Gelangensbestätigung? Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können!

Transkript

1 Gelangensbestätigung? Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können! 3

2 Agenda Ihr Referent Vorstellung Das Thema Die Idee Das Konzept Gelangensbestätigung Am liebsten per ! Wie können Sie das einfach umsetzen? 4

3 Ihr Referent Vorstellung Manuel Simon Geschäftsführer creativity GmbH Vita Jahrelange Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik (Deutschland und EU-Ausland) 5

4 Über die creativity Wir sind Ihre Spezialisten für Prozesse, s und Dokumente! s Dokumente Prozesse Rechtssichere Archivierung Alle benötigten Dokumente sekundenschnell gefunden Immer den Überblick im Unternehmen durch digitale Workflows 6

5 Änderung der UStDV Wer ist betroffen? Unternehmen, die Waren in das EU-Ausland liefern Wann? 01. Oktober 2013 Was ist neu? Der Nachweis über die Lieferung der Ware in die EU wird verschärft Warum? Verhinderung von Umsatzsteuer-Karussellen 7

6 Wie weisen Sie nach? Transportunternehmen Eigentransport durch Lieferant Selbstabholung durch Kunden (CMR-)Frachtbrief Rechnung Spediteursbescheinigung Verbringungsnachweis Track & Trace Gelangensbestätigung Gelangensbestätigung Gelangensbestätigung 8

7 Nachweis der Lieferung innerhalb der EU Gelangensbestätigung 9

8 Inhalt der Gelangensbestätigung Name und Anschrift des Abnehmers Menge des Gegenstandes Bezeichnung Monat des Endes der Beförderung Ort des Endes der Beförderung Ausstellungsdatum der Bestätigung mit Unterschrift 10

9 Was bedeutet das für Sie? Nachweispflicht Der Versender ist verpflichtet, den Nachweis zu führen! Archivierungspflicht Wie kommt die Bestätigung an? Ein neues Dokument, dass Sie archivieren müssen. Egal! 11

10 Wie können Sie damit umgehen? Rechtssichere Ablage s in der Archivierung Briefe und Faxe in Papierform oder im DMS Kontrolle der Rückläufer Workflow im DMS 12

11 Gelangensbestätigungen Einfach nachverfolgen! Belege Sie müssen als ausführender Unternehmer neben der Rechnung auch den Verbringungsnachweis führen! Workflows Füllen Sie die Gelangensbestätigungen für Ihre Kunden aus dank Workflows aus Ihrem DMS können Sie den Rücklauf der Belege nachverfolgen! 13

12 Gelangensbestätigung? Am liebsten per ! Archivierung s mit Gelangensbestätigungen werden vollautomatisch archiviert Kein personeller Aufwand Ihrerseits für die Archivierung! Rechts- und Revisionssicher GDPdU konform GoBS konform 14

13 Einfache Nutzung Archivierung Eingehende Kopie wird archiviert wird ins Postfach zugestellt 15

14 Einfache Bedienung 16

15 Archivierung Ihre Vorteile Vollautomatische, langfristige Archivierung Schnelle Volltext-Suche Rechtssicherheit bei Eingangsrechnungen per 17

16 So haben Sie die Rückläufer im Blick! Workflows im DMS 18

17 Zusammenfassung Gelangensbestätigung bei Transportunternehmen Abholung durch Kunden Anlieferung durch Unternehmer Was müssen Sie tun? Eingang der Gelangensbestätigung überwachen rechtssichere Archivierung 19

18 Haben Sie noch Fragen? Kontakt Telefon Internet Manuel Simon manuel.simon@creativity-gmbh.de 20

19 creativity GmbH Unsere Themenschwerpunkte 21

20 s und Dokumente Management Mit unserer Lösung können Sie automatisch alle ein- und ausgehenden s archivieren rechtssicher und abgestimmt auf Ihre Compliance. Dokumenten- Management Schluss mit staubigen Akten und der langen Suche im Archiv! Finden Sie alle Dokumente schnell und einfach und behalten Sie dank digitalen Workflows immer den Überblick. 22

21 Kommunikation virtuelle Telefonie Sparen Sie die teuren Leasingkosten und steigen Sie um auf die moderne virtuelle Telefonanlage! Zahlen Sie nur noch für die Endgeräte und das bei einer Kündigungsfrist von nur einem Monat. Profitieren Sie von exklusiven Funktionen wie Warteschlangen, Konferenzräumen und einer Voic pro Nebenstelle. 23

22 Sicherheit und Datenschutz IT-Security Datenschutz Trotzen Sie Hackern und anderen Angreifern! Wir prüfen Ihr Netzwerk auf Sicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Daten bei Ihnen bleiben. Wir unterstützen Sie dabei, die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schützen. Dafür stehen wir Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. 24

23 Raum für Inspiration Webentwicklung Individuell, modern und ins beste Licht gerückt - wir entwickeln Ihren neuen Webauftritt und sorgen dafür, dass Sie von Ihren potentiellen Kunden auch gefunden werden. 25

24 Warum creativity? Individuell Damit die Lösung auch zu Ihnen passt! Einfach Denn Sie sollen Ihre Lösung verstehen! Umfassend Langfristige Betreuung über die gesamte Projektlaufzeit! 26