TEKOS. Teil- und Komplettladungen wirtschaftlich disponieren. Transport & Logistik

Transkript

1 TEKOS Teil- und Komplettladungen wirtschaftlich disponieren Transport & Logistik

2 TEKOS / WISSEN TeKoS Teil- und Komplettladungen wirtschaftlich disponieren Wissen statt Bauchgefühl TEKOS ist die Speditionssoftware für das Management von Teil- und Komplettladungen. Als praxiserprobte Lösung schließt TEKOS die Lücke zwischen Fernverkehrsdisposition und Stückgutabfertigung. Die Software verkürzt den Auftragsdurchlauf und begrenzt die manuelle Arbeit auf ein Mindestmaß. Gleichzeitig erschließt sie wertvolles Wissen zum aktuellen Geschäftsverlauf. Disponenten erhalten präzise Informationen darüber, ab welchem Preis es sich rechnet, einen Auftrag anzunehmen. Belastbares Wissen tritt an die Stelle des Bauchgefühls, auf das Disponenten angewiesen sind, wenn sie Teil- und Komplettladungen auf herkömmliche Art manuell abfertigen. Als schlanke, integrationsfähige Praxislösung eignet sich TEKOS sowohl für mittelständische Speditionen als auch für größere Logistikdienstleister.

3 TEKOS / INFOBOX Defizite einer rein manuellen Disposition Üblicherweise konzentriert sich Speditionssoftware auf die Abfertigung von Stückgütern. Die Disposition von Teil- und Komplettladungen bleibt außen vor. Während einige Disponenten die Arbeit händisch erledigen, behelfen sich andere mit selbst gestrickten IT-Werkzeugen. Beide Wege bergen erhebliche Defizite. Sie beginnen mit einem hohen Maß an unproduktiven Routinearbeiten. Zudem fehlen wertvolle Informationen zum Geschäftsverlauf. Mit welcher Marge ein LKW abgefertigt wurde, lässt sich oft erst im Nachhinein beurteilen. Und: Da das Prozesswissen vor allem in den Köpfen der Mitarbeiter steckt, wächst die unternehmerische Abhängigkeit von ihnen. Vor diesem Hintergrund wird es für Speditionen dann auch zunehmend schwieriger, ihre Geschäftsabläufe an Veränderungen im Markt anzupassen. Detailinformationen zu den Logistik-Produkten von NTConsult Weitere Informationen erhalten Sie unter: Wir stehen Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung unter: +49 (0)

4 TEKOS / AVISERFASSUNG Schlanke Aviserfassung TEKOS optimiert den Weg von der Aviserfassung bis zur Übergabe an die Disposition. Der Fokus liegt auf Informationen, die für einen Disponenten essentiell sind und in der Dispo visualisiert werden: Fixtermine, Gefahrgüter und Transportvorschriften. Um den Disponenten bei der Generierung optimaler Roherträge zu unterstützen, wird jeder Auftrag mit kalkulatorischen Umsätzen bewertet. Eine Option zur direkten Disposition auf eine neue oder bestehende Tour ist gegeben. Wiederkehrende Aufträge/ Touren können automatisch nach Ihren Vorgaben vom System erstellt werden. Berechtigungen leicht gemacht Ob in größeren oder kleineren Unternehmen: die Rollen der Mitarbeiter sind fest definiert. Über ein dezidiertes Berechtigungskonzept können Sie exakt vorgeben, welche Benutzergruppen es gibt und welcher Mitarbeiter zu welcher Gruppe gehört. Innerhalb von Netzwerken brauchen Sie einen Benutzer nur einmal anlegen und können ihm in verschiedenen Niederlassungen separate Rechte zuweisen.

5 Schlanke Aviserfassung TEKOS / AVISERFASSUNG

6 TEKOS / DISPOSITION Disposition Bewertet! Flexible Disposition Mit dem Entfernungswerk Straße (EWS) bietet TEKOS ein umfassendes Ortsverzeichnis für Deutschland und Europa. Gleichzeitig dient EWS als Basis für die Entfernungsermittlung. Da Postleitzahlengebiete oftmals keine wirtschaftlich sinnvollen Räume ergeben, können Disponenten Relationen einrichten, die besser zu ihrem Tagesgeschäft passen. TEKOS erlaubt es, Relationen und Postleitzahlen einander frei zuzuordnen. Um die Flexibilität der Disponenten weiter zu erhöhen, lassen sich einzelne Relationen zu Dispositionstöpfen zusammenfassen. Jeder Topf ist beliebig groß definierbar. In der Praxis reicht das Spektrum von größeren Wirtschaftsräumen bis zu ganzen Ländern. Die eigentliche Disposition unterstützt TEKOS über einen übersichtlichen Mengenplan. Unterschiedliche Filtermöglichkeiten erleichtern das Tagesgeschäft. Da sich Dispositionstöpfe und Relationen flexibel nutzen lassen, können Disponenten ihre laufenden Aufträge optimal zuteilen.

7 TEKOS / DISPOSITION Gutschriften inklusive Zusätzlich unterstützt TEKOS auch die Unternehmerbegutschriftung. Um den beauftragten Transportunternehmern Gutschriften zu erteilen, erhält auch die Finanzbuchhaltung Zugriff auf TEKOS. Hierbei lassen sich spezifische Kostenstellen hinterlegen, die der Spedition statistische Auswertungen ermöglichen. Auf Anfrage bindet NTConsult als Anbieter von TEKOS auch die Kundenabrechnung ein. Margen auftragsgenau Erhält der Disponent einen neuen Auftrag, kann er für jede einzelne Ladung die Höhe des potenziellen Umsatzes errechnen. TEKOS stützt diesen Forecast auf die Tarifwerke der Spedition. Nach der Disposition aller Teilladungen auf einen LKW erkennt der Disponent auch die Gesamtsumme der darin enthaltenen Forecasts. Dank des Informationsgewinns weiß er im Vorfeld jeder Preisverhandlung, wo seine Schmerzgrenze liegt. Transportauftrag Nach Abschluss der Disposition kann der Disponent Transportaufträgte automatisiert generieren und über TEKOS faxen und/oder mailen. Versendete Transportaufträge werden protokolliert sowie archiviert.

8 TEKOS / ROHERTRÄGE Roherträge aufgeschlüsselt Da alle Umsätze und Kosten erfasst sind, liefert TEKOS eine transparente Rohertragsbetrachtung. Kundenbezogen gibt die Software darüber Auskunft, welcher Erlös pro Monat erzielt wurde. Die Ausgabe der Statistiken erfolgt als CSV-Download. Weiterführende IT- Kenntnisse sind nicht erforderlich. Pragmatismus Die Erfahrungen bisheriger Kunden zeigen, dass selbst unerfahrene IT-Anwender mit minimalem Schulungsaufwand produktiv werden. Disponenten finden ausschließlich diejenigen Funktionen vor, die sie im Tagesgeschäft tatsächlich brauchen. Da sich die Anwender mit ihren Arbeitsabläufen unmittelbar wiederfinden, ist TEKOS intuitiv erlernbar. Integration Abhängig von der bestehenden Systemwelt einer Spedition lässt sich TEKOS in ein bis sieben Tagen einführen. Hierbei ist die Software mit allen bereits vorhandenen Stückgutsystemen integrierbar. Zudem lassen sich Schnittstellen zu internen und externen Internet-Frachtenbörsen einrichten.

9 TEKOS / MEHRWERT TeKoS schafft Mehrwert für das Unternehmen: Kostenkontrolle: auftragsbezogener Forecast errechnet die Gewinnschwelle aller eingehenden Anfragen Prozesssicherheit: standardisiertes Vorgehen sichert Arbeitsqualität und steigert die Zufriedenheit der Kunden Überblick: Spedition gewinnt belastbares Wissen über den aktuellen Geschäftsverlauf Wettbewerbsfähigkeit: TEKOS deckt Potenziale für Prozessoptimierungen auf Leichte Integration: Schnittstellen ermöglichen flexiblen Einsatz der Software Schnelle Einführung: Echtbetrieb in ein bis sieben Tagen für den Disponenten: Kürzerer Auftragsdurchlauf: schlanke, praxisgemäße Funktionalität beschleunigt Bearbeitung Weniger Arbeit: manuelle Aufwände sinken auf ein Mindestmaß Mehr Zeit für das Kerngeschäft: da TEKOS wiederkehrende Routinearbeiten übernimmt, gewinnt der Disponent Zeit für höherwertige Aufgaben Zusätzliches Wissen: Ad-hoc-Informationen über erzielbare Margen verbessern die Verhandlungsposition bei Kundenanfragen Flexible Disposition: vielfältige Filtermöglichkeiten ermöglichen optimale Abfertigung der Aufträge Intuitive Nutzung: übersichtliche Bildschirmdialoge erleichtern das Tagesgeschäft

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