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1 Training Projektmanagement Modul II Projekte effizient führen Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite: 1

2 Zielsetzung Die Führung in Projekten eine besondere Herausforderung. Möglichkeiten der Teammotivation bei der Projektarbeit. Anforderungen an den Projektleiter fachlich und sozio-emotional. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 2

3 Zielgruppe Projektleiter und Projektmitarbeiter, die Führung übernehmen oder sich mit den Methoden vertraut machen wollen. Alle Interessierten, die im Zusammenhang mit Projektmanagement ihre soziale Kompetenz und emotionale Intelligenz weiterentwickeln möchten. Sie erfahren, was das Besondere der Führung in Projekten ist. Sie verstehen, was Projektmitarbeiter motiviert. Sie lernen die vielfältigen Anforderungen an einen Projektleiter kennen. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 3

4 Inhalt Was bedeutet effiziente Führung? Teammotivation und Teamzufriedenheit von der Gruppe zum Team, Bedeutung des Projektauftrags, des Kick-off, der Rollendefinition. Effiziente Führung durch Beteiligung der Projektmitglieder an der Planung, an der Steuerung, am Abschluss. Fachliche und sozio-emotionale Anforderungen an den Projektleiter Führung ohne Vorgesetztenfunktion, Etablierung von Spielregeln, typgerechte Führung der Projektbeteiligten, richtige Delegation, effiziente Entscheidungsfindung, effektive Kommunikation, präventives und lösungsorientiertes Konfliktmanagement. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 4

5 Gestaltung Standardprogramm 3 Tage. In Abstimmung mit dem Kunden können (z.b. in Abhängigkeit der Teilnehmer oder der Zielsetzung) einzelne Themen vertieft, Module gekürzt oder verlängert werden. Trainingsunterlagen werden zu Beginn des Seminars verteilt. Nach dem Seminar wird ein Fotoprotokoll verteilt. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 5

6 Methodik Kurze Theorieeinheiten. Trainer-Input. Gruppenarbeit. Fallstudien. Erfahrungsaustausch. Die Gestaltung und der Ablauf des Trainings richtet sich nach den Anforderungen (Voraussetzungen und Zielsetzung) der Seminarteilnehmer. In Abstimmung mit den Teilnehmern werden die Schwerpunkte gesetzt. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 6

7 Profil Johanna Baier Johanna Baier Berufserfahrung seit 1999: freiberufliche Beraterin und Trainerin für Prozess- und Projektmanagement : Beraterin und Projektleiterin DeTeSystem, Frankfurt : Beraterin PPS-Systeme strässle Informationssysteme, Stuttgart : Projektleiterin und technische Leiterin Comelog Deutschland, Stuttgart : Professional und Projektleiterin SCS Informationstechnik, Stuttgart : Softwareentwicklungsingenieur Hewlett-Packard, Böblingen Branchenkompetenz Automobilhersteller und zulieferer: Kernprozesse Fertigungsunternehmen: gesamte Wertschöpfungskette Themenschwerpunkte Beratung und Training Projektmanagement, -methoden und -instrumente Aufbau und Führung von Project Management Offices Prozesssteuerung inklusive adäquater Kennzahlensysteme Coaching und Moderation Stärkung der Projektmanagementkompetenz und des Prozessverständnisses Ergebnisorientierte Workshops und Besprechungen Ausbildung Diplom-Wirtschaftsingenieur Universität Karlsruhe (TH) Geprüfter Berater und Trainer der Berufsverbände BDVT, BaTB 2004: Zertifizierung Project Management Professional (PMI) Sprachen Deutsch Englisch Projekterfahrung Konzeption, Einführung und Schulung von Projektmanagementmethoden und entsprechender Instrumente im Fahrzeug- und Motorenentwicklungsbereich eines Automobilherstellers. Aufbau und Führung eines Project Management Office (PMO) für die Entwicklung und Einführung einer Aftersales-Anwendung bei einem Automobilhersteller. Projektleitung und koordination von Organisations- und Softwareentwicklungsprojekten in der Automobilund Fertigungsindustrie. Konzeption und Einführung von Prozess- und Qualitätsmanagementmethoden und -verfahren in Anlehnung an Bootstrap und CMM für die Entwicklung einer komplexen Fakturierungssoftware. Konzeption, Einführung und Schulung von Verfahren und Instrumenten zur Überprüfung der Zielerreichung und zur Festlegung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Koordination, Begleitung und Durchführung von Aktivitäten für die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9001:2000 in Anlehnung an EFQM. Modellierung und Implementierung der Kernprozesse zur Vorbereitung der Einführung von PPS-/ ERP- Systemen bei Fertigungsunternehmen. Training PM - Projekte effizient führen Johanna Baier Seite 7

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