AUSLANDSENTSENDUNGEN VON MITARBEITERN

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1 ENTSENDUNGEN ERFOLGREICH GESTALTEN GRUNDLAGENSEMINAR: AUSLANDSENTSENDUNGEN VON MITARBEITERN BDAE Consult GmbH & Co. KG Am 23. & 24. September 2015 in Hamburg Seminarleitung: Omer Dotou Die Planung und Umsetzung von Auslandsentsendungen wird zunehmend Bestandteil der Personalarbeit. Dabei ergeben sich regelmäßig komplexe Fragen: Wie bereite ich Mitarbeiter bestmöglich auf die Entsendung vor? Was muss hinsichtlich der vertraglichen Gestaltung beachtet werden? Welche aufenthaltsrechtlichen Hürden können sich ergeben? Welche steuerlichen Konsequenzen müssen berücksichtigt werden? Wie kann ich Mitarbeiter in allen Sozialversicherungszweigen absichern und gleichzeitig die Absicherung nach dem Auslandseinsatz gewährleisten? Welche Betreuung braucht der entsandte Mitarbeiter während des Einsatzes und was muss ich hinsichtlich der Reintegration beachten? Diese Fragen und mehr wollen wir in diesem Seminar beantworten.

2 BDAE-Grundlagenseminar Auslandsentsendungen von Mitarbeitern 23. & 24. September 2015 SEMINARINHALTE Teilnehmerkreis Das Seminar richtet sich an Leiter und Mitarbeiter aus den Abteilungen Personal, Steuern sowie Finanzen und Entgelt in Unternehmen, die bereits Mitarbeiter ins Ausland entsenden oder demnächst entsenden werden. Übersicht zu den Seminarinhalten Vorbereitung und Betreuung REFERENTIN Simone Richter BDAE Gruppe Look & See-Trips Umzug Sprachtraining Interkulturelles & Sicherheitstraining Vergütung REFERENTIN Simone Richter BDAE Gruppe Vergütungsmodelle Vergütungsbestandteile während des Auslandseinsatzes Arbeitsrecht REFERENTIN Julia Tänzler-Motzek CMS Hasche Sigle Besonderheiten bei der arbeitsvertraglichen Gestaltung des Auslandseinsatzes Entsendevereinbarung Ruhendvereinbarung zum inländischen (Rumpf-)Arbeitsvertrag Sozialversicherungsrecht REFERENT Omer Dotou BDAE Gruppe Ausstrahlung Über- und zwischenstaatliches Recht Entsendung in EU-Staaten Entsendung in Nicht-EU-Staaten Besonderheiten bei einzelnen Versicherungszweigen Alternative Absicherungsmöglichkeiten Steuerrecht REFERENT Michael Yönden Molka Stahl Yönden Steuerpflicht in Deutschland 183-Tage-Regelung Mythos und Wahrheit Besonderheiten für Grenzgänger, leitende Angestellte und Aufsichtsräte Vermeidung von Doppelbesteuerung (DBA-Länder / Nicht-DBA-Länder, u.a. Auslandstätigkeitserlass) BDAE Consult GmbH & Co. KG Kühnehöfe Hamburg 2

3 BDAE-Grundlagenseminar Auslandsentsendungen von Mitarbeitern 23. & 24. September 2015 SEMINARINHALTE 1. Vorbereitung und Betreuung Von der Personalentscheidung, einen Mitarbeiter ins Ausland zu entsenden bis zum ersten Arbeitstag im Gastland muss einiges organisiert werden. Hierzu gehört beispielsweise die interkulturelle Sensibilisierung, Sprachtrainings und der Umzug. Im Einsatzland benötigt der entsandte Mitarbeiter vor allem in der Anfangszeit eine intensive Betreuung, um sich einzugewöhnen. Wie Vorbereitung und Betreuung aufeinander abgestimmt werden können, erläutern unsere Experten. 2. Vergütung Bei Entsendungen können verschiedene Vergütungskonzepte angewandt werden. Welche Vergütungskomponenten bei einer Entsendung berücksichtigt werden müssen, welchen Einfluss Wechselkurse, Inflationsraten und Gehaltsveränderungen haben, soll in diesem Seminar thematisiert werden. 3. Arbeitsrecht Die Beziehung zwischen entsendendem und aufnehmendem Unternehmen, gesetzliche Bestimmungen und Tätigkeiten im Ausland sind nur einige Faktoren, die die Vertragsgestaltung für eine Auslandsentsendung beeinflussen. Gleichzeitig müssen die Themen Vergütung, Sozialversicherung und Steuern im Vertragskonzept verankert werden. Wie dies am besten gelingt erklären Ihnen unsere Experten. 4. Sozialversicherungsrecht Neben der Krankenversicherung des Mitarbeiters im Ausland werden nur allzu oft die anderen Sozialversicherungszweige vernachlässigt. Doch nach einem längeren Auslandseinsatz kann dies zu Schwierigkeiten führen, wenn etwa die Absicherung der Rente oder Arbeitslosigkeit nicht im Vorfeld bedacht wurde. Wie bei einer Entsendung innerhalb der EU, in das vertragslose Ausland oder in Staat mit Sozialversicherungsabkommen verfahren werden sollte, wird im Seminar erläutert. 5. Steuerrecht Im Steuerrecht muss die Gesetzeslage in Deutschland und im Entsendeland berücksichtigt werden sowie eventuell vorhandene Doppelbesteuerungsabkommen. Insbesondere das erste und das letzte Entsendejahr gestalten sich häufig schwieriger. Welche Einkünfte in welchem Land versteuert werden, was die 183-Tage-Regelung beinhaltet, was der Progressionsvorbehalt und was eine Betriebsstätte ist und wie sie entsteht erklärt Ihnen unser Steuerexperte. BDAE Consult GmbH & Co. KG Kühnehöfe Hamburg 3

4 Anmeldung - Mittwoch & Donnerstag, den 23. und 24. September 2015 BDAE-Grundlagenseminar Auslandsentsendungen von Mitarbeitern PREISE Teilnahmegebühr: Euro zzgl. MwSt. Für BDAE-Mitglieder: Euro zzgl. MwSt. KONTAKT / ANMELDUNG VERANSTALTUNGSORT Kühnehöfe Hamburg 4. Stock PROGRAMM Beginn: Ende: 1. Tag 9:30 Uhr 17:30 Uhr 2. Tag 9:30 Uhr 17:00 Uhr ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN Hotel Hamburg Gastwerk für Reservierungen bitte BDAE angeben. NH Hotel Hamburg Altona für Reservierungen bitte BF angeben. Bitte melden Sie sich bis spätestens 14. September 2015 an bei Frau Sanja Zivkovic szivkovic@bdae.com. Tel.: Fax: IHR NUTZEN Sie erhalten: einen ganzheitlichen Überblick über die Herausforderungen von Entsendungen, vielfältige Anregungen, um die Entsendung effektiv zu gestalten, hilfreiche Tipps zur bestmöglichen Absicherung Ihrer Mitarbeiter. Tauschen Sie sich mit anderen Seminarteilnehmern über Erfahrungen aus und lernen Sie best practices kennen. Name, Vorname:.... Unternehmen:.... Funktion/Abteilung:... Telefon:.... Mobil: Straße, Hausnummer, Postfach (Firmenadresse): PLZ, Ort, Land: Hiermit bestätige ich die verbindliche Anmeldung zum Grundlagenseminar Auslandsentsendung von Mitarbeitern am 23. und 24. September 2015: Unterschrift BDAE Consult GmbH & Co. KG Kühnehöfe Hamburg 4

5 Die Seminare und Schulungen der BDAE Consult GmbH & Co. KG sind für jedermann zugänglich. Wir bitten Sie jedoch, zu prüfen, inwiefern die Seminarinhalte und -voraussetzungen Ihrem Wissensstand und Lernziel entsprechen. Die Teilnehmerzahl für unsere Seminare ist aus technischen und didaktischen Gründen begrenzt. Deshalb werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen sind auch dann verbindlich, wenn die Anmeldebestätigung nicht beziehungsweise nicht rechtzeitig (i.d.r. 1 Woche) vor Seminarbeginn eintrifft. Mitgliedsfirmen des Bund der Auslands-Erwerbstätigen e. V. erhalten einen ermäßigten Veranstaltungspreis. Nichtmitgliedern berechnen den vollen Veranstaltungspreis. Die Höhe der Gebühr entnehmen Sie der einzelnen Veranstaltungsbeschreibung. Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Mit Erhalt der Rechnung wird der Veranstaltungspreis sofort fällig. 10 % Ermäßigung auf den Veranstaltungspreis gewähren wir bei gleichzeitiger Anmeldung zu derselben Veranstaltung ab dem zweiten Teilnehmer desselben Unternehmens. Dies gilt nur, wenn der Vollzahler auch tatsächlich an der jeweiligen Veranstaltung teilnimmt. Die angegebenen Gebühren verstehen sich inklusive Teilnehmerunterlagen, Pausengetränke sowie Snacks. Eventuell anfallende Hotelkosten oder Reisekosten sind nicht enthalten. Da die Seminarplätze nicht kurzfristig nachbesetzt werden können, berechnen wir ab 2 Wochen vor Seminarbeginn folgende Stornogebühr: Bei schriftlichem Rücktritt, der uns spätestens am 15. Tag vor dem Seminartermin erreicht, erstatten wir den vollen Seminarpreis. Für Stornierungen bis zu fünf Tage vor dem Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 % der Seminargebühr. Bei späteren Stornierungen und bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag stellen wir die gesamte Veranstaltungsgebühr in Rechnung. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Verhinderung oder Stornierung kann der Teilnehmer die Teilnahmeberechtigung jederzeit auf einen schriftlich von Ihnen zu benennenden Ersatzteilnehmer übertragen. 1

6 Die BDAE Consult GmbH & Co. KG behält sich vor, angekündigte Referenten zu ersetzen und Seminarinhalte geringfügig zu modifizieren. BDAE Consult GmbH & Co. KG ist bis zu 1 Woche vor Seminarbeginn berechtigt, das Seminar abzusagen, wenn eine zu geringe Teilnehmerzahl die wirtschaftliche Durchführung der Veranstaltung nicht erlaubt. Bei Ausfall des Seminars durch Krankheit des Trainers, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung des Seminars sowie den Ersatz von eventuell angefallenen Reise- oder Übernachtungskosten bzw. Arbeitsausfall. Für vergebliche Aufwendungen oder sonstige Nachteile, die dem Kunden durch die Absage entstehen, kommt der Veranstalter nicht auf. Die entrichtete Teilnahmegebühr wird jedoch erstattet. 6.1 Die BDAE Consult GmbH & Co. KG haftet uneingeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung beruhen, die die BDAE Consult GmbH & Co. KG, ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen zu vertreten haben. 6.2 Für sonstige schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die BDAE Consult GmbH & Co. KG gleich aus welchem Rechtsgrund, dem Grunde nach. Unberührt bleibt das gesetzliche Rücktrittsrecht des Vertragspartners, jedoch haftet die BDAE Consult GmbH & Co. KG im Übrigen nur in Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens bzw. der typischerweise vorhersehbaren Aufwendungen. 6.3 Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. 6.4 Soweit die BDAE Consult GmbH & Co. KG nach Ziffer 8.2 haftet, ist die Haftung auf die Deckungssumme der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung von BDAE Consult GmbH & Co.KG beschränkt. Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von der BDAE Consult GmbH & Co.KG gestattet. 2