Fokus: Output- Management

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1 BME-Thementag IT-Einkauf Fokus: Output- Management 2. Dezember 2014, Niedernhausen b. Frankfurt Effiziente Beschaffung von Druck-, Kopier- und Dokumenten-Services Kostentreiber identifizieren und Einsparpotenziale finden Vielfalt von Technologien und Services: Das passende Konzept entwickeln und umsetzen Sinnvolle Gestaltung von Verträgen im Output-Management: Beschaffung, Service und Wartung I anmeldung@bme.de

2 IT-Einkauf Fokus: Output-Management Sehr geehrte Damen und Herren, Dokumenterstellung, Druck und Versand stellen für viele Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Zusätzlich zu den wirtschaftlichen Aspekten der Druckkosten und eines effizienten Workflows beeinflussen die Diskussionen um Nachhaltigkeit im Unternehmen und Prozesseffizienz die Ausrichtung und weitere Entwicklung der eingesetzten Technologie. Auf -Management und pdf folgt ein weiterer Umbruch: Das Smartphone des Empfängers rückt in den Fokus. Informieren Sie sich mit Fachkollegen im Rahmen des BME- Themen tages IT-Einkauf Fokus: Output-Management Effiziente Beschaffung von Druck-, Kopier- und Dokumenten-Services über aktuelle Trends auf dem Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Als Teilnehmer profitieren Sie von Praxisvorträgen sowie der Kompetenz der Lösungsanbieter vor Ort. Nutzen Sie den Thementag als Plattform, um einen Überblick über den Markt zu erhalten und dies mit Ihren Fachkollegen zu diskutieren. Ihr BME P.S. Kommen Sie als Einkäufer und bringen Sie Ihren Kollegen aus der IT oder Fachabteilung mit. Bei gleichzeitiger Buchung im Doppel zahlen Sie nur einmal die Teilnahmegebühr! Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter und Einkaufsverantwortliche aus den Bereichen IT-Einkauf, Indirekter Einkauf, Einkauf von Dienstleistungen, IT-Leiter und die Verantwortlichen des Dokumenten-Managements. Die Veranstaltung ist branchenübergreifend angelegt. I anmeldung@bme.de

3 PROGRAMM Moderation: Prof. Dr. Christoph von Uthmann, Professor für Industriebetriebslehre und IT-Management, FH Bielefeld Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung der Veranstaltung Output-Management: Hohe Effizienzpotenziale wenn man es richtig macht Nach wie vor ein Thema unter Druck Vielfalt an Technologie und Services Erfolgsfaktoren sichern Prof. Dr. Christoph von Uthmann Output-Management am Produktionsstandort Gerätepool vermindern und Effizienz erhöhen Lokationsbestimmung: Zentralisierung der Gerätelandschaft Vorteile neuer Technik und Funktionen Christian Volger, Systemadministrator, ThyssenKrupp Electrical Steel GmbH, Gelsenkirchen Kaffee- und Teepause Wo schlummern die versteckten Einsparungspotenziale im Output-Management? Kostentreiber im Output-Management identifizieren Konsolidierung und Optimierung der Geräteinfrastruktur Proaktives Flottenmanagement Effizientere Geschäftsprozesse, höhere Produktivität und eine bessere Kostenkontrolle Peter Honert, Sales Manager Large Accounts, Lexmark Deutschland GmbH, Dietzenbach Die Zukunft des Output-Managements Neue Chancen durch Flexibilisierung Einfluss der digitalen Transformation Die richtige Information zur richtigen Zeit in der richtigen Form am richtigen Ort Ingo Wittrock, Head of Marketing, Ricoh Deutschland GmbH, Hannover Gemeinsames Mittagessen Tel.: I Fax:

4 14.00 Optimieren Sie Ihren Arbeitsalltag Von den Herausforderungen einer stimmigen Druckstrategie Aktuelle Trends und Entwicklungen bei Druckerinfrastrukturen TCO-Betrachtung beim Betreiben einer Druckerflotte Verbesserte Produktivität durch wartungsarme Systeme und verringerte Interventionen Weitere Möglichkeiten der Prozessoptimierung Andreas Asel, Product Manager Business Printing, Epson Deutschland GmbH, Meerbusch Output-Management aus Einkaufssicht Von der Ausschreibung zur Bestellung Erfolgreiche Umsetzung im Unternehmen Kostentransparenz sicherstellen Zusammenarbeit zwischen Einkauf und IT Frank Fischer, Referent Einkauf Deutschland, HeidelbergCement AG, Heidelberg Kaffee- und Teepause Der richtige Vertrag für das Output-Management Der vertragliche Rahmen Kaufmännische Entscheidung richtig umsetzen Abgrenzung Kauf, Leasing, Mietkauf Verantwortungsmatrix Kunde/Lieferant Leistungs- und Vergütungspflichten Mitwirkungspflichten Mängelgewährleistung Exit-Management (Beendigungsmanagement) RA Godehard Diep, Diep Rechtsanwälte, München Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende der Veranstaltung I anmeldung@bme.de

5 Gleich anmelden unter: oder per Fax: Veranstaltungs-Nr Ja, ich nehme am am BME-Thementag IT-Einkauf Fokus: Output-Management in Niedernhausen teil. Fachexperten aus dem Einkauf BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 95,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 145,- pro Person) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel BME-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 395,- pro Person) Nicht-Mitglieder (Teilnahmegebühr: 595,- pro Person) BME-Mitgliedsnummer Titel Name, Vorname Position, Abteilung Firma Branche Straße, Postfach PLZ, Ort Telefon, Fax Datum, Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Name Abteilung Straße, Postfach PLZ, Ort TET-ITM Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnahmebedingungen: Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden. Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen vor dem bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich mitzuteilen. Änderungen vorbehalten. Tel.: I Fax:

6 Veranstaltungshinweise Veranstaltungstermin: Dienstag, den 2. Dezember 2014, Uhr Uhr Veranstaltungsort: Ramada Hotel Micador Zum Grauen Stein Niedernhausen bei Frankfurt Tel.: Fax: Zimmer: 99,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Im Tagungshotel haben wir für Sie Zimmerkontingente zur Verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre Reservierung unter dem Stichwort BME selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühr: Fachexperten aus dem Einkauf 95,- pro Person für BME-Mitglieder 145,- pro Person für Nicht-Mitglieder Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* 395,- pro Person für BME-Mitglieder 595,- pro Person für Nicht-Mitglieder * Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online-Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke Veranstalter: Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.v. BME Bolongarostraße Frankfurt am Main Tel.: Fax: info@bme.de Ihre Ansprechpartner: Für inhaltliche Fragen: Daniela Schulz Projektmanagerin Tel.: daniela.schulz@bme.de Für Partner/Aussteller: Christoph Kunz Manager Business Development Tel.: christoph.kunz@bme.de Tel.: I Fax:

7 Partner Epson Deutschland GmbH zeigt mit den neuen WorkForce Pro RIPS Systemen, die mit einer Kartuschen-Reichweite von bis zu Seiten eine neue Dimension des Druckens erreichen, dass Bye, Bye Laser! nicht nur Marketing ist. Ozonfreies und umweltfreundliches Drucken, perfekt integrierbar in bestehende MPS und DMS Systeme und nicht zuletzt eine bis zu 80% große Ersparnis im Stromverbrauch gegenüber vergleichbaren Laserdruckern machen deutlich, dass die WorkForce Pro Serie für Unternehmen entwickelt sind. Epson Deutschland GmbH Volker Rotter Otto-Hahn-Strasse Meerbusch Tel.: volker.rotter@epson.de Ricoh ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf Bürokommunikation, Produktionsdruck, Dokumentenmanagement und IT Services spezialisiert hat. Die Ricoh-Gruppe mit Hauptsitz in Tokio operiert in circa 200 Ländern und Regionen. Im Geschäftsjahr 2013/2014 erzielte die Ricoh-Gruppe weltweit einen Umsatz von Mrd. Yen (rund 21,7 Mrd. US-Dollar). RICOH DEUTSCHLAND GmbH Dieter Lindner Vahrenwalder Strasse Hannover Tel.: Fax: info@ricoh.de I anmeldung@bme.de

8 Aussteller Brother ist ein führender Anbieter von Output-Lösungen für gewerbliche und private Anwender. Zum Produktportfolio gehören Drucker, Multifunktions- und Faxgeräte mit Laser- und Tintentechnologie sowie Scanner, Beschriftungsgeräte, Videokonferenzsysteme und Softwarelösungen. Auf alle seine Geräte gewährt Brother eine dreijährige Herstellergarantie. Die Vielfalt der anwenderorientierten Hard- und Software-Lösungen wird insbesondere von professionellen Anwendern geschätzt. Brother International GmbH David Obergfell Im Rosengarten Bad Vilbel Tel.: Fax: TA Triumph-Adler ist DER Spezialist im Document Business und bietet ganzheitliche Managed Document Services, die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken. Ziel ist es, die voranschreitende Vernetzung und Mobilisierung von Bürotätigkeiten zu unterstützen. Die Leistungen beinhalten die individuelle Analyse und Beratung, die Implementierung eines IT-basierten Dokumenten-Workflows, die kontinuierliche Prozessoptimierung sowie persönliche Kundenbetreuung und bundesweiten Service. TA Triumph-Adler GmbH Gerald Mühl National Sales Director Industry Südwestpark Nürnberg Unternehmensprofil Lexmark bietet Hardware, Software und Services, um unstrukturierte, gedruckte oder digitale Informationen zu strukturieren und den relevanten Bereichen im Unternehmen schneller zugänglich zu machen. Das bedeutet effizientere, automatisierte Prozesse, mehr Sicherheit und eine bessere Kostenkontrolle. Lexmark Deutschland GmbH Peter Honert Max-Planck-Straße Dietzenbach Tel.: Fax: Tel.: I Fax: