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Transkript

1 Anleitung zur Benutzung von Microsoft Teams Microsoft Teams eignet sich besonders gut zur Kommunikation mit den Schülern und kann als Ersatz für Chat-Apps wie bspw. «Whatsapp» verwendet werden. Es kann im Webbrowser oder als App auf einem Smartphone, oder Tablet verwendet werden. Für die App gelten folgende Voraussetzungen: Android: mindestens Version 4.4 oder höher ios: mindestens Version 10.0 oder höher (entspricht iphone 5 oder höher) In der App, wir auch auf dem PC kann entsprechend konfiguriert werden, dass jeweils angezeigt wird, wenn eine Nachricht «ankommt». 1.a) Lehrer können sich unter portal.schule-mewo.ch einloggen und dann oben links den Menübutton klicken: 28. August

2 1.b) Schüler können sich unter lernende.schule-mewo.ch einloggen und ebenfalls den Menübutton oben links anwählen: 2. Dann Teams anwählen: 28. August

3 3. Es öffnet sich ein neues Fenster. Links seht ihr die Menüleiste, dort seht ihr Benachrichtigungen, Chats und Teams, denen ihr angehört. 4. Wenn ihr ein Team anwählt, seht ihr auf der rechten Seite die entsprechenden Inhalte: Unterhaltungen: Hier kann man Nachrichten absetzen und das Tool wie einen Chat benutzen. Dateien: Hier können Dateien für alle Teilnehmer hochgeladen und bearbeitet werden. 28. August

4 Klassen-Notizbuch: Hier kann jeder Schüler ein privates Notizbuch führen, der Lehrer kann Inhalte für die Schüler freigeben, die sie aber nur anzeigen können und es gibt einen Bereich, in dem sich Lehrer und Schüler austauschen und die abgelegten Daten bearbeiten können. Aufgaben: Hier lassen sich Hausaufgaben erfassen. Es lässt sich ein Termin setzen, sie können bestimmten Schülern zugewiesen werden und Punkte vergeben werden: 5. Bei den Teams solltet ihr eure Klasse finden, bitte beachtet aber, dass die Klasse noch leer ist, d.h. ihr müsst die Schüler noch hinzufügen. Dazu klickt ihr auf die drei Punkte neben dem Team und wählt «Mitglieder hinzufügen»: Bitte sorgt auch dafür, dass LP, die für dieselbe Klasse eine Plattform benötigen, zum Team hinzugefügt werden (entweder könnt ihr das selbst erledigen oder uns sagen, dass diese LP Zugang zum Team braucht). Bitte teilt uns mit, falls eure Klasse fehlen sollte. Nur die IT kann im Moment neue Teams erstellen. 28. August

5 6. Es öffnet sich ein neues Fenster und ihr könnt nach den Schülern der Klasse suchen. HINWEIS: Für die Klassen bestehen bereits Gruppen, die ihr verwenden könnt, bitte achtet aber darauf, dass die Suffix «alle» vorhanden ist (Bsp. B2017c-alle). WICHTIG: Die Schüler werden anhand der oben genannten Gruppe zum Team hinzugefügt. Für die Verwaltung der Schüler (Zu- und Abgänge) im Team ist jeweils der Klassenlehrer verantwortlich. 7. Wenn ein Schüler oder eine Gruppe ausgewählt wurde, unbedingt den Button «Hinzufügen» betätigen, es reicht nicht nur auf den Schüler zu klicken: Die Teilnehmer erhalten ein , mit der Information, dass sie ins Team eingeladen wurden. 28. August

6 8. Unter dem Menüpunkt «Team verwalten» seht ihr die Teilnehmer des Teams: 28. August

7 9. Links unten habt ihr noch den Button, um das Programm herunterzuladen. Die Benutzeroberfläche sieht genau gleich wie im Browser aus, es lässt sich jedoch als Programm und nicht als Webseite bedienen: 28. August

8 Kleine Gruppe selbst erstellen 1) Chat Rechtsklick - Neuer Chat (oder oben links neben Suchfeld auf «Papier Bleistift) klicken) 2) Benutzer hinzufügen 3) Gruppenamen vergeben (auf Bleistift klicken), z.b. Testgruppe und dann «Speichern» 28. August

9 Stummschalten von einzelnen Chats Ist man in einer Gruppe erhält man für jede neue Nachricht hinweise. Man kann diese auch «stummschalten». Dann bekommt man für diesen Chat keine Hinweise mehr. Eingeschalten werden die Hinweise, indem man die Stummschaltung wieder aufhebt 28. August

10 Stummschalten von Kanal IM Team ist es so, dass man standardmässig keine Hinweise bekommt. Die Chats sind nach «Channels» oder Kanälen geordnet. Man kann jeden einzelnen Channel zu den Mitteilungen hinzufügen, indem man diesem Channel folgt: 28. August