Citavi. Tutor: Florian Andrä. Citavi-Workshop - 1

Transkript

1 Citavi Tutor: Florian Andrä Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 1

2 Ziele Was ist Citavi? Installation Lizenzschlüssel Erste Schritte: Anlegen eines Projekts Aufnahme von Büchern über die ISBN Datenbank - Ergebnisse erfassen Aufgabenplanung Wissensorganisation / Zitate erfassen Zitate in Word einfügen Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 2

3 Installation Programmdownload von Citavi Free unter Entweder direkt auf der Festplatte installieren oder auf einem USB Stick Vorteil USB Stick: alle Einstellungen sind dabei Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 3

4 Lizenzschlüssel nach der Installation Lizenzschlüssel auf - Adresse eingeben Vollversion kann mehr als 100 Titel erfassen Campuslizenz erlaubt den Einsatz auf 2 Rechnern oder 1 Rechner und 1 USB-Stick siehe auch Webseite PH-Bibliothek Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 4

5 Übungsprojekt Citavi-Workshop - florian.andrae@phfreiburg.de 5

6 Aufnahme von Büchern über ISBN Einfache Möglichkeit schon ausgeliehene Bücher aufzunehmen Bsp. ISBN

7 Datenbank: Ergebnisse erfassen I Katalog - Abfragen z.b. PH-Katalog Datenbank - Abfrage z.b. FIS - Bildung (weitere Datenbanken über das Datenbanken-Infosystem) Katalogabfragen im RIS - Format (PH-Bib Freiburg) / Kategorieformat (UB Freiburg) FIS - Bildung im Citavi-Format Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 7

8 Datenbank: Ergebnisse erfassen II Import der Daten über Datei > Importieren Aus einer Textdatei (im Normalfall) dann den passenden Filter auswählen falls der passende Filter noch nicht vorhanden ist, hinzufügen über Textfilter 8

9 Datenbank: Ergebnisse erfassen II danach auswählen: Zwischenablage oder Textdatei (wenn sich nichts in der Zwischenablage befindet, so ist dieser Punkt ausgegraut) 9

10 Kontrolle der Verfügbarkeit über Extras Projektübergreifende Optionen Verfügbarkeit als Base URL kann man die PH Freiburg einstellen (einmalig) nun kann man über Titel Verfügbarkeit prüfen (STRG + UMSCHALT + R) die Verfügbarkeit des ausgewählten Titels im Freiburger Katalog nachsehen Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 10

11 Aufgabenverwaltung Alle wichtigen Aktionen koordinieren Für jeden Titel im Projekt möglich Interessant vor allem: Zurückgabe ausgeliehener Bücher und Koordination umfangreicher Arbeiten Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 11

12 Wissensverwaltung Gliederung schon vor Beginn der Arbeit erstellen jedem Gliederungspunkt die passenden Zitate zuweisen und sie somit auch gleich erfassen Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 12

13 Zitate in Word einfügen F7 öffnet den Publikationsassistenten Zitate können direkt in Word (aber auch in OpenOffice etc.) im Text oder als Text + Fußnote eingefügt werden Zitate haben vor der Konvertierung durch Citavi folgendes Format: {Autor Jahr #9} wenn auf einen bestimmten Titel verwiesen wird. Die Zahl nach der Raute ist eine interne Laufnummer in Citavi Bei Zitaten oder Referenzen benötigt man aber die Seitenzahlen. Diese werden mit einem Doppelpunkt eingeleitet, danach ein Leerzeichen und dann die eigentliche Zahl: {Autor Jahr #9: 23} Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 13

14 Beurteilung und Bewertung Sobald man die Arbeit fertig gestellt hat, lässt man Citavi die Publikation formatieren (Publikationsassistent Zitation Publikation formatieren) dabei erstellt Citavi automatisch das Literaturverzeichnis und die passenden Fußnoten nach den Voreinstellungen wenn die Word - Datei vorher in RTF gespeichert wird, geht es schneller Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 14

15 Fragen Gibt es noch Fragen? Hilfe auch unter Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 15

16 Ende Vielen Dank Citavi-Workshop - florian.andrae@ph-freiburg.de 16