungakademiker Erkennen Sie sich selbst 7 Legen Sie Ihre persönliche Mind-Map nach dem folgenden Muster an: Personalarbeit Hochschulgruppe Außendienst Versicherung Nebenjob Kundenorientiertes Denken Konzeptionellen Denken Studium Nebenjobs Lerngruppen indir. Hilfestellungen Praktikum Unterlagen/Infos tauschen Kollegialität Organisationstalent WG Studium Ausland Umzug Partys Hochschulgruppe Hochschulgruppen Au Pair Lernbereitschaft Soziales Jahr Einsatz Anforderungen 1 Flexibilität Lernbereitschaft Fächerspektrum Ausland Studium nicht zu Hause Extra Scheine Nebenjobs extra Seminare Sport Hochschulgruppe Sprachen Std. im Praktikum Leistungsbereitschaft Motivation Seminare Mentor Bewerbungsphase Sportleiter

9 Bewerbungsguide für Jungakademiker Erkennen Sie sich selbst 8 Studium (Gruppenarbeit) Übungsleiter Stupa-Vorsitz Ausflüge organisieren Führungsveranwortung Teamorientiertes Arbeiten Hochschulgruppen WG Arbeitsteilung, Vorlesung/Mitschrieb Jugendarbeit Verein Hochschulgruppe Mentor Nachhilfe Vereinsarbeit Engagement Belastbarkeit 4 Jahre Drillinge Zusätzliche Kurse Nebenjobs WG Diplom Anforderungen 2 K3 Teamentwicklung Angew. Kulturw. Planspiele/Seminare Interdiszipliäres Arbeiten Kommunikationsstärke Wohnungssuche Präsentation Firmenwerbung Stupa-Vorsitz Jobsuche Praktikum Nebenjob Diplomarbeit Seminare Selbstständiges Arbeiten Zielorientiertes Handeln Studium Diplomarbeit

10 Bewerbungsguide für Jungakademiker Erkennen Sie sich selbst 9 Interpretation Ihres Lebenslaufes Alle Aktivitäten des Lebenslaufes werden in die einzelnen Erfahrungs-Bestandteile zerlegt. Beschreiben Sie ganz ausführlich jede genannte Position und damit alle Aktivitäten. Nachstehend finden Sie einige Fragen, mit denen Sie die Positionen im Lebenslauf hinterfragen können. Optimal können Sie diese Methode einsetzen, wenn Sie auch Freunde oder Familienmitglieder fragen, welche Fähigkeiten sie in Ihren Lebenslauf hineininterpretieren. Lassen Sie bei dieser Übung Ihrer Phantasie freien Lauf. Zensieren Sie Ihre Antworten nicht! Fragen zur Analyse des Lebenslaufes Warum habe ich diese Entscheidung getroffen? Habe ich die Entscheidung allein oder mit anderen getroffen? Was habe ich gelernt? Wie sah mein Aufgaben-Schwerpunkt aus? Habe ich andere überzeugen können? In welchen Bereichen habe ich anderen Personen geholfen? Worin lagen zeitliche Engpässe? Habe ich Pläne zur Bearbeitung gemacht? Welche einzelnen Schritte von der ersten Idee bis zum Abschluss waren notwendig? Welche Dinge habe ich parallel gemacht? Was genau hat mir an dieser Aufgabe gefallen? Wodurch habe ich andere von meiner Vorgehensweise überzeugt? Wie habe ich meinen Tagesablauf geplant? Habe ich viel mit anderen Personen kommuniziert? Welche Personen fand ich schwierig? Worin lagen meine Spielräume bei der Arbeitsgestaltung? Habe ich mich schnell auf neue Situationen eingestellt?

11 Bewerbungsguide für Jungakademiker Erkennen Sie sich selbst 1 0 Welche Entscheidungen wurden im Team oder von mir getroffen? Für welche Aufgaben wurde ich gelobt? Welche Entscheidungen habe ich getroffen, die Auswirkungen auf die Zukunft haben? Eintragen in die Mind-Map Ordnen Sie die Antworten (Ihre Fähigkeiten) den Anforderungen der Stellenausschreibung zu. Sie werden erkennen, dass Sie bestimmte Fähigkeiten an mehreren Ästen der Mind-Map notieren können. Insgesamt haben Sie eine Übersicht Ihrer Fähigkeiten erstellt und können aufgrund der Darstellungsform der Mind-Map sehr gut das Zusammenspiel Ihrer Fähigkeiten erkennen. Fazit für das Bewerbungsverfahren Sie haben Ihre Stärken durch diese Art und Weise der Bearbeitung erkannt und visualisiert. Damit prägen sich die Zusammenhänge besser im Gedächtnis ein und sind entsprechend abrufbereit, unabhängig davon, ob Sie die Stellenannonce analysieren, im Bewerbungsschreiben Ihre Stärken zum Ausdruck bringen oder im Vorstellungsgespräch darauf angesprochen werden. Selbst wenn Sie zum Beispiel im Vorstellungsgespräch auf Themen angesprochen werden, auf die Sie sich nicht vorbereitet haben, sind Ihnen Ihre Stärken bewusst.

12 Bewerbungsguide für Jungakademiker 1 1 Die Stellenausschreibung mehr als nur eine Annonce Die Stellenausschreibung ist im ersten Schritt das wichtigste Instrument eines Unternehmens, mit dem potenziellen Mitarbeiter in Kontakt zu treten. Ob die Stelle in Zeitungen, im Internet bei Jobbörsen oder auf der eigenen Homepage ausgeschrieben wird, hängt von der Größe des Unternehmens ab. Firmen mit einem großen Bekanntheitsgrad können sich relativ sicher sein, dass Bewerber sich regelmäßig einen Überblick über die ausgeschriebenen Stellen verschaffen. Firmen mit einem geringeren Bekanntheitsgrad nutzen die Medien Zeitung, Jobbörsen im Internet und die Agentur für Arbeit, um geeignete Mitarbeiter zu finden. Für Sie ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig einen Überblick über die Stellensituation verschaffen. Dies fängt bei Gesprächen innerhalb der Uni an. Wo bewirbst du dich denn gerade? Gibt es Kontakte zu ehemaligen Studenten in der Wirtschaft, die mit Auskünften zur Verfügung stehen können?

13 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 2 Welche Informationen besitzt Ihr Professor? Welche Firmen betreiben an Ihrer Universität Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorträgen? Diese Fragen lassen sich entsprechend anpassen, wenn Sie bereits das Studium beendet haben, oder sich aus Ihrer derzeitigen Position heraus verändern wollen. Informationen in Zeitungen und im Internet Für die meisten Bewerber ist die Stellensuche im Internet und in den Zeitungen der Einstieg in das Bewerbungsverfahren. Für die Bewerbung auf eine Zeitungsannonce sollten Sie sich zusätzlich die Homepage der Firma ansehen. Je mehr Informationen Sie zusammentragen, umso besser können Sie die Anforderungen an den Bewerber und an die Bewerbung herausarbeiten. Sie werden auch besser beurteilen können, ob Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle überhaupt bewerben wollen. Planen Sie in Ihre Bewerbungsstrategie auch ein Telefongespräch mit dem Unternehmen ein. Wie ist eine Annonce aufgebaut? In vielen Annoncen werden zuerst die Firma und ihr Aufgabenbereich beschrieben. Im zweiten Teil wird das Stellenprofil genannt, aus dem die Arbeitsaufgaben ersichtlich sind sowie deren Einbettung im Unternehmen. Die dann folgende Beschreibung des Anforderungsprofils an den Bewerber kann man in den meisten Fällen bereits aus der Firmenbeschreibung und den Arbeitsaufgaben ableiten. Zum Abschluss werden der zuständige Ansprechpartner, die Anschrift und die Telefonnummer genannt. In vielen Fällen mit dem Zusatz: Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter der Rufnummer Welche Informationen kann ich aus der Annonce herausziehen? Das Anforderungsprofil ist nicht allein für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen entscheidend. Informationen über die Größe des Unternehmens haben z.b. Auswirkungen auf das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf. Haben Sie bereits während eines Praktikums in einem großen Unternehmen gearbeitet? Dann sollten Sie diese Tätig-

14 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 3 keit im Lebenslauf deutlicher hervorheben als andere Positionen. Um hier die richtige Einschätzung vornehmen zu können, müssen Sie die Annonce zwischen den Zeilen lesen. Erkennen Sie, was wichtig ist Nachstehend geben wir Ihnen ein Beispiel für eine Stellenanzeige und die darin enthaltenen Informationen. Für die Bewerbung ist es wichtig, die Rolle des Personalers einzunehmen. So können Sie am besten seine Interessen erkennen und Ihre Unterlagen darauf abstimmen. Auswertung: Aus dieser Beschreibung lassen sich bereits wichtige Informationen für die Bewerbung herauslesen. Um Weltmarktführer zu werden und um diese Position zu halten bzw. auszubauen, benötigt man Führungskräfte, die vorausschauend denken, Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen, Marktgegebenheiten analysieren, Teams führen und motivieren, Aufgaben aktiv angehen, fachübergreifend denken und flexibel reagieren können. Erster Teil: Firmenbeschreibung Aus dieser fiktiven Anzeige betrachten wir im ersten Schritt die Firmenbeschreibung: Die DFDF Bremen GmbH ist die deutsche Holding der DFDF, Barcelona. Wir sind Weltmarktführer in den Bereichen Anlagenbau für Fischfangfabrikschiffe sowie Maschinen für die Fischverarbeitung. Unser Spektrum umfasst die Finanzierung und Planung über den Einbau bis hin zur Inbetriebnahme in den Fanggebieten Beschäftigte in Niederlassungen in 30 Ländern garantieren den weltweiten Service von DFDF. Versteckte Jobangebote? Durch die beschriebenen Aktivitäten ist die Firma interessant für Personen mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund (Architekten, Anlagenbau, Konstruktion), Mitarbeiter mit organisatorischem Geschick oder mit Sprachkenntnissen. Bei der Durchsicht von Annoncen sollten Sie folglich nicht nur auf die ausgeschriebene Stelle achten, sondern sich auch ein Bild von den verschiedenen Einsatzbereichen der Firma verschaffen.

15 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 4 Ein Anruf lohnt Ein Anruf bei der Personalabteilung kann Ihnen Aufschluss darüber geben, welche Positionen Sie zum Beispiel als Dolmetscher in diesem Unternehmen einnehmen könnten. In der Vorbereitung auf dieses Gespräch sollten Sie sich im Vorfeld notieren, welche Vorstellung Sie von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz haben. In Ihrem Gespräch mit der Firma wird Ihnen der Personaler sagen können, in welchen Positionen für Sie Einstiegsmöglichkeiten bestehen. Vielleicht haben Sie sogar Glück und eine entsprechende Stelle ist ausgeschrieben. Zweiter Teil der Annonce Im zweiten Teil der Annonce finden Sie zumeist eine Beschreibung der Aufgabenstellungen. Zürück zu unserem Beispiel: Für unsere Holding suchen wir Sie als Diplom-Kaufmann zur Unterstützung des Leiters Konsolidierung Ihr Aufgabe ist die Mitarbeit an den Quartalsund Jahresabschlüssen der Holdinggesellschaft DFDF Bremen und der Tochtergesellschaften im Inland einschließlich Vorbe- reitungen der Abschlüsse für die Konsolidierung bei der Holding. Außerdem werden Sie den umsatzsteuerlichen Organkreis der Tochtergesellschaften betreuen. Auswertung: Die Hauptaufgabe des gesuchten Mitarbeiters besteht offenbar darin, die Unternehmenszahlen für die Abschlüsse zusammenzustellen und zu bewerten. Das erfordert die interne und externe Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen. Bei der Konsolidierung werden die Sprachkenntnisse Spanisch und eventuell Englisch notwendig sein. Sie werden z.b. klar sagen müssen, welche Zahlen Sie benötigen und ob die gelieferten stimmen bzw. plausibel sind. Zahlen müssen entsprechend bewertet und analysiert werden können. Welche persönlichen Fähigkeiten sind gefordert? Analytisches Denken, die Zusammenarbeit im Team und Freude an Zahlen sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeit. Die Betreuung des Organkreises heißt, Verantwortung zu übernehmen und Personen anzuleiten. Am besten können Sie

16 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 5 Auswertungen interpretieren, wenn Sie wissen, welche Aufgaben in den Abteilungen durchgeführt werden und welche Zahlen sich entsprechend in den Auswertungen wiederspiegeln. In den Monats, Quartals- und Jahresabschlüssen spiegelt sich der Gesamterfolg des Unternehmens wieder. Insofern wird ein Mitarbeiter mit einem entsprechenden Hochschulabschluss und/oder jahrelanger Erfahrung gesucht. Zum Teil geht diese Anforderung aus der Aussage suchen wir Sie als Diplom-Kaufmann hervor. Warum ist die Stelle ausgeschrieben? Ferner geht aus der Annonce hervor, dass Sie den Leiter Konsolidierung unterstützen sollen. Hier ist davon auszugehen, dass es zwischen Ihnen und diesem vermutlichem Herrn eine enge Zusammenarbeit geben wird. Eine Unterstützung in einem Aufgabengebiet wird immer dann benötigt, wenn entweder die Arbeitsbelastung zugenommen hat, sich das Aufgabengebiet erweitert oder wenn eine Person den Arbeitsplatz gewechselt hat. Bei Telefonaten oder im Vorstellungsgespräch können Sie sich über den Grund der Ausschreibung informieren. Fragen Sie nicht, ob jemand anders ausgeschieden ist. Selbst wenn man Ihnen sagt, dass Ihr Vorgänger gekündigt hat, hinterfragen Sie diese Aussage nicht. Im Vorstellungsgespräch werden Sie den Leiter Konsolidierung sehr wahrscheinlich kennen lernen. Dieser wird für die fachlichen Fragen zuständig sein. Sie sehen bereits, dass sich einige Anforderungen aus dem ersten und zweiten Teil der Annonce wiederholen. Dies ist ein Indiz dafür, dass die mehrfach genannten Positionen dem Unternehmen sehr wichtig sind. Dritter Teil der Annonce Unsere Erwartungen sind ein abgeschlossenes Studium zum Diplom-Kaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes BWL-Studium. Eine analytische, selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen eigen. Darüber hinaus besitzen Sie Durchsetzungsvermögen und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus. Vorraussetzungen sind gute spanische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

17 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 6 Auswertung: In diesem Abschnitt werden die Anforderungen an den Bewerber deutlich hervorgehoben. Die meisten Anforderungen sind zwar schon aus den ersten beiden Abschnitten ersichtlich. Wenn Sie Stellenausschreibungen auf diese Art und Weise interpretieren, dann wissen Sie zum jetzigen Zeitpunkt in vielen Fällen, wie die Anforderungen an den Bewerber lauten. Nochmals zur Erinnerung: Die Firma beschreibt in der Annonce den Wunschkandidaten, also die Person, die alle Anforderungen zu 100% erfüllt. Wunschträume erfüllen sich aber nie zu 100%. Sie können sich also auch dann bewerben, wenn Sie den Anforderungen nur zu ca. 80 % genügen. Muss das Studienende zeitlich vor der Bewerbung liegen? Die Firma erwartet ein abgeschlossenes Studium. Aus dem weiteren Text ist nicht ersichtlich, dass zusätzlich auch Berufserfahrung notwendig ist. Es können sich folglich auch Hochschulabsolventen und Berufseinsteiger bewerben. Auch wenn Sie Ihr Studium erst in der Zukunft beenden werden, kann diese Ausschreibung für Sie von Interesse sein. Nennen Sie das Datum des Studienendes im Anschreiben. Ein Telefonat mit dem Personaler wird Ihnen über die genauen Anforderungen Klarheit verschaffen. Das Studium müssen Sie nicht mit Prädikat abgeschlossen haben. Wird die Examensnote zur Mitarbeiterauswahl herangezogen, so wird das in der Annonce erwähnt. Zum Ausdruck kommt dies zum Beispiel durch die Formulierung mit Auszeichnung bestanden. Anforderungen an das Studium Die Nennung der Studienrichtung Diplom-Kaufmann/-frau beziehungsweise abgeschlossenes BWL-Studium zeigt, dass es der Firma auf kaufmännische Kenntnisse ankommt. Eine bestimmte Vertiefungsrichtung ist nicht zwingend. Sicherlich sind aber Vertiefungsrichtungen im Zusammenhang mit Unternehmensabschlüssen ein Plus. Erkennen von Unternehmenszusammenhängen Analytisches Denken ist ausdrücklich gefordert. Hier ist das Erkennen von Zusammenhängen sehr wichtig. Sind die übermittelten Werte der Unternehmensgruppen richtig oder gibt es logische

18 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 7 Unstimmigkeiten? In diesem Zusammenhang ist auch abteilungsübergreifendes Wissen sehr von Vorteil. Interpretation des Arbeitsstils Die selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise weist darauf hin, dass Sie jederzeit selbst entscheiden müssen, welches der nächste richtige Schritt ist. Natürlich werden Sie Ihren Vorgesetzten Bericht darüber geben, wie die derzeitige Situation ist. Man erwartet von einem Mitarbeiter, dass er nicht mit der Fragestellung Wie löse ich das Problem, das sich bei meiner Arbeit gerade ergeben hat? kommt, sondern bereits einen Lösungsweg vorschlagen kann. Je nach Komplexität der Aufgabenstellung ist die Zustimmung des Vorgesetzten einzuholen. Es wird erwartet, dass Sie Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen können. Durchsetzungskraft beginnt beim Lesen der Annonce Durchsetzungsvermögen zeigt sich nicht erst bei Arbeitsbeginn. Das erste Telefonat oder das Bewerbungsgespräch wird zeigen, ob Sie die Erwartungen erfüllen. Sicherlich ist nicht gemeint, dass Sie den Eindruck erwecken sollen, Ihnen könne man nichts anhaben. Eher ist gemeint, dass Sie im Unternehmen mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten können. Gerade wenn mal nicht alles nach Wunsch läuft, so sollten Sie in der Lage sein, sich gegenüber anderen Personen durchzusetzen. Das Durchsetzungsvermögen zeigt sich bereits im Schreibstil Ihrer Bewerbung. Schreiben Sie nicht im Konjunktiv Ich könnte mir vorstellen, diese Aufgabe zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu bearbeiten. Schreiben Sie Ihre Sätze in der Bewerbung mit einem Ausrufezeichen am Satzende und nicht mit einem Fragezeichen. Einsatzbereitschaft bedeutet, sich mit Aufgaben zu beschäftigen, die nicht im direkten Zusammenhang mit der eigentlichen Aufgabe stehen. Auch die Bereitschaft zu Überstunden und wie in diesem Beispiel für Reisen an die anderen Standorte der Unternehmung kann gemeint sein. Dass Reisen aber kein Hauptbestandteil ist, ergibt sich aus der fehlenden Information in der Ausschreibung.

19 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 8 Verhalten im Ernstfall Arbeitstag Die Belastbarkeit hat mehrere Komponenten. Bewahren Sie auch bei einer hohen Arbeitsbelastung noch Übersicht? Analysieren Sie auch unter Stress sorgfältig? In der Hektik eines Quartals- oder Jahresabschlusses fällt es nicht jeder Person leicht, die so genannte Ruhe zu bewahren. Ein Job, bei dem Sie sich selbst immer die Zeit einteilen können, wird Sie hier sicherlich nicht erwarten. Zeitdruck und Arbeitsbelastung werden Komponenten Ihrer Arbeit sein. Die hohe Belastbarkeit bedeutet auch, dass Sie Ihre Arbeit zielstrebig durchführen müssen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Zielstrebigkeit bedeutet, den direkten Weg zu gehen und Umwege zu vermeiden. In diesem Abschnitt zeigt sich auch noch einmal die Anforderung, dass gute spanische Kenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sind. Vierter Teil der Annonce Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein gutes Betriebsklima sowie leistungsgerechte Bezahlung. Ihr Einsatzort ist Hamburg. Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermin zu Händen von Herrn Felix. DFDF Bremen GmbH Bremerstr , Bremen Auswertung: Aus der gesamten Annonce ergibt sich die vorstehende Beschreibung einer interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe. Die Aussage unterstreicht noch einmal das fach- und firmenübergreifende Arbeiten. Sie werden ein breites Aufgabengebiet haben, das Ihnen die Aneignung eines umfangreichen Wissens und einen Einblick in die Vernetzungen von Unternehmen bietet. Respekt gegenüber allen Mitarbeitern Ein gutes Betriebsklima entsteht unter anderem durch die kooperative Zusammenarbeit, durch das Respektieren der Leistung der Kollegen und durch das positive Einbringen der eigenen Person in die Unternehmung. Spaß an der Arbeit und po-

20 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 1 9 sitive Einstellung zum Unternehmen zeichnen den motivierten Mitarbeiter aus. Welche Elemente beeinflussen die Gehaltshöhe? Eine leistungsgerechte Vergütung erwartet den Bewerber. Den Betrag zu bestimmen ist nicht ganz einfach. Wichtige Komponenten für die Bestimmung des Gehaltes sind Berufserfahrung, fachliche Vorkenntnisse, übliche Branchengehälter und die Übernahme von Verantwortung. Insgesamt werden Sie das Gehalt eher hoch ansetzen können. Die Firma erwartet von Ihnen, dass Sie in Ihrer Bewerbung auf die Vorstellung des Gehalts eingehen. Es ist kein K.O.-Kriterium, wenn Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben zum Ausdruck bringen, dass Sie die Vergütung in einem persönlichen Gespräch aufgreifen möchten. Arbeitsbeginn und Standort Den Eintrittstermin müssen Sie nennen. Es muss kein fester Termin wie der sein, sondern kann auch in Form von ein kurzfristiger Einstieg ist mir möglich erfolgen. Das Unternehmen sucht nicht den Mitarbeiter, der gleich morgen beginnen kann, sondern es besteht meistens die Möglichkeit, Kündigungsfristen zu berücksichtigen. Bei größeren Betrieben ist es üblich, den Einsatzort in der Annonce zu erwähnen. Sie müssen, wenn nur ein Einsatzort genannt wird, diese Information nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen. Das Telefonat im Vorfeld der Bewerbung Bei dieser Annonce ist ein Ansprechpartner genannt, allerdings keine Telefonnummer. Dies kann ein Zeichen dafür sein, dass der Bewerber von Telefonaten absehen soll. Haben Sie berechtigte Zweifel daran, ob Sie für die Stelle in Frage kommen, so sollten Sie sich die Telefonnummer des Unternehmens heraussuchen. Bereiten Sie sich gut auf dieses Gespräch vor. Zusätzlich zu den Fragen bzgl. der ausgeschriebenen Position sollten Sie erwähnen, dass Ihr Anruf auf beiden Seiten Arbeit und Geld spart. Dies richtig positioniert, zeigt dem Personaler, dass Sie zielbewusst arbeiten und auch den direkten Weg wählen.

21 Bewerbungsguide für Jungakademiker Die Stellenausschreibung 2 0 Mein Zeitvorteil Wenn Sie die ersten Male eine Annonce umfassend analysieren, werden Sie mehr Zeit als sonst benötigen. Die investierte Zeit bringt Ihnen einen großen Vorteil: Sie wissen, worum es der Firma geht. Ihr Bewerbungsschreiben wird aussagekräftiger und Sie bewerben sich gezielter. Aufgrund der Annoncenanalyse erkennen Sie, welche Informationen Ihnen zu der Stelle fehlen. Das erleichtert Ihnen die Vorbereitungen auf ein Telefonat im Vorfeld der Bewerbung.

22 Bewerbungsguide für Jungakademiker 2 1 Richtig punkten im Anschreiben Ihre Aufgabe besteht darin, dem Personaler mit einem perfekten Anschreiben zu zeigen, dass Sie sein Anliegen verstanden haben. Damit stellen Sie eine persönliche Beziehung her und wecken bei ihm das Interesse, die Bewerbung vollständig zu lesen. Aus dem Anschreiben muss der Personaler erkennen können, dass Sie viele Fähigkeiten des Wunschkandidaten mitbringen... Grundsätze der Formulierung Formulieren Sie alle Sätze so, dass Sie ohne wenn und aber dahinter stehen. Stellen Sie sich vor, dass der Personaler Ihnen im Vorstellungsgespräch jeden Satz der Bewerbung einzeln vorliest. Wenn Sie sich in diesem Moment wünschen, den Satz lieber nicht oder anders geschrieben zu haben, so müssen Sie eine andere Formulierung wählen. Eigene Formulierungen Lassen Sie sich nicht von Freunden beeinflussen: Nimm doch diesen Satz, der beeindruckt den Personaler total. Wählen Sie eine Formulierung,

23 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 2 bei der Sie sich freuen würden, wenn Ihr Gesprächspartner diese vorliest. Das bedeutet: Dichten Sie nichts hinzu! Spätestens im Vorstellungsgespräch kann das zu einer peinlichen Situation führen. Der Personaler wird es Ihnen nicht nachsehen, wenn Sie auf Fragen nicht vernünftig antworten können, weil Sie die Position hinzugedichtet haben. Denken Sie daran: Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie den Wahrheitsgehalt Ihrer Angaben. Die Struktur des Anschreibens Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht, wie Sie Ihr Anschreiben strukturieren können. Anrede Bedanken für das Telefonat Persönlichen Bezug zum Leser herstellen Studium mit Vertiefungsrichtung darstellen Arbeitserfahrungen und Fähigkeiten darstellen Eigene Erwartungen an die zukünftige Position nennen Eintrittstermin nennen Gehaltsvorstellung nennen (wenn in der Ausschreibung gefordert) Weiteres Vorgehen beschreiben Grußformel Diese Struktur können Sie verwenden, wenn Sie sich im Studium befinden oder Ihren Studienabschluss bereits erworben haben. Bei mehrjähriger Berufserfahrung muss aufgrund der beruflichen Tätigkeiten die Struktur verändert werden. Die Betreffzeile Die Betreffzeile kann ein- oder zweizeilig sein. Das Wort Betreff wird nicht geschrieben. In der ersten Zeile muss der Bezug zur Stellenausschreibung stehen. Die Formulierungen könnten lauten: Bewerbung als Diplom Kaufmann / Ihre Annonce in der FAZ vom Derzeitige Tätigkeit

24 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 3 Bewerbung als Personalentwicklerin / Ihre Ausschreibung auf Ihrer Homepage Praktikum im Bereich Marketing - Kennziffer 1234 Wählen Sie immer eine aussagekräftige Beschreibung. Es muss aus der Betreffzeile klar hervorgehen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Viele Firmen haben im Zeitalter des Internets mehrere Ausschreibungen veröffentlicht. Stellen Sie folglich sicher, dass Ihre Unterlagen dem richtigen Auswahlverfahren zugeordnet werden. Eine falsche Zuordnung könnte Ihre komplette Arbeit zunichte machen. Das Telefonat im Vorfeld Haben Sie vorab ein Telefonat mit dem Personalverantwortlichen oder einem Mitglied der Fachabteilung geführt? Dann nennen Sie dieses Gespräch in der zweiten Zeile des Betreffs. Sie stellen hier bereits eine persönliche Beziehung her. Zur Hervorhebung des Telefonats können Sie die erste Betreffzeile in Fettschrift und die zweite Zeile in Normal-Schrift formatieren: Bewerbung als Personalentwicklerin / Ihre Ausschreibung auf Ihrer Homepage. Unser Telefonat vom Wenn der Empfänger Ihrer Bewerbung nicht der Gesprächpartner selbst ist, so nennen Sie den Gesprächspartner in der zweiten Betreffzeile: Mein Telefonat mit Herrn Schuhmacher vom Die Anrede Die Anrede sollte zwei Zeilen unter der Betreffzeile stehen. Sie sollte gezielt sein und sich an eine bestimmte Person richten: Sehr geehrte Frau Mustermann oder Sehr geehrter Herr Mustermann Einige Bewerber wählen die Form... Sehr geehrte Frau Mustermann, sehr geehrte Damen und Herren,...im Hinblick auf die interne Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen. Dies ist keine übliche Vor-

25 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 4 gehensweise - benutzen Sie daher besser nur die oben genannte Form der Anrede. Das Telefonat Das Telefonat ist die beste Möglichkeit, mit einem Vertreter der Firma einen persönlichen Kontakt herzustellen. Sie sollten das Telefonat nutzen, um weitere Informationen über die Stelle und die gesuchten Qualifikation des Bewerbers zu erhalten. Viele Bewerber scheuen diesen effektiven Schritt, da sie der Meinung sind, nicht gut genug zu telefonieren beziehungsweise keine Fragen zu haben. Das würde auf der anderen Seite bedeuten, dass die Informationen der Stellenausschreibung bereits so umfassend sind, dass Sie die ausgeschriebene Position detailliert beschreiben können. Ist dies wirklich so? Sie können sich vorab erkundigen, worin die Arbeitsschwerpunkte liegen, mit welchen Abteilungen Sie übergreifend zusammenarbeiten und an wen Sie die Bewerbungsunterlagen richten. Welche Fragen kann ich stellen? Stellen Sie sich als kleine Übung die folgende Situation vor: Sie sitzen im Bewerbungsgespräch und der Personaler sagt zu Ihnen: Bitte beschreiben Sie einmal ausführlich, wie Sie sich die ausgeschriebene Position vorstellen. Mit dieser Frage bekommt der Personaler einen Eindruck, was Sie erwarten und ob die Interessen identisch sind. Versuchen Sie, selbst Antworten zu finden, und Sie werden feststellen, dass Sie eine Menge Fragen zu der Position haben werden. Persönlichen Bezug herstellen Persönliche Beziehungen sind sowohl im privaten wie im geschäftlichen Bereich notwendig. Unabhängig davon, ob Sie sich beraten lassen, ob Sie Informationen einholen, etwas kaufen oder verkaufen wollen: Bei Ihren Handlungen nimmt die Beziehung Einfluss auf Ihr Gefühl. Fühlen Sie sich gut beraten, haben Sie alle Informationen bekommen, haben Sie Ihr Anliegen genau geschildert? Wenn zu einer guten Entscheidung ein gutes Gefühl kommt, dann sind Sie sich sicher, auf dem richtigen Weg zu sein. Übrigens: Auch der Personalverantwortliche möchte das Gefühl haben, die richtige Entscheidung für das Unternehmen zu treffen...

26 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 5 Der Bewerber als Verkäufer Stellen Sie sich ein Verkaufsgespräch bei einem Computerhändler vor. Ein guter Verkäufer wird sich erst einmal darüber informieren, für welchen Verwendungszweck Sie den PC benötigen. Entsprechend Ihren Vorgaben wird der Verkäufer Ihnen ein Gerät vorschlagen, welches Ihren Wünschen und Ihrer Preisvorstellung entspricht. Nach diesem Gespräch werden Sie sich für eines der vorgeschlagenen Geräte entscheiden und mit einem guten Gefühl und Freude einkaufen. Im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren tritt der Bewerber als Verkäufer auf: Sie lesen die Annonce in der Zeitung, informieren sich über die Schwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle und bieten Ihre Arbeitsleistung zum Kauf an. Wenn das Angebot mit den Vorstellungen übereinstimmt, kauft der Personaler Ihre Dienstleistung ein und hat ein gutes Gefühl. Analog zum Verkäufer müssen Sie also im ersten Absatz des Anschreibens dem Leser mitteilen, dass Sie seine Bedürfnisse verstanden haben, die er in der Stellenausschreibung formuliert hat. Hierzu sollten Sie die Anforderungen der Stelle an den Bewerber in zwei bis drei Sätzen mit Ihren Worten beschreiben. Im Anschluss müssen Sie den Bezug zwischen der Position und Ihrer Person herstellen. Beispiele des Einstiegssatzes Nachstehend geben wir Ihnen drei Beispiele, wie dieser Einleitungsabsatz aussehen könnte: Sehr geehrte Frau Mustermann, für Ihr international erfolgreich agierendes Unternehmen sind kreatives Arbeiten, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Deshalb sollten wir uns kennen lernen. Sehr geehrter Herr Mustermann, Sie verfolgen einen konsequenten Ausbau Ihrer weltweiten Marktposition? Dann legen Sie Wert auf eine leistungsbereite und zuverlässige Mitarbeiterin. Lassen Sie sich von meinen Fähigkeiten überzeugen. Sehr geehrte Frau Mustermann, Sie benötigen für Ihr weltweit operierendes Dienstleistungsunternehmen im Übersetzungsbereich einen interdisziplinär ausgebildeten, sozialkompetenten Mitarbeiter, der mit Engagement und Motivation im Team arbeitet. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen.

27 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 6 Die Wirkung des ersten Absatzes Der Personaler wird Ihnen beim Lesen bereits zustimmen: JA!! Den Bewerber mit diesen Eigenschaften suche ich. Des Weiteren haben Sie seine Neugier geweckt und er möchte wissen, welche Gemeinsamkeiten Sie mit dem Traumbewerber haben. Mit dem zweiten Satz Lassen Sie sich überzeugen oder Deshalb bewerbe ich mich stellen Sie eine Beziehung zwischen den Anforderungen und Ihrer Person her. Der Personaler wird Ihr Bewerbungsanschreiben entsprechend aufmerksam lesen. Es gibt viele Formulierungsmöglichkeiten des Einstiegssatzes. Benutzen Sie wie viele Ihrer Mitbewerber den Einstiegssatz: Mit Interesse habe ich Ihre Stellenannonce in der FAZ vom gelesen.? Dann kann es durchaus sein, dass Sie sich zuerst an die neue Formulierung gewöhnen müssen. Nach kurzer Zeit werden Sie feststellen: JA, der Satz gefällt mir und ist genauso vertraut wie mein ursprünglicher. Fazit: Es ist wichtig, dass Ihr Einstiegssatz zu der Stellenausschreibung passt. Ihr persönlicher Werdegang im Anschreiben Die folgenden Abschnitte des Anschreibens nutzen Sie für die Darstellung Ihres persönlichen Werdegangs, Ihrer erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse. Bei den Formulierungen müssen Sie darauf achten, dass der Personaler klar erkennen kann, ob Ihre aufgeführten Kenntnisse zu der Ausschreibung passen. Grundlegendes zu Formulierungen Der Aufbau Ihrer persönlichen Darstellung muss Schritt für Schritt erfolgen. Im Kopf des Personalers kann so leichter ein Gesamteindruck Ihrer Person entstehen. Achten Sie insgesamt auf kurze und aussagekräftige Sätze. Verschachtelte Sätze werden oft erst beim zweiten Lesen verstanden kurze Sätze schon beim ersten Mal. Ist die Information für den Personaler relevant? Stellen Sie sich nach jedem einzelnen Satz die Frage: Habe ich eine neue Information gegeben?

28 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 7 Ist diese neue Information wirklich relevant für die ausgeschriebene Position? Wenn Sie beide Fragen mit einem eindeutigen Ja beantworten, so ist das ein gutes Indiz für die Aufnahme der Information in das Anschreiben. Bei einem Nein oder Jein müssen Sie die Satzaussage entsprechend verändern. Ein Nein ist in den meisten Fällen ein starkes Indiz für einen unnötigen Satz beziehungsweise eine unnötige Information. Ein Jein weist auf eine ungenaue Satzaussage hin. Studium mit Vertiefungsrichtung darstellen Nennen Sie in diesem Satz Ihr Studium zusammen mit Vertiefungsrichtungen. In vielen Fällen finden Sie in Ihrem Studium eine oder mehrere Vertiefungsrichtungen, die zu der Stellenausschreibung passen. Eine Formulierung kann lauten: Mein Germanistik-Studium mit der Vertiefungsrichtung Literatur und Politik habe ich im Januar 2004 erfolgreich abgeschlossen. Welcher Aufbau steckt in dieser Formulierung Vergleichen Sie hierzu die Formulierung: Im Januar 2004 habe ich an der Universität Stuttgart mein Studium der Germanistik abgeschlossen. Ich habe die Vertiefungsfächer Literatur und Politik gewählt. In der ersten Formulierung erfolgen die wichtigen Aussagen Studium und Vertiefungsrichtung - am Satzanfang. Des Weiteren erhält der Leser die Informationen kompakt und ohne Umschweife. Beachten Sie hierbei auch die Bewertung des Studienabschlusses: erfolgreich. Hierdurch wird die positive Aussage des Abschlusses noch einmal verstärkt. Auf die richtige und positive Wortwahl im Anschreiben gehen wir noch separat in diesem ebooklet ein. Welche Inhalte sind notwendig? Die wichtigste Aussage ist die Studienrichtung. Informationen bzgl. des Studienortes sind nicht zwingend notwendig. Interessant kann der Studienort im Zusammenhang mit einem besonders guten Ruf auf nationaler oder internationaler Ebe-

29 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 8 ne sein. Bei einer Bewerbung innerhalb des Studienortes kann Ihre Ortsverbundenheit ein Grund für die Angabe der Universität sein. Angabe des Studienendes Das Ende des Studiums muss nicht mit aufgenommen werden. Beachten Sie bei Zeitangaben generell, welche Gedanken der Personaler haben könnte. Wenn Sie im Monat März formulieren, dass Sie im vergangenen Oktober Ihr Studium beendet haben, so wird sich der Personaler sofort fragen, was Sie seitdem gemacht haben. Erst zum Ende der Bewerbung wird dann eventuell ersichtlich, dass Sie seitdem an einer Fortbildungsmaßnahme teilnehmen oder ein Praktikum in Ihrem Studienbereich durchführen. Die Frage des Lesers wird folglich erst zu einem späteren Zeitpunkt beantwortet und nicht sofort. Wenn Sie Ihr Studienende nicht nennen, werfen Sie diese Frage des Endtermins nicht aktiv auf. Durch die Information, seit wann Sie an der Fortbildung teilnehmen oder im Praktikum sind, erfährt der Leser indirekt etwas über Zeitpunkt Ihres Studienendes. Darstellung Ihrer Arbeitserfahrungen und Fähigkeiten Sie haben während Ihres Studiums, in Praktika, in Nebenjobs, im privaten Bereich, in Sportvereinen oder sonstigen Aktivitäten sehr viele Fähigkeiten und sehr viel Wissen erworben. Im Anschreiben ist es nun wichtig, diese Kenntnisse entsprechend den Anforderungen der Annonce zu platzieren. Mit Hilfe der Mind-Map-Technik haben wir Ihnen die Möglichkeit aufgezeigt, Ihre persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse herauszuarbeiten. Nehmen Sie sich diese Mind-Map zur Hand. Vergleichen Sie Ihre Notizen mit dem Anforderungsprofil an den Bewerber aus der Stellenausschreibung. Arbeiten Sie heraus, welche Positionen Sie unbedingt im Anschreiben erwähnen sollten. Erfahrungen aus dem Studium Organisationstalent, Zeitmanagement, Kommunikation und Teamarbeit sind nur eine kleine Auswahl an Fähigkeiten, die Sie bereits während Ihres Studiums gezeigt haben. In vielen Annoncen werden diese Anforderungen explizit gefordert.

30 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 2 9 Das Studium als jahrelange Berufserfahrung Fähigkeiten aus dem Studium bedeuten gleichzeitig, dass Sie bereits eine jahrelange Erfahrung aufweisen können. Das gemeinsame Lernen für Prüfungen in jeweils unterschiedlichen Gruppen kann zum Beispiel Ihre Teamfähigkeit und auch Zielstrebigkeit hervorheben. Sich auf neue Lernpartner einzustellen, das unterschiedliche Wissen zu vereinen und gemeinsam das Ziel der erfolgreichen Abschlussprüfung in einem vorgegebenen Zeitfenster zu erreichen, ist sicherlich nicht allen Studenten gegeben. Diese Erfahrungen könnten Sie direkt im Zusammenhang mit dem Studium als Erfolgsfaktor aufzeigen. Zusätzliche Qualifikationen durch Kurse Zusätzlich belegte Kurse an der Universität oder die Mitarbeit an universitären Einrichtungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre besondere Eignung für die ausgeschriebene Position hervorzuheben. Am deutlichsten können Sie Ihre Fähigkeiten darstellen, wenn Sie diese durch Beispiele untermauern. Die Aussage Ich kann gut organisieren kann durch ein gutes Beispiel verdeutlicht werden. Beschreiben Sie, in welchen Aktionen sich Ihr Organisationstalent gezeigt hat. Die Formulierung Mein organisatorisches Geschick habe ich bei der mehrmaligen Organisation des internationalen Studentenaustausches unter Beweis gestellt. ist wesentlich aussagekräftiger. Erfahrungen aus Praktika Im Praktikum können Sie wichtige Erfahrungen sammeln. Sie haben die Möglichkeit, das Studienwissen mit den Anforderungen der Betriebe zu vergleichen, Ihr theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen und sich zusätzliches Know-how anzueignen. Praktische Erfahrungen sind bei Personalern sehr gefragt und sollten im Bewerbungsanschreiben nach dem Studium genannt werden. Stehen Sie zu Ihren Fähigkeiten Immer wieder hören wir von Hochschulabsolventen: Ich hab` doch nur studiert. Wie schlecht Sie Ihr Wissen auch einschätzen haben Sie immer die Einstellung: Das was ich weiß, das weiß ich! Die Unsicherheit im Umgang mit den eigenen Fähigkeiten oder deren Einschätzung führt in vielen Fällen im Anschreiben zu Formulierungen wie...

31 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 3 0 habe ich mitgearbeitet oder...konnte ich erste Erfahrungen sammeln. Für die Deutung Ihres Bewerbungsanschreibens lassen diese Formulierungen (zu) viele Interpretationsmöglichkeiten zu. Interpretationen von Formulierungen Mitgearbeitet könnte bedeuten, dass Sie nur das gemacht haben, was man Ihnen direkt gesagt hat. Eine Aussage darüber, ob Sie etwas gelernt haben, machen Sie nicht. Der Leser kann sich die Frage stellen, ob das Praktikum überhaupt das richtige war, da durch die Wortwahl keine Begeisterung vermittelt wird. Ebenso geht keine Übernahme von Verantwortung auch nicht im kleinen Rahmen aus dieser Formulierung hervor. Die Formulierung... konnte ich sammeln kann auch bedeuten, dass Sie nicht gesammelt haben, aber Sie hätten es gekonnt, wenn Sie gewollt hätten. Ein Bewerber, der laut Annonce selbstbewusst sein soll, wird mit dieser Formulierung sicher keinen Pluspunkt sammeln. Die richtige Wortwahl ist wichtig Es ist wichtig, dass Sie eine zusätzliche Information vermitteln. Geben Sie dem Leser nicht das Gefühl, irgendein Praktikum absolviert zu haben. Gehen Sie beim Schreiben des Briefes davon aus, dass der Personaler eine Einschätzung vornehmen möchte, welches Wissen Sie aufgrund Ihres Studiums haben und wie die Aufgaben im Praktikum gelagert waren. Schreiben Sie deshalb: Mein Aufgabengebiet umfasste.. oder...gehörte mit zu meinem Verantwortungsbereich. Mit beiden Formulierungen zeigen Sie aktiv Ihr Arbeitsumfeld und die Ihnen übertragenen Aufgaben auf. Achten Sie bei allen Redewendungen in Bezug auf Praktika auf die aktive Formulierung. Der Personaler bekommt durch positive Formulierungen auch ein positives Gefühl. Je mehr sprachliche Fragezeichen Sie im Text einbauen, umso weniger aussagekräftig ist Ihr Bewerbungstext! Wie formuliere ich meine Gehaltsvorstellungen? Wie überbrücke ich sprachlich elegant ein länger zurück liegendes Studienende? Bevor Sie mit dem Personaler über Ihre Gehaltsvorstellungen sprechen, hat dieser bereits viele Informationen über Ihre Fähigkeiten und Stärken in Bezug auf die Stellenanforderungen erhalten.

32 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 3 1 Im verbleibenden Abschnitt des Bewerbungsanschreibens müssen Sie auf Ihre derzeitige Tätigkeit und Ihre Erwartungen an die Stelle eingehen. Weitere Informationen zum Eintrittstermin, zum Gehalt sowie zum Vorstellungsgespräch schließen das Anschreiben ab. Derzeitige Tätigkeit Der bisherige Aufbau des Anschreibens hat dem Personaler einen Überblick über Ihren Werdegang gegeben. Um das Wissen über Ihre Person abzurunden, möchte er erfahren, welcher Tätigkeit Sie derzeit nachgehen. Sie können an Ihrer Diplomarbeit schreiben, sich in der Bewerbungsphase befinden, ein Praktikum durchführen, ein befristetes Arbeitsverhältnis haben oder auch einer Arbeit zur Finanzierung Ihres Lebensunterhaltes nachgehen. Eine Arbeit in Ihrer Studienfachrichtung ist hierbei ein Plus aber aufgrund der Marktlage kein Muss. Bei Ihren auch zukünftigen Tätigkeiten sollten Sie aber immer den Bezug zu Ihrer Studienrichtung im Auge behalten. Studienende liegt länger zurück Wenn Ihr Studienende bereits einige Monate zurückliegt, ist das für die Unternehmungen im Allgemeinen kein K.O.-Kriterium. Viel wichtiger sind Ihre Fähigkeiten und Ihr persönliches Engagement, was auch im richtigen Bewerbungsanschreiben zum Ausdruck kommt. Derzeitige Tätigkeiten nennen? Alle Positionen, die mit der Studienrichtung oder der Vertiefung von Kenntnissen zu tun hat, sollten Sie erwähnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Ihnen folgende Fragen dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen: Steht meine jetzige Tätigkeit im direkten Zusammenhang mit meinem Studium? Steht meine jetzige Tätigkeit im direkten Zusammenhang mit meinem Berufsziel? Steht meine jetzige Tätigkeit im Zusammenhang mit einer Anforderung aus der Annonce? Um die richtige Beurteilung vorzunehmen, hilft Ihnen die Ausarbeitung Ihrer persönlichen Fähigkeiten, die wir Ihnen im vorigen Kapitel vorgestellt haben.

33 Bewerbungsguide für Jungakademiker Richtig Punkten im Anschreiben 3 2 Angabe eines Nebenjobs Sie müssen nicht den Nebenjob zur Finanzierung Ihres Lebensunterhaltes im Anschreiben angeben, wenn dieser nicht mit Ihren Berufszielen übereinstimmt. Wenn Sie bis zum jetzigen Zeitpunkt interessant für die ausgeschriebene Stelle sind, so wird sich der Personaler in Ihrem Lebenslauf aber über Ihre jetzige Beschäftigung informieren. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Beschäftigung mit dem Zusatz Zur Finanzierung meines Lebensunterhaltes zu versehen. Ihre Arbeit kann ein Zeichen für Verantwortungsbewusstsein und für Bereitschaft sein, auch andere Arbeiten zu übernehmen und zeugt von Flexibilität. Auch hier gilt: Stehen Sie zu Ihren Aktivitäten! Fortbildungen Fortbildungen im beruflichen Umfeld sind für den Bewerber ein großes Plus. Sie gehören mit in das Anschreiben hinein. Nennen Sie hierbei die vollständige Lehrgangsbezeichnung sowie das durchführende Unternehmen. Heben Sie die Schwerpunkte der Ausbildung hervor, die für den Personaler wichtig sind. Ein Beispiel: Derzeit engagiere ich mich im Lehrgang Praxisnahes Projektmanagement für Jungakademiker des Verbandes der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.v. Südwestmetall. Neben dem Projektmanagement liegen die Schwerpunkte auf den Bereichen Teambildung, Verhandlungstechnik und der Förderung der eigenen Fähigkeiten. Nutzen Sie die Bandbreite Ihrer Zusatzqualifikationen um Ihre Weiterentwicklung darzustellen. Eigene Erwartungen an die zukünftige Position Arbeitsverträge kommen zustande, wenn beide Vertragsparteien über den Inhalt des Vertrages übereingekommen sind. Das betrifft nicht nur den finanziellen Rahmen sondern vielmehr die Arbeitsaufgaben. Deshalb ist es notwendig, im Bewerbungsschreiben zum Ausdruck zu bringen, welche Erwartungen Sie selbst an die Stelle haben. Wir wissen aus vielen Gesprächen, dass hier oft eine Unsicherheit besteht: Verringere ich nicht meine Chancen, wenn ich etwas Falsches schreibe? Die Antwort: Vergrößern Sie Ihre Chancen, wenn Sie das Richtige schreiben? Natürlich ja.