Intensiv-Seminar zur Optimierung von Logistik-Ausschreibungen

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1 Intensiv-Seminar zur Optimierung von Logistik-Ausschreibungen Nach fachbetriebswirtschaftlichen und spezialjuristischen Gesichtspunkten Tag 1: Logistik-Ausschreibungen ( ) und Tag 2: Logistikvertragsverhandlungen ( ) Begrenzte Teilnehmerzahl! Einziges Logistik-Ausschreibungsseminar mit Rechtsanwalt Gimmler und Prof. Kummer 2011 in Österreich Veranstaltungsort: Fleming s Hotel Wien-Westbahnhof, Neubaugürtel 26-28, 1070 Wien Die Bedeutung von Ausschreibungen im Bereich von Transport und Logistik nimmt sowohl für die verladende Industrie als auch für die Dienstleister ständig zu. Für die verladende Wirtschaft sind Ausschreibungen die Basis einer funktionsfähigen Logistik, für Dienstleister sind sie der Schlüssel des wirtschaftlichen Erfolgs. An zahlreichen Punkten können nicht gesehene Probleme oder nicht ergriffene Möglichkeiten zur Ausschreibungsoptimierung dazu führen, dass eine Logistikbeziehung gefährlich oder teuer wird. Ausschreibungen stehen in der Schnittstelle zwischen logistikbezogenem Vertragsanbahnungsrecht und Betriebswirtschaft. Kennen Sie bereits alle Möglichkeiten für den Auftraggeber, um über eine optimierte Ausschreibung eine reibungslos laufende und Abbruch- oder holpersichere Logistikkette anzulegen? Kennen Sie die notwendigen Inhalte von Ausschreibungen? Wissen Sie, wann Ausschreibungen funktional gestaltet sein sollten und welche ungewollten Rechtsfolgen intensiv-funktionale Ausschreibungen haben können? Wussten Sie z. B., dass nach Studien ca. 80 % der Letters of Intent (LOI) zumindest teilweise die mit ihnen verbundenen Ziele nicht erreichen? Im Intensivseminar vermitteln Ihnen Rechtsanwalt Karl-Heinz Gimmler, einziger Spezialanwalt für Kontraktlogistik- und Logistik- Outsourcingrecht in Deutschland, und Prof. Dr. Sebastian Kummer nicht nur das Wissen zur Optimierung bei Transport- und Logistikoutsourcing sondern auch betriebswirtschaftlich-juristische Best-Practice-Tools. Das Wissen wird durch den Workshopcharakter sofort angewendet. Das Intensivseminar wird in Kooperation mit der Gimmler Forschung & Bildung GmbH durchgeführt. Z T L entrum ransportwirtschaft ogistik Schulungs - und Beratungs -GmbH

2 Intensivseminar: Ausschreibungen und Logistikverhandlungen Tag 1: Ausschreibungen, :00 Empfang und Ausgabe der Tagungsunterlagen 13:00 Mittagspause 10:05 Begrüßung Einführung in das Thema: Marktbetrachtung Risiken und Chancen von Ausschreibungen Typische Ausgangslagen 14:00 Beispiel für eine erfolgreiche Transportausschreibung Ausschreibungsstrategien und Anforderungsdefinition Ausschreibungsvorbereitung Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, KPIs und Zeitfenstervorgaben für Bonus- Malusregelungen Bieterbetreuung, Angebotsauswertung und Vergabeempfehlung 11:15 Kaffeepause 15:30 Kaffeepause 11:30 Ausschreibungsmanagement Ausschreibungsarten, Alternativen, Besonderheiten und Gestaltungsmöglichkeiten inkl. elektronischer Ausschreibung Vor- und Nachteile funktionaler Ausschreibung versus Ausschreibung mit Leistungsbeschreibung Erfolgschancen bei Ausschreibungen steigern Typische, gefährliche Fehler Ausschreibungscheck und -selektion Risikoanalyse und -beurteilung Vertragspartnercheck und spezifische Due Diligence 15:45 16:30 Von der Ausschreibung zum Angebot Professionalisierung des Angebotsprozesses Rechtliche Wirkung des Angebotes Rechtsfolgen von Kalkulationsfehlern, insbesondere versteckte und offene Kalkulationsfehler Mengengerüstregelungen Probleme und Lösungen Gefährliche Fehler des Ausschreibenden und des Bieters Workshop Praktische Umsetzung des erlernten Wissens anhand einer Beispielausschreibung in Arbeitsgruppen unter Anleitung 18:00 Ende der Veranstaltung / Ende des ersten Seminartages Ihre Referenten an diesem Seminartag sind: Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer Rechtsanwalt Karl-Heinz Gimmler

3 Intensivseminar: Ausschreibungen und Logistikverhandlungen Tag 2: Logistikvertragsverhandlungen, :00 Einführung in das Thema: Logistikvertragsverhandlungen - mit ausgewählten Besonderheiten bei Ausschreibungen Verhandlungstechnik / -rhetorik juristische Checkpunkte der Verhandlungsoptimierung Ziele und Problemstellungen für Logistikvertragsverhandlungen 13:30 Phase des Verhandlungsabschlusses, insbesondere mit juristischen Kniffen und Darstellung typischer Gefahren Die formalen Alternativen kennen: Im Besonderen: Letter of Intent: La grande illussion typische Fehler bei Letter of Intent-Abschluss und Checkliste zur richtigen Gestaltung von Letters of Intent Punktation / vorläufiger Vertrag 10:45 Kaffeepause 15:00 Kaffeepause Probe / Einführungsphase 11:05 Von der Ausschreibung bis zum Abschluss der Verhandlungen Vorbereitung der Verhandlungen, insbesondere Dienstleister und Auftraggeberlage-Analyse Beginn der Verhandlungen Führung der Verhandlungen und typische Verhandlungsabläufe Einzelne Verhandlungstechniken, insbesondere rhetorische Möglichkeiten 12:30 Mittagspause 15:20 Fortsetzung 16:30 Zusammenfassung und Abschlussdiskussion 17:00 Ende der Veranstaltung Ihre Referenten an diesem Seminartag ist: Rechtsanwalt Karl-Heinz Gimmler

4 Ihre Referenten: Rechtsanwalt Karl-Heinz Gimmler, einziger Spezialanwalt für Kontraktlogistik- und Outsourcingrecht in Deutschland (Bestätigung Rechtsanwaltskammer Koblenz, 2008), dort auch Fachanwalt für Transport- und Speditionsrecht, ist einer der renommiertesten Rechtsexperten im Logistikvertragsrecht in der Bundesrepublik Deutschland und Österreich. RA Gimmler berät eine Anzahl bedeutender Logistikunternehmen, insbesondere aber auch größere Verladeunternehmen bei der Vorbereitung und Gestaltung von Logistikverträgen sowie bei Vertragsverhandlungen und tritt als Dozent in mittlerweile nur noch wenigen ausgewählten Veranstaltungen auf. Neben seiner Tätigkeit als geschäftsführender Gesellschafter der Gimmler Unternehmensgruppe ist er lange Jahre Lehrbeauftragter u. a. an der WU Wien für Logistikrecht. Der Referent ist Fachbuchautor des Werkes "Transport- und Logistikvertragsrecht", Gimmler/Fischer, Deutscher Verkehrsverlag, Hamburg, April 2009, 612 S. In diesem Buch werden u. a. eingehend die Vertragsrechtsfragen der Kontraktlogistik mit dem diesbezüglichen Recht dargestellt und erstmalig eingehend das Recht des Logistik- Outsourcing-Vertrages behandelt. Univ. Prof. Dr. Sebastian Kummer wurde 2001 zum Vorstand des Instituts für Transportwirtschaft und Logistik der WU Wien berufen. Seine Kernfelder liegen im Bereich des Logistikmanagements und in der Verkehrsbetriebslehre. Als praxisorientierter Wissenschaftler hat er in den vergangen 10 Jahren mehr als 120 Projekte für Unternehmen, Verbände und staatliche Institutionen durchgeführt sowie zahlreiche Outsourcingprojekte auf Kunden und Dienstleisterseite begleitet. Ihre Unterkunftsmöglichkeit: Im Hotel Flemings haben wir für Sie bis 14 Tage vor Seminarbeginn ein begrenztes Zimmerkontingent zum Preis von 109 / Nacht inkl. Frühstück und USt. reserviert. Sollten Sie eine Unterkunft benötigen, können Sie ein Zimmer unter Hinweis auf dieses ZTL-Seminar direkt beim Hotel Flemings buchen (Tel.: +43(1) Herr Thorben Thiemann). Die Abrechnung erfolgt jeweils direkt zwischen Seminarteilnehmer und Hotel. Die Anfahrtsskizze finden Sie unter

5 Anmeldung: Per Fax: +43-(0) Per Telefon: +43-(0) Per Verbindliche Seminaranmeldung für Teilnehmer: Name, Vorname: Firma: Abteilung: Straße: PLZ/Ort: Telefon: Beide Seminartage: Teilnahmegebühr: 890 (820 für BVL und ÖVG-Mitglieder) zzgl. 20% USt 1. Tag, , Ausschreibungen: Teilnahmegebühr: 495 (450 für BVL und ÖVG-Mitglieder) zzgl. 20% USt 2. Tag, , Logistikvertragsverhandlungen: Teilnahmegebühr: 495 (450 für BVL und ÖVG-Mitglieder) zzgl. 20% USt Abweichende Rechnungsanschrift: Firma: Abteilung: Straße: PLZ/Ort: Der Rechnungsempfänger ist BVL- oder ÖVG-Mitglied In der Teilnahmegebühr enthalten: Umfassende Dokumentation, Begrüßungskaffee, Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausenimbiss. Bitte überweisen Sie den Betrag bis auf das ZTL-Konto: bei der Erste Bank, BLZ Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 30 Tage vor Seminarbeginn kostenlos möglich. Danach ist die volle Teilnahmegebühr fällig. Selbstverständlich können Sie in diesem Fall einen anderen Teilnehmer melden. Ort, Datum Unterschrift / Stempel