Unternehmensstrategie und Multi-Projektmanagement - Erweiterte PM-Aspekte
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- Andrea Hartmann
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1 Unternehmensstrategie und Multi-Projektmanagement - Erweiterte PM-Aspekte Kurz-Vortrag bei der Fachgruppe IT-Projektmanagement 28. Oktober 2011, Stuttgart Dr. Karsten Hoffmann, Steinbeis-Transferzentrum IT-Projektmanagement, Stuttgart hoffmann@stz-itpm.de - Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 1
2 Übersicht Grundbegriffe Programm und Portfolio Unternehmensstrategie und Projekte Aufgaben des Portfolio-Managements Multi-Projektmanagement und Einzel-Projekte Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 2
3 Programm: Programm-Management Ein größeres Gesamt-Vorhaben mit einem Gesamt-Ziel Genauer Umfang zu Beginn meist unklar (Dauer? Gesamtbudget? Einzelziele?) Einzelne Projekte werden im Rahmen des Programms definiert, neue kommen hinzu, einmal geplante fallen weg Die Projekte bauen teils aufeinander auf, benutzen gemeinsam Zwischenlösungen etc. Leiter: Programm-Leiter, Lenkungsorgan: Programm-Ausschuss o.ä. Sinn & Zweck: - Größeres Gesamtziel über Jahre verfolgen, wozu mehrere einzelne Projekte benutzt werden. - Ggfs. eigene Service-Struktur aufbauen - Größeres Gewicht, längere Sichtbarkeit *) *) Quelle für dieses und andere Bilder: Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3) - Handbuch der GPM für die Projektarbeit, Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 3
4 (Projekt-) Portfolio Begriff (Projekt-)Portfolio wird unterschiedlich benutzt ( schillernd ) Umschreibt eine Menge von Projekten, die gleichzeitig behandelt/betrachtet werden Unternehmensweit: Alle wichtigen momentan laufenden Projekte Abteilungs-/Bereichsweit: Alle Projekte eines Bereichs, für die ggfs. ein Portfolio-Manager zuständig ist Aspekte: Ressourcenkonflikte innerhalb des Portfolios Prioritätensetzung bei Projekten Zuständigkeiten klären Unternehmensstrategie aufzeigen Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 4
5 Unternehmensstrategie: Welche Projekte planen? Grob-Planung des Unternehmens muss viele Aspekte abdecken Sehr unterschiedliche Praxis in den Unternehmen Viele Faktoren haben Bedeutung: letztendlich prägt die Entscheidung für bestimmte Projekte die zukünftige Unternehmensstrategie Oft zu viele Aspekte, zu viele Unter- Interessen zu viele Projekte Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 5
6 Unternehmensstrategie: Welche Projekte kommen durch? Oft gibt es Jahres-Scheiben für die Linienentscheidungen Begrenzer: Budget // Ressourcen Wichtiger Ressourcenaspekt: Knowhow soll im Unternehmen bleiben Viel Politik im Spiel Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 6
7 Portfolio und Unternehmensstrategie Einzelbewertung von Projekten: Ergebnis fürs Unternehmen: - Gesamt-Portfolio - Programme - Projekte Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 7
8 Portfolio-Aufgabe: Schaffung eines PM-Office Unterscheide 4 Bereiche: Real sind PMOs sehr verschieden aufgestellt Aufgaben vom Service bis zur Über-Regierung (ggfs. schrittweise) Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 8
9 Portfolio-Management und Einzel-Projekte zuständig: Portfolio- Manager Projektleiter PMO Dauerproblem: Kampf um die Ressourcen Best practice: Feste Kapazitäts-Zusagen zu Projektbeginn Problem: Portfolio-Manager überstimmt Projektleiter Mögliche De-Motivation beim PL Zuständigkeiten müssen sehr klar definiert sein Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 9
10 Ende Unternehmensstrategie und Multi-PM - Folie 10
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