Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand.

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1 Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand. So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig.

2 2 Inhalt Inhalt. Allgemeine Erläuterungen 3 Transportnetze 7 Adressierung / Etikettierung 8 Bunde 10 Paletten 15 Einlieferung / Abholung 19 Abrechnung 22 Manager Presse Distribution 24 Ansprechpartner 25 Alle Abkürzungen auf einen Blick Die wichtigsten Abkürzungen haben wir für Sie auf Seite 3 zusammengestellt. Klappen Sie die Seite einfach aus so haben Sie die Begriffe beim Lesen stets parat.

3 3 Allgemeine Erläuterungen Alle Abkürzungen auf einen Blick. Von A bis Z. AM Auftragsmanagement Interaktive Plattform zur Verwaltung des Kundenauftragswesens von der Auftragsplanung über die Einlieferung bis zur Abrechnung. BZ Briefzentrum Dort findet die Bearbeitung aller Bunde und Paletten statt, die mit einer mindestens 2-stelligen PLZ gekennzeichnet sind. DF Datenfeld PSdg PRESSESENDUNG Presseerzeugnisse mit unmittelbar geschäftlichem Herausgabezweck. PVSt POSTVERTRIEBSSTÜCK Presseerzeugnisse (z. B. Publikums- und Fachzeitschriften) mit mehr als 30 Prozent presseüblicher Berichterstattung. SLN Depotnummer Kennzeichnung der Depots des SLN. DPAG Deutsche Post AG ELN Express Logistik Netz Transportnetz für den second-day-service: Auslieferung als Regelleistung am zweiten Tag nach Einlieferung oder Abholung der Sendungen. LR Leitregion Die ersten zwei Ziffern der PLZ. LZ Leitzone Die erste Ziffer der PLZ. MPD MANAGER PRESSE DISTRIBUTION Software-Lösung zur Versandvorbereitung von Zeitungen und Zeitschriften. SLN Schnellläufernetz Transportnetz für den next-day-service: Auslieferung als Regel leistung einen Tag nach Einliefe rung oder Abholung der Sendungen. ZEBU, Datei Datenträger Die Datei ZEBU ist eine Datei- und Satzbeschreibung. Sie enthält alle Informationen zu den PLZ für die Versandvorbereitung von Mengen ab Exemplaren. ZEBU ist die Abkürzung für Zeitungsbunde. ZEBU-manuell Papierliste oder Datenträger Die Liste ZEBU-manuell enthält Informationen zu den PLZ für die Versandvorbereitung von Mengen unter Exemplaren. MPDX MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML Hiermit kann die Versandoptimierung des MPD in den automatisierten Arbeitsprozess integriert werden. PLZ Postleitzahl PrD Presse Distribution ZBG Zustellbezirksgruppe Letzte Bearbeitungsstelle vor der Zustellung durch den Postzusteller. ZKZ Zeitungskennzahl Postinterne Kennzeichnung der Presseerzeugnisse durch eine 4- oder 5-stellige Nummer. ZSP Zustellstützpunkt Dort sind mehrere ZBG zusammen gefasst.

4 4 Allgemeine Erläuterungen Stets aktuell und hilfreich: Unser Online-Service Handling-Ratgeber. Schritt für Schritt zum Leser: Mit Filmen, Checklisten, FAQs und Downloads hilft Ihnen unser Handling-Ratgeber, die für eine optimale Versandaufbereitung nötigen Abläufe online einfach nachzuvollziehen. Probieren Sie es aus:

5 Allgemeine Erläuterungen 5 Gute Vorbereitung ist der halbe Versand. Die Deutsche Post ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Verlage: Mit unserem bewährten Logistiksystem sorgen wir bundesweit und werktäglich für die Zustellung von jährlich rund 1,6 Mrd. Zeitungen, Zeitschriften und sonstigen Presseerzeugnissen im ganzen Bundesgebiet. Kostengünstig, schnell und zuverlässig. Damit wir diese Leistung jederzeit optimal für Sie erbringen können, ist Teamarbeit erforderlich: Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter müssen vom ersten Versandschritt an effektiv zusammenarbeiten. In dieser Broschüre finden Sie alle Informationen zum Versand von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und PRESSESENDUNGEN. Die Versandbedingungen für die STREIFBAND- ZEITUNG entnehmen Sie bitte der Broschüre STREIFBANDZEITUNG: die Versandlösung für kleine Sendungsmengen oder den Informationen im Internet unter

6 6 Allgemeine Erläuterungen Von der Druckerei zum Leser ein Beispiel. Die Zeitschrift für Herrn Maier, Marktplatz 12 in Hamburg, wird dienstags in einer Drucke rei in Neu-Isenburg gedruckt. Erscheinungstag ist Donnerstag. Die gesamte Auflage wiegt mehr als Zieldepot Hamburg 2 5 Tonnen und wird am Dienstag nach der Versandvorbereitung durch die Deutsche Post unentgeltlich bei der Druckerei abgeholt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird zusammen mit den anderen Sendungen zum Quelldepot 6 nach Mannheim gefahren. Dort werden die Sendungen auf die Depots im Zielgebiet verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird dem Depot 2 in Hamburg zugeordnet und zusammen mit anderen Zeitschriften dorthin transportiert. Im Zieldepot werden die Sendungen am Mittwoch auf die jeweiligen Brief zentren im Zielgebiet ver teilt. Die Zeitschrift für Herrn Maier wird zum Briefzentrum 21, Hamburg Süd, gefahren. Im Briefzentrum werden die Sendungen 5 4 Druckerei Neu-Isenburg BZ 21 HH Süd 9 6 Quelldepot Mannheim 7 3 ZSP HH-Bergedorf auf die einzelnen ZSP verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird zum ZSP Hamburg-Bergedorf trans portiert und vom Postzusteller am Donnerstag Herrn Maier zugestellt.

7 Transportnetze 7 Das Tempo bestimmen Sie. Flächendeckend in ganz Deutschland sorgen wir für die zuverlässige Zustellung Ihres Presseprodukts. Wie schnell, das entscheiden Sie mit der Wahl des Transportnetzes passend zu Ihrer Publikation. Preiswerter Bestseller: der second-day-service im Express Logistik Netz (ELN). Der größte Teil der Presseprodukte wird von uns in diesem Netz transportiert. Die Zustellung erfolgt zwei Tage nach der Übernahme der Sendungen durch die Deutsche Post. Zur Einlieferung Ihrer Sendungen stehen über 100 Einlieferungsstellen bereit. Gerne holen wir Ihre Sendungen ab ab 5 Tonnen kostenlos! Am nächsten Tag beim Leser: der next-day-service im Schnellläufernetz (SLN). Presseerzeugnisse im SLN werden bereits einen Tag nach der Übernahme durch die Deutsche Post zuge stellt. Liefern Sie Ihre Sendungen in 10 Depots bundesweit ein. Ab Exemplaren holen wir Ihre Auflage kostenlos ab. Für die Tagespresse: der same-day-service. Insbesondere regionale Tageszeitungen, die in den frühen Morgenstunden des Erscheinungstages gedruckt werden, können noch am selben Tag zugestellt werden. In diesem Fall liefern Sie die Presseerzeugnisse zu festgeleg ten Schluss zeiten bei den vereinbarten Einlieferungsstellen des Zielgebiets ein.

8 8 Adressierung / Etikettierung Die Adressierung Aufbau und Position sind entscheidend. Mit der standardisierten Beschriftung der Adressetiketten stellen Sie sicher, dass Ihre Presseerzeugnisse die Leser auf dem schnellsten Wege erreichen. Jährlich werden ca. 1,6 Mrd. Pressepostsendungen von der Deutschen Post zuverlässig und schnell sortiert, damit diese den Lesern laufzeitengerecht zugestellt werden können. Das Adressetikett spielt dabei eine zentrale Rolle. Aufbau und Beschriftung der Etiketten sowie deren Position auf den Sendungen sind daher von großer Bedeutung. Adressetiketten auf Pressepost müssen sich grundsätzlich für eine maschinelle Sortierung eignen. Ein Anspruch auf maschinelle Sortierung der eingelieferten Sendungen ergibt sich daraus jedoch nicht. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise und scheuen Sie sich nicht, diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen. Fol gen de Angaben dürfen bei der Adres sierung von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und PRESSESEN- DUNGEN nicht fehlen: Absender- und Empfängeranschrift, Bezeichnung der Sendungsart ( Postvertriebsstück oder PVSt bzw. Pressesendung oder PSdg ), Vermerk Entgelt bezahlt, Vermerk Deutsche Post AG, Zeitungskennzahl (ZKZ) des Presseerzeugnisses*, alternativ für die beiden Vermerke Entgelt bezahlt und Deutsche Post AG kann das Leistungszeichen aufgedruckt werden. Alternativ wählen Sie einfach die Servicerufnummer Unsere Berater stehen Ihnen Mo. Fr. von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr für detaillierte Informationen zur Verfügung. Wichtig: Sollen die Absenderangaben nicht auf dem Etikett stehen, müssen diese Angaben in unmittelbarer Nähe des Etiketts auf dem Heft abgedruckt sein! Musterverlag GmbH, Postfach 12 34, Musterstadt ZKZ 12345, PVSt, Hans Mustermann Musterstr Musterstadt Etikett ohne Adressleistung PREMIUMADRESS Wenn Sie das Produkt PREMIUMADRESS nutzen möchten, wird das standardisierte Adressetikett um ein P und einen Data-Matrixcode ergänzt. Ausführliche Informationen zur Gestaltung des Etiketts mit PREMIUMADRESS Merkmalen entnehmen Sie der Broschüre Premiumadress sowie den zugehörigen Spe zifikationen für Pressepostetiketten. Mehr zum Thema finden Sie unter Weitere Gestaltungsregeln zu Schriftart, Zeichen-, Wort- und Zeilenabständen entnehmen Sie bitte der Broschüre Automationsfähige Briefsendungen. Diese erhalten Sie als PDF-Dokument im Internet unter PREMIUMADRESS Etikett * Die Angabe der ZKZ auf dem Adressträger ist zwingend erforderlich. Ein Andruck auf dem Heft (beispielsweise Titelblatt) ist seitens der Deutschen Post nicht gefordert.

9 Adressierung / Etikettierung 9 Positionierung der Adressetiketten. Wenn Sie Ihre Sendung ohne Folienumschlag oder Briefhülle (Umschlag) versenden, bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten: Auf der Vorderseite einer Sendung (Falz des Heftes links) muss das Etikett im unteren Bereich auf dem Kopf stehend an ge bracht werden. Wird das Etikett auf der Rückseite einer Sendung (Falz des Heftes rechts) angebracht, muss es lesegerecht im oberen Bereich platziert sein. Sie versenden Ihre Pressepost in einer Briefhülle und möchten individuelle Freimachungsvermerke nutzen oder die Freimachungsvermerke auf Ihrer Pressepost mit Ihrer INFOPOST vereinheitlichen? Informieren Sie sich online über Ihre Möglichkeiten: Wenn Ihr Presseerzeugnis in einer Briefhülle versandt wird, sind Absenderdaten und Adresse auf der Briefhülle anzu bringen. Nähere Informationen zur Gestaltung der Auf schriftseite bei Sendungen in einer Briefhülle finden Sie in der Broschüre Automationsfähige Briefsendungen. Oder wenden Sie sich einfach an Ihren Kundenberater. Haben Sie Ihr Presseerzeugnis mit einer durchsichtigen Um hüllung (Folie) versehen, kön nen Sie die Aufschrift sichtbar unter der Umhüllung anbringen. Falls Sie dabei ein besonderes Blatt als An schrif tenträger ver wenden, tragen Sie bitte alle zur An schrift gehö renden Angaben auf diesem Blatt gut lesbar ein. Bitte beachten Sie: Wenn produktionsbedingt kein standardisiertes Adressetikett verklebt oder aufgedruckt werden kann (z.b. auf Tageszeitungen), möchten wir Sie bitten, mit Ihrem Kundenberater der Deutschen Post Kontakt aufzunehmen. So kann gemein sam die beste Option einer Adressierung ermittelt werden. Spezialfall Zeitungsformat. Druck sowie postalische Bearbeitung einer Adressierung auf Zeitungsformaten stellt für die Druckerei und die Deutsche Post gleichermaßen eine besondere Herausforderung dar. Um die jeweils beste Option für Aufbau und Position der Adressierung auf Zeitungen abstimmen zu können, ist eine Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Kundenberater der Deutschen Post vor einer erstmaligen oder geänderten Produktion der Adressangaben zwingend notwendig. Mehrfachversand. Wenn Sie einem Leser mehrere Presseerzeugnisse in einer Sendung schicken möchten, müssen Sie diese in einer Briefhülle versenden. Die Briefhülle trägt dabei ein standardisiertes Adressetikett und den gesonderten Hinweis Nicht öffnen. Das Gesamtgewicht der Sendung darf max g betragen. Ersatzsendungen. Ersatzsendungen, die Sie für verloren gegangene oder stark beschädigte Presseerzeugnisse einliefern, sind ein zeln in einer Briefhülle zu versenden. Neben der Ver wendung eines standardisier ten Adress etiketts ist auf der Briefhülle die Bezeichnung Ersatzsen dung deutlich sichtbar aufzubringen.

10 10 Bunde Bis zu 10 kg, stabil und handlich: Bunde für den sicheren Transport. Transportfähigkeit. Presseerzeugnisse (einschließlich Beilagen) müssen sich für den Transport eignen und dürfen die postinterne Bearbeitung nicht erschweren das gilt für den Versand in allen Transportnetzen. Die Sendun gen müssen so beschaffen sein, dass sie zu stapelfähigen Bunden zusammengefasst werden können. Aus Einzelexemplaren Bunde fertigen. Pressepost wird immer in Bunden mit entsprechenden Bundaufschriftzetteln versandt. Wenn mindestens fünf Exemplare für eine Fertigungsstufe (ZBG, ZSP) vorliegen, sollen für diese Fertigungsstufen im Anschluss an die Adressierung Bunde gefertigt werden; liegen mindestens zehn Exemplare pro Fertigungsstufe vor, müssen hierfür Bunde gefertigt werden. Die Bund ferti gung ist erforderlich, um einen optimierten, schnellen Tran s port anbieten zu können. Ein Bund darf aus ergono mischen Ge sichtspunkten maximal 10 kg schwer sein. Es muss eine starke Beanspruchung aushalten, d. h. die Sta bilität für die postalische Bearbeitung muss gewähr leistet sein. Das kann z.b. durch eine Umhül lung des Bundes mit Schweiß folie oder Ver schnüren mit Kreuzbändern erreicht werden. Testphase. Für automationsfähige Sendungen im secondday-service mit dem Standardbriefformat C6/C5 haben wir einen Betriebsversuch gestartet. Teilnahmevoraussetzungen: Mindestmenge Exemplare pro Einlieferung. Einlieferung in Leitregionsbehältern (ohne Bundebildung). Informationsträger für Behälter. Einlieferung erst nach Zulassung durch zuständigen Kundenberater. Wichtig: Wir empfehlen, inner halb der Bunde in aufoder abstei gen der Folge nach Postleitzahl, Straße und Hausnummer zu sortieren. (ALM Pressepost) 88 ELN Nach welchen Kriterien Sendungen zu Bunden zusammengefasst werden, erfahren Sie detailliert ab Seite 12. Muster eines Informationsträgers in der Testphase automationsfähige Sendungen ; Farbe: Hellgrün wie HKS 65N 30 %. Größe: 160 mm x 67 mm, kartoniert. Die Verwendung eines Barcodes zur Behältersteuerung ist in Vorberei tung. Er muss bei Einführung auf dem Informationsträger (IFT) ab ge druckt werden. Über die Inhalte wird im Vor feld ausführlich informiert.

11 Bunde 11 Wie Bundaufschriftzettel aussehen müssen. Jedes Bund muss mit einem Bundaufschriftzettel gekennzeichnet werden, um den zielgerechten Transport und die korrekte Bearbeitung sicherzustellen. Die Bundaufschriftzettel sollen dem Format des zu versendenden Heftes entsprechen. Mindestgröße: DIN A5 (210 x 148 mm). Die Farbe der Bund aufschriftzettel muss unbedingt HELLGRÜN sein, damit die Presseerzeugnisse wegen des höheren Laufzeitanspruchs von der INFOPOST unterschieden werden können. Die Angaben in Feld 1 ( Presse sowie ELN bzw. SLN ) müssen in einer Schrifthöhe von mindestens 11 mm angegeben sein. Die PLZ und die Bundbezeichnung (Feld 2) müssen in mindestens 22 mm hohen Ziffern und Buchstaben geschrieben sein. Diese Angaben sollen immer doppelt so groß sein wie die übrigen Bezeichnungen auf dem Bundaufschriftzettel. Der Ortsname (Empfangsstelle für das Bund, im Muster Feld 2) muss in einer Schriftgröße von mindestens 12 pt angegeben werden. Bei vielen maschinellen Schriftarten be trägt die Versalhöhe der Buchstaben ca. 4 5 mm. Größere Schriftarten sind jedoch erwünscht. Der Name der Empfangsstelle kann auch unterhalb der Zeile mit der PLZ und Bundkennung angege ben sein. In diesem Fall soll der Abstand zwischen PLZ und Bundkennung möglichst mehr als 30 mm betragen. Am oberen Rand des Bundaufschriftzettels sind die Stückzahl (Inhalt des Bundes), der Titel des Objekts und die ZKZ in beliebiger Schriftgröße anzugeben. Der Bundaufschriftzettel am Beispiel second-day-service (ELN) Bei Verwendung der Datei ZEBU*: Bei Verwendung von ZEBU*-manuell: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Bezeichnung der Empfangsstelle entsprechend der Datei ZEBU Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Bezeichnung der Empfangsstelle entsprechend ZEBU-manuell, Spalte 3 Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen PP-Verlag Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Bundnummer: Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 7 / Presse / ELN München 22 ZBG Bereich für postalische Zwecke: 4 * Näheres über ZEBU erfahren Sie auf den folgenden Seiten 12 und 13. Steuerungsangaben des Verlages: Bund-Nr.: Bundgewicht: Pal.-Nummer: Bund-Nr. / Bundanzahl der Pal.: 7 / 48 2,45 kg 1 7 / 35 erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> 3 Bereich für postalische Zwecke: 4 Muster eines Bundaufschriftzettels für ein Zustellbezirksgruppen-Bund

12 12 Bunde Bunde bilden mit den ZEBU-Daten. Je nach Sendungsmenge nach unterschiedlichen Verfahren. Die ZEBU-Daten stellen die Basis zur Bildung von Bunden dar und werden von der Deutschen Post entgeltfrei bereitgestellt. Der Datenträger enthält, neben einer Datensatzbeschreibung und Hilfedateien, die Dateien ZEBU-ELN und ZEBU-SLN sowie die Liste ZEBU-manuell. Aktualisierte Versionen erhalten Sie automatisch. Das Bestellformular für den ZEBU-Datenträger erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Kundenberatung. Übrigens: Der Begriff ZEBU leitet sich von Zeitungsbunde ab. Bei Mengen über Exemplaren: mit der Datei ZEBU. Mit der Datei ZEBU (ELN und SLN) müssen Sendungsmengen über Stück sortiert werden. Sie dient als Basis für die Sortierung mittels einer Versandaufbereitungs-Software. Wir empfehlen Ihnen den MANAGER PRESSE DISTRIBUTION. Näheres zu dieser Versandaufbereitungs-Software finden Sie auf Seite 24. Mit der Datei ZEBU sind bei der Bildung von Bunden folgende Fertigungsstufen vorgesehen: nach Zustellbezirksgruppen (ZBG, PFS, GE oder GGE; 5 Stellen der PLZ) nach Zustellstützpunkten (ZSP oder ABH; 5 Stellen der PLZ) nach Leitregionen oder 5-stelligen (Sortier-)Leitzahlen* (LR; 2 Stellen der PLZ oder 5-stellige [Sortier-] Leitzahl* lt. Datenfeld 10 der Datei ZEBU) Die Sortierung muss mindestens nach Leitregionen erfolgen. Beispiel für die Bundbeschriftung DF 1 DF 2 DF 3 DF 4 DF 5 DF 6 DF 7 DF 8 DF 9 DF 10 DF 11 DF 12 DF 13 PLZ ZBG-Bund Zustellstützpunkt-Bund BZ-/Leitregions-Bund Clausthal-Zellerfeld 2 PFS Clausthal-Zellerfeld 1 ZSP Clausthal-Zellerfeld 1 ZBG Clausthal-Zellerfeld 1 ZSP Langelsheim 1 PFS Langelsheim 10 ZSP Langelsheim 1 PFS Langelsheim 10 ZSP Langelsheim 10 ZBG Langelsheim 10 ZSP Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen PP-Verlag Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen PP-Verlag Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Bundnummer: Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 7 / 48 Presse / ELN Langelsheim 10 ZBG Bereich für postalische Zwecke: Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo Titel Presse / ELN 38 Bundnummer: Bereich für postalische Zwecke: Steuerungsangaben des Verlages: Steuerungsangaben des Verlages: Bereich für postalische Zwecke: Bund-Nr.: Bundgewicht: Pal.-Nummer: Bund-Nr. / Bundanzahl der Pal.: 7 / 48 2,45 kg 1 7 / 35 erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> Bund-Nr.: Bundgewicht: Pal.-Nummer: Bund-Nr. / Bundanzahl der Pal.: 9 / 48 1,94 kg 1 9 / 35 erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> * Die 5-stellige [Sortier-]Leitzahl wird in der 3. Fertigungsstufe nur bei der Bundfertigung angewendet. Paletten werden in der 3. Fertigungsstufe nach den Stellen 1+2 der Vorgabe aus Datenfeld 10 gebildet.

13 Bunde 13 Bei Mengen unter Exemplaren: mit ZEBU-manuell. Die ZEBU-manuell ist der Sortierung von Mengen unter Sendungen vorbehalten, die im Express Logistik Netz (ELN) transportiert werden sollen. In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzahlbereiche aufgelistet. In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bundbeschriftung zugeordnet (siehe Abbildung). Der Spalte 4 ist die Netzkennung zu entnehmen. Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlbereich müssen zu einem Bund zusammengefasst werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen Postleitzahlsequenz zugeordnet ist (Spalte 3), erscheint auf dem Bundaufschriftzettel. Die adressierten Hefte innerhalb eines Bundes sind in auf- oder absteigender Reihenfolge der PLZ zu sortieren. Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzahlsequenz zugeordnet sind, können einen unterschiedlichen Umfang haben. Wiegt ein Bund mehr als 10 kg, muss es so geteilt werden, dass mehrere Bunde von unter 10 kg entstehen, die jeweils mit dem gleichen Bundaufschriftzettel gekennzeichnet werden. Ausnahme: Bei Versanden mit mehr als 200 Exemplaren in einzelne Leitregionen können Sie bereits Postleitzahl-Bunde produzieren. Wenden Sie hier bitte die Datei ZEBU an (siehe Seite 12). Beispiel für die Bundbeschriftung PLZ von (1) bis (2) Bundbeschriftung (3) Netzkennung (4) ELN Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen PP-Verlag Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Bundnummer: Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 7 / 48 Bund-Nr.: Bundgewicht: Pal.-Nummer: Bund-Nr. / Bundanzahl der Pal.: Presse / ELN 7 / 48 2,45 kg 1 7 / 35 erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> 80Bereich für postalische Zwecke: Bereich für postalische Zwecke:

14 14 Bunde Besonderheiten bei der Bundbildung im next-day- und same-day-service. Grundsätzlich sind die Bunde für den next-day-service und den same-day-service wie auf Seite 12 beschrieben zu fertigen. Die Fertigung unterscheidet sich nur in wenigen Punkten: Bunde im next-day-service 1. In der Datei ZEBU-SLN ist die Bundfertigung nach der 5-stelligen PLZ (mindestens 5 Exem plare pro Bund) vorgesehen. Bei weniger als 5 Exemplaren je 5-stelliger PLZ wird nach der Leitregion sortiert. Bunde im same-day-service Die Bundfertigung ist nach der 5-stell igen Postleitzahl (mindestens 5 Exemplare pro Bund) vorgesehen. Außerdem wird im Feld (1) des Bundaufschriftzettels das Schnellläufernetz eingetragen (SLN). 2. Der Bundaufschriftzettel muss folgende Angaben enthalten: die Netzkennung Presse und SLN statt ELN die Nummer des SLN-Depots aus dem Daten feld 19 der ZEBU-SLN. Einsatz von Behältern möglich. Im same-day-service können anstelle der Bunde auch Behälter gefertigt werden. Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Anzahl Sendungen PP-Verlag PP-Verlag Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo Bundnummer: 7 / 48 Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo Bundnummer: 7 / 48 Presse / SLN 50 Bereich für postalische Zwecke: Presse / SLN Bereich für postalische Zwecke: Asbach ZBG Asbach ZBG Steuerungsangaben des Verlages: Bereich für postalische Zwecke: Steuerungsangaben des Verlages: Bereich für postalische Zwecke: Bund-Nr.: 7 / 48 Bund-Nr.: 7 / 48 Bundgewicht: 2,45 kg Bundgewicht: 2,45 kg erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> Muster eines Bundaufschriftzettels für ein Zustellbezirksgruppen-Bund im next-day-service Muster eines Bundaufschriftzettels für ein Zustell bezirksgruppen-bund im same-day-service PRESSE SORTIERSERVICE im next-day-service Gegen ein zusätzliches Entgelt können regionale Tageszeitungen für den Fernbereich sowie klein auflagige Zeitschriftentitel im Schnellläufernetz ohne Versandvorbereitung eingeliefert werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihre Kundenberatung.

15 Paletten 15 Paletten fertigen. So werden aus Bunden Paletten. Die von Ihnen gefertigten Bunde müssen lose oder, bei lohnendem Aufkommen, auf Euro paletten eingeliefert werden. Ob Paletten gefertigt werden, hängt von der Einlieferungsmenge ab und ergibt sich wie die Bundfertigung aus der Datei ZEBU. Die Paletten können Bunde ver schie dener Presseprodukte und Pressetitel enthalten. Bei den verwendeten Paletten muss es sich um Mehrweg paletten handeln der Umwelt zuliebe. Dabei muss es sich um Euroflachpaletten handeln, die dem Qualitätsstan dard der European Pallet Association (EPAL) für tauschbare Paletten entspre chen. Im Tausch stellt die Deutsche Post entsprechende gebrauchte Paletten bereit. Es besteht kein Anspruch auf Neu paletten. Zum Versand von Bun den auf Paletten stellt die DPAG auch Aufsetzrahmen für Europaletten zur Verfügung. Das Entgelt rich tet sich hier nach dem Bereitstellungsvertrag für Auf setz rahmen von Europaletten. Bitte wenden Sie sich an Ihren zuständigen Kundenberater oder an unser Geschäftskundentelefon (siehe Seite 25). Ab 200 kg: Palettenfertigung. Das Mindestgewicht für die Palettenfertigung beträgt 200 kg netto (reines Gewicht der Sendung) für eine Fertigungsstufe. Höchstgewicht einer einzelnen Palette: 900 kg Maximale Höhe: 1,80 m Tipp: Lieber zwei kleinere, stabile Palet ten als eine zu große fertigen. Dabei bitte das Mindestgewicht für Paletten beachten.

16 16 Paletten Je mehr Sendungen, desto feiner die Palettenfertigung. Bei großen Sendungsmengen oder auch bei stark regionaler Verbreitung Ihrer Publikation kann sich die Bildung einer Postleitzahl-Palette lohnen. Ab einem Gewicht von 200 kg pro je weiliger Ferti gungs stufe (ZBG, ZSP) ist un be dingt eine der ge nannten Paletten zu fertigen. Falls für diese Fertigungsstufen keine ausreichenden Sendungsmengen vorliegen, wird eine Leitregions-Palette ge bildet. Wird für die Leitregions-Palette das Gesamt gewicht von 200 kg nicht erreicht, ist eine Leitzonen-Palette zu fertigen. Die restlichen Bunde, für die keine Leitzonen- Palette mit einem Gewicht von mehr als 200 kg gefertigt werden kann, sind auf Deutschland-Paletten zu sam menzufassen. Für die Fertigung aller Paletten gilt: Die Bunde sind auf der Palette in auf- oder abstei gender PLZ-Reihenfolge zu packen. Tipp: Gegen Entgelt lagern wir Ihre Paletten bis zu 30 Tage. Fragen Sie bitte Ihre Geschäftskundenberatung. Palettenfertigung für den second-day-service (ELN) Mindestens 200 kg Sendungen für eine Palette mit 5-stelliger Ziel-Postleitzahl? Ja Bildung einer Postleitzahl-Palette Nein Mindestens 200 kg Sendungen für eine Palette in die gleiche Leitregion (1. und 2. Stelle der Postleitzahl) bzw. gemäß 1. und 2. Stelle der Vorgabe aus Datenfeld 10 der Datei ZEBU? Nein Mindestens 200 kg Sendungen für die gleiche Leitzone (1. Stelle der Postleitzahl)? Ja Ja Bildung einer Leitregions-Palette Bildung einer Leitzonen-Palette Nein Bildung einer Deutschland-Palette Palettenfertigung für den next-day-service (SLN) 1. Die Fertigung erfolgt grundsätzlich wie im ELN. Statt der Fertigung einer Leitzonen-Palette werden im next-day-service jedoch SLN-Depot-Paletten gefertigt, da die Versor gungs bereiche der SLN-Depots nicht identisch mit der Leitzone sind. 2. Auch auf dem Palettenleitzettel müssen die Netzkennung und die Nummer des SLN-Depots angegeben werden. Palettenfertigung für den same-day-service 1. Ab einem Sendungsvolu men von 200 kg pro 5-stelligem Postleitzahlgebiet ist eine separate Palette zu fertigen. 2. Bei der Fertigung von Leitregions-Paletten muss darauf geachtet wer den, dass die Bunde in auf- oder absteigender PLZ-Folge zu sortieren sind.

17 Paletten 17 Wie Palettenleitzettel aussehen müssen. Damit die Verarbeitung der Gebinde reibungslos erfolgen kann, ist die Kennzeichnung der Paletten erforderlich. Hierfür verwendet man drei Palettenleitzettel. Je ein Zettel wird an der Stirnseite, der Seitenflanke und oben auf der Palette positioniert. Von der Größe bis zur Kennzeichnung. Der Palettenleitzettel muss mindes tens die Größe DIN A4 aufweisen. Papierfarbe: HELLGRÜN. Die Leitangaben (PLZ, ggf. Ort) müssen in mindestens 22 mm hohen Ziffern bzw. Buchstaben geschrieben sein. Die Bezeichnung Presse und die Netzkennung (z.b. ELN, SLN) müssen mindestens in 11 mm Schriftgröße geschrieben werden. Am linken oberen Rand des Palettenleitzettels kann auch die Absenderangabe des Verlags mit Straße und PLZ in beliebiger Schriftgröße angegeben werden. Hinweise zum Ausfüllen eines Palettenleitzettels im ELN. Leitregions-Paletten Bei Verwendung der Datei ZEBU-ELN: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Leitregion entsprechend der Datei Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Bei Verwendung von ZEBU-manuell: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Leitregion bzw. Bezeichnung der Empfangsstelle entsprechend ZEBU-manuell, Spalte 3 Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Leitzonen-Paletten Bei Verwendung der Datei ZEBU-ELN: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Leitzone entsprechend der Datei Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Bei Verwendung von ZEBU-manuell: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Nummer der Leitzone Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Deutschland-Paletten Bei Verwendung der Datei ZEBU-ELN: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Bezeichnung der Deutschland-Palette mit 0 9 Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Bei Verwendung von ZEBU-manuell: Feld 1 Angabe der Kennung Presse und ELN Feld 2 Bezeichnung der Deutschland-Palette mit 0 9 Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Paletten-Nr. von Gesamtzahl: PP-Verlag / 7 Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 1 2 Presse / ELN 80Bereich für postalische Palettenlabel: Bereich für postalische Zwecke: 4 Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Paletten-Nr. von Gesamtzahl: PP-Verlag / 7 Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 1 2 Presse / ELN 8Bereich für postalische Palettenlabel: 4 Steuerungsangaben des Verlages: Pal.-Gewicht: Anzahl Bunde / Pal.: Anzahl Sdg / Pal.: 161,5 kg erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> 3 4 Steuerungsangaben des Verlages: Pal.-Gewicht Anzahl Bunde/ Pal.: Anzahl Sdg / Pal.: 161,5 kg erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> 3 4 Palettenleitzettel für eine Leitregions-Palette Palettenleitzettel für eine Leitzonen-Palette

18 18 Paletten Hinweise zum Ausfüllen eines Palettenleitzettels im SLN. Leitregions-Palette (SLN) Feld 1 Angabe der Kennung Presse und SLN mit SLN-Depotnummer (siehe Datenfeld 19 der Datei ZEBU-SLN) Feld 2 Leitregion entsprechend der Datei ZEBU-SLN Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke SLN-Depot-Palette Feld 1 Angabe der Kennung Presse und SLN mit SLN-Depotnummer (siehe Datenfeld 19 der Datei ZEBU-SLN) Feld 2 Angabe der Kennung Depot mit SLN-Depotnummer (siehe Datenfeld 19 der Datei ZEBU-SLN) Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Deutschland-Palette (SLN) Feld 1 Angabe der Kennung Presse und SLN Feld 2 Angabe 0 9 (für alle Leitzonen) Feld 3 Steuerungsangaben des Verlags Feld 4 Bereiche für postalische Zwecke Absender: Kunden-Nr. Absender: ZKZ Paletten-Nr. von Gesamtzahl: PP-Verlag / 7 Einlieferer: Kunden-Nr. Einlieferer: Titel Lücke-Druck GmbH Herzberg Echo 1 2 Presse / SLN 50 Bereich für postalische Zwecke: 4 Bereich für postalische Palettenlabel: Steuerungsangaben des Verlages: Pal.-Gewicht Anzahl Bunde/ Pal.: Anzahl Sdg / Pal.: 161,5 kg erstellt durch <Software, Version; ZEBU Version> 3 4 Muster eines Palettenleitzettels für eine Leitregions- Palette im SLN

19 Einlieferung / Abholung 19 Alles vorbereitet? Jetzt haben Sie die Wahl. Sowohl für den second-day-service als auch für den next-day-service bieten wir als besonderen Service die Möglichkeit, Ihre Auflage am Produktionsort abzuholen je nach Menge sogar kostenlos. Natürlich steht Ihnen ebenfalls die Einlieferung offen. Was Sie im Einzelnen beachten sollten, beschreiben wir auf den nächsten Seiten.

20 20 Einlieferung / Abholung Entweder einliefern oder bequem abholen lassen. Sie möchten Ihre Sendungen selbst einliefern? Sendungsankündigung und Schlusszeiten nicht vergessen! Rechtzeitige Ankündigung. Wenn Sie Ihre Sendung selbst einliefern möchten, ist eine Sendungsankündigung eine Woche vor der erstmaligen Einlieferung des Titels oder vor einem Wechsel der Einlieferungsstelle wichtig andernfalls können Ihre Sendungen unter Umständen nicht an genommen werden. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Kundenberater bei der Deutschen Post. Dort erfahren Sie alles Wichtige, von Anschriften und Schlusszeiten bis hin zu notwendigen Unterlagen wie z. B. dem Gebindeplan. Auf die Schlusszeit kommt es an. Die Einlieferung von Presseerzeugnissen muss bei einer vereinbarten Einlieferungsstelle bis zu einer bestimmten Schlusszeit erfolgen. Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt erforderlich, damit die Zeitschrift zum vereinbarten Zeitpunkt nach Einlieferung dem Leser zugestellt werden kann. Im Bundesgebiet be stehen un gefähr 100 dieser Einlieferungsstellen im ELN sowie 10 Depots im SLN. Standard für den same-day-service. Für regionale Tageszeitungen, die aktuell am Tag der Fertigstellung zugestellt werden sollen, ist die Einlieferung in vereinbarten Einlieferungsstellen des Zielgebiets erforderlich bundesweit stehen dafür 82 Briefzentren zur Verfügung.