Leitfaden Report online hochladen - zur Abschlussprüfung in der der Report-Variante Kaufmann/-frau für Büromanagement -

Transkript

1 Leitfaden Report online hochladen - zur Abschlussprüfung in der der Report-Variante Kaufmann/-frau für Büromanagement - Zur Abschlussprüfung Teil 2 der Kaufleute für Büromanagement kann zwischen Klassischer Variante und Report-Variante ausgewählt werden. Bei Auswahl der Report-Variante muss zu jeder der beiden Wahlqualifikation ein Report über das Ausbildungsportal online hochgeladen werden. Sie erreichen unser Ausbildungsportal über unsere Homepage unter Bitte wählen Sie Für Auszubildende und dann Bearbeitung von Projektanträgen aus, um auf die Login-Seite zu gelangen. Seite 1 von 13

2 Melden Sie sich für den Bereich Projektarbeiten mit Ihren Zugangsdaten an. Sie haben die Zugangsdaten entweder von Ihrem Ausbildungsbetrieb oder von uns bei Vertragseintragung / Änderungen oder zur Prüfungsanmeldung erhalten. Es gibt keine gesonderten Zugangsdaten nur für die Projekte. Seite 2 von 13

3 Bei erstmaliger Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihre adresse anzugeben. An diese adresse geht zukünftig die gesamte Korrespondenz. Weiter unten geben Sie bitte die adresse Ihres Projektbetreuers ein. Der Projektbetreuer muss die von Ihnen hochgeladenen Reporte später freigeben. Die entsprechende dazu geht an die hier von Ihnen hinterlegte adresse. Bei erstmaliger angabe erhalten Sie eine mit Bestätigungslink. Bitte öffnen Sie diese und gehen über den enthaltenen Link wieder ins Programm. Seite 3 von 13

4 Wählen Sie bitte den Menüpunkt Ihre Projekte aus. Seite 4 von 13

5 Sie erhalten eine Übersicht über Vorschlag 1. Bitte wählen Sie den Menüpunkt Meine Projektarbeiten Anträge ganz oben links in der Menüleiste aus, um auf die Übersicht über beide Vorschläge zu gelangen. Bitte beachten Sie: Das System ist für verschiedene Berufe ausgelegt. Die Kaufleute für Büromanagement benötigen keine separate Antrags-Genehmigung durch den Prüfungsausschuss. Ihr Antrag hat dem entsprechend bereits den Status genehmigt. Sie müssen lediglich die Reporte einzeln hochladen. Seite 5 von 13

6 Sie gelangen in die Ansicht der beiden Projektanträge Vorschlag 1 und Vorschlag 2. Über den blau hinterlegten Link gelangen Sie in den jeweiligen Vorschlag. Bitte beachten Sie: die Mail-Adresse des Projektbetreuers kann an dieser Stelle über das Bearbeitungs-Symbol geändert werden. Der zu Beginn erfasste Projektbetreuer ist für Vorschlag 1 hinterlegt. Wählen Sie Vorschlag 2 an dieser Stelle aus, so müssen Sie auch für diesen einen Projektbetreuer mit adresse erfassen. Seite 6 von 13

7 Klicken Sie bitte ganz unten auf den Button Dokumentation/Report, um zum Upload zu gelangen. Seite 7 von 13

8 Über den Button Datei auswählen gelangen Sie in Ihren Explorer, um das PDF-Dokument für ihren Vorschlag 1 auszuwählen. Nach entsprechender Auswahl klicken Sie bitte auf den blauen Button bereitstellen. Klicken Sie unten auf weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen. Bitte prüfen Sie die Datei noch einmal, bevor Sie weiter gehen. Seite 8 von 13

9 Sie gelangen zur Bestätigung. Bitte lesen Sie den Text und setzen Sie zur Bestätigung den Haken. Unten müssen Sie den Ihnen zugesandten PIN Antragsnummer 1 eingeben. Zum Versand des Reportes an IHK und Prüfungsausschuss klicken Sie bitte auf Senden. Sie erhalten den Hinweis über die erfolgreiche Datenspeicherung. Klicken Sie unten auf Fertig, um wieder ins Hauptmenü zu gelangen. Nachdem Sie den Vorschlag 1 hochgeladen haben, laden Sie bitte auch den Vorschlag 2 hoch. Dazu verfahren Sie genau wie mit Vorschlag 1 wie zuvor beschrieben. Seite 9 von 13

10 Freigabe der Reporte durch den Projektbetreuer Der vom Prüfling angegebene Projektbetreuer erhält eine , die darüber informiert, dass der jeweilige Report hochgeladen wurde und freizugeben ist. Der Mailversand erfolgt pro Vorschlag. Die Freigabe ist ausschließlich über den in der jeweiligen Mail enthaltenen Link möglich! Nach Öffnen der Maske über den Link in der muss vom Projektbetreuer der PIN eingegeben und über den Login-Button bestätigt werden. Eine PIN wurde nach Anmeldeschluss per Post an den Betrieb gesendet. Pro Beruf ist jeweils eine PIN für alle Auszubildenden/Projektarbeiten gültig. Seite 10 von 13

11 Der Projektbetreuer gelangt in die Maske zum Abruf des jeweiligen Reportes ganz unten auf der Seite über den blau hinterlegten Link. Nach Abruf und Prüfung der hinterlegten Datei muss der Projektbetreuer den Vorschlag über den jeweiligen Button Ablehnen oder Genehmigen. Seite 11 von 13

12 Wird der Vorschlag genehmigt, muss der Projektbetreuer die Bestätigung lesen und anhaken, um den Vorschlag endgültig freigeben und an die Kammer und den Prüfungsausschuss zu übermitteln. Erst danach ist der Vorgang zum jeweiligen Vorschlag abgeschlossen. Wird der Antrag abgelehnt, muss der Projektbetreuer die Ablehnung begründen und dann senden. Der Prüfling erhält eine entsprechende Mail und muss den jeweiligen Vorschlag erneut bearbeiten. Der Ablauf ist wie zuvor beschrieben erneut durchzuführen. Die hinterlegte, abgelehnte Datei muss im jeweiligen Vorschlag gelöscht werden, um eine andere Datei hochzuladen. Die Freigabe des Projektbetreuers muss einzeln pro Vorschlag erfolgen. Der Zugang ist nur über den in der jeweiligen enthaltenen Link möglich! Bitte beachten Sie, dass die Freigabe innerhalb der Frist erfolgen muss. Wird die gesetzte Frist zum Einreichen den Reporte nicht eingehalten, gilt die Prüfung als nicht bestanden. Seite 12 von 13

13 Nähere Informationen zu den Reporten und zum Ausbildungsberuf finden Sie bei uns auf der Homepage unter unter der Dokumentennummer (einfach im Suchfeld eingeben). Bei Fragen rund um die Reporte sprechen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner: Melanie Mathar Tel Seite 13 von 13