SF-RB. Modul Provisionsabrechnung & Planung Reiseagentenprovisionsabrechnung & Planung. SF-Software Touristiksoftware

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1 SF-RB Modul Provisionsabrechnung & Planung Reiseagentenprovisionsabrechnung & Planung SF-Software Touristiksoftware Telefon: +420/ Telefax: +420/ Internet: Support:

2 Anleitung zu SF-RB Modul Abrechnung Windows Version Anleitung 1. Auflage 2007 SF-Software 2007 alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben in diesem Handbuch wurden sorgfältig erarbeitet, erfolgen jedoch ohne Gewähr. Kein Teil des Handbuches darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren) ohne unsere vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die im Buch verwendeten Bezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen.

3 Einführung: Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb Ihres Zusatzmoduls zu SF-RB aus dem Hause SF-Software. Mit dem Modul Provisionsabrechnung & Planung ist Ihre Abrechnung im Reisebüro ein Kinderspiel.

4 1. Übersicht des Modules Das neue Modul finden Sie im Hauptmenü von SF-RB unter dem Menüpunkt [Abrechnung]. Folgende Funktionen sind im neuen Abrechnungsmodul enthalten: * Provisionsabrechnung * Provisionsplanung * Reiseagentenprovisionsabrechnung * Reiseagentenprovisionsplanung 2. Die Provisionsabrechnung Die Provisionsabrechnung starten Sie über das Hauptmenü [Abrechnung] - [Provisionsabrechnung]. Das Fenster besteht aus drei Teilen. Der obere Teil bietet Ihnen eine ausführliche Suchfunktion. Der mittlere Teil zeigt Ihnen alle Vorgänge die zum abrechnen zur Verfügung stehen. Der untere Teil bietet Ihnen eine separate Suche, wo Sie weitere einzelne Vorgänge auswählen können. Im ersten Schritt wählen Sie den (die) gewünschten Leistungsträger unter [LTAuswahl] aus. Mit der Enter Taste wird die Auswahl in das Suchfeld übertragen. Zusätzlich können Sie die Suche mit folgenden Datumsauswahlen beschränken: Provisionsabrechnung geplant, Provisionsnachabrechnung geplant, Buchungsdatum, Abreisedatum. Nach einem Klick auf die Schaltfläche [Suchen] werden alle Vorgänge in der unteren Tabelle angezeigt.

5 Wählen Sie den ersten Eintrag in der Tabelle mit einem doppelklick aus. In diesem Fenster unter Abrechnung wird Ihre Provision angezeigt, die Sie in der Leistung bei Provision festgelegt haben. Kontrollieren Sie diesen Eintrag und ändern Sie diesen bei Bedarf. Sollte ein Teilbetrag der Provision Steuer enthalten, so verwenden Sie die Aufteilung. Haben Sie alle Eingaben nach Ihren Wünschen gemacht, so setzen Sie einen Hacken auf das Feld [VABR] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übernehmen]. Bei mehreren Einträgen in der Übersicht, kommen Sie automatisch zum nächsten Eintrag wo der gleiche Vorgang wiederholt wird. Mit einem Klick auf die Schaltfläche [Abschließen] im Übersichtfenster oben links beenden Sie die Vorbereitung. Tragen Sie im Feld Datum das D a t u m d e r Leistungsträgereingangsrechn ung ein und geben Sie einen Verwendungszweck ein. Klicken Sie Anschließen auf die Schaltfläche [Drucken]. Danach wird ein Druck ausgegeben. Zum Abschluss klicken Sie auf die Schaltfläche [Buchen]. Damit haben Sie Ihre Provisionsabrechnung erfolgreich durchgeführt.

6 3. Die Reiseagentenprovisionsabrechnung Die Reiseagentenprovisionsabrechnung finden Sie im Hauptmenü unter [Abrechnung] - [Reiseagentenprovisionsabrechnung]. Die Vorgehensweise ist exakt die selbe wie bei der Provisionsabrechnung. Nur handelt es sich dabei nicht um Leistungsträger sondern um Reiseagenten. Diese müssen allerdings im Vorfeld richtig unter dem Personal angelegt sein und als Expedient in der Buchung ausgewählt sein. 4. Die Provsiosnplanung Die Provisionsplanung finden Sie im Hauptmenü unter [Abrechnung] - [Provisionsplanung]. Diese dient zur Übersicht aller außenständigen Provisionen in einem gewählten Zeitraum. Die Suche funktioniert exakt gleich wie bei der Provisionsabrechnung. Wählen Sie die gewünschten Suchkriterien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Suchen]. Nun zeigt Ihnen die Software alle offenen Provisionen die Sie im Ausgewählten Zeitraum noch bekommen an. Diese Liste können Sie bei bedarf mit einem Klick auf die Schaltfläche [Drucken] ausdrucken.

7 5. Die Reiseagentenprovisionsplanung Die Reiseagentenprovisionsplanung finden Sie im Hauptmenü unter [Abrechnung] - [Reiseagentenprovisionsplanung]. Die Funktionalität ist exakt die selbe wie bei der Provisionsplanung.

8 Für technische Probleme oder Benutzerfragen wenden Sie sich bitte an: SF-Software Support Sidliste 458 CZ Velesin SF-Software Sidliste 458 CZ Velesin Telefon: Telefax: Internet:

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