Projekt: SPONDIO Anlässlich des Universitätsabschlusses von Peter Hochenberger und Andrea Cerny am 19. Mai 2001 Sieveringerstrasse 96, A-1190 Wien

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1 Projekt: SPONDIO Anlässlich des Universitätsabschlusses von Peter Hochenberger und Andrea Cerny am 19. Mai 2001 Sieveringerstrasse 96, A-1190 Wien Projekthandbuch Version: 1.0 Datum: Ersteller: AC Seite 1/14

2 PROJEKTAUFTRAG Projektstartereignis: Entscheidung, eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren, Projektauftrag Projektstarttermin: Projektendereignis: Fotodokumentation Projektendtermin: Projektziele: Durchführung einer Sponsionfeier Teilnahme von mind. 30 Personen Maximalausgaben von ATS Hauptaufgaben: Planung Beschaffung Vorbereitung Installation Einweihung Projektauftraggeber: Familie Cerny Nicht-Projektziele: sinnloses Betrinken lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri Projektkosten: Kosten: ATS ,- Erträge: in Sachbeiträgen DB: 0,- Projektmanagerin: Andrea Projektteammitglieder: Peter Hochenberger, Herbert Hochenberger, Eva Hochenberger, Werner Hochenberger, Hans Cerny, Margot Cerny Relevante Projektumwelten: Familie Cerny, Familie Hochenberger, Werner H., Nachbarn, Freunde, Lieferanten Projektmanager/in Projektauftraggeber

3 PROJEKTZIELEPLAN Zielart Projektziele Adaptierte Projektziele per... Durchführung einer Sponsionfeier Hauptziele Teilnahme von mind. 30 Personen Maximalausgaben von ATS Zusatzziele Nicht-Ziele Networking & Fun Gemeinsames Feiern mit vielen Freunden, Bekannten und der Familie sinnloses Betrinken lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri

4 UMWELTEN- GRAPHIK Familien Familie Cerny Familie Hochenberger Nachbarn Haus 94 Haus 98 Windhaberg. 15 Projektorganisation Projektauftraggeber Projektmanager Projektteam Projektmitarbeiter Bekannte Freunde Geldgeber Eltern SPONDIO Lieferanten Zentgraf & Formanek Großhandel METRO Wannemacher Sonstige Technik

5 UMWELTEN- BEZIEHUNGEN Umwelt Potentiale Konflikte Maßnahmen Nachbarn Beschwerden rechtzeitige Bekanntgabe Familien & Geldgeber finanzielle und organisatorische keine Unterstützung rechtzeitiges Einbinden Unterstützung Unklarheiten in der Organisation Bekannte und Freunde inhaltliche Mitarbeit, damit das Fest ein Erfolg wird Leute verstehen sich nicht Frühzeitige und persönliche Kontakt durch Peter und Andrea Lieferanten kostengünstige Angebote rechtzeitige Lieferungen finanzielle Änderungen Nicht- Lieferungen rechtzeitige Bestellungen schriftliche Bestätigungen

6 BESCHREIBUNG VORUND NACHPROJEKTPHASE Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase Abschluss des Studiums an der Wirtschaftsuniversität von Peter und Andrea zur gleichen Zeit Entscheidung, gemeinsam diesen Abschluss zu feiern und eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren Erwartungen an die Nachprojektphase Verhältnis zwischen der Familie Hochenberger und Cerny zu intensivieren

7 STRUKTURPLAN SPONDIO 1 Projektmanagement 1.1 Marketing 1.2 Vorbereitung SPONDIO 1.3 Durchführung SPONDIO 1.4 Nachbereitung SPONDIO 1.5 Projektstart Vorbereitung Einladung Erstellung Transportliste Begrüßung der Gäste Zusammenräumen Projekt gestartet Druck Einladungen Einholen von Angeboten Essen/Trinken Erstellung Endabrechnung Projektkoordination Erstellung Aussendungsplan Einkauf Lebensmittel Tanzen Erstellung Fotodokumentation Projektcontrolling Aussendung Einladungen Abholung Equipment Fotodokumentation erstellt Projektende Einladungen ausgesendet Equipment abgeholt Projekt beendet Nachtelefonieren Herrichten Equipment Kochen 1.3.6

8 AP- SPEZIFIKATIONEN PSP-Code, AP-Bezeichnung Vorbereitung EL AP-Inhalt Konzeption, Druckvorlage erstellen Nicht-AP-Inhalt Beauftragung einer Agentur AP-Ergebnisse Konzept, Druckvorlage Leistungsfortschrittsmessung Erstellung Aussendungsplan AP-Inhalt Auflistung aller Leute, die eingeladen werden, Recherche der Adressen, Telefonnummern und -Adressen Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Aussendungsplan Leistungsfortschrittsmessung Erstellung Transportliste AP-Inhalt Kalkulation wie viele Leute kommen, Abstimmung der Speisen und Getränke, Kalkulation der Mengen; Auflistung sonstiger Dinge, die zu besorgen sind, Zuteilung der Aufgaben und Daten, bis wann was erledig sein soll. Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Transportliste Leistungsfortschrittsmessung Herrichten Equipment AP-Inhalt Aufstellung der Bänke und Sesseln, Aufbau der Zelte und des Buffets, Kühlung der Getränke, Aufstellung des Tischtennistisches, Aufbau des Bierfasses Nicht-AP-Inhalt AP-Ergebnisse Alles ist fertig aufgebaut Leistungsfortschrittsmessung

9 PROJEKTBALKENPLAN PSP-Code Vorgang Beginn Projektende Fr Projekt beendet Fr Marketing Mi Vorbereitung Einladung Mi Druck Einladungen Fr Erstellung Aussendungsplan Mo Aussendung Einladungen Di Einladungen ausgesendet Fr Nachtelefonieren Sa Vorbereitung SPONDIO Mi Erstellung Transportliste Mi Einholen von Angeboten Do Einkauf Lebensmittel Sa Abholung Equipment Fr Equipment abgeholt Sa Herrichten Equipment So Kochen Fr Durchführung SPONDIO Sa Begrüßung der Gäste Sa Essen/Trinken Sa Februar März April Mai Juni Juli August A M E A M E A M E A M E A M E A M E A M

10 MEILENSTEINPLAN PSP- Code Meilenstein Plantermine Adaptierte Plantermine per... Isttermine Projekt gestartet Einladungen ausgesendet Equipment abgeholt Fotodokumentation erstellt Projekt abgeschlossen

11 KOSTENPLAN Gute Variante Schlechte Variante Mittlere Variante Ist per... PSP-Code Mengengerüst Tätigkeit , 120, 100 Druck Einladungen ös 2.000,00 ös 5.000,00 ös 3.000, , 80, 60 Aussendung Einladungen ös 280,00 ös 560,00 ös 420, Einkauf Lebensmittel ös 4.000,00 ös 6.000,00 ös 5.000, Fotoentwicklung ös 1.000,00 ös 2.000,00 ös 1.500,00 SUMME ös 7.280,00 ös ,00 ös 9.920,00 ös 0,00

12 ORGANIGRAMM Projektauftraggeber: Familie Cerny Herbert H. Projektteam Projektmanager: Andrea Projektassistenz: Peter Projektteammitglieder: Peter, Hans C., Eva H., Werner H. Margot C. Verantwortlicher/Zentagraf & Formanek

13 ROLLENTRÄGER Projektrolle Name Telefon Projektauftraggeber Familie Cerny Projektmanager/in Andrea Cerny 0664/ Projektteammitglied 1 Peter Hochenberger 0664/ Projektteammitglied 2 Hans Cerny 0664/ Projektteammitglied 3 Eva Hochenberger Projektteammitglied 4 Werner Hochenberger 0664/ Projektmitarbeiter 1 Herbert Hochenberger 0664/ Projektmitarbeiter 2 Margot Cerny 0664/ Lieferant Zuständiger/Zentragraf & Formanek

14 RISIKOANALYSE Kosten Budget zu gering zur Erfüllung der Erwartungen Qualität Schlechtes Wetter Sponsionsfeier nicht zufriedenstellend Umwelten Familie Hohenberger und Cerny können nicht zusammenarbeiten Freunde und Bekannte haben keine Zeit zu kommen