Ausstellerhandbuch REConf 2007

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1 Ausstellerhandbuch REConf 2007 Liebe Sponsoren und Aussteller der REConf 2007, das vorliegende Handbuch soll Ihnen die Planung und Vorbereitung Ihrer Teilnahme an der REConf 2007 erleichtern. Sie finden hier eine ausführliche Beschreibung der jeweils notwendigen Aktivitäten Ihrerseits und die damit verbundenen Deadlines. Ferner haben wir die jeweiligen Ansprechpartner der REConf 2007 und deren Zuständigkeiten für Sie aufgelistet. Im einzelnen finden Sie hier die folgenden Informationen: - Seite 2: Beschreibung der REConf allgemein - Seite 3-4: Historie der REConf - Seite 5-7: Übersicht an Firmen, die Teilnehmer zur REConf entsendet haben - Seite 8-9: Die wichtigsten Änderungen bei der REConf 2007 im Überblick - Seite 10-12: Allgemeine Informationen für Sponsoren und Aussteller - Seite 13-15: Ausstellervereinbarung - Seite 16-18: Sponsoringvereinbarung - Seite 19-20: Aufplanung der Ausstellung - Seite 21-22: Bilder vom Konferenzhotel - Seite 23-26: Call for Paper für Methoden- und Anwendervorträge - Seite 27-32: Call for Paper für einen Workshop - Seite 33: Faxformular für die Anforderung von Bewerbungsmaterialien - Seite 34-35: Eckdaten der Konferenz - Seite 36-37: Bewerbungsfahrplan der Konferenz durch die HOOD Group - Seite 38: Preisgestaltung der REConf Seite 39-40: Ihre Ansprechpartner und wichtige Adressen - Seite 41: Wichtige Deadlines Bitte nehmen Sie sich die erforderliche Zeit und lesen Sie sich die folgenden Seiten aufmerksam durch. Sie ersparen sich und uns damit unnötige Arbeiten sowie die bekannte Hektik kurz vor Veranstaltungsbeginn. Wir bedanken uns für Ihre Kooperation und freuen uns auf eine erfolgreiche REConf Mit freundlichen Grüßen Rupert Wiebel und Colin Hood Seite 1 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

2 Die REConf 2007 Es gibt derzeit immer mehr Veranstaltungen zu immer mehr Themengebieten (und auch Randgebieten) innerhalb des Software-Engineerings. Dies findet seine Begründung darin, dass die großen themenübergreifenden Messen, wie zum Beispiel die Systems und die CeBIT von immer mehr Unternehmen nicht mehr besucht werden. Ursache ist, dass hier zu viele Streuverluste vorliegen und der so genannte Cost per Lead zu groß ist. Daher konzentrieren sich die meisten Unternehmen zu Recht auf spezialisierte Fachkongresse wie die REConf. Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen zwei wesentliche Gründe an die Hand geben, warum Sie sich bei der REConf als Sponsor oder Aussteller engagieren sollten: - Die REConf ist der einzige professionelle Kongress mit begleitender Ausstellung, der sich ausschließlich dem Thema Anforderungsmanagement widmet. Sie haben hier keinerlei Streuverluste. Jeder Kontakt, den Sie hier schließen, ist ein echter Interessent am Thema Anforderungsmanagement, sei es hinsichtlich einer erforderlichen Beratung oder auch eines in naher Zukunft anstehenden Werkzeugeinsatzes. - Die REConf vereint innerhalb von 3 bzw. 4 Tagen die wesentlichen Keyplayer im Anforderungsmanagement, wir erwarten ca. 600 Teilnehmer. Die REConf hat sich über die letzten Jahre hinweg als feste Einrichtung in den Terminkalendern Ihrer und unserer Kunden etabliert. Seite 2 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

3 Historie der REConf Im Jahr 2002 wurde zum ersten Mal die REConf durchgeführt zu diesem Zeitpunkt setzte sich das Auditorium noch aus einigen wenigen Spezialisten zusammen. Bereits im folgenden Jahr war ein klarer Trend in Richtung Automobilbranche zu erkennen. Waren 2003 noch in erster Linie die Automobilhersteller selber vertreten, so waren in 2004 bei der 3. REConf bereits eine Vielzahl von Zulieferern anwesend. Dementsprechend positiv hat sich auch die Teilnehmerzahl über die einzelnen Veranstaltungen hinweg entwickelt, wie der unten aufgeführten Abbildung zu entnehmen ist. Für die REConf 2007 werden über 600 Teilnehmer erwartet. Teilnehmerentwicklung Mrz 02 Mrz 03 Mrz 04 Mrz 05 Mrz 06 Teilnehmer Teilnehmerentwicklung der REConf von 2002 bis 2006 Seit dem Jahr 2003 haben wir damit begonnen, in einer PreConference, die am Tag vor der Hauptkonferenz durchgeführt wird, Workshops anzubieten. Diese Workshops haben einen direkten Bezug zum Thema Anforderungsmanagement. Auch bei der Buchung der Workshops konnten wir einen vergleichbaren Anstieg feststellen, wie bei der Teilnehmerzahl der Hauptkonferenz, wie aus der nächsten Abbildung zu erkennen ist. Mit der REConf 2006 haben wir nun auch am Tag nach der Hauptkonferenz einen zusätzlichen Workshoptag eingeführt für ganztägige Workshops sozusagen als PostConference. Seite 3 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

4 Workshopteilnehmer Mrz 02 Mrz 03 Mrz 04 Mrz 05 Mrz 06 Teilnehmer Entwicklung der Anzahl der Workshopteilnehmer von 2003 bis 2006 Aber auch die IT Branche hat auf diesen Trend reagiert, so wurden von Konferenz zu Konferenz mehr Aussteller und Sponsoren registriert. Waren zunächst nur die vier relevanten Werkzeughersteller auf der REConf vertreten, so interessieren sich nun zunehmend Hersteller und Dienstleistungsanbieter aus dem Umfeld des Requirements Engineering für die Konferenz. Ausstellerentwicklung Mrz 02 Mrz 03 Mrz 04 Mrz 05 Mrz 06 Aussteller Entwicklung der Anzahl der Aussteller von 2002 bis 2006 Seite 4 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

5 Übersicht der Firmen, die bisher die REConf besucht haben Deutlich über 260 Unternehmen haben bisher Teilnehmer zur REConf entsendet, für Sponsoren und Aussteller ist der große Vorteil in den von Jahr zu Jahr wechselnden Besuchern zu sehen. Somit sind nicht nur Streuverluste ausgeschlossen, sondern auch Neukontakte garantiert. 3Soft 4Soft ABM Generali Informatik Services ACTANO adac e.v. Adam Opel AG Airbus Deutschland AKDB Alcatel SEL AG AP Verlag Argumentum Artisan Software ASD Unternehmensberatung Astrium Atlantic System Guild ATLAS Dienstleistungen für Vermögensberatung ATOSS Software Atronic Austria Atronic Intern. ATX Europe Audi AG Autodesk Autoliv AVOCA AWD bach consulting Barco Control Rooms Bearingpoint BeOne München BERATA Berger-Münch Project Management Berliner Wasserbetriebe Berner & Mattner Systemtechnik Bertrandt AG Bertrandt Ingenieurbüro Bison Schweiz AG Bit Factory Blaupunkt BMW AG Borland BrainLAB AG Brose Fahrzeugteile & Co. KG BSHG BTC AG CAD CAM Consulting Camelot IDPro AG Carl Zeiss Imaging Solutions Carl Zeiss Meditec Systems Carmeq CL Services CoCOO Comneon & Co.KG compeople AG computerhansa Conti temic microelectronic CZMS Dade Behring Marburg DaimlerChrysler AG DaimlerChrysler Services Leasing DaimlerChrysler TSS DAT Deutsche Automobil Treuhand Delphi Grundig Deutsche Post IT Solutions Deutsche Post World Net Diehl Avionik Systeme Diehl BGT Defence DLR Donat IG Dornier Dornier System Consult Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG Dräger Medical AG dspace E:CONCEPT EADS CRC-G EADS Deutschland EADS Dornier EADS Military Air Systems EBASE Elektronik Praxis EMOS Computer Consulting EMPRISE München Consulting Endress & HauserWetzer ENKO Automotive enteo Software erlkönig management partner erphi electronic ESG Elektroniksystem- und Logistik eta max Space ETAS European Southern Observatory Seite 5 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

6 Eurospace EXTESSY AG F&F Computeranwendungen und Unternehmensberatung Fahney FHTW Berlin FinanzIT Frauenhofer Institute Experimental Software Engineering Fraunhofer IESE Fresenius Medical Care Deutschland FUJITSU Enabling Software Technology GABO mbh & Co.KG GAD eg GE Engergy GEBIT EDV-Beratung gedas Deutschland Gentleware AG GeNUA mbh GFKM GfSE GFT Systems Giesecke & Devrient Glance AG GORBIT mbh GUI Design Harmann-Becker Hella Hewlett-Packard Hirschmann Electronics HLMC HOOD Group Huf Hülsbeck & Fürst HVB Systems IABG mbh IAV IBM Deutschland ILogix imbus AG INFICON Infinion Technologies AG INMEDIASP Intedis & Co. KG IntLand iss+c itara IT-QBase ix IXOS Software AG IZB SOFT &Co.KG K+K Jantzen Software Services Kayser-Threde Kennedy Carter Ltd Knorr-Bremse SfN KOCH IT AG Kompetenzzentrum - Das virtuelle Fahrzeug Krauss Maffei Wegmann Kugler Maag CIE Liantis & Co. KG Litef Livec AG LOG IN LogicaCMG & Co.KG Maas High Tech Software manage it Management Engineers & Co KG Marquardt electronic Merant Meta-1 Metafinanz Informationssysteme Methodpark Software AG Microsoft microtool modulo3 msg systems AG Münchener Verein Münchner Rück n.c.h International Nexolab Nokia o2 (Germany) & Co.KG Oberschulamt Stuttgart Objekt Visions Software OFD München Oliver Röpke IT-Consulting & Software Engineering OMNI Oracle Dtl P3 Peak Solution Philips Medical Systems DMC Phoenix Contact &Co.KG Plato AG Polarion Postbank Systems AG ProContext Prüftechnik NDW PSI QA Systems Q-Labs Software Engineering QualityPark Rational Software Rheinmetall Landsysteme Robert Bosch AG Roche Diagnostics Rohde & Schwarz Rücker + Schindele Beratende Ingenieure Gbr SAP AG SAS Institute SCCH sd&m AG SD&M AG SEPPMED Serena Software Germany SEZ AG Sick AG Siemens AG Siemens Building Technologies Siemens Dematic AG Siemens Medical Solutions Siemens Mobile Siemens Scheiz AG Siemens VDO Sitronic SME AG Software Competence Center Hagenberg Software Quality Lab SolvenTec Sophist Group Sparkassen Informatik &Co.KG SPM Technologies SQS AG Starbase STRATECBiomedical Systems AG Swisscom IT Services Synergio SynSpace Seite 6 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

7 T - Systems TCP Sistemas e Ingenieria Telelogic Deutschland Tescom Thales Information Systems T-Online TQ3 Travel Solutions Germany TRW Automotive Chassis Systems T-Systems T-Systems Enterprise Services T-Systems GEI T-Systems International AG TU Braunschweig TU Graz TU München TUI AG TÜV Secure IT Uni Hildesheim UNiQUARE Financial Solution Universität Essen Universität Heidelberg Universität Paderborn usb Valeo Schalter und Sensoren Validas AG Vector Consulting Vector Informatik Versicherungskammer Bayern Visteon intern Vodafone D2 Vodafone Information Systems Vodafone Passo Vodafone Pilotentwicklung Volkswagen AG VW WDR Wincor Nixdorf International WZL der RWTH Aachen Xcc Software AG xtronic AG ZF Friedrichshafen ZF Lenksystme Zühlke Engineering Seite 7 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

8 Die wichtigsten Änderungen der REConf 2007 Im folgenden werden die wichtigsten Änderungen der REConf 2007 im Vergleich zur REConf 2006 aufgeführt: - Bei der REConf 2007 werden bereits am ersten Tag die ganztägigen Workshops durchgeführt. Dabei werden zwei unterschiedliche Kategorien von Workshops angeboten, einerseits Workshops für Einsteiger, andererseits Workshops für Fortgeschrittene. - Die halbtägigen Workshops werden am vierten Konferenztag durchgeführt, auch hier wird unterschieden zwischen Einsteiger- und Fortgeschrittenen Workshops. Toolhersteller können ebenfalls Workshops einreichen, sie werden jedoch entsprechend gekennzeichnet. - Erstmals wird bei der Hauptkonferenz eine klare Linie bei den Vorträgen wie folgt eingehalten: o Es wird einen zweitägigen Automotivetrack geben, hier werden ausschließlich Anwendervorträge zugelassen. o Es wird einen 1-tägigen Financetrack (1. Konferenztag) geben, auch hier werden ausschließlich Anwendervorträge zugelassen. o Es wird einen 1-tägigen Pharma/Chemical/Medical Track geben (2. Konferenztag), auch hier werden ausschließlich Anwendervorträge zugelassen. o Bei den Methodenvorträgen (zweitägig) werden am ersten Tag Einsteigervorträge und am zweiten Tag Fortgeschrittenen Vorträge angeboten. Es werden nur Vorträge zugelassen, die entsprechend gekennzeichnet sind. - Am 1. Abend wird nach den Ganztagesworkshop eine Late Night Session angeboten, detaillierte Inhalte werden gerade festgelegt und können demnächst der Webseite entnommen werden. Vorgesehen sind ca. 8 Late Night Sessions von 19 Uhr 00 bis 22 Uhr 00. Die Late Night Sessions können separat von den Teilnehmern gebucht werden, für Konferenzteilnehmer ist die Teilnahme an den Late Night Sessions kostenlos. Bedingung ist jedoch, dass die Konferenzteilnehmer die gewünschte Session im Vorfeld buchen, damit wir eine entsprechende Raumplanung vornehmen können. Unter anderem ist geplant werkzeugspezifische Sessions Seite 8 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

9 durchzuführen. - Die Ausstellung bzw. der Aufbau der Ausstellung wird im Vergleich zum letzten Jahr wie folgt geändert: o Es wird darauf geachtet, dass Sponsorenstände größer sind, als die Stände von Ausstellern. o Im Sponsorenbereich vor den Vortragsräumen wird eine Nichtraucherzone eingerichtet, damit wollen wir erreichen, dass die Luft (insbesondere in den Vortragsräumen) angenehmer ist. o Im Sponsorenbereich werden auch Kaltgetränke angeboten (bisher nur in den Vortragsräumen) o Der Aufbau der Ausstellung wird am Montag, 5. März ab 9 Uhr 30 erfolgen, der Abbau am Mittwoch 7. März ab 18 Uhr 00. Die letztjährige Erfahrung hat gezeigt, dass eine Ausstellung während der Workshops weniger produktiv ist. Seite 9 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

10 Sponsoring und Ausstellerunterlagen zur REConf 2007 Auf den folgenden Seiten finden Sie umfangreiche Informationen zur Möglichkeit sich bei der REConf 2007 als Sponsor oder Aussteller zu präsentieren: - Die Vereinbarung für ein Sponsoring der REConf Die Ausstellervereinbarung für die REConf Informationen über die Ausstellerflächen - Die Aufplanung der REConf 2007 Unsere vier klassischen Sponsorings: - Goldsponsor - Dinnersponsor - Logosponsor - Technologiesponsoring werden individuell vereinbart. Das Goldsponsoring ist bereits vergeben, sollten Sie Interesse am Technologie-, Dinner- oder Logosponsoring haben, bitten wir Sie, sich umgehend mit Herrn Versteegen von HLMC in Verbindung zu setzen. Seine Kontaktdaten sind weiter hinten im Ausstellerhandbuch aufgeführt. Im weiteren Verlauf dieses Ausstellerhandbuchs finden Sie auch den Call for Paper für die Hauptkonferenz und das Formular zur Einreichung eines Workshops. Bitte beachten Sie, dass Vorträge von Sponsoren und Ausstellern generell nur ins Hauptprogramm aufgenommen werden können, wenn Sie entweder von einem Kunden des Herstellers oder gemeinsam mit einem Kunden gehalten werden. Seite 10 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

11 Allgemeine Informationen für Sponsoren und Aussteller Wie bereits bei der REConf 2006 finden auch auf der REConf 2007 die Produkt- bzw. Dienstleistungsvorträge der Aussteller und Sponsoren in der Mittagspause bzw. vor der Abendveranstaltung statt. Aus der Erfahrungen der letzten Jahre hat sich jedoch gezeigt, dass es für Sponsoren und Aussteller wesentlich wirksamer ist, dass ein Referenzkunde einen Vortrag innerhalb der Anwenderbeiträge hält, als wenn ein Vertreter vom Sponsor oder Aussteller selber einen Vortrag hält. Wir bieten Ihnen gerne an, bei der Kontaktaufnahme mit Ihrem Kunden behilflich zu sein, um einen Anwendervortrag für die REConf zu erhalten. Ferner wird in diesem Jahr gesteigerter Wert darauf gelegt, dass sich Aussteller von Sponsoren auch in der Ausstellung SIGNIFIKANT unterscheiden. Aus diesem Grund sind für Aussteller ausschließlich zwei Rollups oder ein Rollup und eine Pinwand (wird von HOOD kostenlos gestellt) zugelassen, Sponsoren dürfen ein (maximal 3 Meter breites) Nomadicdisplay aufbauen. Die beiden folgenden Bilder aus dem Jahr 2006 zeigen den Unterschied: Aussteller: Sponsor: Wenn ein Aussteller eine größere Ausstellerfläche benötigt, ist dies vertraglich mit HOOD zu vereinbaren (verbunden mit zusätzlichen Kosten). Ebenso können sich mehrere Aussteller gemeinsam eine größere Fläche teilen, was ebenfalls mit HOOD abzustimmen ist. Seite 11 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

12 Für die Hauptsponsoren (Goldsponsoring, Dinnersponsoring, Logosponsoring oder Technologiesponsoring) gelten gesonderte Vereinbarung, die jeweils individuell mit HOOD abgestimmt werden. Hier ist auch ein individueller Standbau möglich, wie in der folgenden Abbildung dargestellt ist: Seite 12 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

13 Ausstellervereinbarung zur REConf 2007 Hiermit wird zwischen der HOOD und: Firma: Abteilung: Strasse: PLZ/Ort: vertreten durch: eine Ausstellervereinbarung für die REConf 2007 getroffen. Die Konferenz findet vom 05. März bis 08. März 2007 in München im nh-hotel München Dornach statt. Die Ausstellervereinbarung beinhaltet die folgenden Leistungen der HOOD : 1. Der Aussteller erhält eine Ausstellungsfläche von 1,5 Meter Tiefe und 2 Meter Breite mit einem Tisch und zwei Stühlen im Konferenzbereich. Hinter den 2 Stühlen kann der Aussteller zwei eigene Roll Ups aufbauen oder er erhält eine Pinwand bereitgestellt, an der er ein Poster anbringen kann. Die Position kann sich der Aussteller nach Verfügbarkeit und Eingang dieser Ausstellervereinbarung aussuchen. (siehe Aufplanung der Konferenz). Es sei an dieser Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Aussteller NUR zwei Rollups aufstellen darf, keinen vollständigen Stand! Siehe auch den entsprechenden Hinweis im Ausstellerhandbuch zwecks Unterscheidung zu den Sponsoren. 2. Der Aussteller wird auf der Ausstellerseite des Internetauftritts dargestellt. Dazu ist es erforderlich, dass umgehend nach Vertragsunterzeichnung ein reprofähiges Logo im EPS-Format mit mindestens 300 DPI sowie ein Firmenprofil (1.000 Zeichen) an den Veranstalter ( adresse: g.versteegen@hlmc.de) gesendet wird. 3. Der Aussteller wird in der Konferenzbroschüre mit seinem Logo und dem Firmenprofil abgedruckt. Seite 13 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

14 4. Der Aussteller hat die Möglichkeit, einen Workshop einzureichen. Die entsprechenden Unterlagen zur Einreichung eines Workshops sind dem Ausstellerhandbuch zu entnehmen. Dem Aussteller entstehen für diesen Workshop keinerlei Kosten, die Bewerbung des Workshops werden vom Aussteller, HOOD und HLMC gemeinsam vorgenommen. Es besteht jedoch keine Verpflichtung seitens des Veranstalters, dass der Workshop angenommen wird. Die Entscheidung wird vom Programmausschuss getroffen. 5. Der Aussteller erhält 3 Karten für die Konferenz. Diese berechtigen zum Zugang zu allen Vorträgen der Konferenz, der Abendveranstaltung und zu den Late Night Sessions (sofern noch Plätze frei sind). Ein Besuch der Workshops ist nicht möglich. Die Namen der 3 Teilnehmer sind HOOD spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung bekannt zu geben. Der Wert der 3 Konferenztickets (850,00 Euro) entspricht der unten aufgeführten Gebühr für die Ausstellung, möchte der Aussteller mehr Teilnehmer entsenden, so erhält er vergünstigte Konferenztickets zum Frühbucherrabatt von 700,00 Euro je zusätzlichen Teilnehmer. 6. HOOD wird dem Aussteller am letzten Freitag vor der Veranstaltung eine Liste mit allen teilnehmenden Firmennamen sowie die Vor- und Nachnamen der jeweiligen Teilnehmer zur Verfügung stellen, damit der Aussteller eine optimale Standbesetzung vornehmen kann. 7. Der Aussteller kann einen 20-minütigen Firmenvortrag halten, diese finden in der Mittagspause bzw. vor der Abendveranstaltung statt. Weitere Leistungen seitens HOOD (zum Beispiel größerer Stand oder zusätzliche Anzeige in der Konferenzbroschüre) können separat vereinbart werden, sie bedürfen jedoch der Schriftform. Um einen möglichst erfolgreichen Auftritt des Ausstellers auf der Konferenz zu gewährleisten, ist der Aussteller verpflichtet: 1. Die im Ausstellerhandbuch aufgeführten Termine einzuhalten. 2. Die Konferenz auf seiner eigenen Webseite an entsprechender Stelle zu bewerben. Dazu erhält der Sponsor das Veranstaltungslogo von HOOD. 3. An eine noch festzulegende Anzahl von Kunden und Interessenten im Bereich Anforderungsmanagement ein Mailing zu senden und auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Dazu erhält der Aussteller die notwendige Anzahl an Bewerbungsflyern von HOOD bereitgestellt. Das erforderliche Faxformular zur Anforderung von Bewerbungsmaterialien ist dem Ausstel- Seite 14 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

15 lerhandbuch zu entnehmen. Die Ausstellervereinbarung beläuft sich auf 2.550,00 Euro. Die Zahlung wird direkt nach Unterzeichnung der Ausstellervereinbarung fällig. Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden, erhält der Aussteller den Betrag rückerstattet. Ein Anspruch auf die Erstattung weiterer Kosten besteht nicht. Hiermit wird die Ausstellervereinbarung verbindlich zugesagt. (Ort, Datum) (Stempel und Unterschrift) Ansprechpartner für die REConf seitens des Ausstellers ist: Name: Vorname: Adresse: Telefon: Mobil: Gewünschte Standnummer laut Aufplanung: Seite 15 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

16 Vereinbarung zu einem Sponsoring der REConf 2007 Hiermit wird zwischen der HOOD und: Firma: Abteilung: Strasse: PLZ/Ort: vertreten durch: ein Sponsoring der REConf 2007 vereinbart. Die Konferenz findet vom 06. März bis 09. März 2006 in München im nh Hotel in Dornach statt. Das Sponsoring beinhaltet die folgenden Leistungen der HOOD : 1. Der Sponsor erhält eine Ausstellungsfläche von 2m Tiefe und 4m Breite im Konferenzbereich. Der Sponsor erhält 2 Tische und 4 Stühle bereitgestellt. Hinter den Stühlen kann er ein Nomadic Display von maximal 4m Breite aufbauen oder er erhält drei Pinwände zum Anbringen von Postern kostenlos bereitgestellt. Die Position kann sich der Sponsor nach Verfügbarkeit und Eingang dieser Ausstellervereinbarung aussuchen. (siehe auch Ausstellerhandbuch) 2. Der Sponsor wird auf der Sponsorenseite des Internetauftritts groß dargestellt. Dazu ist es erforderlich, dass umgehend nach Vertragsunterzeichnung das Logo sowie ein Firmenprofil (2.000 Zeichen) an den Veranstalter ( adresse: g.versteegen@hlmc.de) gesendet wird. 3. Das Logo des Sponsors wird auf der Titelseite des Bewerbungsflyers sowie der Titelseite der Konferenzbroschüre abgedruckt. 4. Das Logo des Sponsors wird auf den Konferenzplakaten zur Bewerbung der REConf 2007 abgedruckt. Seite 16 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

17 5. Der Sponsor hat die Möglichkeit, während der Konferenz einen halbtägigen Workshop zu halten. Die entsprechenden Unterlagen zur Einreichung eines Workshops sind dem Ausstellerhandbuch zu entnehmen. Dem Aussteller entstehen für diesen Workshop keinerlei Kosten, die Bewerbung des Workshops werden vom Aussteller, HOOD und HLMC gemeinsam vorgenommen. Es besteht jedoch keine Verpflichtung seitens des Veranstalters, dass der Workshop angenommen wird. Die Entscheidung wird vom Programmausschuss getroffen. 6. Der Sponsor erhält 5 Karten für die Konferenz. Diese berechtigen zum Zugang zu allen Vorträgen der Konferenz, der Abendveranstaltung und zu den Late Night Sessions (sofern noch Plätze frei sind). Ein Besuch der Workshops ist nicht möglich.. Die Namen der 5 Teilnehmer sind HOOD spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung bekannt zu geben. 7. Der Sponsor erhält eine ganzseitige Anzeige in der Konferenzbroschüre. Diese ist bist spätestens 5. Februar 2007 in reprofähiger Form als PDF an den Veranstalter zu senden. 8. HOOD wird dem Sponsor am Freitag vor der Veranstaltung eine Liste mit allen teilnehmenden Firmennamen sowie die Vor- und Nachnamen der jeweiligen Teilnehmer zur Verfügung stellen, damit der Sponsor eine optimale Standbesetzung vornehmen kann. 9. Der Sponsor kann einen 20-minütigen Firmenvortrag halten, diese finden in der Mittagspause bzw. vor der Abendveranstaltung statt. Weitere Leistungen seitens HOOD können separat vereinbart werden, sie bedürfen jedoch der Schriftform. Um einen möglichst erfolgreichen Auftritt des Sponsors auf der Konferenz zu gewährleisten, ist der Sponsor verpflichtet: 1. Die im Ausstellerhandbuch aufgeführten Termine einzuhalten. 2. Die Konferenz auf seiner eigenen Webseite an entsprechender Stelle zu bewerben. Dazu erhält der Sponsor das Veranstaltungslogo von HOOD. 3. An eine noch festzulegende Anzahl von Kunden und Interessenten im Bereich Anforderungsmanagement ein Mailing zu senden und auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Dazu erhält der Sponsor die notwendige Anzahl an Bewerbungsflyern von HOOD bereitgestellt. Das erforderliche Faxformular zur Anforderung von Bewerbungsmaterialien ist dem Ausstellerhandbuch zu entnehmen Seite 17 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

18 Das Sponsoring der REConf 2006 beläuft sich auf 6.000,00 Euro. Zahlungsziel sind 50% des Betrages nach Unterzeichnung des Sponsorings und 50% im Anschluss an die Veranstaltung. Hiermit wird das Sponsoring verbindlich zugesagt. (Ort, Datum) (Stempel und Unterschrift) Ansprechpartner für die REConf seitens des Sponsors ist: Name: Vorname: Adresse: Telefon: Mobil: Gewünschte Standnummer laut Aufplanung: Seite 18 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

19 Aufplanung des Ausstellungsbereiches Mit der Auswahl des nh Hotels in Dornach stehen für die REConf 2007 großzügige Ausstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Daher können wir auch bereits zum jetzigen Zeitpunkt die Aufplanung der Konferenz vornehmen. Bitte denken Sie daran, sich den von Ihnen gewünschten Stand aus dieser Aufplanung auszusuchen und die Standnummer in die Ausstellervereinbarung einzutragen. Ob der von Ihnen gewünschte Stand noch verfügbar ist, können Sie jederzeit der Webseite entnehmen dort finden Sie tagesaktuell die vorgenommenen Buchungen. Die in den nachfolgenden Abbildungen dargestellten Stände sind durchnummeriert, anhand der Farbe können Sie erkennen, ob es sich um einen Ausstellerplatz oder einen Sponsorenplatz handelt. Die folgende Abbildung zeigt zunächst die Gesamtsicht auf den Konferenzbereich: Seite 19 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

20 Die nächste Abbildung zeigt die Ausstellungsfläche für die REConf Der Stand Nummer 1 ist bereits vergeben für den Goldsponsor QA Systems. Die Stände 2 und 3 sind für den Logosponsor und den Dinnersponsor vorbehalten. Sollten Sie an einem solchen Sponsoring interessiert sein, setzen Sie sich bitte umgehend mit Herrn Versteegen von HLMC in Verbindung. Seine Kontaktdaten sind weiter hinten im Ausstellerhandbuch aufgeführt. Bitte denken Sie daran, dass jedes dieser drei Sponsoring exklusiv also nur einmal vergeben werden kann. Seite 20 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

21 Bilder vom Konferenzhotel Sponsorenbereich mit Bewirtung Der Bewirtungsbereich vor den Workshopräumen Das Kaminzimmer Das Kaminzimmer Seite 21 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

22 Bilder vom Konferenzhotel Vortragsraum Hotelbar Die Lobby Die Lobby Die Lobby 1 von 7 Workshopräumen Seite 22 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

23 Call for Papers: Methodenvorträge und Anwenderberichte Zur Einreichung eines Vortrages sind die folgenden Angaben von Bedeutung: 1. Art des Vortrages: Angabe, ob es ein Anwenderbericht oder ein Methodenbericht ist. Bei einem Anwenderbericht bitte UNBEDINGT die Branche angeben, da wir die Vortragsslots nach Branchen sortieren. 2. Titel des Vortrages, bitte wählen Sie hier einen möglichst aussagekräftigen Titel, anhand dessen die Teilnehmer bereits erkennen können, um was es in dem Vortrag gehen wird. 3. Schwierigkeitsgrad des Vortrags bitte kreuzen Sie an, ob es sich um einen Vortrag für Einsteiger oder Fortgeschrittene handelt. Bitte beachten Sie dabei, dass die Vorträge in entsprechenden Slots dementsprechend angeordnet werden. 4. Name und Foto (digitalisiertes Foto) des Vortragenden: Bitte hängen Sie ein reprofähiges Foto mit mindestens 300 DPI separat an die , auf keinen Fall das Bild in die WinWord Datei integrieren! 5. Kurze Bio des Vortragenden (ca Zeilen) des Autors. Bitte beachten Sie die Vita so aktuell wie möglich darzustellen, da Sie bei Ihrem Vortrag vom Moderator entsprechend vorgestellt werden. Bitte keine tabellarische Auflistung verwenden sondern einen Fließtext. 6. Adresse des Vortragenden für die Kommunikation mit dem Veranstalter 7. Firmenanschrift: Name der Firma, Abteilung, Anschrift sowie Position und des Vortragenden, ohne adresse kann der Vortrag nicht angenommen werden, da die gesamte Kommunikation über vorgenommen wird. 8. Abstract (ca. 10 Zeilen, dieser Abstract muss den Inhalt des Vortrages wiedergeben, er wird auf dem Web und in der Konferenzbroschüre publiziert. Bitte beachten Sie, dass die Konferenzteilnehmer anhand der Abstracts den Besuch der Vorträge entscheiden) Seite 23 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

24 9. Benötigtes Equipment (Standardmäßig werden dem Vortragenden ein Flipchart, ein Knopfmikrofon sowie ein Beamer zur Verfügung gestellt, sollte zusätzliches Material benötigt werden, bitte hier angeben. Die Vorträge werden im Vorfeld der Konferenz auf einen einzigen Rechner überspielt, um ein unnötiges Umschalten zwischen den einzelnen Vorträgen zu vermeiden. Sollte der Vortragende seinen eigenen Rechner benötigen, bitte hier ebenfalls einen entsprechenden Vermerk machen) Alle Angaben müssen per an: mit dem Vermerk Vortragseinreichung zur REConf 2007 gesendet werden. Der Einsendeschluss ist der 15. September Insgesamt stehen dem Vortragenden 45 Minuten zur Verfügung. Die Vortragsdauer sollte also zwischen 30 und 45 Minuten liegen, je nachdem wie viel Zeit der Vortragende dem Auditorium für Fragen offen lassen möchte. Achtung: Es werden nur Vorträge zugelassen, wenn die Original Power Point Dateien sowie ein PDF des Vortrags bis zum bei uns eingetroffen sind, damit wir die Konferenz CD für die Teilnehmer erstellen können. Die Original PowerPoint Dateien werden für das Präsentationsnotebook benötigt, das PDF für die Konferenz CD. Aus den Erfahrungen mit PowerPoint möchten wir Sie bitten, das PDF selber zu erstellen! Seite 24 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

25 Formular zur Einreichung eines Vortrages zur REConf 2007 Bitte bis zum 15. September 2006 das ausgefüllte Formular per an mit dem Vermerk: Vortragseinreichung zur REConf 2007 senden. Unter selbiger Adresse können Sie auch eine WinWord-Datei dieses Call for Papers anfordern. Bitte beachten Sie, dass ALLE Felder ausgefüllt werden müssen, ansonsten kann der Vortrag nicht angenommen werden. Art des Vortrages: Anwenderbericht, Branche: Methodenbericht Titel des Vortrages: Anspruch: Einsteiger Fortgeschrittene (Bitte nur EINE Variante ankreuzen, da der Vortrag sonst nicht zugeordnet werden kann) Foto und Name des Vortragenden: (Foto bitte als Datei anhängen, auf keinen Fall als Bild in WinWord integrieren, da das Foto dann nicht mehr verarbeitet werden kann) Kurze Biographie des Vortragenden: (ca Zeilen Fließtext, keine tabellarische Auflistung) Adresse des Vortragenden für die Kommunikation mit dem Veranstalter: Seite 25 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

26 Adresse/Firmenanschrift: Abstract: (ca. 10 Zeilen) Benötigtes Equipment: Sonstige Bemerkungen oder Hinweise: Seite 26 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

27 Call for Papers: Workshops Zur Einreichung eines Vortrages sind die folgenden Angaben von Bedeutung, bitte versuchen Sie alle Felder gewissenhaft auszufüllen. Es wäre schade, wenn ein an sich guter Workshop aus formalen Gründen vom Programmausschuss abgelehnt werden müsste. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen wenden Sie sich bitte per an Herrn Versteegen Unter dieser Adresse können Sie auch eine WinWord Datei dieses Call for Papers für Workshops anfordern : 1. Titel des Workshops: Bitte wählen Sie einen aussagekräftigen Titel, Sie können gerne auch noch einen Untertitel hinzufügen. 2. Angabe ob Halbtagesworkshop oder Ganztagesworkshop. Die Ganztagesworkshops finden am 5. März statt, die Halbtagesworkshops am 8. März. 3. Anspruch des Workshops: Aus den Erfahrungen der letzten Jahre ist es unerlässlich, dass zwischen Einsteiger- und Fortgeschrittenenworkshops unterschieden wird. Bitte kreuzen Sie nur eine Variante an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann tendieren Sie eher zu Einsteiger, da die Teilnehmer an den Fortgeschrittenenworkshops hohe Ansprüche haben und zum Teil über jahrelange Erfahrungen im Anforderungsmanagement verfügen. 4. Vollständige Angaben zum Referenten: Name, Vorname und Titel, Firma, Adresse und . Da die gesamte Kommunikation über geführt wird, ist die Angabe der adresse von besonderer Bedeutung. 5. Kurze Bio des Referenten, bitte einen Fließtext angeben, keine tabellarische Aufführung. 6. Foto (digitalisiertes Foto) des Vortragenden: Bitte hängen Sie ein reprofähiges Foto mit mindestens 300 DPI separat an die , auf keinen Fall das Bild in die WinWord Datei integrieren! 7. Abstract (ca. 10 Zeilen, dieser Abstract muss den Inhalt des Vortrages wiedergeben, er wird auf dem Web und in der Konferenzbroschüre publiziert. Bitte beachten Sie, dass die Konferenzteilnehmer unter anderem anhand der Abstracts die Auswahl der Workshops vornehmen) Seite 27 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

28 8. Maximale Teilnehmerzahl: Bitte geben Sie hier eine Teilnehmerzahl an, die nicht überschritten werden sollte, üblicher Weise lassen wir maximal 20 Teilnehmer zu. 9. Vortragsweise: Bitte geben Sie hier an, in welcher Form Sie den Workshop durchführen wollen, zum Beispiel: a. Vortrag mit Rollenspiel und Videoanalyse oder b. Vortrag mit schriftlichen Übungen oder c. Vortrag mit Praxisübungen an einem Werkzeug oder d. reiner Folienvortrag usw. Es hat sich gezeigt, dass desto mehr Interaktion in einem Workshop vorgesehen ist, desto erfolgreicher der Workshop verläuft. Reine Folienvorträge als Workshop anzubieten ist eher kontraproduktiv. 10. Die Agenda des Workshops dient einer Gliederung, anhand der Teilnehmer erkennen kann, wann und wie lange interaktive Elemente geplant sind. Bitte berücksichtigen die dabei, dass die Pausenzeiten fest vorgegeben sind: Erste Kaffeepause um 11 Uhr 00 und zweite Kaffeepause um 16 Uhr 00. (Dauer jeweils 20 Minuten) Die Halbtagesworkshops beginnen um 9 Uhr 00 und enden um 13 Uhr 00 (vormittags) bzw. 14 Uhr 00 und 18 Uhr 00 (nachmittags). Die Ganztagesworkshops beginnen um 9 Uhr 00 und enden um 17 Uhr Angabe, wer an dem Workshop teilnehmen sollte: Bitte geben Sie hier keine Rollen wie Anforderungsmanager an, sondern eine Auflistung wie: a. Personen, die in Ihrem Unternehmen Anforderungen erfassen oder b. Unternehmen, die künftig Anforderungsmanagement werkzeuggestützt durchführen wollen oder c. Unternehmen, die von Produkt A auf B umsteigen wollen 12. Lernziele des Workshops: Bitte geben Sie hier in einer Spiegelpunktaufführung an, welche Lernziele der Workshop verfolgt. Bitte beachten Sie, dass diese Angaben für den Teilnehmer von besonderer Bedeutung bei der Auswahl des zu besuchenden Workshops sind. 13. Welche Voraussetzungen der Teilnehmer mitbringen muss: Insbesondere wenn Sie einen Fortgeschrittenenworkshop anbieten ist es wichtig, dass Sie hier aufführen, über welche Kenntnisse der Teilnehmer verfügen muss. Bei einem Einsteigerworkshop ist es auch zulässig, wenn Sie hier keine eintragen. 14. Vom Teilnehmer mitzubringen: Wenn es in dem Workshop erforderlich sein sollte, dass die Teilnehmer ein Notebook mitbringen müssen, tragen Sie das bitte hier ein. Seite 28 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

29 Wichtige Termine: Abgabe dieses vollständig ausgefüllten Templates: (je früher, desto besser für die Planung und Bewerbung) Bitte berücksichtigen Sie, dass wir NACH dem keine Workshops mehr annehmen können, das hat den folgenden Hintergrund: 85% der Workshopbuchungen werden von November bis Anfang Januar durchgeführt, danach eintreffende Buchungen sind hauptsächlich Konferenzbuchungen. Daher ist es auch in Ihrem Interesse, dass der Workshop bereits ab dem 1. Oktober auf der Webseite buchbar ist. Benachrichtigung, ob der Workshop vom Programmausschuss angenommen wurde: ca. 5 Arbeitstage nach Einreichung des Workshops Benachrichtigung, ob der Workshop stattfindet (Erreichung der Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen): 22. Februar 2007 Seite 29 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

30 Formular zur Einreichung eines Workshops Bitte bis zum 15. September 2006 das ausgefüllte Formular per an mit dem Vermerk: Workshopeinreichung zur REConf 2007 senden. Unter der selben Adresse können Sie auch eine WinWord Datei dieses Call for Papers anfordern. Nach dem 15. September 2006 eintreffende Einreichungen können NICHT mehr berücksichtigt werden! Titel des Workshops: Ganztagesworkshop: (5. März 2007) Halbtagesworkshop: (8. März 2007) Anspruch des Workshops: Einsteiger: Fortgeschrittene: Bitte unbedingt nur EINE Option ankreuzen. Referent: (Titel, Name, Vorname und Firma zur Veröffentlichung und zusätzlich und vollständige Adresse und Telefonnummer für den Veranstalter) Kurze Biografie des Referenten: (5 Zeilen) Foto des Referenten: bitte als reprofähiges Bild der anhängen, auf keinen Fall in WinWord integrieren, da dann das Bild nicht mehr bearbeitet werden kann. Seite 30 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

31 Textueller Abstract des Workshops: (15-20 Zeilen, die den Inhalt wiedergeben) Maximale Teilnehmerzahl: Vortragsweise: (Zum Beispiel: Vortrag mit Rollenspiel und Videoanalyse oder Vortrag mit schriftlichen Übungen oder reiner Folienvortrag usw.) Agenda des Workshops: Beispiel: 09 Uhr 00 bis 09 Uhr 10 Begrüßung und Inhalte 09 Uhr 10 bis 10 Uhr 00 Hinführung zum Thema Vermittlung von Grundlagen 10 Uhr 00 bis 11 Uhr 00 Rollenspiel praktische Umsetzung der Grundlagen 11 Uhr 00 bis 11 Uhr 15 Pause 11 Uhr 15 bis 12 Uhr 00 Auswertung der Rollenspiele Lessons learned 12 Uhr 00 bis 12 Uhr 50 Übungen in Dreiergruppen 12 Uhr 50 bis 13 Uhr 00 Feedback und Verabschiedung Wer an dem Workshop teilnehmen sollte: (Keine Rollen wie Anforderungsmanager sondern eine Auflistung wie: Personen, die in Ihrem Unternehmen Anforderungen erfassen oder Unternehmen, die künftig Anforderungsmanagement werkzeuggestützt durchführen wollen oder Unternehmen, die von Produkt A auf B umsteigen) Lernziele des Workshops: (ca. 5 Spiegelpunkte) Seite 31 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

32 Welche Voraussetzungen der Teilnehmer mitbringen muss: (ca. 3 Spiegelpunkte, z.b. Grundlagenkenntnisse über Traceability, Impact oder gegebenenfalls Produktkenntnisse Produkt A oder Produkt B) Was die Teilnehmer des Workshops an Equipment mitbringen müssen: (zum Beispiel Notebook) Bewerbung des Workshops: Um den Erfolg des Workshops sicherzustellen, ist es sinnvoll, dass der Referent bzw. das Unternehmen des Referenten den Workshop auch bewirbt. Bitte tragen Sie hier ein, in welcher Weise eine Bewerbung für Sie vorstellbar ist: schriftliches Mailing an Adressaten Mailing an Adressaten Verweis auf der Webseite Telefonaktion Der Referent des Workshops hat freien Eintritt zur Hauptkonferenz der REConf 2007 am 6. und 7. März 2007, bitte kreuzen Sie hier an, ob Sie an der Konferenz teilnehmen möchten. Wir gehen davon aus, dass Sie einen eigenen Rechner sowie Beamer mitbringen werden, sollte das nicht so sein vermerken Sie dies bitte hier: ich benötige einen Beamer ich benötige ein Notebook Seite 32 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

33 Bewerbung der Konferenz (Bitte bis zum an 089 / faxen) Firmenname: Abteilung: Ansprechpartner: Adresse: Desto besser die REConf beworben wird, umso erfolgreicher wird auch die Veranstaltung für Ihr Unternehmen werden. Neben der Bewerbung auf Ihrer Webseite stellen wir Ihnen gerne eine begrenzte Anzahl der Bewerbungsbroschüre 1 zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns die benötigte Anzahl mit. Wir benötigen Bewerbungsbroschüren für den eigenen Postversand Wir benötigen das PDF der Bewerbungsbroschüre für den versand und planen Empfänger zu kontaktieren. Wir können Ihnen Postadressen für die einmalige Nutzung zur Verfügung stellen. (Die HOOD versichert, dass sie diese Adressen ausschließlich zur Bewerbung der REConf 2007 nutzen wird.) 1 Die Bewerbungsbroschüren und das PDF werden Ihnen bis zum zugesendet. Seite 33 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

34 Eckdaten zur Konferenz Die REConf 2007 beginnt am 5. März und endet am 8. März Die folgenden Eckdaten sind dabei für eine erfolgreiche Planung und Abwicklung der Konferenz von Bedeutung. Bitte beachten Sie dabei, dass es sich hier um Endtermine handelt, desto früher Sie uns die entsprechenden Informationen bzw. Unterlagen zusenden, desto besser können wir Ihren Auftritt auf der REConf 2007 bewerben! Dies gilt insbesondere für die Zusendung der unterschriebenen Sponsoren- bzw. Ausstellervereinbarung. - Zusendung des unterschriebenen Sponsoringvertrages bzw. der unterschriebenen Ausstellervereinbarung Zusendung des Call for Papers für einen Methodenvortrag oder einen Anwendervortrag Zusendung eines reprofähigen Logos und einer Firmenbeschreibung mit maximal Zeichen Zusendung Ihres Logos mit geringer Auflösung für die Webseite der REConf (jpg oder gif-format)... direkt nach Vertragsunterzeichnung - Zusendung des Call for Papers für einen Workshop Ablauf des reservierten Zimmerkontingents Zusendung Ihrer Anzeige für die Konferenzbroschüre als PDF Einreichung der Folien Ihres Vortrages Zeichen für Aussteller, Zeichen für Sponsoren 3 Gilt nur für Sponsoren bzw. Aussteller, die dies separat gebucht haben, bitte beachten Sie, dass wir das PDF 1:1 übernehmen und ausdrucken, daher sollte nur die Anzeige und keine Positionierungsränder oder ähnliche Layoutangaben in dem PDF enthalten sein. Seite 34 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

35 - Nennung Ihrer Standpersonalmitarbeiter Registrierung Ihrer Standpersonalmitarbeiter sowie Standbesetzung am Veranstaltungstag Sie werden rechtzeitig vor Ablauf einer wichtigen Deadline (in der Regel 2 Wochen vorher) per von unserer Agentur HLMC über den bevorstehenden Endtermin informiert. Nach Verstreichen einer Deadline kann die Erbringung der damit verbundenen Leistung seitens HOOD nicht mehr garantiert werden! Dies betrifft insbesondere den Abdruck von Logos, Firmenprofilen, Anzeigen etc. in den Printmaterialien. Seite 35 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

36 Die Bewerbung der Konferenz durch HOOD HOOD wird die REConf 2007 in verstärktem Maße bewerben, um das gesteckte Ziel von 600 Teilnehmern zu erreichen. Bei der Bewerbung der Konferenz werden wir uns bemühen, alle Sponsoren und Aussteller so gut wie nur irgend möglich zu integrieren. Dem folgenden Zeitplan können Sie die zum jetzigen Zeitpunkt bereits feststehenden chronologisch aufgeführten Marketingmaßnahmen der HOOG Group entnehmen. 2. Mai 2006 Aussendung dieses Ausstellerhandbuches an ca. 100 potentielle Sponsoren und Aussteller 2. Mai 2006 Aussendung des Call for Papers und der Anfragen für Workshops 15. Mai 2006 Lifeschaltung der Webseite zur Konferenz 15. Mai 2006 Aussendung des ersten Newsletters zur REConf 2007 an alle bisherigen Konferenzteilnehmer sowie die gesamte Kundenbasis der HOOD Group 15. August 2006 Aussendung der ersten Pressemeldung zur REConf September 2006 Aussendung des zweiten Newsletters zur REConf 2007 an alle bisherigen Konferenzteilnehmer sowie die gesamte Kundenbasis der HOOD Group 1. November 2006 Aussendung des Flyers zur Bewerbung der Konferenz an ca Adressen 1. November 2006 Aussendung der zweiten Pressemeldung zur REConf 2007 mit Angabe der Keynotesprecher und der Sponsoren sowie der Workshops 1. November 2006 Aussendung des dritten Newsletters zur REConf 2007 an alle bisherigen Konferenzteilnehmer sowie die gesamte Kundenbasis der HOOD Group mit besonderem Hinweis auf die Workshops Seite 36 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

37 1. November 2006 Liveschaltung der Registrierung zur Konferenz und zu den Workshops 26. November 2006 Bewerbung der Konferenz auf dem ix-kongress: Bessere Software Ab Januar 2007 Schalten von Anzeigen zur Bewerbung der Konferenz bei unseren Mediasponsoren 9. Januar 2007 Aussendung der dritten Pressemeldung zur REConf 2007 mit der vollständigen Agenda und allen Sponsoren und Ausstellern 9. Januar 2007 Bewerbung der Konferenz auf der OOP Januar 2007 Aussendung des vierten Newsletters zur REConf 2007 an alle bisherigen Konferenzteilnehmer sowie die gesamte Kundenbasis der HOOD Group mit besonderem Hinweis, dass der Frühbucherrabatt in einer Woche endet. 31. Januar 2007 Ende des Frühbucherrabatts 6. Februar 2007 Beginn der telefonischen Nachfassaktion Anfang Februar 2007 Erscheinen des Sonderheftes der manage it zur REConf 2007 als Vertical Automotive 20. Februar 2007 Aussendung des fünften Newsletters zur REConf 2007 an alle bisherigen Konferenzteilnehmer sowie die gesamte Kundenbasis der HOOD Group 5. März 2007 Aussendung der vierten Pressemeldung mit den offiziellen Konferenzzahlen per Fax Seite 37 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

38 Preisgestaltung der REConf 2007 Preisgestaltung für Sponsoren und Aussteller: Aussteller: ,00 Euro Sponsoring: ,00 Euro Goldsponsoring:...auf Anfrage 4 Logosponsoring:...auf Anfrage Dinnersponsoring:...auf Anfrage Technologiesponsoring:...auf Anfrage Preisgestaltung für Konferenzteilnehmer und Workshopbesucher: Frühbucherrabatt:(bis 31. Januar 2007) ,00 Euro Buchung Universitätsangehörige ,00 Euro Regulärer Konferenzpreis: ,00 Euro Buchung eines einzelnen Konferenztages: ,00 Euro Buchung eines halbtägigen Workshops: ,00 Euro Alleinige Buchung der Late Night Sessions: ,00 Euro 5 Buchung zweier halbtägiger Workshops ,00 Euro Buchung eines ganztägigen Workshops ,00 Euro 4 Bereits vergeben 5 Für Konferenzteilnehmer kostenlos Seite 38 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

39 Ihre Ansprechpartner HOOD Frau Claudia Huber Veranstaltungs Management Telefon: 089 / Fax. 089 / Claudia.Huber@HOOD-Group.com Herr Rupert Wiebel Leitung des Programmausschusses Tel: 089 / Fax: 089 / Rupert.Wiebel@HOOD-Group.com HLMC Herr Gerhard Versteegen Telefon : Fax : g.versteegen@hlmc.de Veranstaltungshotel Herr Steffen Hülsen Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) s.huelsen@nh-hotels.com Seite 39 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

40 Wichtige Adressen 1.) Veranstalter HOOD Truderinger Str München Tel. 089 / Fax. 089 / ) Veranstaltungsagentur HLMC Linienstr Oberhaching g.versteegen@hlmc.de Tel. +49 (0) Fax +49 (0) ) Marketingagentur (Printmaterialien) present perfect! Raiffeisenallee Oberhaching calbrecht@presentperfect.de Tel.: 089/ Fax: 089/ ) Veranstaltungsort NH München Dornach Messe- und Kongresshotel Einsteinring 20 D München / Aschheim-Dornach Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Stichwort: REConf Seite 40 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC

41 Wichtige Deadlines Direkt nach Vertrags- Unterzeichnung: Einreichung des Firmenlogos (als GIF und als reprofähiges EPS) sowie eine Firmenprofils (max Zeichen für Aussteller, Zeichen für Sponsoren) 15. September 2006: Deadline: Call for Paper für Vorträge 15. September 2006: Deadline: Call for Paper für Workshops 5. Februar 2007: Einreichung der Anzeige für die Konferenzbroschüre als reprofähiges PDF (nur für Sponsoren) 5. Februar 2007: Einreichung des Firmenvortrags einschließlich Speakername, Titel des Vortrags sowie einem Abstract (ca. 10 Zeilen), sofern ein Firmenvortrag gewünscht wird. 25. Februar 2007: Einreichung der Namen der Standbesetzung sowie der VIPs (letzteres nur für Sponsoren). 5. März 2007: Registrierung des Standpersonals und Aufbau der Ausstellung Seite 41 von 41 Ausstellerhandbuch zur REConf 2007 HLMC