Adobe Acrobat und Distiller-Einstellungen der Versionen 4.05, 5.05, 6.0

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1 Adobe Acrobat und Distiller-Einstellungen der Versionen 4.05, 5.05, 6.0 Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 1/10 Eberhard-Finckh-Straße 61 D Ulm Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) ISDN Mac (Leonardo Pro) +49 (0) ISDN PC Eurofile +49 (0) Kennwort gast Benutzername gast Internet FTP auf Anfrage

2 Allgemeines und Installation immer über PostScript-Datei Distillerprofile Joboptions-Dateien Die hier gezeigten Einstellungen für Acrobat Distiller 4.05, 5.05 und 6.0 Pro sind in unseren Workflowsystemen getestet und führen zu korrekten Ergebnissen, jedoch können sie nur Empfehlungen sein. Es ist nicht möglich, eine Joboptions-Datei zu erstellen, die in allen Anwendungsfällen zu optimalen Ergebnissen führt, da die Qualität stark von den Eingabedaten abhängt. Wählen Sie bei der PDF-Erstellung immer den altbekannten Weg über die PostScript-Datei. Der direkte PDF-Export aus vielen Anwendungsprogrammen eignet sich nicht für ein optimales PDF. Auch die Verwendung von Acrobat-PDF-Writer ist in unserer Produktion nicht erlaubt, hier ist keine Farbverarbeitung und EPS-Einbettung möglich! Störungen im Druckvorstufen-Workflow und unvorhersehbare Ergebnisse sind die Folge einer nicht kompatiblen PDF-Datei. Bitte arbeiten Sie mit den aktuellen Updates Acrobat 4.05 und 5.05 gerade beim Update 4.0 auf 4.05 wurden erhebliche Änderungen bezüglich der Font einbettung im Distiller gemacht. Fertige Distiller-Profile erleichtern die Einstellungen. Für Acrobat Distiller 4.05, 5.05 und 6.0 können diese Profile von unserer Druckvorstufe oder im Internet unter: abgerufen werden. Diese Distiller Profile für die Druckvorstufe bei Ebner & Spiegel heißen: Ebner_Spiegel_4.joboptions (Acrobat Distiller 4.05) Ebner_Spiegel_5.joboptions (Acrobat Distiller 5.05) Ebner_Spiegel_6.joboptions (Acrobat Distiller 6.0) Die sogenannte Joboptions-Datei ist kompatibel zum MAC wie auch zum Windows PC und muss im Settings-Ordner der Acrobat-Distiller-Installation abgelegt werden. Auf unseren Vorstufen- Rechnern sieht die Verzeichnisstruktur z. B. so aus: an einem Windows98-PC z.b. C:\Programme\Adobe\Acrobat 5.0\Distillr\Settings oder an einem Windows 2000-PC z.b. C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\ Adobe PDF 6.0\Settings. TIPP! Verlassen Sie sich nicht auf ungeprüfte Einstellungen! Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 2/10 Versehen Sie Ihre Joboptions-Dateien mit einem Schreibschutz. Bei Änderungen in den Einstellungen überschreibt Distiller Ihre Joboptions-Datei ohne Nachfrage! Bei vorhandenem Schreibschutz fordert Distiller zum speichern einer neuen Joboptions-Datei auf. am MAC z.b. Systemplatte:Programme:Adobe Acrobat 4.0:Distiller:Settings

3 PDF-Dateien erzeugen Die Erzeugung der PDF-Dateien mit Acrobat Distiller geschieht mit Datei, Öffnen und Auswahl der PS- bzw. EPS-Dateien, hier können nur einzelne Dateien ausgewählt werden. Besser Sie ziehen einfach die betreffenden Dateien aus dem MAC-Finder oder Windows-Explorer auf das Distiller-Fenster, die fertigen PDF-Dateien werden nach korrekter Konvertierung in den gleichen Ordner, wie die Ausgangs-Dateien gestellt und erhalten die Endung *.PDF. (z. B. aus datei.ps wird datei.pdf erstellt). Dateinamen für die Datenanlieferung an unsere Druckvorstufe Bitte verwenden Sie weder Umlaute noch Satzzeichen in Dateinamen, lediglich der Unterstrich ist erlaubt. Siehe dazu auch OPI- und Duplexverarbeitung. Im Distiller-Programmfenster können die Joboptionen ausgewählt werden. Schriftenordner in Distiller Acrobat PDF-Drucker Sie können uns bei der Automatisierung unseres Workflowsystems behilflich sein in dem Sie die Dateien nummerieren. z.b. 001_100.pdf, 101_200.pdf oder 01inhalt.pdf, 02inhalt.pdf usw.... Datenvolumen je PS- bzw. PDF- Datei: Nicht mehr als 200 Seiten, nicht mehr als 200 MB! Bei der Installation des Distillers wird nach allen Schriftenordnern auf Ihrem System gesucht, um diese beim Einbinden ins PDF zu verwenden. Es sollen aber alle Schriften schon in der PostScript-Datei eingebunden sein; fehlen die Schriften in der PS-Datei, fügt Acrobat Distiller diese aus den hier aufgeführten Ordnern hinzu! Löschen Sie bitte alle Einträge aus dieser Liste, außer dem, der zur Distiller-Version gehört. So können Sie die PostScript- Datei auf das Vorhandensein aller Schriften prüfen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Acrobat PDF-Drucker zu benutzen. Grundsätzlich müssen, egal welche Vorgehensweise Sie verfolgen, korrekte Voreinstellungen (Joboptions-Dateien) hinterlegt werden. Vom direkten PDF-Export aus den gängigen DTP-Programmen ist aus kompatibilitätsgründen abzuraten, außerdem werden über Distiller oder Acrobat PDF-Druckertreiber erzeugte PDF-Dateien kleiner! Acrobat PDF Druckereinstellungen konfigurieren am Beispiel von Acrobat 6.0 Pro und Windows2000Pro. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 3/10 Die wichtigsten Punkte bei diesen Eigenschaften sind die Geräteeinstell ungen und die Druckeinstellungen bei Allgemein. Einige dieser Standardeinstellungen bedürfen kleiner Änderungen damit die erstellten PDF-Dateien korrekt produziert werden können. Grundlegende Einstellungen werden vorab im Eigenschaften-Menü auf der Windows-Umgebung gemacht. Adobe PDF mit der rechten Maustaste anwählen und das Eigenschaften-Menü starten. Die nachfolgenden Einstellungen zeigen die Menüs von Windows2000 und Acrobat 6.0. Für andere Windows- und Acrobat-Versionen können die Einstellungen Sinngemäß übernommen werden.

4 Eigenschaften Adobe PDF Geräteeinstellungen und Ersetzungstabelle für Schriften Menü Layout: Gedruckt wird immer Hochformat und 1 Seite pro Blatt. Geräteeigenschaften: bitte alle Einstellungen so vornehmen, wie in der Abbildung gezeigt. Ersetzungstabell für Schriften: Hier dürfen keine Schriften ersetzt werden. Menü Papier/Qualität: Der RGB-Farbraum von Microsoft Word wird hier korrekt in Graustufe gewandelt. Menü Adobe-PDF-Einstellungen: Hier wird die Joboptions-Datei angewählt, die beim Druck in PDF verwendet wird! Unter Bearbeiten kön nen die Einstellungen verändert oder überprüft werden. Bitte keine Sicherheitseinstellungen machen, mit Passwort geschützte PDF-Dateien können nicht verarbeitet werden. Drucken aus Word als PDF-Datei Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 4/10 Seitenbereich bitte auswählen z. B oder Anzahl Exemplare ist immer 1 und sortieren anwählen! Drucken immer Dokument und Alle Seiten im Bereich TIPP: Ausgabe in Datei umleiten speichert nicht das PDF sondern eine PostScript-Version Ihres Worddokumentes, die sich anschließend manuell mit dem Distiller in PDF wandeln läßt!

5 Voreinstellungen Einstellungen Allgemein TIPP! Distiller liest in den meisten Fällen das Seitenformat selbst aus der PS-Datei. Sollte Ihre PDF-Datei abgeschnitten oder zu groß und nicht mit Ihrem Seitenlayout übereinstimmen, wählen Sie hier selbst das Papierformat inklusive Anschnitte und Schneidzeichen. Das Ergebnis können Sie in Acrobat am unteren Fensterrand überprüfen. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 5/10 Verwenden Sie Transparenzen in Ihrem Dokument, so verwenden Sie bitte die 1.3 Version, die Transparenzreduzierung sorgt für kompatiblen Dateiaustausch und eine sichere Produktion. Dateioptionen: Kompatibilität Acrobat 4.0 [PDF 1.3] oder Acrobat 5.0 [PDF 1.4] Verwenden Sie nicht die 1.2-PDF-Version, hier werden Verläufe und Schriften nicht kompatibel behandelt. Die 1.5-PDF-Version wird zur Zeit auf unseren Workflowsystemen auf Produzierbarkeit geprüft. Bitte kein ASCII in Distiller 4.05 anwählen! Die Auflösung auf 2400 DPI einstellen. Standardpapierformat: Breite: 21,00 cm, Höhe: 29,70 cm (DIN A 4). (bei Version 4.05 finden Sie die Einstellungen im Erweitert-Menü!)

6 Voreinstellungen Einstellungen Komprimierung TIPP! Wir benötigen für unsere Buchproduktion bei einem Raster von 60 Linien/Zentimeter und einer 1:1 Abbildungsgröße: Farbbilder CMYK 32-Bit 300 DPI Graustufenbilder 8-Bit 300 DPI Strichbilder 1-Bit DPI Höhere Auflösungen verbessern die Druck qualität nicht, sondern verzögern nur unseren Arbeitsablauf. In diesem Menü können Sie Ihre Bilddaten anpassen bzw. herunterrechnen! Allerdings Hochrechnen z. B. aus 72 DPI mach 300 DPI, ist hiermit nicht möglich. Zu empfehlen ist hier die Einstellung Bikubische Neuberechnung. Das gilt z. B. bei Dokumenten, bei denen übergroße Bilder im Layout erheblich verkleinert positioniert werden. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 6/10 Die beste Qualität Ihrer Farbbilder erreichen Sie, wenn die Abbildungsgröße im Layoutdokument 1:1, die Bildauflösung 300 DPI, im Distiller keine Neuberechnung durchgeführt und die Komprimierung mit der verlustfreien ZIP-Methode erstellt wird. Die Qualität muss hierbei auf 8-Bit eingestellt sein, damit keine Farbtiefenveränderungen auftreten. Die gleiche Empfehlung gilt auch für Graustufen-Abbildungen. Bei Strich-Abbildungen sollten Sie keine Neuberechnung anwenden. Erfahrungen zeigen, daß die Qualität erheblich abnimmt. Sogar Moiré-Erscheinungen bei eingescannten, vorgerasterten Vorlagen können auftreten. Um kleine Dateien zu erhalten, sollte mit der CCITT Group 4-Methode komprimiert werden. Bitte Graustufen glätten nicht verwenden. Text und Vektorgrafiken komprimieren sollte verwendet werden!

7 Voreinstellungen Einstellungen Schriften TIPP! Die Importmodule unserer Druckvorstufe informieren uns bei Schriftproblemen. Wenn Einbettungs-Probleme bestehen, immer unsere Druckvorstufe benachrichtigen! Aktivieren Sie: alle Schriften einbetten und deaktivieren Sie Untergruppenbildung. Wenn Einbetten fehlschlägt: Abbrechen! (so wird ohne vollständige Schrifteinbettung kein PDF generiert). Siehe auch Prüfen auf vollständige Schrifteinbettung in Acrobat. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 7/10

8 Voreinstellungen Einstellungen Farbe Anmerkung: Rastereinstellungen wer den grundsätzlich in unserem Druckvorstufen- Workflow festgelegt, deshalb dürfen auch in EPS-Dateien keine Rastereinstellungen gespeichert werden! In diesem Bereich sollten die Farbeinstellungen wie folgt vorgenommen werden: Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 8/10 Einstellungsdatei (5.05) keine! Farbmanagement (5.05) bzw. Konvertierung (4.05): Farbe nicht ändern! Im Feld Arbeitsbereiche oder Profil muss alles grau sein. Geräteabhängige Daten (5.05) oder weiter Einstellungen (4.05): Überdrucken, Unterfarbenreduktion/Schwarzaufbau und Transferfunktionen beibehalten, bzw. anwenden. Rastereinstellungen beibehalten dagegen bitte nicht verwenden!

9 Voreinstellungen Einstellungen Erweitert TIPP! Überdrucken und Aussparen Wir verarbeiten Ihre Dokument- Einstellungen konsequent, bitte über prüfen Sie die Einstellungen z.b. mit einem Ausdruck als Farbauszüge (Farbseparation) auf Ihrem PostScript-Drucker. Verwenden Sie die Separationsvorschau bzw. Überdruckenvorschau am Monitor. Optionen Prolog/Epilog, PostScript-Datei darf Einstellungen überschreiben nicht verwenden! Level-2 copypage-semantik beibehalten kann benutzt werden. Illustrator-Überdruckenmodus: Ja Farbverläufe zu weichen Nuancen konvertieren (ab Acobat 5) Document Structuring Conventions (DSC): siehe Schaubild! OPI-Kommentare beibehalten Nein, weil wir OPI-Verarbeitung z.b. bei Duplextiteln lieber mit PS-Dateien produzieren. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 9/10 OPI- und Duplexverarbeitung TIPP! Alternative beim Farbe anlegen: Sie verwenden z. B. Cyan und Schwarz, gedruckt wird aber HKS 13 und HKS 97. Bitte schriftlich die Farbzuordnung ankündigen. TIPP! Testen Sie Ihre Farbausgabe mit Farbauszügen und liefern Sie uns z. B. bei Umschlägen und Bezügen die separierten Ausdrucke auf Papier mit! OPI mit Duplex und vorseparierten Bilddaten, auch Bild-Dateien, die Sonderfarben enthalten. Hier ist kein PDF erforderlich, bitte PS-Daten liefern und die verwendeten Bilddaten beifügen. Bitte auf konsistente Farb- bzw. Dateinamen achten! Unsere Workflowsysteme arbeiten auf unterschiedlichen Rechnerplattformen. Dateierweiterung wie *.tif oder *.eps verwenden, jegliche Satzzeichen (ausgenommen der Unterstrich), und Umlaute wie ä, ö, ü, ß dürfen in Dateinamen keinesfalls verwendet werden! Es darf nur (ein) Punkt im Dateinamen vorkommen, und zwar unmittelbar vor der Dateierweiterung. Nur 31 Zeichen! Bei Farben ist es ähnlich: Bitte nicht Grün oder Weiß verwenden, auch K+E40125 führt zu fehlenden Layout-Elementen, Abbrüchen in unseren Workflow-Importmodulen und zu unvorhersehbaren Ergebnissen. Benutzen Sie z. B. bei einem 2-Farben-Titel bitte nur die zu produzierenden Farben, nachträgliche Farbzuweisungen verzögern nur unseren Arbeitsablauf und bedeuten einen kostenpflichtigen Mehraufwand.

10 Prüfen auf vollständige Schrifteinbettung in Acrobat: TIPP! In der Tabelle Schriftinformation unter der Spalte Ersatzschrift müssen die Schriften den Status Eingebettet haben. Auch Helvetica und TimesRoman. Bei TrueType-Schriften lässt sich eine Untergruppenbildung oft nicht verhindern. Keinesfalls darf hier ein Systemschriftname stehen. Auch die Schriftschnitte Adobe- SansMM und AdobeSerifMM können niemals produziert werden. Acrobat 4.05: Datei DokumentInfo Schriften Acrobat 5.05: Datei Dokumenteigenschaften Schriften Acrobat 6.0: Datei Dokumenteigenschaften Schriften Acrobat-Schriftinformation: Hier wird das Vorhandensein sowie der Status der Einbettung von Schriften korrekt angezeigt. Schriftüberprüfungen lassen sich sehr gut auf einem zweiten Rechnersystem durchführen, bei dem die verwendeten Schriften nicht installiert sind! Prüfen nach PDF/X-3 Standard Einige Eckpunkte der PDF/X-3 ISO-Norm Erst möglich ab Acro bat Version 4.05 (PDF 1.3). Schriften müssen ein gebettet, Geometrie teile der Seite und ein ein deu tiger Überfüllungs status müssen vor handen sein. Formulare, Kommentare und Ver knüpfungen müssen außerhalb der Seiten stehen. Transferkurven müssen eingerechnet sein. Verboten sind: OPI, Kennwortschutz und echte Transparenz. Mit PDF/X-3-Inspektor wird der neue PDF- Druckvorstufen Standard erzeugt. Mitgelieferte Profile können verwendet werden. Ein Ergebnisfenster zeigt sehr detailiert, welche Fehler sich im PDF-Dokument befinden. PDF/X-3, der neue Standard! PDF ist nicht gleich PDF, das sieht man täglich in der Druckvorstufe. PDF/X-3 bedeutet sauberes PDF. In unseren Workflowsystemen ist PDF/X-3 nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich für Sie ein korrektes PDF zu erzeugen. Der PDF/X-3-Inspektor ist ein Acrobat-PlugIn und kann kostenlos für die Versionen 4.05, 5.05 und 6.0 Pro im Internet unter: heruntergeladen werden. Prüfen in Acrobat 6.02 Pro Unter Dokument/Preflight wird das Profil-Übersichtsfenster geöffnet. Acrobat Anleitung de 01/2005 Seite 10/10 Mit der Auswahl eines Profils kann die geöffnete Datei sofort mit Analysieren geprüft werden. Es stehen sehr viele mitgelieferte Prüf-Profile zur Verfügung. unter Bearbeiten können diese verändert oder neue Profile hinzugefügt werden. Unser Profil für die S/W-Produktion heißt z.b. ES_SW_ kfp und für die 4C-Umschlagsproduktion ES_US_4C_ kfp Nach dem Prüfdurchlauf sollten die Ergebnisse so aussehen: