Service-Orientierung der Speicherinfrastruktur

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1 Service-Orientierung der Speicherinfrastruktur Dr. Mathias Trucks, DAB bank, Leiter IT-Operations 13. Mai 2009

2 Agenda Das Unternehmen DAB bank Durchführung des Assessments Beispiele zu den Bewertungen und Empfehlungen 2

3 Wer ist die DAB bank? Zahlen, Daten, Fakten Gründung Im Mai 1994 als erster Discount Broker Deutschlands, aktiv im Privatund Firmenkundengeschäft Börsengang Am Aktionärsstruktur per : 76,36% HypoVereinsbank AG 23,64% Streubesitz 3 Grundkapital: 75,20 M, Eigenkapital: 170,5 M Tochtergesellschaft: Direktanlage.at AG (100%) österreichischer Marktführer SRQ Finanzpartner AG (52%), Berlin Kennzahlen per : 29,04 Mrd. verwaltetes Kundenvermögen verwaltete Depots Vollbanklizenz Mitglied im Einlagensicherungsfonds deutscher Banken

4 Wir bieten Online-Brokerage und Wertpapier-Services für über 1 Million Privatkunden und über Finanzintermediäre B2B 900 Intermediäre mit Privatkunden FSB 34 Intermediäre mit Privatkunden B2C OnlineBrokerage Kunden SRQ Privatkunden Unser Erlösmix macht uns stark. 4 B2B ~170 IFAs mit Kunden B2C ~ OnlineBrokerage Kunden

5 Die DAB bank ist integraler Bestandteil der Wealth Management Subgroup der HypoVereinsbank WEM Subgroup Kunden M Erträge M Ertr. v.st. 06 Wealth Management Deutschland Online Brokerage und Business mit unabhängigen Vermögensverwaltern in D und AT Offshore Business für deutsche Kunden Initiator von geschlossenen Beteiligungsfonds Kunden: Erträge 061: 210 M Kunden: Erträge 06: 163 M Kunden: Erträge 06: 47 M Kunden2: Erträge 062: 50 M Dividendenertrag i.h. v. 6 M von der WealthCap nicht berücksichtigt 2 Konsolidierte Betrachtung

6 Wie ist das Wettbewerbsumfeld? Banken und Finanzdienstleister Internetbanken/Broker 6

7 Die IT-Infrastruktur der DAB bank 1 Zwei eigene RZ-Standorte in denen sämtliche Kerngeschäftsapplikationen* betrieben werden 2 Betrieb von ca. 300 Solaris- und 100 Windows-Servern 3 Storagelösungen von HDS und NetApp im Einsatz * Außer WP-Abwicklung 7

8 Agenda Das Unternehmen DAB bank Durchführung des IBM NovusCG Assessments Beispiele zu den Bewertungen und Empfehlungen 8

9 Motivation zur Durchführung des Assessments Die Durchführung des Assessments war durch mehrere Gründe motiviert: 9 1 Systematische Bestandsaufnahme der gewachsenen Storage- und Backup-Infrastruktur 2 Ableitung von verschiedenen Maßnahmen zur Optimierung der Infrastruktur 3 Ausarbeitung einer Roadmap für die Weiterentwicklung der Storagelandschaft

10 Vorgehensweise und Durchführung des Assessments Die Durchführung des Assessments dauerte lediglich eine Woche Tag 1: Interviews mit drei Administratoren, der zuständigen Gruppenleiterin und dem zuständigen Abteilungsleiter Tag 2 und 3: Analyse und Bewertung der erhobenen Daten mit gelegentlichen Rückfragen Tag 4: Erstellung von Empfehlungen zur Optimierung der Speicherinfrastruktur Tag 5: Präsentation der Ergebnisse Trotz der kurzen zur Verfügung stehenden Zeit war die Bestandsaufnahme auf Grund der systematischen Vorgehensweise fundiert und tief gehend und die Empfehlungen hilfreich, so dass das Assessment als Erfolg gewertet werden muss. 10

11 Das Assessment beruht auf acht Metriken gegliedert in drei Kategorien Architectural Complexity Tier 1 Process Maturity Level of Automation Tier 2 Information Availability Use of Tools Skill Alignment Tier 3 Expected Growth 11 Rate of Reactive Changes MCF Metrics How the components configurations differ from best practices Number/Type of HW and SW solutions in use Too many or not enough components Does infrastructure contain unplanned for single points of failure How defined and appropriate are your processes and procedures Are they followed Do they adhere to industry standards such as ITIL or ISO How much time does your staff spend doing manual and repetitive tasks How free is your staff to focus on proactive activities How effective tools are in meeting information needs for all levels of organization How integrated are data sources and is data correlated to provide meaningful info Are decisions made based on feeling and estimates or factual data How effective tools are in managing the environment Fewer number of tools, easier management How much of environment is under the tool s control How capable is the team in meeting technical requirements of their job Is the team comprised of a well balanced mix of junior, mid, and senior level employees How well is growth forecasted and planned for How accurate are the growth forecast How stable is the environment Are upgrades/updates made to the environment in a scheduled periodic manner or ad-hoc Typically, the more changes being made the more they are being made to fix issues

12 Management Complexity Factor (MCF) Strategie und Planungsgrundlage für eine Transformation der Speicher Infrastruktur Produktunabhängige und herstellerneutrale Strategie-Entwicklung Erfassung der Effizienz der Speicherumgebung Identifizierung von Optimierungspotenzial und Kostenentwicklung The complexity involved with managing environmental components Interconnectivity Number/Type of HW and SW solutions in use How the components differ from best practices Process Maturity How defined and appropriate are your processes and procedures Level of Automation How free are the FTEs to focus on proactive tasks Information Availability How effective tools are in meeting needs and providing needed information How effective tools are in managing the environment Fewer number of tools, easier management Tier 1 Architectural Complexity Use of Tools Skill Alignment Expected Growth Tier 3 Eine Analyse der Speicherumgebung anhand von acht Metriken Tier 2 MCF Rate of Changes How capable is the team in meeting technical requirements of their job Do they have enough time to do their job How prepared is the environment to handle growth How stable an environment is Typically, the more changes being made the more they are being made to fix issues Vorgehensweise und Entscheidungsgrundlage für Optimierung und Strategie 12

13 Für jede Metrik wird ein Score hier z.b. für Process Maturity vergeben MCF Metrics Example What makes an MCF score? MCF Rank 13 Process Maturity Value Definition 1 Defined processes and procedures are closely aligned and/or integrated with accepted industry standards (ISO, ITIL, etc). Performance of these procedures can be quantitatively measured. Continuing testing/implementing of innovative ideas and technologies to better existing processes. 2 Defined processes and procedures are generally aligned with accepted industry standards (ISO, ITIL, etc). Metrics are defined around processes and procedures to determine effectiveness. Performance of these procedures can be quantitatively measured. 3 Most processes and procedures are documented and standardized and are somewhat aligned with accepted industry standards (ISO, ITIL, etc). All management efforts follow published guidelines but are only updated infrequently. 4 Basic processes and procedures are established but do not align with accepted industry standards (ISO, ITIL, etc) and may not be routinely followed. Additionally, advanced processes and procedures may not be defined. 5 Processes and procedures are ad-hoc. Individual's efforts and methods used to manage the environment.

14 MCF Ergebnisse 1 Derzeitige und angestrebte MCF Einschätzung und ROI Kalkulation 2 Gegenüberstellung und Vergleich zu ähnlichen Organisationen 3 Speicherstrategie und Planung der Aktivitäten der folgenden 6 bis 12 Monate Die Empfehlungen orientieren sich an der MCF Metrik und in direkter Relation den Komplexitätsfaktor zu verringern Die Empfehlungen berücksichtigen den technologischen und den geschäftlichen Blickwinkel Kurzzeit-Planung für Quick Wins Üblicherweise mit Fokus zu Stabilisierung des Unterbaus Langfristige strategische Ausrichtung um das Wachstum abzufangen Weiterentwicklung der Serviceangebote Maßnahmen mit höchstem qualifizierbaren ROI Optimierung der Referenzarchitektur Beginn der Management-Optimierung Speicher und Backup Zuliefererstrategie Kann kurzfristige Architekturanpassung erfordern Kundenspezifische Empfehlungen MCF ist ein Beratungsservice. Die verwendeten Tools und Methoden bleiben IBM Eigentum. 14

15 Agenda Das Unternehmen DAB bank Durchführung des Assessments Beispiele zu den Bewertungen und Empfehlungen 15

16 Konkrete Beispiele der Betrachtung aus den Bereichen Architectural Complexity und Process Maturity Konkret bewertet wurden bei der DAB bank im Bereich Architectural Complexity DAB bank Storage Array Environment SAN infrastructure High Availability DAB bank Backup Und im Bereich Process Maturity SLAs Change Management Backup, Disaster Recovery and Archive Environment Upgrades Chargeback, Monitoring and Trending Disaster Recovery Capabilities 16

17 Vermittels des MCF Calculator ergeben sich zahlreiche Empfehlungen und Möglichkeiten zur Bewertung verschiedener Maßnahmen Analyse von Speicher, Backup, Fabrics, File Systemen, und IT-Infrastruktur Finanzielle Prognosen für OPEX und CAPEX Green finanzielle Prognosen, basierend auf Empfehlungen für Energie und Stellflächen Verbrauch Komponenten Wachstum Prognosen für Personalentwicklung Industrie Vergleich What-If Analyse Unterstützt mehrere Fokus Bereiche gleichzeitig 17

18 Beispiele der Findings und Empfehlungen Konkrete Empfehlungen im Bereich Architectural Complexity betrafen (z.b.) Expand use of storage virtualization Determine what tiers of services require a full redundancy at alternate location Increase use of Data Archiving Solution Ensure placement of applications is on appropriate tier level Und im Bereich Process Maturity beispielsweise Evaluate and implement an SRM tool to enable easier and more manageable storage allocations Implement chargeback to the application owners and users to make IT costs transparent to the business Implement data classification through service catalog for standardized Storage and Backup services Create environment for switch/storage firmware and infrastructure software testing 18

19 Zahlreiche Maßnahmen wurden aus dem Assessment abgeleitet, die im Wesentlichen auf den Servicegedanken zurückzuführen sind Die unsererseits abgeleiteten Maßnahmen beruhen im Wesentlichen auf der stärkeren Betonung des Servicegedankens mit dem Ziel verschiedene Services mit dahinter liegenden transparenten Kosten für den Kunden zur Verfügung stellen zu können Bereitstellung von vordefinierten Services mit entsprechenden SLAs, RTOs etc. Bereitstellung und Nutzung verschiedener Storage- und Backuptechnologien je nach Service Level zur Kostenreduktion Mittelfristig Einführung einer verursacherbasierten Kostenumlage auf die Servicenutzer Verbesserung des Storage-Managements durch breitere Nutzung von geeigneten Tools zur Effizienzsteigerung und optimiertem Capacity Management Durchführung mehrerer technischer Optimierungsmöglichkeiten im Rahmen der anstehenden Serverkonsolidierung und -virtualisierung 19

20 Nutzen des Assessments für DAB Das MCF Assessment erbrachte Nutzen bei Der Identifizierung von Verbesserungspotenzial im Storage-Environment Dem Erkennen von Maßnahmen, wie der Betrieb zu optimieren ist Der Erstellung eines detaillierten Planes zur Zielerreichung Einen Weg zu finden, die Fortschritte in der Transformation zu messen Der Identifizierung der besten Möglichkeiten zur Kostenreduktion Der Umstellung des Storage-Environments und bei der Reduzierung von Komplexität 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 13. Mai 2009

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