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1 :::bitkasten brieffabrik Einfacher und schneller Versand in nur wenigen Schritten: Schreiben, hochladen, fertig! 1

2 Dokumente genial digital verschicken mit der :::bitkasten brieffabrik Die Herausforderungen beim klassischen Briefversand Keine Verbindung zum Drucker Wo faltet man, dass der Brief gut ins Kuvert passt? Wieviel Porto kostet mein Brief? Haben wir noch Briefmarken? Es regnet. Wer geht zum Briefkasten? Drucker funktioniert nicht. Keine Tinte, kein Paper, Und das alles bitte so schnell wie möglich! Kennen Sie das? 2

3 Dokumente genial digital verschicken mit der :::bitkasten brieffabrik Die Herausforderungen beim klassischen Briefversand Keine Verbindung zum Drucker Wo faltet man, dass der Brief gut ins Kuvert passt? Wieviel Porto kostet mein Brief? Haben wir noch Briefmarken? Es regnet. Wer geht zum Briefkasten? Drucker funktioniert nicht. Keine Tinte, kein Paper, Und das alles bitte so schnell wie möglich! Es war noch nie einfacher Briefe zu verschicken! 3

4 Dokumente genial digital verschicken mit der :::bitkasten brieffabrik Übersicht über die verschiedenen Möglichkeiten Option 1: Klassischer Briefversand Sie drucken Ihr Dokument selbst Sie kuvertieren es Sie verschicken es per Post Option 2: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Sie laden Ihr Dokument in die :::bitkasten brieffabrik Wir drucken und kuvertieren es Wir verschicken es per Post Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Sie laden Ihr Dokument in die :::bitkasten brieffabrik Wir stellen es umgehend digital zu Wird es nicht digital abgeholt, drucken und kuvertieren wir es Wir verschicken es per Post 4

5 Option 1: Klassischer Briefversand Der klassische Weg so wie man es immer gemacht hat Option 1: Klassischer Briefversand Sie drucken Ihr Dokument selbst Sie kuvertieren es Sie verschicken es per Post Nachteile der klassischen Lösung - Hoher Materialaufwand: Sie benötigen Drucker, Papier, Toner - Hoher Personalaufwand: Der Gang zum Drucker, Kuvertieren, Frankieren - Hohe Portokosten Aufwändig und nicht mehr zeitgemäß! 5

6 Option 2: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Der digitale Versand von Dokumenten Option 2: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Sie laden Ihr Dokument in die :::bitkasten brieffabrik Wir drucken und kuvertieren es Wir verschicken es per Post Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Sie laden Ihr Dokument in die :::bitkasten brieffabrik Wir stellen es umgehend digital zu Wird es nicht digital abgeholt, drucken und kuvertieren wir es Wir verschicken es per Post 6

7 Option 2 & 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Die wenigen Schritte zum digitalen Briefversand Die bitkasten brieffabrik: Herunterladen des Druckertreibers Laden Sie die Software über unsere Website herunter: ffabrik-download-formular 7

8 Option 2 & 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Die wenigen Schritte zum digitalen Briefversand Die bitkasten brieffabrik: Druckertreiber in MS Office verfügbar Nach erfolgreicher Installation kann der bitkasten direkt als Druckertreiber bitkasten.de ausgewählt werden. Entscheidend ist, dass das Dokument eine Postanschrift beinhaltet, die ausgelesen werden kann. 8

9 Option 2 & 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Die wenigen Schritte zum digitalen Briefversand Die bitkasten brieffabrik: Definition der Kriterien Zustellung in 0 Tagen bedeutet sofortiger Druck & Versand; bei Zustellung in 5 Tagen, wird das Dokument 5 Tage digital vorgehalten, bevor es in den Druck & Versand geht Nachdem Sie Drucken gedrückt haben, können Sie die Parameter Ihres Briefes definieren. Wählen Sie z.b. Umschlag Farbe oder SW Simplex oder Duplex 9

10 Option 2 & 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik Die wenigen Schritte zum digitalen Briefversand Die bitkasten brieffabrik: Bezahlung Rechnungsadresse Zahlungsdetails Bezahlen und Rechnungsadresse eingeben und schon macht sich der Brief auf die Reise. Derzeit kann per Kreditkarte oder bei größeren Volumina auf Rechnung bezahlt werden. 10

11 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Wie funktioniert die digitale Zustellung über den :::bitkasten? Der Empfänger identifiziert sich mit seinem neuen Personalausweis (npa) und hat über den :::bitkasten Zugriff auf die an ihn adressierten Briefe. Die Adresse auf dem npa und auf der Sendung müssen übereinstimmen Der Empfänger entscheidet selbst, wie er seine Post zugestellt haben möchte. Der :::bitkasten schließt alle vorhandenen Kommunikationskanäle ein. Nicht abgerufene Briefe und Dokumente werden nach einer vereinbarten Frist ausgedruckt und dem Empfänger klassisch durch den Briefdienstleister zugestellt. 11

12 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Wie funktioniert die digitale Zustellung über den :::bitkasten? 1. Der Empfänger identifiziert sich mit seinem neuen Personalausweis (npa) und hat über den :::bitkasten Zugriff auf die an ihn adressierten Briefe. 12

13 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Wie funktioniert die digitale Zustellung über den :::bitkasten? 2. Die Adresse auf dem npa und auf der Sendung müssen übereinstimmen

14 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Wie funktioniert die digitale Zustellung über den :::bitkasten? 3. Der Empfänger entscheidet selbst, wie er seine Post zugestellt haben möchte. Der :::bitkasten schließt alle vorhandenen Kommunikationskanäle ein

15 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Wie funktioniert die digitale Zustellung über den :::bitkasten? 4. Nicht abgerufene Briefe und Dokumente werden nach einer vereinbarten Frist ausgedruckt und dem Empfänger klassisch durch den Briefdienstleister zugestellt

16 Option 3: Versand über die :::bitkasten brieffabrik mit digitaler Zustellung Ihre Vorteile bei digitalem Versand von Dokumenten Keine Veränderungen in Ihrer IT-Infrastruktur Einfache Implementierung über den Druckertreiber :::bitkasten brieffabrik Alternativ geben Sie uns Ihre Druckdaten wie sie sind egal aus welchem System heraus Auf Wunsch: Erstellung eines neuen Layouts ganz nach Ihren Anforderungen Geringerer Kosten- und Zeitaufwand Sie profitieren von unseren Portovorteilen! Profitieren Sie vom digitalen Fortschritt! und mit digitaler Zustellung Innerhalb kürzester Zeit steht das Dokument beim Empfängers bereit Die elektronische Zustellung erfolgt anhand der Postadresse des Empfängers Erfolgt keine digitale Abholung, wird das Dokument gedruckt und klassisch per Post zugestellt Seien Sie digitaler Vorreiter! 16

17 Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an! output.ag Wallensteinstr Nürnberg 17

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