Curricula 1 : Medienintegrierende Informatikausbildung für zukunftsfähige Verwaltungsstudiengänge

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1 Curricula 1 : Medienintegrierende Informatikausbildung für zukunftsfähige Verwaltungsstudiengänge Studiengang Verwaltung und Recht Stand: Mai 2002 (basierend auf dem FBR - Beschluss vom ) 1. und 2. Semester: Informationstechnologie / Verwaltungsinformatik Die Vorlesung will notwendige Kenntnisse von aktueller Informations- und Kommunikationstechnik (inklusive Multimedia und Vernetzung) einerseits und eines effektiven Verwaltungshandelns andererseits unter Beachtung der Datenschutzgesetzgebung vermitteln. Multimediale Gesichtspunkte werden dabei vielfältig integriert. Die Studierenden sollen den Aufbau, die Funktionsweise und die Organisation von DV-Systemen kennen lernen und dazu befähigt werden, mit Standardsoftware auf einem PC im Netzwerk zu arbeiten. Hierzu eignen sich Fertigkeiten in einer verwaltungsspezifischen Nutzung von Windows und Office 2000 Professional (PowerPoint, Word, Excel, Access auf höherem Niveau). 1. Semester: 4h (2h Theorie, 2h Praxis am PC) 1. Theorie: Einführung in Informationstechnik und Verwaltungsinformatik PC-Praxis: Textverarbeitung WORD unter Automatisierungsaspekten für Verwaltungstätigkeiten und Veröffentlichungen (Diplomarbeit: Gliederung, Überschriften, Vorlagen) 2. Hardware WORD (z. B. Dokumentenverw.; Tabellen; Grafiken; Beschriftungen) 3. Hardware-Sicherheit WORD (z. B. Abschnitte, Kopf- und Fußzeilen, Fuß- und Endnoten; AutoTexte) 4. Software-Hierarchie WORD (z. B. Verzeichnisse; Rechtschreibung; Serienbrief; Druck) 5. Software-Sicherheit Präsentationssoftware PowerPoint für professionelle Folien und computerunterstützte Referate 6. Ergonomie PowerPoint (z. B. Vorlagen, Design und CI) 7. Prinzipien der Datenübertragung PowerPoint (z. B. Animationen, Bildschirmpräs.) 8. Lokale Vernetzung Beispiele für betriebliche Tabellenkalkulationen mit EXCEL (z. B. Aufbau und einfache Formeln) 9. Internet, Protokolle und Dienste EXCEL (z. B. stat. Funktionen und Visualisierung) 10. Internet-Sicherheit Erste Internetrecherchen (Browser-Nutzung) 11. Datenschutz und Gesetzgebung Datenimport und Datenexport im Office-Bereich 1 Die nachfolgende Nummerierung der detaillierter aufgeschlüsselten Themen sind noch nicht der auf die Semesterwochen bezogene Einsatzplan. Dies bleibt der jeweiligen Lehrkraft überlassen. 1

2 2. Semester: 2h Praxis am PC mit integrierter Theorie: - 1. Betriebliche Anwendungen; - 2. Entwicklung und Einsatz relationaler Datenbanksysteme; - 3. Vorgangsbearbeitung in der Verwaltung 1. Tabellenkalkulation: Excel I (betriebliche Verwaltungsdaten analysieren) 2. Excel II (spezielle Funktionen und betriebliche Entscheidungen) 3. Excel III (spezielle Funktionen und Nutzung in Verwaltungen) 4. Relationale Datenbanken: Access I (Tabellen erstellen, ERM, Beziehungen) 5. Access II (Nutzen von Filter und alle Abfragentypen) 6. Access III (Formulare und Berichte, Anpassungen) 7. Einführendes in die elektronische Vorgangsbearbeitung (mittels FAVORIT) 2

3 5. Semester: Verwaltungsinformatik Verwaltungsinformatik ist mehr als die Wissenschaft von der Entwicklung und Implementierung administrativer computerbasierter Informationssysteme. Verwaltungsinformatik zielt auf den Synergieeffekt durch die Verschmelzung der gewachsenen Verwaltungskultur mit der Sprach- und Denkwelt der angewandten Informatik. Die Vorlesung zielt praxisorientiert auf Beispiele gewisser Vereinfachungen von Verwaltungshandeln über Automatisierung der Vorgangsbearbeitung sowie Nutzung von Dokumentenmanagement- und Archivierungssysteme sowie Workflow-Systeme. Ebenso sind die theoretischen Grundüberlegungen und die betriebliche Einführung solcher Systeme mit Hilfe eines systematischen Projektmanagement zu vermitteln. In der PC-Praxis wird der Einstieg in ein Projektmanagement computergestützt durch MS-Project ergänzt. Außerdem wird der systematische Einstieg in eine elektronisch basierte Vorgangsbearbeitung anhand der Verwaltungssoftware FAVORIT, die zusätzlich die Hauptkomponenten von MS-Standard-Office integriert, vermittelt. Hier ist ein Workshop unter Einbeziehung relevanter Kooperationspartner anzustreben. Darüber hinaus sollten unter Automatisierungsaspekte Makro- und VBA-Programmierung vermittelt werden (beispielhaft anhand der Office-Softwareprodukte). 5. Semester: 4h (2h Theorie, 2h Praxis am PC) 1. Theorie: Verwaltungsinformatik und Historie der Systementwicklung sowie -einsatz PC-Praxis: Einfache Beispiele der Automatisierung über Makros in Word, Excel und Access 2. Automatisierungsaspekte in der Vorgangsbearbeitung 3. IT-Projekte und Projektmanagement 4. Projektplanung, Projektorganisation, Projektdurchführung Einfache Beispiele der Automatisierung über VBA-Programmierung in Word, Excel oder Access Project (Projekte anlegen, Vorgangsbeziehungen erstellen und bearbeiten, spezielle Terminplanung berücksichtigen, weitere Bearbeitungsfunktionen) Project (Grundlagen zu den Kalendern; Ansichten, Masken, Tabellen; Filter anwenden und erstellen; Berichte; Programm- und Projekteinstellungen) 5. Projektleiter(in) und Team Project (Ressourcen definieren und zuordnen; Kapazitätsablgeich der Ressourcen; die Kosten des Projekts) 6. Systementwicklung: vom Projekt zum Produkt Project (Projektverfolgung und kontrolle; Ist-Soll- Vergleich; Vorgangsaktualisierung; Mehrprojekttechniken) 7. Beispiel: FAVORIT Favorit (Stellen, Rechte, Rollen; Posteingang, Scannen und Registrieren, Aktenpläne) 8. Aufbau- und Ablaufanalyse; Arbeitsplatzanalyse 9. Beschaffungsauswahl; Wirtschaftlichkeitsmerkmale Favorit (Posteingangsobjekt und Vorgangsobjekt; Eingangsstempel, Sichtvermerk, Geschäftsvermerk etc.; die verschiedenen Aktivitäten) Favorit (Weiterleitung; Laufwege; Umlaufmappe, Office-Produkte, Vermerke; Terminvorgabe) 10. GGO-IT Favorit (komplexer Durchlauf) 3

4 6. Semester: Informations- und Kommunikationssysteme (IKS) Zielsetzung ist hier die Vermittlung von Kenntnissen über die Einsatzmöglichkeiten und grenzen computergestützter Informations- und Kommunikationssysteme (IKS) sowie das Erlernen der Fähigkeit, an der Vorbereitung des Einsatzes oder der Umstellung eines DV-Systems in der Verwaltung im Rahmen von EDV-Reorganisationsprojekten produktiv teilzunehmen. Es werden insbesondere die Probleme, Fragestellungen und das Herangehen beim Aufbau von multimedialen Informations- und Kommunikationssysteme behandelt, seien es inhaltliche Problemfelder (Wissensmanagement) oder technische und organisatorische. Unter dem Gesichtspunkt egovernment geht es um die Umsetzung der Verwaltungspräsenz und Dienstleistungen im Internet (Portale, Service, Interaktion), so dass HTML-Programmierung (ggf. auch XML) mit und ohne Web-Editoren (Dreamweaver, Frontpage) im Zentrum des Interesses steht. Da meist Datenbanken die Grundlage der rechnergestützten Systeme bilden, sind hier neben einer Online-Präsenz vor allem die Dynamisierung und Online-Datenbankzugriffe zu verdeutlichen. Dies wird durch Intensivierung der Access- Kenntnisse in Richtung Makros, Module und Datenbankzugriff ausgebaut. Auch können durch Nutzung von Office 2000 in der Version Devoloper die Entwicklungswerkzeuge zur Verfügung gestellt und unter dem Aspekt der Objektorientierung näher erläutert werden. Spezifische Fragestellungen von egovernment wie Verschlüsselung und digitale Signatur werden anhand entsprechender Software wie PGP Personal Privacy praxisorientiert und auf den PC-Einsatz bezogen vermittelt. 6. Semester: 4h (2h Theorie und 2h PC-Praxis) 1. egovernment / Portale HTML-/XML-Programmierung 1 mittels Editor 2. Internetpräsenz; Dienstleistungen HTML-/XML-Programmierung 2 mittels Editor 3. Datenrecherche: Suchmaschinen und Suchkataloge 4. Datenrecherche: Metasuchdienste; Newsgroups 5. egovernment im Vergleich zu ecommerce: Shopsysteme, Auktionen 6. Informationsmanagement und Informationssysteme in Verwaltung und Betrieben HTML-Programmierung 3 und Java-Script Dreamweaver / Frontpage 1 Dreamweaver / Frontpage 2 Dreamweaver / Frontpage 3 7. Verschlüsselung; digitale Signatur PGP Personal Privacy 8. Daten Nachricht Information Wissen Access und WWW-Einsatz 1 9. Integrierte Informationsverarbeitung Access und WWW-Einsatz Algorithmen und Programmierung Access und WWW-Einsatz Objektorientierung ggf. Entwicklungswerkzeuge 4

5 8. Semester: Spezielle Verwaltungsinformatik In diesem Wahlpflichtfach können anhand des breiten Spektrums der bisherigen Fertigkeiten spezielle verwaltungsrelevante Aspekte entsprechend der einleitenden Ausführung noch intensiviert werden, sei es die Entwicklung von Multimedia-Anwendungen mittels Autorensystemen oder die Nutzung von Multimedia-Software für Bildbearbeitung, Videoschnitt und Sound. Seien es weitere Entwicklungen für das WWW (WorldWideWeb) oder gar Beispiele von objektorientierter Programmierung. Vor allem soll die elektronische Vorgangsbearbeitung behandelt und beispielsweise mit Hilfe der Verwaltungssoftware FAVORIT -OfficeFlow in weiteren praxisorientierten Beispielen so genutzt werden, dass modernes Verwaltungshandeln simuliert wird. Die zukünftigen Absolventen werden damit in Seminarform beispielhaft auf das Ziel der Bundesregierung vorbereitet, im Jahre 2005 insgesamt ca. 400 Dienstleistungen in elektronischer Form im Internet für Bürgerinnen und Bürger sowie Firmen zur Verfügung zu stellen ( Bund Online ). Weitere egovernment-projekte auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene sollten jeweils aktuell behandelt werden. 8. Semester: 2h als Blockunterricht (inklusive PC) - Alternativangebot 1. Simulation von Verwaltungshandeln / Vorgangsbearbeitung (z. B. mit Favorit) 2. Internetpräsenz und Dienstleistungen (z. B. Dreamweaver) 3. Einsatz von Multimedia-Software im Verwaltungsbereich (z. B. Photoshop) 4. Entwicklung von Multimedia-Anwendungen (z. B. Autorensystem ToolBook) 5. Beispiele Objektorientierter Programmierung (z. B. UML; VBA; C++; Java...) 5