Projektmanagement. Leitfaden zu Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten. Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. mult.

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1 Leitfaden zu Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Horst Wildemann TCW Transfer-Centrum für Produktions-Logistik und Technologie-Management GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax

2 Horst Wildemann Leitfaden zu Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten Copyright by TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 14. Auflage 2012 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Wildemann, Horst Leitfaden zu Koordination und Controlling von funktionsübergreifenden Projekten ISBN TCW Transfer-Centrum Verlag GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax Alle Rechte, auch die der Übersetzung in fremde Sprachen vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden.

3 Präambel (I) Die Koordination und das Controlling von funktionsübergreifenden Projekten stellt heute einen Schlüsselfaktor zur Terminierung von neuen oder angepassten Produkten und Prozessen dar. Mit diesem Leitfaden soll: ein einheitliches Verständnis über die Bedeutung von zwischen verschiedenen Organisationseinheiten geschaffen, Verschwendung in Projektorganisation und -abläufen identifiziert und eliminiert, eine Methode zur Verbesserung des s aufgezeigt, durch die Darstellung von Leitlinien und Bausteinen und deren Wirkungsweise die Grundlage für die Umsetzung strategischer und operativer Konzepte geschaffen und durch Aufzeigen effizienter Projektorganisationen die Voraussetzung für die Realisierung von Potenzialen in Durchlaufzeit, Kosten und Qualität erreicht werden.

4 Präambel (II) bedarf transparenter Führungsgrundsätze, eines antizipativen Informationsmanagements sowie der Orientierung an den im Projekt bearbeiteten Prozessen. Im Qualitäts-, Zeit- und Kostenwettbewerb hat nur derjenige Vorteile, der seine Ziele schneller und besser erreicht als der Mitbewerber. Voraussetzung hierfür sind neben der sorgfältig gewählten Projektaufbau- und -ablauforganisation deren Einbettung in die Gesamtorganisation sowie geeignete Hilfsmittel. Solche Anforderungen an die Projektorganisation können lediglich durch einen grundlegenden Umdenkprozess zur Betonung von Projektstrukturen erreicht werden, der nicht im Rahmen kurzfristiger Crash-Projekte zu erreichen ist. Erst eine sorgfältige Prüfung der Bausteine des s wie Projektcontrolling, Projektinselkonzepte und Visualisierung können langfristig den Erfolg von systemen, und damit die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, steigern.

5 Der Leitfaden... Projektorganisation (institutionale Dimension) Projektdurchführung (funktionale Dimension) Instrumente (instrumentale Dimension) Projektplanung Projektabwicklung Projektcontrolling... greift alle Dimension des s auf.

6 Inhaltsverzeichnis I. Bedeutung des s 1 II. Leitlinien 12 III. Gestaltungsfelder im 35 IV. Bausteine des s 75 V. Vorgehensweise zur Umsetzung und Potenzialcontrolling 330 VI. Fallstudien 355 VII. Checklisten 454 VIII. Literaturverzeichnis 495

7 Der konsequente Einsatz... Bausteinkonzept Leitlinien Bau- Organisatorische Verankerung Gestaltungs- Führung der Projektorganisation Projektorganisation Prozessorientierung Multiprojektmanagement 1 2 A I Zielorientierung 3a B 3b II 3c C Projektdurchführung Projektplanung Projektabwicklung Projektcontrolling Strukturplanung 14 Wissensmanagemendokumentation Value Projekt- Prozess- Quality Reviewtechnik Ana- Earned control- ling 14a 14b 14c lyse Gates d Vorverlagerung von Erkenntnisprozessen Projektstrukturierung Zieldefinition Arbeitspaketbildung Risikoplanung III D felder Ablaufplanung 3 4 Aufwandsplanunplanunplanunplanung Kapazitäts- Termin- Kosten- 3d 4a 4b 4c IV steine Teambildung Projektinsel Coaching Tools Projektverfolgung Information und Kommunikation 9 Visualisierung... der Bausteine sichert ein effizientes. 15a Änderungsmanagement Workflowkonzept Berichtswesen Ausgewogener Berichtsbogen b

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