IMMOPROFIT Bauträger Riskmanagement

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1 IMMOPROFIT Bauträger Riskmanagement Viele Immobiliengesellschaften haben das Problem der Kostenschätzung, -erfassung, -kontrolle und nicht zuletzt der Kosteneinhaltung. Oft wird erst nach Verkauf der letzten Einheit einer Maßnahme der tatsächliche Gewinn oder Verlust festgestellt. Um den bangen Zustand in der "ungewissen Phase" zu vermeiden, haben wir das Programmsystem IMMOPROFIT entwickelt. Durch unsere angeschlossene Bauträgergesellschaft kennen wir uns in diesem Metier bestens aus und haben IMMOPROFIT entsprechend aus der Praxis für die Praxis erstellt. IMMOPROFIT ist ein modular aufgebautes System zur Vorkalkulation, Kosten- und Einnahmenerfassung und -kontrolle von Bauvorhaben mit sämtlichen hierzu erforderlichen Tätigkeitsgebieten. IMMOPROFIT verschafft die permanente Zugriffsmöglichkeit auf die aktuelle Liquiditätsdarstellung eines Vorhabens, einer bestimmten Gruppe oder aller Objekte und sichert damit die Grundlage für die gerade im Bauträgerbereich unerlässlichen, situationsbedingten unternehmerischen Entscheidungen. IMMOPROFIT wird bereits seit über 15 Jahren eingesetzt. Die aktuelle grafische Version arbeitet unter unserer Hauptanwendung IMMOBÜRO und besitzt ODBC-Schnittstellen zu MS-WORD und MS EXCEL sowie SQL- Datenbanken zur Weiterverarbeitung der Daten in Fremdprogrammen. IMMOPROFIT besteht im wesentlichen aus drei Hauptprogrammteilen mit Zugriff auf die programmeigenen Datenbanken für Mitarbeiter, Objekte, Lieferanten, Einheiten, Interessenten, Erwerber und Verkaufsberater sowie Schnittstellen zu Baubuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Vertriebsauswertung, Mängelverwaltung etc. und sämtlichen Anwendungen unseres Hauses unter IMMOBÜRO (Projektvorkalkulation, Maklerprogramm, Rentabilitätsberechnung, Baufinanzierung, Verkehrswertermittlung, Immobilienverwaltung u. a.). Hierdurch begleitet IMMOPROFIT sämtliche Vorgänge von der Planung eines Bauvorhabens über Realisierung und Vertrieb bis zur Auszahlung der Sicherheitseinbehalte; optional auch mit angeschlossener Vermittlungsanwendung, Provisionsabrechnung, Vertriebsauswertung, Mängelverwaltung, Baubuchhaltung und Finanzbuchhaltung. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 1 von 10

2 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 2 von 10 Die drei Hauptsegmente: I. Projektplanung - Baukalkulation Die Projektplanung dient zur Kalkulation sämtlicher per jeweiligem Gewerkeplan definierter Kosten und ist im Auslieferungszustand wahlweise an die alte oder neue DIN 276 angelehnt. Durch die programmeigene Gerwerkedatenbank können beliebige Vorgaben hinterlegt werden. Mit der Erfassung der Gesamtverkaufserlöse lässt sich bereits hier eine Angabe zur Position "Wagnis u. Gewinn" machen. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 2 von 10

3 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 3 von 10 Entsprechend wird erst nach Beurteilung dieser Entscheidungsbasis der "erste Schritt in die Kosten" mittels Beauftragung der Technik zur Erstellung von Plänen, Massenermittlungen, Stücklisten, Ausschreibungen usw. veranlasst. Da bereits sämtliche Einheiten des Objektes programmintern angelegt wurden, kann nach Eingabe der vorgesehenen Verkaufspreise und Anlage der Erwerberraten eine erste Berechnung des Liquiditätsverlaufes z.b. für die zwischenfinanzierende Bank erstellt werden. ( Planspiel x% verkauft bis Termin y) Die jeweiligen Gewerkekosten werden unter der dem Objekt zugehörigen Objektnummer abgespeichert und können als Vergleichswerte für andere, ähnlich geartete Objekte eingelesen und entsprechend nach folgenden Einflussgrößen programmintern angepasst werden: Grundstücksgröße Anzahl der Objekteinheiten Kubatur Wichtungsschlüssel Gewerkebuch mit %-Aufteilung Somit kann eine erste Kalkulation des neuen Vorhabens aus bereits durchgeführten Maßnahmen innerhalb weniger Minuten beurteilt werden. Es sind diverse Möglichkeiten an Listen und Protokollen, wie z.b. Übersicht aller Hauptkostenpunkte, Übersicht einzelner Hauptkostenpunkte mit den Untergewerken, Gegenüberstellung von zwei Objektkalkulationen zum Vergleich, Verkaufspreislisten etc. vorhanden. Sämtliche Auswertungen können wahlweise über Bildschirm oder Drucker ausgeführt werden. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 3 von 10

4 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 4 von 10 II. Projektverfolgung - Kosten Dem Segment "Projektverfolgung Kosten" ist eine Lieferanten- bzw. Zahlungsempfängerdatei zugehörig, mit der alle notwendigen Daten wie Anschrift, Bankverbindung, Kreditor-Nr, Gesamtumsatz usw. mit zusätzlichen Bemerkungen erfasst werden. Der einzelnen Gewerkeposition werden ein oder mehrere Lieferanten mit den jeweils verhandelten Ist-Kosten, Sonder- u. Minderleistungen, Nachträgen u. Belastungen zugewiesen und den in der Projektplanung ermittelten Soll-Kosten gegenüber gestellt. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 4 von 10

5 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 5 von 10 Zum jeweiligen Lieferanten werden die Vertragsdaten und die geplanten Fälligkeiten nach Kalenderwoche und Bautenstand sowie die bereits gezahlten und noch fälligen Zahlungen ausgewiesen. Da die Kostenfreigabe direkt zu den festgelegten Vorgaben erfolgt, wird eine Fehlzuweisung oder Überzahlung ausgeschlossen. Eine Freigabe der Sicherheitseinbehalte sowie Auftragserhöhungen bzw. Nachträge werden nur bei ausreichender Berechtigung (Kompetenzdatenbank) zugelassen. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 5 von 10

6 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 6 von 10 Zu den verhandelten Abschlagszahlungen können beliebig Teilzahlungen geleistet und den Restfälligkeiten neue Termine für den Liquiditätsabfluss zugeordnet werden. Die erwerberseitig angefallenen Sonder- u. Minderleistungen sind den einzelnen Abschlagszahlungen unbegrenzt mit Verwendungstext zuweisbar. Hierdurch kann jederzeit ein Soll-Ist-Vergleich mit Aufstellung der Gesamtkosten, bezahlten und noch fälligen Zahlungen über einen frei wählbaren Zeitraum für a) das Hauptgewerk b) das gesamte Objekt c) eine definierte Gruppe von Objekten d) alle Objekte vorgenommen werden. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 6 von 10

7 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 7 von 10 III. Projektverfolgung Einnahmen Dieser Programmteil behandelt den Verkauf der einzelnen Einheiten innerhalb der Objekte mit beliebigen Zahlungsterminen nach z.b. MaBV unter Berücksichtigung der erwerberseitig angefallenen Sonderwünsche und Minderleistungen. Die Verkaufspreise werden unter Zugrundelegung der Ist-Kosten ermittelt und die verkauften, reservierten und noch freien Einheiten eines Objektes geführt. Durch Anbindung an die Erwerberdatenbank mit den Objektpreisen, Sonder-, Minderwünschen und Nachlässen sowie den jeweiligen Verkäufern, werden zu den angegebenen Terminen die Erwerberraten fällig gestellt und nach Freigabe automatisch die Rechnungen geschrieben. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 7 von 10

8 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 8 von 10 Analog zum Programmteil Kosten können hier den beliebigen Erwerberraten unbegrenzt Teilzahlungen zugewiesen werden. Zu jeder Abschlagsrate lassen sich beliebig viele Sonderwünsche und Minderleistungen mit Bezeichnung und Einzelkosten zuordnen. Weitere Module sind hier das Mahnwesen und die taggenaue Verzugszinsberechnung. Dem Programm zugehörig ist die Erwerberdatei mit Anschrift, Bankverbindung, Debitor-Nr., gekaufte Einheit, Zahlungsziel etc. Durch Abgleich zu den Soll- und Ist-Kosten wird somit z.b. die Position Wagnis und Gewinn laufend aktualisiert und die Abweichungen sind in % bzw. EUR jederzeit aktuell ersichtlich. Es sind diverse Möglichkeiten an Listen und Protokollen vorhanden. Mit der optionalen ODBC-Schnittstelle lassen sich zudem beliebige Auswertungen über Standardprodukte, wie beispielsweise Excel, direkt auf den Datenbankinhalt erstellen. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 8 von 10

9 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 9 von 10 Sämtliche Auswertungen können wahlweise über Bildschirm oder Drucker ausgeführt werden. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 9 von 10

10 Leistungsumriss IMMOProfit Seite 10 von 10 Programmerweiterungen Mängelverwaltung Das Modul Mängelverwaltung dient der Erfassung der vom Erwerber gemeldeten Mängel und der direkten Zuweisung zum verantwortlichen Lieferanten inkl. Mängelanschreiben mit entsprechender Frist- und Nachfristsetzung sowie der Vergabe zur Mängelbeseitigung an einen neuen Lieferanten bei erfolglosem Verlauf. Im Produkt enthalten sind weiterhin Bestätigungsschreiben an den Erwerber mit der Aufnahme seiner gemeldeten Mängel sowie ein Wiedervorlagesystem zur Verfolgung der Fristen bei Erwerber und Lieferant. Die entstehenden Kosten werden direkt dem zugehörigen Gewerk und Objekt zugeordnet. Es erfolgt ein Abgleich zu Sicherheitseinbehalten und Forderungen des Lieferanten. Zahlungsverkehr In Verbindung mit unserem Zahlungsverkehrsmodul werden freigegebene Rechnungen zur Zahlung vorgeschlagen. Je nach Ausstattung Ihres Systems ist das Erstellen von Papier-Überweisungen und Schecks oder als Datenträger-Austausch-Disketten Datenträger-Austausch-Dateien Electronic-Banking möglich. Baubuch-, Finanzbuchhaltung In Verbindung mit IMMOPROFIT erfolgt die projektbezogene Verbuchung in einer integrierten Baubuchhaltung. Sämtliche Adressen werden für alle Bauvorhaben und Finanzbuchhaltungsmandanten bereits in der Stammdatenverwaltung von IMMOPROFIT gepflegt. Ein separates Erfassen in der Buchhaltung ist damit hinfällig. Das oft nicht nachvollziehbare Buchen über Kostenstellen- bzw. Kostenträgerzuordnung entfällt durch direkte Zuweisung von Lieferant und Objekt mit dem zugewiesenen Gewerk. Ein Verbuchen wird damit praktisch ausgeschlossen. Das Programm ist mandantenfähig; bis zu Bauprojekte / Firmen können gleichzeitig verwaltet werden. Die Stammdaten für Kontenbereiche, Umsatzsteuersätze u. -konten, Vortragskonten, Zahlungsbedingungen, Mahnwesen, Auswertungskennzeichen GuV und Bilanz sind vom Anwender frei definierbar. Op-Bearbeitung und Zahlungsverkehr sind integriert. Wir hoffen, Ihnen mit diesem kurzen Umriss einen ersten Einblick in das umfassende Leistungsvermögen von IMMOPROFIT mit seinen Umfeldprogrammen verschafft zu haben. Sollten wir Ihr Interesse geweckt oder Sie vollständig verwirrt haben, rufen Sie uns doch einfach an! Wir sprechen Ihre Sprache und freuen uns darauf, Ihnen weiterhelfen zu können. Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen Statt einer integrierten Bau- und Finanzbuchhaltung besteht natürlich die Möglichkeit des Anschlusses an Fremdbuchhaltungen über Schnittstellen wie z.b. SAP R/3 DATEV KHK Wir hoffen, Ihnen mit diesem kurzen Umriss einen ersten Einblick in das umfassende Leistungsvermögen von IMMOPROFIT mit seinen Umfeldprogrammen verschafft zu haben. Sollten wir Ihr Interesse geweckt oder Sie vollständig verwirrt haben, rufen Sie uns doch einfach an! Wir sprechen Ihre Sprache und freuen uns darauf, Ihnen weiterhelfen zu können. IMMO-DATA Kurzbeschreibung IMMOProfit Seite 10 von 10